Ein Anschreiben ist ein Dokument, das dem Lebenslauf oder der Bewerbung eines Arbeitssuchenden beiliegt. Dabei handelt es sich um ein personalisiertes Anschreiben, das den Kandidaten einem potenziellen Arbeitgeber vorstellt und seine für die Stelle relevanten Qualifikationen und Fähigkeiten hervorhebt. Ein Anschreiben dient als Vorstellung und bietet dem Stellensuchenden die Möglichkeit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und sich von anderen Bewerbern abzuheben.
Warum ist ein Anschreiben wichtig?
Ein Anschreiben ist ein unverzichtbares Instrument für Arbeitssuchende, da es ihre Chancen auf eine Anstellung deutlich erhöhen kann. Dadurch können sie ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen unter Beweis stellen und ihre Eignung für die Stelle unter Beweis stellen. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann Kandidaten dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und Arbeitgebern ihr Leistungsversprechen zu vermitteln.
Zweck eines Anschreibens
Der Zweck eines Anschreibens besteht darin, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, die Bewerbung des Arbeitssuchenden zu prüfen und ihn zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Es ist eine Gelegenheit für den Kandidaten, sich selbst zu verkaufen, seine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren und zu zeigen, wie er einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen kann. Ein Anschreiben bietet zusätzlichen Kontext und Informationen, die möglicherweise nicht im Lebenslauf enthalten sind, wie z. B. Karriereziele, Erfolge und persönliche Eigenschaften.
Ein Anschreiben ist ein wirksames Instrument für Arbeitssuchende, um sich bei potenziellen Arbeitgebern zu vermarkten und ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen. In den folgenden Abschnitten dieses Artikels finden Sie über 10 geeignete Beispiele für die Strukturierung eines Anschreibens für verschiedene Stellen und Branchen.
Den Aufbau eines Anschreibens verstehen
Beim Verfassen eines Anschreibens ist die Etablierung einer soliden Struktur von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sich Ihre Bewerbung von der Masse abhebt. Ein gut strukturiertes Anschreiben sollte aus folgenden Elementen bestehen:
Überschrift
Die Überschrift sollte oben im Anschreiben stehen und Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Sie können auch das Datum sowie den Namen und die Adresse des Empfängers angeben, sofern Ihnen diese Informationen zur Verfügung stehen.
Einführung
Die Einleitung dient Ihnen als Chance, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Sprechen Sie den Leser zunächst namentlich an und erläutern Sie kurz, warum Sie schreiben. Geben Sie unbedingt den Namen der Stelle an, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie an, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben.
Körper
Im Hauptteil des Anschreibens können Sie darlegen, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind. Ihr Anschreiben sollte aus mindestens drei Absätzen bestehen:
Absatz 1: Warum Sie sich für die Stelle interessieren
In diesem Absatz sollten Sie erläutern, warum Sie sich für die Stelle und das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, interessieren. Erwähnen Sie alle einzigartigen Aspekte der Stelle oder des Unternehmens, die Ihnen besonders auffallen, und warum sie mit Ihren Karrierezielen übereinstimmen.
Absatz 2: Warum Sie der perfekte Kandidat sind
In diesem Absatz sollten Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen hervorgehoben werden, die Sie perfekt für die Position geeignet machen. Zeigen Sie anhand konkreter Beispiele, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Absatz 3: Relevante Erfahrungen und Fähigkeiten
Erläutern Sie in diesem Absatz Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten, die sich speziell auf die Stelle beziehen, auf die Sie sich bewerben. Zeigen Sie anhand konkreter Beispiele und Kennzahlen Ihre Expertise und wie Sie zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Absatz 4: Abschluss und Handlungsaufforderung
Der letzte Absatz sollte Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zusammenfassen. Darüber hinaus sollten Sie diese Gelegenheit nutzen, um Ihre Begeisterung für die Stelle und Ihre Bereitschaft zum Ausdruck zu bringen, zum weiteren Wachstum des Unternehmens beizutragen. Schließen Sie mit einem Call-to-Action ab, in dem Sie um ein Interview bitten oder dem Leser für seine Zeit danken.
Schließen
Der Abschluss sollte eine höfliche Verabschiedung wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von Ihrem Namen enthalten.
Ein gut strukturiertes Anschreiben kann im Bewerbungsprozess den entscheidenden Unterschied machen. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie ein überzeugendes Anschreiben verfassen, das Ihre Qualifikationen wirkungsvoll zum Ausdruck bringt und Sie von anderen Kandidaten abhebt.
