Das Warten auf eine Antwort nach einer Bewerbung um einen Job, eine Hochschule oder eine andere Gelegenheit kann ein entmutigender Prozess sein. Es ist eine schwierige Zeit für Bewerber, die auf eine Rückmeldung warten, und es kann sein, dass sie sich entmutigt fühlen, wenn die Antwort länger als erwartet auf sich warten lässt. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Reaktionszeiten variieren und Geduld eine Tugend ist.
Kurzer Überblick über wichtige Faktoren, die die Reaktionszeit beeinflussen
Die Reaktionszeit hängt von mehreren Faktoren ab, die die Dauer des Einstellungsprozesses erheblich beeinflussen können. Zu diesen Faktoren gehören unter anderem die Branche, die Anzahl der Bewerber, das Niveau der Position, der Bewertungsprozess des Unternehmens und die bevorzugten Kommunikationskanäle. Daher kann das Verständnis dieser Faktoren den Bewerbern helfen, ihre Erwartungen zu erfüllen und Ängste während der Wartezeit zu lindern.
Das zentrale Thema des Artikels besteht darin, Bewerbern Hinweise zu geben, wie lange sie auf eine Antwort warten sollten und was während der Wartezeit zu tun ist. Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass das Warten eine Herausforderung sein kann. Mit einem besseren Verständnis des Einstellungsprozesses können Bewerber jedoch fundierte Entscheidungen treffen und gleichzeitig ihre Erwartungen berücksichtigen.
Faktoren, die die Reaktionszeit beeinflussen
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es eines der frustrierendsten Dinge, auf eine Rückmeldung des Unternehmens zu warten. Leider gibt es viele Variablen, die beeinflussen können, wie lange es dauert, bis das Unternehmen auf Ihre Bewerbung antwortet. In diesem Abschnitt werden wir die häufigsten Faktoren untersuchen, die sich auf die Reaktionszeit auswirken können.
A. Unternehmensgröße und -typ
Die Größe und Art des Unternehmens kann einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie lange es dauert, nach einer Bewerbung eine Rückmeldung zu erhalten. Größere Unternehmen haben oft mehr Bewerber zu berücksichtigen und ihr Einstellungsprozess kann komplexer sein. Kleinere Unternehmen hingegen haben möglicherweise weniger Bewerber, verfügen aber möglicherweise auch über begrenzte Ressourcen für die Einstellung von Mitarbeitern. Darüber hinaus gibt es in verschiedenen Branchen unterschiedliche Einstellungsprozesse und Zeitpläne. Daher ist es wichtig, dies zu berücksichtigen, wenn Sie sich für Stellen in verschiedenen Bereichen bewerben.
B. Branchennormen
Wie bereits erwähnt, können Branchen unterschiedliche Zeitpläne und Prozesse für die Einstellung von Mitarbeitern haben. Beispielsweise kann es in einigen Branchen zu einem langsameren Einstellungsprozess kommen, da ein höherer Bedarf an Sicherheitsfreigaben oder Hintergrundüberprüfungen besteht. In anderen Branchen kann es aufgrund des dringenderen Bedarfs an Mitarbeitern zu einem schnelleren Einstellungsprozess kommen. Wenn Sie die Normen für die Branche kennen, in der Sie sich bewerben, können Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, was Sie in Bezug auf die Reaktionszeit erwarten können.
C. Phase des Einstellungsprozesses
Auch die Phase des Einstellungsprozesses kann sich auf die Reaktionszeit auswirken. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, die sich noch in einem frühen Stadium des Einstellungsprozesses befindet, beispielsweise bei der Veröffentlichung der Stellenanzeige, kann es länger dauern, bis Sie eine Rückmeldung erhalten. Wenn Sie sich dagegen auf eine Stelle bewerben, die sich in der Endphase befindet oder dringend besetzt werden muss, erhalten Sie möglicherweise schneller eine Rückmeldung.
D. Qualifikationen der Bewerber
Ihre Qualifikationen können auch eine Rolle dabei spielen, wie lange es dauert, bis Sie nach Ihrer Bewerbung eine Rückmeldung erhalten. Wenn Sie für eine Stelle gut qualifiziert sind und es bis zum Vorstellungsgespräch schaffen, erhalten Sie möglicherweise schneller eine Antwort, als wenn Sie weniger qualifiziert sind oder eine weniger vollständige Bewerbung haben. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung so aussagekräftig wie möglich ist, um Ihre Chancen auf eine Berücksichtigung zu erhöhen.
