Wenn es um Bewerbungen und akademische Aktivitäten geht, kann ein Empfehlungsschreiben von entscheidender Bedeutung sein. Ein Empfehlungsschreiben ist eine schriftliche Erklärung, die Einblicke in die Arbeitsmoral, die akademischen Fähigkeiten, die persönlichen Eigenschaften und die allgemeine Eignung einer Person für eine bestimmte Rolle oder ein bestimmtes Programm bietet. Kurz gesagt, es dient als persönliche Bestätigung aus einer glaubwürdigen Quelle.
Empfehlungsschreiben sind zu einem wesentlichen Bestandteil moderner Bewerbungsprozesse auf dem Arbeitsmarkt und im Hochschulbereich geworden. In der Regel werden sie für Graduierten- und Postgraduiertenstudiengänge, Stipendien, Stipendien, Praktika und Bewerbungen benötigt.
Die Bedeutung eines Empfehlungsschreibens kann nicht genug betont werden. Ein gut verfasstes Empfehlungsschreiben kann die Chancen einer Person auf Aufnahme in ein Programm, eine Anstellung und andere Möglichkeiten erheblich erhöhen. Andererseits kann ein schlecht verfasstes Empfehlungsschreiben den Prozess behindern und, noch schlimmer, die Chancen des Kandidaten negativ beeinflussen.
Ein weiterer wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, ist, wer möglicherweise ein Empfehlungsschreiben benötigt. Im Allgemeinen benötigt jeder, der sich für eine Stelle oder ein Programm bewirbt, das die Bestätigung einer beruflichen oder akademischen Autorität erfordert, ein Empfehlungsschreiben. Dazu gehören Studierende, Arbeitssuchende, Absolventen, Quereinsteiger und sogar Kollegen.
Das Verfassen eines wirkungsvollen Empfehlungsschreibens ist eine Kunst, die eine Kombination aus Fähigkeiten, Wissen und Fachwissen erfordert. Ein gut ausgearbeitetes Empfehlungsschreiben kann ein wirksames Instrument sein, um eine Person auf ihrem gewünschten Karriereweg zum Erfolg zu katapultieren.
Verstehen Sie den Zweck
Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, ist es wichtig, den Zweck des Schreibens zu verstehen. Handelt es sich um eine Bewerbung, die Zulassung zur Graduiertenschule, ein Stipendium oder etwas anderes? Sobald Sie den Zweck kennen, können Sie Ihren Brief entsprechend anpassen.
Darüber hinaus ist es wichtig, den Empfänger des Briefes zu identifizieren. Schreiben Sie an eine bestimmte Person, Schule oder Firma? Informieren Sie sich, wer den Brief erhält, und richten Sie ihn direkt an ihn.
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Stelle verfassen, sollten Sie es an den Personalchef oder die Personalabteilung des Unternehmens richten. Für die Zulassung zu Graduiertenschulen wenden Sie sich bitte an den Zulassungsausschuss der jeweiligen Schule.
Es ist auch wichtig, die Organisation oder Schule zu recherchieren, für die der Brief bestimmt ist. Erfahren Sie mehr über ihre Werte, Kultur und ihr Leitbild. Indem Sie den Empfänger und seine Werte verstehen, können Sie die Fähigkeiten und Qualitäten, die seinen Bedürfnissen entsprechen, besser hervorheben.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, den Zweck und den Empfänger Ihres Empfehlungsschreibens zu verstehen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Schreiben maßgeschneidert und wirkungsvoll ist.
Informationen sammeln
Als erfahrener Texter und Fachexperte hängt der Erfolg Ihres Empfehlungsschreibens unter anderem davon ab, wie viele Daten Sie über das Programm oder Unternehmen, für das Sie sich bewerben, die Person, die die Empfehlung anfordert, und die Qualifikationen des Kandidaten gesammelt haben.
Führen Sie Recherchen zum Programm oder Unternehmen durch
Bevor Sie ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben verfassen, ist es wichtig, ein tiefes Verständnis des Programms oder Unternehmens zu haben, für das sich der Kandidat bewirbt. Durch die Untersuchung des Programms oder Unternehmens können Sie deren Stärken, Werte, Erfolgsgeschichte und die Anforderungen oder Präferenzen, die sie an Kandidaten haben, charakterisieren. Die Google-Suche, LinkedIn oder die Befragung früherer Bekannter können dabei helfen, nützliche Erkenntnisse zu gewinnen.