So beginnen Sie ein Anschreiben
Beim Verfassen eines Anschreibens ist die Eröffnung entscheidend. Es ist der erste Eindruck, den Sie beim Personalchef hinterlassen, und dieser soll stark sein. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Anschreiben beginnen können:
Gruß
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer professionellen Begrüßung, z. B. „Sehr geehrter Personalchef“ oder „Sehr geehrtes [Firmenname]-Team“. Vermeiden Sie allgemeine Begrüßungen wie „Wen es betrifft“, da diese unpersönlich wirken können.
Eröffnungsrede
Stellen Sie sich im Eröffnungsstatement vor und bekunden Sie Ihr Interesse an der Stelle. Sie können auch kurz hervorheben, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.
Erwähnen Sie die Quelle der Stellenausschreibung
Teilen Sie dem Personalchef mit, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Dies zeigt, dass Sie recherchiert haben und echtes Interesse an der Stelle haben.
Geben Sie ggf. persönliche Empfehlungen an
Wenn Sie einen persönlichen Bezug zum Unternehmen haben, beispielsweise eine Empfehlung eines aktuellen Mitarbeiters, erwähnen Sie dies in Ihrem Anschreiben. Dies kann Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen und einen starken Eindruck beim Personalchef hinterlassen.
Markieren Sie Erfolge
Betonen Sie im Hauptteil Ihres Anschreibens Ihre beruflichen Erfolge und deren Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihrem Anschreiben eine aussagekräftige Einleitung verleihen, die die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich zieht und Sie von anderen Bewerbern abhebt.
So schreiben Sie den Text eines Anschreibens
Im Hauptteil Ihres Anschreibens haben Sie die Möglichkeit, dem Personalchef Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Noch wichtiger ist, dass Sie hier Ihre Qualifikationen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen müssen, auf die Sie sich bewerben. So machen Sie das effektiv:
Passen Sie den Textkörper für jede Bewerbung an
Einer der größten Fehler, den Arbeitssuchende machen, besteht darin, ein allgemeines Anschreiben zu verfassen, das sie an jeden Arbeitgeber senden können. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben für jede von Ihnen eingereichte Bewerbung individuell anpassen. Das bedeutet, dass Sie sich über das Unternehmen und die Stelle, auf die Sie sich bewerben, informieren und Ihr Anschreiben an die spezifischen Bedürfnisse des Bewerbers anpassen.
Verwenden Sie konkrete Beispiele
Um Ihren Wert für den Arbeitgeber zu demonstrieren, müssen Sie konkrete Beispiele Ihrer bisherigen Erfahrungen und Erfolge liefern. Schreiben Sie nicht nur, dass Sie über „starke Kommunikationsfähigkeiten“ oder „eine nachgewiesene Erfolgsbilanz“ verfügen; Geben Sie stattdessen konkrete Beispiele dafür, wie Sie diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt haben – zum Beispiel wie Sie ein Team geleitet, ein Kundenproblem gelöst oder ein erfolgreiches Projekt vorangetrieben haben.
Verknüpfen Sie Ihre Fähigkeiten mit den beruflichen Anforderungen
Der Zweck des Anschreibens besteht darin, zu beweisen, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Dazu müssen Sie nachweisen, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in direktem Zusammenhang mit den in der Stellenausschreibung aufgeführten Anforderungen stehen. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Arbeitgeber die Verbindung selbst herstellt; Formulieren Sie es für sie.
Wenn in der Stellenausschreibung beispielsweise „Kenntnisse in Microsoft Excel“ als Anforderung aufgeführt sind, könnten Sie etwas schreiben wie: „Wie Sie meinem Lebenslauf entnehmen können, verfüge ich über umfassende Erfahrung mit Microsoft Excel.“ In meiner vorherigen Rolle habe ich diese Fähigkeit genutzt, um komplexe Finanzmodelle zu entwickeln, die zu einer Umsatzsteigerung von 12 % für unsere Abteilung führten.“
Verwenden Sie Schlüsselwörter und Ausdrücke aus der Stellenbeschreibung
Sie sollten nicht nur Ihre Fähigkeiten mit den Stellenanforderungen in Verbindung bringen, sondern auch einige der gleichen Sprache und Formulierungen verwenden, die in der Stellenausschreibung vorkommen. Dies zeigt nicht nur, dass Sie die Ausschreibung gelesen und verstanden haben, sondern trägt auch dazu bei, dass Ihre Bewerbung alle Überprüfungssoftware übersteht, die der Arbeitgeber möglicherweise verwendet.