E. Einsendeschluss der Stellenanzeige
Auch das Schlussdatum der Stellenanzeige kann sich auf die Reaktionszeit auswirken. Wenn es lange dauert, bis der Eintrag geschlossen wird, kann es länger dauern, bis das Unternehmen die Anträge prüft. Wenn der Eintrag jedoch bald abgeschlossen wird oder bereits abgeschlossen ist, ist das Unternehmen möglicherweise motivierter, schnell eine Einstellungsentscheidung zu treffen.
F. Anzahl der eingegangenen Bewerbungen
Auch die Anzahl der Bewerbungen, die ein Unternehmen erhält, kann sich auf die Antwortzeit auswirken. Wenn das Unternehmen viele Bewerbungen erhält, kann es länger dauern, alle Bewerbungen zu prüfen und eine Entscheidung zu treffen. Wenn das Unternehmen hingegen weniger Bewerbungen erhält, kann es diese möglicherweise schneller prüfen.
G. Auswirkungen der Saison
Schließlich kann sich auch die Jahreszeit darauf auswirken, wie lange es dauert, bis Sie nach Ihrer Bewerbung eine Rückmeldung erhalten.
Typische Reaktionszeiten verstehen
Nach dem Einreichen einer Bewerbung kann das Warten stressig sein. Es kann schwierig sein einzuschätzen, wie lange man auf eine Antwort warten muss oder was zu tun ist, wenn man vom Arbeitgeber keine Rückmeldung erhalten hat. In diesem Abschnitt gehen wir näher auf das Verständnis typischer Antwortzeiten ein, einschließlich Statistiken zur durchschnittlichen Antwortzeit, Geschichten über außergewöhnliche Antwortzeiten und Gründe für verzögerte Antworten.
A. Statistik der durchschnittlichen Antwortzeit
Im Durchschnitt kann es zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen dauern, bis ein Arbeitgeber auf eine Stellenbewerbung antwortet. Laut einer von Glassdoor durchgeführten Umfrage dauert der durchschnittliche Bewerbungsgesprächsprozess in den Vereinigten Staaten 23 Tage. Dies kann jedoch je nach Branche, Unternehmen und jeweiliger Position variieren.
Es ist auch wichtig zu bedenken, dass einige Arbeitgeber aufgrund der großen Anzahl der erhaltenen Bewerbungen oder ihres Einstellungsprozesses möglicherweise eine längere Reaktionszeit haben. Beispielsweise kann die Antwort eines größeren Unternehmens mit einem strukturierteren Einstellungsprozess länger dauern als bei einem kleineren Unternehmen.
B. Geschichten mit außergewöhnlicher Reaktionszeit
Während es wichtig ist, die durchschnittliche Antwortzeit zu verstehen, ist es auch hilfreich zu wissen, dass einige Arbeitgeber möglicherweise schneller oder sogar überraschend schnell reagieren. Hier sind einige außergewöhnliche Reaktionszeitgeschichten:
- Es ist bekannt, dass einige Unternehmen innerhalb weniger Stunden auf Bewerbungen antworten. Es ist beispielsweise bekannt, dass das Videokonferenzunternehmen Zoom innerhalb weniger Stunden auf Bewerbungen antwortet.
- Andere Unternehmen reagieren aufgrund dringenden Personalbedarfs möglicherweise schneller als üblich. Ein Arbeitssuchender gab an, innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung seiner Bewerbung ein Stellenangebot von einem Einzelhandelsunternehmen erhalten zu haben, da die Stelle dringend besetzt werden musste.
- Obwohl dies nicht üblich ist, reagieren einige Arbeitgeber möglicherweise sogar noch am selben Tag, an dem der Antrag eingereicht wird. Beispielsweise berichtete ein Arbeitssuchender, der sich bei einem kleinen Technologie-Startup bewarb, dass er innerhalb weniger Stunden eine E-Mail-Antwort erhalten habe.
C. Gründe für die verspätete Antwort
Auch wenn es frustrierend sein kann, auf eine Antwort zu warten, kann es triftige Gründe für eine verspätete Antwort geben. Einige Gründe sind:
- Der Arbeitgeber prüft die Bewerbungen noch und hat noch keine Entscheidung getroffen.
- Der Personalchef ist möglicherweise nicht im Büro oder im Urlaub, was den Einstellungsprozess verzögern kann.
- Möglicherweise wurde die Position zurückgestellt oder storniert, was zu einer Verzögerung der Antwort führen würde.
- Der Arbeitgeber erhält möglicherweise eine große Menge an Bewerbungen, deren Prüfung länger dauern kann.
