Ein Telefoninterview ist eine Vorrunde, in der ein Arbeitgeber den potenziellen Kandidaten anruft, um sich einen Überblick über seine Eignung für die Stelle zu verschaffen. Dies ist eine schnelle und effektive Möglichkeit, einen Kandidaten zu beurteilen, ohne sich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch festlegen zu müssen.
Telefoninterviews werden von Arbeitgebern genutzt, um Kandidaten herauszufiltern, die möglicherweise nicht die erforderlichen Kriterien für die Stelle erfüllen. Den Bewerbern werden in der Regel einige allgemeine Fragen zu ihrer Erfahrung, Ausbildung und ihren Fähigkeiten gestellt. Basierend auf deren Antworten kann der Arbeitgeber den Bewerber zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen oder seine Bewerbung ablehnen.
Bedeutung der Vorbereitung eines Telefoninterviews
Telefoninterviews erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da Arbeitgeber während des Interviewprozesses Zeit und Geld sparen möchten. Kandidaten, die nicht auf ein Telefoninterview vorbereitet sind, laufen Gefahr, abgelehnt zu werden, auch wenn sie für die Stelle qualifiziert sind.
Vorbereitung ist der Schlüssel für eine gute Leistung in einem Telefoninterview. Es ist wichtig, sich über das Unternehmen und die angebotene Stelle zu informieren, Ihre Antworten auf häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch zu üben und auf Ihren Ton und Ihr Auftreten während des Vorstellungsgesprächs zu achten.
Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass das Setting und die Umgebung, in der Sie sich während des Telefoninterviews befinden, einer beruflichen Erfahrung förderlich sind. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie über ein zuverlässiges Gerät verfügen, sich der Hintergrundgeräusche bewusst sind und Ablenkungen vermeiden, können Sie Ihr Bestes geben.
Telefoninterviews sind ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses. Vorbereitung und Bereitschaft sind der Schlüssel zum Erfolg. Indem Sie sich die Zeit nehmen, den Arbeitgeber und die Stelle zu recherchieren und Ihre Antworten zu üben, erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen im Vorstellungsgespräch.
Erste Vorbereitung
Bevor Sie an einem Telefoninterview teilnehmen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie gut vorbereitet sind. Dadurch fühlen Sie sich während des Vorstellungsgesprächs sicherer und erhöhen Ihre Erfolgschancen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen:
A. Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Position
Es ist wichtig, möglichst viel über das Unternehmen und die Stelle zu erfahren, auf die Sie sich beworben haben. Wenn Sie sich über das Unternehmen informieren, erhalten Sie eine Vorstellung davon, was es tut, seine Kultur, seine Werte und seinen Arbeitsstil. Sie sollten auch die Stellenbeschreibung lesen, damit Sie die Pflichten und Verantwortlichkeiten der Stelle verstehen.
Sie können die Website des Unternehmens, die Social-Media-Seiten und andere Websites besuchen, um weitere Informationen über das Unternehmen zu erhalten. Wenn Sie sich über das Unternehmen informieren, können Sie gut durchdachte Fragen vorbereiten, die Sie dem Interviewer während des Vorstellungsgesprächs stellen können. Außerdem zeigt es dem Interviewer, dass Sie sich für das Unternehmen und die Position interessieren.
B. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben
Der Interviewer wird Ihnen höchstwahrscheinlich Fragen zu Ihrem Lebenslauf und Anschreiben stellen. Daher müssen Sie diese durchgehen und sicherstellen, dass Sie Ihre Qualifikationen und Leistungen im Detail besprechen können. So vermeiden Sie Lücken oder Unstimmigkeiten in Ihrem Lebenslauf.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben mit den Werten des Unternehmens und den Stellenanforderungen übereinstimmen. Sie können auch einen Freund oder Karriereberater bitten, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie gut geschrieben und fehlerfrei sind.
C. Üben Sie Ihre Antworten auf häufig gestellte Fragen
Es ist wichtig, sich auf die Interviewfragen vorzubereiten, damit Sie prägnante und eindrucksvolle Antworten geben können. Schlagen Sie typische Interviewfragen nach und üben Sie Ihre Antworten mit einem Freund oder alleine. Üben Sie, über Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und deren Zusammenhang mit den Stellenanforderungen zu sprechen.
Seien Sie bereit, die Frage „Erzählen Sie mir etwas über sich“ zu beantworten, die in Vorstellungsgesprächen häufig gestellt wird. Sie sollten Ihre Erfahrungen, Erfolge und Ihre Eignung für die Stellenanforderungen in zwei bis drei Minuten zusammenfassen.
Die erste Vorbereitungsphase vor einem Telefoninterview ist entscheidend. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sich darauf vorbereiten, das Vorstellungsgespräch zu meistern und den gewünschten Job zu bekommen.
Die Bühne vorbereiten
Bei einem Telefoninterview ist es entscheidend, die Bühne zu bereiten. Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich an einem ruhigen und privaten Ort befinden, dass Ihre Technik vorbereitet ist und dass Sie sich professionell kleiden, auch wenn Ihr Gesprächspartner Sie nicht sieht.