Kommunizieren Sie mit der Person, die den Brief anfordert
Ihre Arbeitsbeziehung mit der Person, die das Empfehlungsschreiben anfordert, ist entscheidend für das Verständnis ihrer Erwartungen, Fristen und kritischen Schwerpunktbereiche. Ermitteln und klären Sie daher mit ihnen die Art der erforderlichen Empfehlung. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise eine Empfehlung, um die Eignung eines Kandidaten für eine bestimmte Rolle, sein Fachwissen, seine akademischen Fähigkeiten, Teamarbeit oder andere Fähigkeiten zu beurteilen.
Sammeln Sie Informationen über die Qualifikationen des Kandidaten
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, müssen Sie sich einen umfassenden Überblick über den Kandidaten verschaffen. Nachfolgend finden Sie die Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten, um relevante Informationen über die Qualifikationen des Kandidaten zu sammeln:
Technische Fähigkeiten – Sammeln Sie Beispiele für die technischen Fähigkeiten des Kandidaten, die es ihm ermöglichen, die Arbeit nach höchsten Standards auszuführen.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten – Sammeln Sie überprüfbare Beweise, die zeigen, wie sich der Kandidat im Umgang mit Menschen verhält und wie gut er mit Konflikten umgeht.
Erfolge und Erfolge – Stellen Sie Aufzeichnungen über die Anerkennung des Kandidaten für bedeutende Beiträge zum Unternehmen, Projekt oder Programm her.
Ausbildung und berufliche Zertifizierungen – Sammeln Sie Informationen über den höchsten Bildungsabschluss des Kandidaten und die entsprechenden Lizenzen, Zertifizierungen oder Schulungen.
Fähigkeiten zur Problemlösung – sammeln Sie Belege darüber, wie der Kandidat komplexe Probleme oder Herausforderungen selbstständig gelöst hat und wie er Risiken eingegangen und neue Ansätze ausprobiert hat, um die Ergebnisse zu verbessern.
Um die Qualitäten des Kandidaten effektiv zu erfassen, achten Sie unbedingt auf spezifische Leistungen und Qualitäten, die mit den Anforderungen oder Präferenzen des Programms oder Unternehmens übereinstimmen.
Zusammengenommen stellen die Erkenntnisse aus der Recherche zum Programm oder Unternehmen, der Kommunikation mit der Person, die das Schreiben anfordert, und dem Sammeln valider Daten über die Qualifikationen des Bewerbers sicher, dass Sie ein erfolgreiches Empfehlungsschreiben verfassen, das die Fähigkeiten des Bewerbers bestmöglich zur Geltung bringt.
Planung und Struktur
Ein Empfehlungsschreiben zu schreiben kann eine entmutigende Aufgabe sein. Einer der wichtigsten Aspekte beim Verfassen eines aussagekräftigen Briefes ist die sorgfältige Planung und Strukturierung Ihres Schreibens. Folgendes müssen Sie beachten:
Wählen Sie das Format
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie sich für das Format Ihres Briefes entscheiden. Wird es ein traditioneller Brief, eine E-Mail oder etwas Kreativeres sein? Das von Ihnen gewählte Format bestimmt, wie Sie den Brief schreiben und welchen Ton Sie verwenden.
Bestimmen Sie die Länge
Sobald Sie sich für das Format entschieden haben, ist es an der Zeit, die Länge Ihres Briefes festzulegen. Ihr Brief sollte lang genug sein, um alle relevanten Informationen abzudecken, aber nicht so lang, dass das Lesen ermüdend wird. Im Allgemeinen reicht ein einseitiger Brief aus. Wenn Sie jedoch weitere Details angeben müssen, können Sie zwei Seiten verwenden.
Entscheiden Sie sich für einen Ton
Der Ton Ihres Briefes ist entscheidend, da Sie die richtige Botschaft vermitteln möchten. Je nach Zweck des Briefes kann der Ton formell oder informell, ernst oder unbeschwert sein. Denken Sie daran, dass der von Ihnen gewählte Ton die Stimmung Ihres Briefes bestimmt.