Es ist auch möglich, dass der Arbeitgeber überhaupt nicht reagiert. Auch wenn dies enttäuschend sein mag, sollten Sie bedenken, dass nicht alle Arbeitgeber auf jede Bewerbung antworten. Es ist immer eine gute Idee, sich nach Ablauf einer angemessenen Zeitspanne (normalerweise ein oder zwei Wochen) beim Arbeitgeber zu melden, um sich über den Status Ihrer Bewerbung zu erkundigen.
Verschiedene Anwendungsmethoden
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist die Art der Bewerbung eine der ersten Entscheidungen, die Sie möglicherweise treffen müssen. Die drei gängigsten Methoden sind E-Mail-, Online- und Papierbewerbungen. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt.
A. E-Mail-Bewerbung
E-Mail-Bewerbungen sind für viele Arbeitssuchende eine beliebte Wahl. Sie sind bequem und einfach zu versenden, sodass Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben schnell an einen potenziellen Arbeitgeber übermitteln können. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie Ihre Bewerbung ganz einfach in Ihrem E-Mail-Postfach aufbewahren können.
Die Verwendung von E-Mails hat jedoch einige Nachteile. Da E-Mails leicht verloren gehen oder im Spam landen können, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Bewerbung vom Arbeitgeber nicht gesehen wird. Darüber hinaus kann es sein, dass Ihre Bewerbung nicht ernst genommen wird, wenn Sie sich nicht an die E-Mail-Etikette halten, beispielsweise eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden und Ihre Nachricht nicht richtig formatieren.
B. Online-Bewerbung
Online-Bewerbungen werden immer beliebter, da immer mehr Unternehmen ihren Bewerbungsprozess online verlagern. Ein Vorteil von Online-Bewerbungen besteht darin, dass viele Unternehmen über Tracking-Systeme verfügen, mit denen Sie den Status Ihrer Bewerbung überprüfen können. Dies gibt Ihnen Sicherheit und hilft Ihnen zu bestimmen, wann Sie sich an das Unternehmen wenden sollten.
Allerdings können Online-Bewerbungen auch zeitaufwändig und mühsam sein. Auf vielen Websites müssen Sie ein Konto erstellen und ein langes Bewerbungsformular ausfüllen, was frustrierend sein kann, wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bereits eingereicht haben. Darüber hinaus können Online-Bewerbungen unpersönlich sein und Ihnen möglicherweise nicht die Möglichkeit geben, Ihre Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
C. Papieranwendung
Papieranwendungen scheinen veraltet zu sein, werden jedoch von einigen Unternehmen immer noch verwendet, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen und dem Bildungswesen. Ein Vorteil von Papierbewerbungen besteht darin, dass Sie diese oft persönlich ausfüllen können und so einen guten Eindruck beim Arbeitgeber hinterlassen können. Darüber hinaus lassen sich Papierbewerbungen leichter an die Stelle anpassen, auf die Sie sich bewerben, sodass Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben können.
Die Verwendung von Papierbewerbungen hat jedoch einige Nachteile. Das Ausfüllen per Hand kann zeitaufwändig sein und es besteht die Gefahr, dass Ihre Bewerbung auf dem Postweg verloren geht. Wenn Sie außerdem Fehler in der Bewerbung machen, etwa Rechtschreibfehler oder falsche Angaben, kann dies ein schlechtes Licht auf Sie als Bewerber werfen.
Jede Anwendungsmethode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, welche Methode Sie verwenden möchten, Faktoren wie die Präferenzen des Unternehmens, die Benutzerfreundlichkeit für Sie und die Möglichkeit, Ihre Bewerbung weiterzuverfolgen. Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, prüfen Sie Ihre Bewerbung sorgfältig und setzen Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung, wenn Sie nicht innerhalb einer angemessenen Zeit eine Antwort erhalten.
Was tun, wenn Sie keine Antwort erhalten?
Nach dem Einreichen einer Bewerbung oder Anfrage verspürt man häufig Angst, auf eine Antwort zu warten. Es kann jedoch sein, dass Sie überhaupt keine Antwort erhalten. Um Ihnen den Umgang mit dieser Situation zu erleichtern, ist es wichtig zu wissen, was zu tun ist, wenn Sie keine Antwort erhalten.
A. Folgeetikette
Bevor Sie weitere Schritte unternehmen, ist es wichtig, die damit verbundene Etikette zu verstehen. Zu häufiges oder zu frühes Nachfassen kann als aufdringlich oder verzweifelt empfunden werden. Wenn Sie hingegen zu lange warten, könnte es so aussehen, als wären Sie nicht an der Gelegenheit interessiert.