Wenn in der Stellenausschreibung beispielsweise „Zusammenarbeit“ als Anforderung erwähnt wird, könnten Sie etwas schreiben wie: „Ich freue mich sehr, dass Zusammenarbeit ein so wichtiger Bestandteil dieser Position ist, da sie etwas ist, das mir wirklich am Herzen liegt.“ In meiner vorherigen Rolle habe ich eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammengearbeitet, um Marketingkampagnen zu entwickeln und umzusetzen, die unsere Ziele um 25 % übertrafen.“
Nutzen Sie den Text Ihres Anschreibens als Gelegenheit, dem Arbeitgeber Ihren Wert zu beweisen, indem Sie ihn für jede Bewerbung individuell anpassen, spezifische Beispiele verwenden, Ihre Fähigkeiten mit den Stellenanforderungen in Verbindung bringen und Schlüsselwörter und Ausdrücke aus der Stellenbeschreibung verwenden.
Was Sie in einem Anschreiben vermeiden sollten
Beim Verfassen eines Anschreibens sollten Sie bestimmte Dinge vermeiden, um bei potenziellen Arbeitgebern einen guten Eindruck zu hinterlassen. Im Folgenden finden Sie einige häufige Fehler, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens vermeiden sollten:
Grammatikfehler und Rechtschreibfehler
Grammatik- und Rechtschreibfehler können Ihre Glaubwürdigkeit untergraben und es Arbeitgebern erschweren, Sie ernst zu nehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur lesen und Tools wie Grammatikprüfer verwenden, um etwaige Fehler zu erkennen, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.
Klischeehafte Aussagen
Klischeehafte Aussagen wie „Ich bin ein echter Draufgänger“ oder „Ich arbeite gut unter Druck“ können dazu führen, dass Sie ein wenig originell und uninspiriert wirken. Versuchen Sie stattdessen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen anhand konkreter Beispiele und Erfolge unter Beweis zu stellen.
Irrelevante Informationen
Die Aufnahme irrelevanter Informationen in Ihr Anschreiben kann von Ihren Qualifikationen ablenken und es Arbeitgebern erschweren, zu erkennen, wie Sie für die Stelle geeignet sind. Achten Sie darauf, konzentriert zu bleiben und nur Informationen anzugeben, die in direktem Zusammenhang mit der jeweiligen Aufgabe stehen.
Übermäßiger Gebrauch von Schlagworten
Während Schlagworte nützlich sein können, um Ihr Wissen über Branchentrends zu demonstrieren, kann ihre zu häufige Verwendung dazu führen, dass Sie unaufrichtig und unoriginell wirken. Verwenden Sie sie sparsam und nur dann, wenn sie Ihrem Brief einen echten Mehrwert verleihen.
Indem Sie diese häufigen Fehler vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Anschreiben gut strukturiert und professionell ist und Ihre Qualifikationen und Erfahrungen effektiv hervorhebt.
So beenden Sie ein Anschreiben
Am Ende Ihres Anschreibens ist es wichtig, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige entscheidende Elemente, die Sie in Ihre Schlussfolgerung einbeziehen sollten:
Fassen Sie Ihr Interesse an der Stelle zusammen: Wiederholen Sie, warum Sie sich für diese besondere Rolle begeistern und wie sie mit Ihren Karrierezielen übereinstimmt.
Erwähnen Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen: Gehen Sie kurz auf die Qualifikationen ein, die Sie für diese Position perfekt geeignet machen.
Fordern Sie ein Vorstellungsgespräch an: Betonen Sie Ihre Bereitschaft, Ihre Bewerbung weiter zu besprechen und Ihre Bereitschaft für ein Vorstellungsgespräch zum Ausdruck zu bringen.
Geben Sie Kontaktinformationen an: Vervollständigen Sie Ihr Anschreiben mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Machen Sie es dem Personalmanager leicht, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie einen starken Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen erhöhen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Denken Sie daran, dass das Ziel Ihres Anschreibens darin besteht, zu zeigen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Beenden Sie Ihr Anschreiben also mit Zuversicht und Begeisterung!
So formatieren Sie ein Anschreiben
Wenn es um die Formatierung Ihres Anschreibens geht, möchten Sie die Dinge einfach und professionell halten. Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten:
- Verwenden Sie im gesamten Brief einen einheitlichen Schriftstil und eine einheitliche Schriftgröße, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
- Vermeiden Sie die Verwendung zu vieler Farben und Grafiken, da dies den Inhalt Ihrer Nachricht beeinträchtigen kann.
- Wenn Sie Aufzählungspunkte verwenden müssen, um wichtige Informationen hervorzuheben, halten Sie diese prägnant und auf den Punkt.
Indem Sie diese Formatierungsrichtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Anschreiben elegant und professionell aussieht und bei potenziellen Arbeitgebern einen guten ersten Eindruck hinterlässt.