Die Planung und Strukturierung Ihres Empfehlungsschreibens ist für die Erstellung eines effektiven Schreibens von entscheidender Bedeutung. Überlegen Sie sich Format, Länge und Ton sorgfältig, bevor Sie den Stift zu Papier bringen, und schon sind Sie auf dem besten Weg, einen wirkungsvollen Brief zu verfassen.
Effektive Sprache und Ton
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens müssen Sprache und Ton sorgfältig gewählt werden, um sicherzustellen, dass die Stärken und Fähigkeiten der empfohlenen Person effektiv kommuniziert werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie eine wirkungsvolle Sprache und einen wirkungsvollen Ton erreichen:
Vermeiden Sie Stereotypen und Verallgemeinerungen
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, Stereotypen und Verallgemeinerungen zu vermeiden. Diese können unprofessionell wirken und sogar schädlich für die empfohlene Person sein. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf konkrete Beispiele und einzigartige Merkmale, die den Einzelnen auszeichnen.
Anstatt beispielsweise eine weit gefasste Formulierung wie „großartiger Teamplayer“ zu verwenden, geben Sie konkrete Beispiele dafür an, wie die Person diese Eigenschaft unter Beweis gestellt hat, etwa „Sie übernimmt regelmäßig freiwillig zusätzliche Aufgaben und arbeitet gut mit Kollegen zusammen.“
Verwenden Sie konkrete Beispiele
Für das Verfassen eines wirkungsvollen Empfehlungsschreibens ist die Angabe konkreter Beispiele von entscheidender Bedeutung. Dies zeigt nicht nur, dass Sie mit der Arbeit des Einzelnen vertraut sind, sondern vermittelt dem Leser auch ein besseres Verständnis für die Fähigkeiten und Leistungen der Person.
Anstatt beispielsweise einfach nur zu erwähnen, dass die Person „fleißig und engagiert“ ist, geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie sie über ihre Pflichten hinausgegangen ist, wie zum Beispiel „sie blieb regelmäßig länger, um sicherzustellen, dass Projekte früher als geplant abgeschlossen und regelmäßig angenommen wurden.“ positives Feedback der Kunden.“
Verwenden Sie starke Aktionswörter
Die Verwendung starker Aktionswörter trägt dazu bei, ein Gefühl des Vertrauens und der Begeisterung gegenüber der empfohlenen Person zu vermitteln. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und die Fähigkeiten und Leistungen des Einzelnen weiter stärken.
Anstatt beispielsweise eine passive Sprache wie „hat Erfahrung in“ zu verwenden, entscheiden Sie sich für eine dynamischere Sprache wie „hat erfolgreich geführt“, „hat effektiv geführt“ oder „hat fachmännisch ausgeführt“.
Heben Sie Soft Skills hervor
Während technische Fähigkeiten wichtig sind, ist es ebenso wichtig, Soft Skills in einem Empfehlungsschreiben hervorzuheben. Zu diesen Fähigkeiten gehören Qualitäten wie Kommunikation, Problemlösungsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit – Eigenschaften, die oft schwer zu messen sind, aber von Arbeitgebern sehr geschätzt werden.
Anstatt beispielsweise nur zu erwähnen, dass die Person ein „guter Kommunikator“ ist, geben Sie Beispiele dafür, wie sie diese Eigenschaft unter Beweis gestellt hat, z. B. „Er versteht es, komplexe Konzepte sowohl einem technischen als auch einem nichttechnischen Publikum zu erklären und erhält durchweg positives Feedback.“ von Kunden und Kollegen.“
Effektive Sprache und Ton sind Schlüsselkomponenten eines erfolgreichen Empfehlungsschreibens. Indem Sie Stereotypen und Verallgemeinerungen vermeiden, konkrete Beispiele verwenden, starke Aktionswörter verwenden und Soft Skills hervorheben, können Sie einen überzeugenden Brief verfassen, der die Stärken und Fähigkeiten des Einzelnen im bestmöglichen Licht hervorhebt.
Die Einleitung
Hallo und herzlich willkommen, lieber Leser!