B. Zeitpunkt der Nachbereitung
Der Zeitpunkt Ihrer Nachuntersuchung hängt von der Situation ab. Im Allgemeinen ist es am besten, nach dem Einreichen eines Antrags oder einer Anfrage mindestens eine Woche zu warten, bevor Sie weitere Schritte unternehmen. Wenn Sie eine Bewerbungsfrist haben, ist es sinnvoll, ein oder zwei Tage nach Ablauf der Frist nachzufragen.
C. Erstellen der Folge-E-Mail
Das Verfassen einer Folge-E-Mail kann schwierig sein. Sie möchten höflich und professionell sein und gleichzeitig Ihr Interesse an der Gelegenheit zum Ausdruck bringen. Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten:
- Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung
- Erwähnen Sie die Stelle oder Gelegenheit, auf die Sie sich beworben oder nach der Sie sich erkundigt haben
- Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Gelegenheit
- Fragen Sie, ob es Updates gibt oder ob Sie sonst noch etwas zur Unterstützung Ihrer Anwendung bereitstellen können
- Schließen Sie mit einem dankbaren Abschluss und Ihren Kontaktinformationen ab
D. Beispiel-Folge-E-Mail-Vorlagen
Nachfolgend finden Sie zwei Beispiel-Folge-E-Mail-Vorlagen, die Sie als Leitfaden verwenden können:
Vorlage 1: Nachbereitung einer Bewerbung
Sehr geehrter Personalverwalter],
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich wollte die Bewerbung weiterverfolgen, die ich am [Datum] für die Stelle [Position] bei [Unternehmen] eingereicht habe. Ich bin nach wie vor sehr an der Stelle interessiert und möchte meine anhaltende Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringen.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob es Aktualisierungen gibt oder ob ich sonst noch etwas zur Unterstützung meiner Anwendung bereitstellen kann. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.
Herzliche Grüße, [Ihr Name]
Vorlage 2: Nachbereitung einer Anfrage
Lieber [Kontakt],
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich habe mich vor Kurzem bei [Opportunity] erkundigt und wollte nachfragen, ob es Aktualisierungen oder nächste Schritte gibt, die ich unternehmen kann. Ich interessiere mich immer noch sehr für [Opportunity] und möchte meine anhaltende Begeisterung zum Ausdruck bringen.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie noch etwas von mir benötigen oder ob es Updates zu der Gelegenheit gibt. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Herzliche Grüße, [Ihr Name]
Es ist wichtig zu wissen, wie Sie höflich und effektiv reagieren können, wenn Sie nach Ihrer Bewerbung auf eine Stelle keine Rückmeldung erhalten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten und letztendlich den Job oder die Chance zu bekommen.
Was tun, wenn Sie eine Antwort erhalten?
Glückwunsch! Sie haben nach Ihrer Bewerbung eine Antwort erhalten. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf Ihre nächsten Schritte vorzubereiten. Folgendes sollten Sie tun:
A. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor
Der nächste Schritt kann ein Vorstellungsgespräch sein, daher ist es wichtig, sich darauf vorzubereiten. Recherchieren Sie häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch und bereiten Sie Antworten vor, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge hervorheben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit der Stellenbeschreibung sowie den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut sind.
B. Auf die E-Mail/den Anruf antworten
Wenn Sie eine Antwort erhalten, ist es wichtig, schnell und professionell zu reagieren. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, lesen Sie die Nachricht sorgfältig durch und antworten Sie mit einer klaren und prägnanten Antwort. Wenn Sie einen Anruf erhalten, nehmen Sie ihn professionell und höflich entgegen und bitten Sie um einen passenden Zeitpunkt, um die nächsten Schritte zu besprechen.
C. Untersuchen Sie das Unternehmen
Bevor Sie an dem Vorstellungsgespräch teilnehmen, ist es wichtig, sich über das Unternehmen zu informieren, um ein besseres Verständnis seiner Produkte, Dienstleistungen und Mission zu erlangen. Besuchen Sie ihre Website, lesen Sie ihren Blog und schauen Sie sich ihre Social-Media-Seiten an. Dadurch erhalten Sie ein besseres Verständnis der Unternehmenskultur und können Ihre Antworten so anpassen, dass sie besser mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen.