Beispiele für Anschreiben für verschiedene Jobrollen
Der Aufbau und Inhalt eines Anschreibens kann je nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben, variieren. Hier sind drei Beispiele für Anschreiben, die auf unterschiedliche Jobebenen zugeschnitten sind:
Muster-Anschreiben 1: Einstiegsposition
Sehr geehrter Personalverwalter,
Ich freue mich darauf, mich für die Einstiegsposition bei XYZ Company zu bewerben. Als frischgebackener Marketing-Absolvent bin ich bestrebt, meine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem beruflichen Umfeld anzuwenden.
In meinen früheren Praktika habe ich ein ausgeprägtes Verständnis für Marketingstrategien und Social-Media-Management entwickelt. Ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeit, schnell zu lernen und zusammenzuarbeiten, es mir ermöglichen wird, einen wertvollen Beitrag für Ihr Team zu leisten.
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Muster-Anschreiben 2: Mittlere Position
Sehr geehrter Personalverwalter,
Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der mittleren Position bei der ABC Corporation zum Ausdruck zu bringen. Mit über fünf Jahren Erfahrung im Projektmanagement und in der Teamführung glaube ich, dass ich über die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse verfüge, um in dieser Rolle hervorragende Leistungen zu erbringen.
Im Laufe meiner Karriere habe ich eine starke Fähigkeit unter Beweis gestellt, komplexe Projekte zu verwalten und Ergebnisse pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern. Darüber hinaus hat es mir meine Erfahrung im Mentoring und Coaching von Teammitgliedern ermöglicht, effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht. Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Qualifikationen weiter zu besprechen.
Herzliche Grüße, [Ihr Name]
Muster-Anschreiben 3: Führungsposition
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Ich freue mich sehr, mich für die Führungsposition bei der XYZ Corporation bewerben zu können. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Führungspositionen verfüge ich über ein tiefes Verständnis für Organisationsstrategie, Finanzmanagement und Stakeholder-Engagement.
Während meiner Zeit bei ABC Company habe ich eine entscheidende Rolle dabei gespielt, das Umsatzwachstum voranzutreiben und unseren Marktanteil auszubauen. Meine Fähigkeit, starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen, war entscheidend für das Erreichen dieser Ergebnisse.
Ich bin zuversichtlich, dass meine strategische Vision und meine Führungsqualitäten den Anforderungen dieser Position entsprechen. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.
Best Practices für das Verfassen von Anschreiben
Um Ihre Chancen auf den Job Ihrer Träume zu erhöhen, ist es wichtig, beim Verfassen Ihres Anschreibens einige Best Practices zu befolgen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen zum Erfolg verhelfen:
Recherchieren Sie, bevor Sie schreiben
Bevor Sie mit der Ausarbeitung Ihres Anschreibens beginnen, müssen Sie Ihre Hausaufgaben machen. Das bedeutet, dass Sie sich über das Unternehmen informieren, bei dem Sie sich bewerben, seine Werte, Ziele und Mission verstehen und die Stellenbeschreibung überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Fähigkeiten und Anforderungen verstehen, nach denen der Arbeitgeber sucht. Mit diesem Wissen können Sie Ihr Anschreiben so gestalten, dass es Ihre wichtigsten Erfahrungen und Erfolge hervorhebt.
Verwenden Sie einen aktiven und professionellen Ton
Beim Verfassen Ihres Anschreibens ist es wichtig, einen aktiven und professionellen Ton zu verwenden. Vermeiden Sie passive Ausdrücke oder Klischees und betonen Sie unbedingt Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Bleiben Sie positiv und optimistisch und zeigen Sie dem Arbeitgeber, was Sie von anderen Kandidaten unterscheidet.
Bearbeiten und Korrektur lesen Sie Ihr Anschreiben
Ihr Anschreiben ist Ihre Chance, beim Arbeitgeber einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass es frei von Fehlern und Tippfehlern ist. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Dokument sorgfältig zu überarbeiten und Korrektur zu lesen. Achten Sie dabei besonders auf Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung. Sie könnten sogar darüber nachdenken, Ihr Anschreiben von einem Freund oder Kollegen überprüfen zu lassen, um Feedback zu erhalten.
Kontaktieren Sie den Arbeitgeber, nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben
Nachdem Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf eingereicht haben, ist es eine gute Idee, sich innerhalb einer Woche mit dem Arbeitgeber in Verbindung zu setzen, um Ihr Interesse an der Stelle zu zeigen. Sie können eine E-Mail senden oder den Arbeitgeber anrufen, um sich nach dem Status Ihrer Bewerbung zu erkundigen und Ihre Begeisterung für die Stelle zu bekräftigen.
Wenn Sie diese Best Practices für das Verfassen von Anschreiben befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, eine erfolgreiche Bewerbung zu verfassen, mit der Sie sich von der Konkurrenz abheben können. Viel Glück!