Es ist mir eine Freude, meine Erfahrungen mit [Name des Kandidaten] zu teilen, der mich um ein Empfehlungsschreiben gebeten hat. Ich hatte das Privileg, [lange Zeit] mit dieser klugen und talentierten Person zusammenzuarbeiten.
Während dieser Zeit hatte ich die Gelegenheit, mitzuerleben, wie [Name des Kandidaten] außergewöhnliche Fähigkeiten und Eigenschaften unter Beweis stellte, die ihn zu einem hervorragenden Kandidaten für [Zweck des Schreibens] machen. Ihre Arbeitsmoral, ihre Liebe zum Detail und ihre Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, sind nur einige der Eigenschaften, die mir bei dieser Empfehlung auffallen.
Als erfahrener Fachmann auf diesem Gebiet habe ich im Laufe meiner Karriere zahlreiche Empfehlungsschreiben verfasst. Ich freue mich jedoch besonders, [Name des Kandidaten] meine Unterstützung anbieten zu können, da ich glaube, dass sie einen wirklich außergewöhnlichen Kandidaten für diese Gelegenheit darstellen.
Der Körper
Im Text des Empfehlungsschreibens machen Sie konkrete Angaben zu der Person, die Sie empfehlen. Dieser Abschnitt ist der wichtigste Teil des Briefes und sollte mit größter Sorgfalt behandelt werden.
Absatz eins: Hintergrundinformationen
Beginnen Sie den Text des Briefes mit einigen Hintergrundinformationen über die Person, die Sie empfehlen. Dazu sollten ihr Name, ihr Titel oder ihre Position gehören und woher Sie sie kennen. Sie sollten auch kurz den Kontext beschreiben, in dem Sie mit ihnen zusammengearbeitet oder interagiert haben, sowie alle besonderen Umstände, die Ihre Beziehung möglicherweise beeinflusst haben.
Absatz zwei: Qualifikationen hervorheben
Im zweiten Absatz sollten die Qualifikationen der Person hervorgehoben werden, die Sie empfehlen. Dies ist Ihre Chance, ihre Stärken und Erfolge zu präsentieren und zu erklären, warum sie Ihrer Meinung nach für die Position oder Chance, die sie suchen, gut geeignet sind. Seien Sie konkret und geben Sie konkrete Beispiele für ihre Erfolge, Verantwortlichkeiten und Beiträge.
Absatz drei: Erklären Sie persönliche Qualitäten
Im dritten Absatz sollten Sie die persönlichen Eigenschaften der Person erläutern, die Sie empfehlen. Dies ist eine Gelegenheit, ihren Charakter, ihre Arbeitsmoral und ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu beschreiben. Überlegen Sie, was sie von anderen unterscheidet und was sie zu einem wertvollen Mitglied eines Teams oder einer Community macht.
Absatz vier: Geben Sie Beispiele
Geben Sie im vierten Absatz konkrete Beispiele für die Fähigkeiten und Erfolge der Person an. Geben Sie unbedingt alle relevanten Statistiken oder Daten an, die Ihre Behauptungen stützen. Konzentrieren Sie sich auf Erfolge, die für die angestrebte Position oder Chance direkt relevant sind, und erläutern Sie, wie diese Erfolge ihr Fachwissen und ihr Potenzial unter Beweis stellen.
Absatz fünf: Geben Sie zusätzliche Informationen an
Geben Sie im letzten Absatz alle zusätzlichen Informationen an, die bei der Beurteilung der von Ihnen empfohlenen Person hilfreich sein können. Dies kann ihre Entwicklungsbereiche, ihre Karriereziele oder andere relevante Informationen umfassen, die an anderer Stelle im Brief nicht behandelt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer positiven Note enden und Ihre Unterstützung für die Person und Ihre Begeisterung für ihre Kandidatur bekräftigen.
Der Text des Briefes sollte gut strukturiert, klar und überzeugend sein. Es ist Ihre Chance, die Person, die Sie empfehlen, überzeugend zu vertreten und zu zeigen, warum sie am besten für die Position oder Chance geeignet ist, die sie sucht. Bevor Sie den Brief fertigstellen, sollten Sie andere um Feedback bitten, um sicherzustellen, dass Sie eine überzeugende und überzeugende Argumentation präsentieren.