D. Kleiden Sie sich für den Erfolg
Der erste Eindruck zählt, achten Sie also darauf, dass Sie sich für das Vorstellungsgespräch angemessen kleiden. Kleiden Sie sich professionell, ordentlich und konservativ. Einfarbige Farben wie Schwarz, Marineblau und Grau sind immer eine sichere Wahl. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kleidung sauber und gebügelt ist und dass Ihre Haare und Nägel gepflegt sind. Denken Sie daran, dass Sie sich als professioneller und kompetenter Kandidat darstellen möchten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es ein großer Meilenstein ist, nach der Bewerbung eine Rückmeldung zu erhalten, aber es ist wichtig, auf die nächsten Schritte vorbereitet zu sein. Wenn Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, schnell und professionell antworten, sich über das Unternehmen informieren und sich für den Erfolg kleiden, können Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen und Ihre Erfolgschancen erhöhen.
So verbessern Sie Ihre Reaktionszeit
Wenn es darum geht, sich auf eine Stelle zu bewerben, kann es frustrierend sein, auf die Rückmeldung potenzieller Arbeitgeber zu warten. Sie können jedoch Maßnahmen ergreifen, um Ihre Reaktionszeit zu verbessern und Ihre Chancen auf eine schnelle Antwort zu erhöhen. Hier sind sechs Tipps, die helfen:
A. Gestalten Sie Ihre Anmeldeinformationen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung gut strukturiert ist und alle notwendigen Informationen enthält. Dazu gehören ein gut geschriebener Lebenslauf, der Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, sowie alle relevanten Zertifizierungen, die Sie möglicherweise haben. Auch ein ausführliches Anschreiben, in dem erläutert wird, warum Sie für die Stelle geeignet sind, kann dazu beitragen, dass sich Ihre Bewerbung von der Masse abhebt.
B. Überprüfen Sie Ihre Qualifikationen
Bevor Sie eine Bewerbung einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie alle in der Stellenausschreibung aufgeführten Qualifikationen erfüllen. Wenn Sie dies nicht tun, ist es unwahrscheinlich, dass Sie vom Arbeitgeber eine Antwort erhalten. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die Stelle anzupassen, auf die Sie sich bewerben.
C. Reichen Sie weitere Bewerbungen ein
Je mehr Bewerbungen Sie einreichen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Antwort erhalten. Während Sie immer sicherstellen sollten, dass Sie sich auf Stellen bewerben, für die Sie qualifiziert sind, haben Sie keine Angst davor, sich auf Stellen zu bewerben, für die Sie möglicherweise nicht perfekt geeignet sind. Man weiß nie, wann ein Arbeitgeber bereit sein könnte, bei jemandem mit Potenzial ein Risiko einzugehen.
D. Professionalität
Bei der Bewerbung um eine Stelle ist es wichtig, während des gesamten Prozesses ein professionelles Auftreten beizubehalten. Dies bedeutet, dass Sie sich bei Vorstellungsgesprächen oder Networking-Veranstaltungen angemessen kleiden, in der gesamten Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern höflich und zuvorkommend sind und nach der Einreichung einer Bewerbung umgehend und professionell nachgehen.
E. Seien Sie vorsichtig
Auch wenn es verlockend sein kann, nach dem Einreichen einer Bewerbung noch aggressiver zu reagieren, ist es wichtig, vorsichtig und respektvoll mit der Zeit eines potenziellen Arbeitgebers umzugehen. Wenn in der Stellenausschreibung ausdrücklich angegeben ist, dass Sie sich bezüglich des Status Ihrer Bewerbung nicht an sie wenden sollen, widerstehen Sie dem Drang, dies zu tun. Wenn Sie sich für eine Nachverfolgung entscheiden, achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail höflich und professionell im Ton ist.
F. Erhöhen Sie Ihre Bemühungen bei der Jobsuche
Wenn Sie schließlich nicht so schnell eine Rückmeldung von Arbeitgebern erhalten, wie Sie es sich wünschen, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Bemühungen bei der Stellensuche zu verstärken. Erwägen Sie, Ihre Suche auszuweiten, um weitere Jobbörsen oder Networking-Events einzubeziehen. Möglicherweise möchten Sie auch Kontakt zu Personalvermittlern in Ihrer Branche aufnehmen oder Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben überarbeiten, um sie effektiver zu gestalten.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Reaktionszeit verbessern und den Bewerbungsprozess weniger frustrierend gestalten. Denken Sie daran, bei Ihrer Jobsuche geduldig, professionell und beharrlich vorzugehen. Sie werden sicher sein, dass Sie in kürzester Zeit eine Rückmeldung von potenziellen Arbeitgebern erhalten.