A. Wählen Sie einen ruhigen und privaten Ort
Die Wahl eines Ortes für Ihr Telefoninterview ist der erste Schritt zur Vorbereitung. Es ist wichtig, einen privaten und ruhigen Ort zu wählen, an dem Sie nicht unterbrochen oder abgelenkt werden. Sie möchten Ihr Vorstellungsgespräch nicht in einem lauten und überfüllten Bereich oder in einer Umgebung führen, in der andere Sie hören können.
Wählen Sie nach Möglichkeit einen Raum mit einer Tür, die sich schließen lässt, damit Sie Außengeräusche minimieren können. Denken Sie auch darüber nach, den Fernseher, das Radio oder andere Ablenkungen auszuschalten, die Ihre Aufmerksamkeit vom Interview ablenken könnten.
B. Bereiten Sie Ihr Telefon und Ihre Technologie vor
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Vorbereitung Ihres Telefoninterviews ist die Vorbereitung mit Ihrem Telefon und Ihrer Technologie. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät aufgeladen ist und der Akku während des Interviews nicht leer wird. Testen Sie Ihr Mikrofon, Ihren Lautsprecher und Ihren Kopfhörer, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
Überprüfen Sie außerdem Ihre Internetverbindung, insbesondere wenn Sie einen VOIP-Dienst wie Skype oder Zoom nutzen. Sie möchten, dass es während des Vorstellungsgesprächs nicht zu Störungen oder Verzögerungen kommt, die die Kommunikation beeinträchtigen könnten.
C. Kleiden Sie sich professionell
Für ein Telefoninterview sich professionell zu kleiden, mag unnötig erscheinen, aber es kann Ihnen helfen, sich sicher und professionell zu fühlen. Darüber hinaus kann eine angemessene Kleidung einen positiven Eindruck auf Ihren Gesprächspartner hinterlassen, auch wenn er Sie nicht sieht.
Wählen Sie eine angemessene Kleidung für die Art der Stelle, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, gehen Sie auf Nummer sicher und kleiden Sie sich schick. Denken Sie darüber nach, sich von Kopf bis Fuß professionell zu kleiden, denn gute Kleidung kann sich positiv auf Ihre Denkweise auswirken.
Eine sorgfältige Vorbereitung der Voraussetzungen für Ihr Telefoninterview kann Ihnen dabei helfen, auf dem richtigen Fuß zu starten. Die Wahl eines ruhigen und privaten Ortes, die Vorbereitung Ihrer Technik und professionelle Kleidung können zum erfolgreichen Ergebnis Ihres Telefoninterviews beitragen.
Der Prozess des Telefoninterviews
Bevor Sie mit einem potenziellen Arbeitgeber telefonieren, ist es wichtig, den Ablauf eines Telefoninterviews zu kennen. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die Art der Fragen vorzubereiten und vorherzusehen, die Sie möglicherweise beantworten müssen.
A. Der Beginn des Interviews
Der Beginn des Telefoninterviews ist entscheidend, um einen positiven Ton zu setzen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an einem ruhigen Ort befinden, an dem Sie sich ausschließlich auf das Gespräch konzentrieren können. Atmen Sie tief ein, lächeln Sie und gehen Sie höflich und professionell ans Telefon, indem Sie eine Begrüßung wie „Guten Morgen/Nachmittag, hier ist [Name einfügen]“ verwenden.
Hören Sie aufmerksam zu, was der Interviewer sagt, und machen Sie sich bei Bedarf Notizen. Denken Sie außerdem daran, selbstbewusst und enthusiastisch zu sein, da dies Ihnen hilft, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Verwenden Sie während des gesamten Gesprächs den Namen des Interviewers.
B. Beantwortung von Fragen
Während des Telefoninterviews wird Ihnen der Interviewer wahrscheinlich eine Reihe von Fragen stellen, um Ihre Qualifikationen und Eignung für die Stelle zu beurteilen. Es ist wichtig, ehrlich und selbstbewusst zu antworten und nach Möglichkeit relevante Beispiele anzugeben.
Denken Sie daran, in Ihren Antworten klar und prägnant zu sein und vermeiden Sie es, vom Thema abzuweichen. Sprechen Sie klar und ruhig und scheuen Sie sich nicht, vor der Antwort eine Pause einzulegen, um Ihre Gedanken zu sammeln. Wenn Sie eine Frage nicht verstehen, zögern Sie nicht, um Klärung zu bitten.
Vermeiden Sie außerdem die Verwendung von Füllwörtern wie „um“ und „like“ und versuchen Sie, wann immer möglich, branchenspezifischen Jargon einzubeziehen. Dadurch werden Ihre Kenntnisse und Ihr Verständnis der Branche unter Beweis gestellt.
C. Fragen stellen
Gegen Ende des Vorstellungsgesprächs gibt Ihnen der Interviewer in der Regel die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Fragen zur Stelle, zum Unternehmen oder zum Einstellungsprozess zu stellen.
Das Stellen durchdachter und relevanter Fragen kann sowohl für Sie als auch für den Interviewer von Vorteil sein, da es Ihnen hilft, die Rolle und die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Es zeigt auch, dass Sie es mit der Stelle ernst meinen und recherchiert haben.
D. Abschluss des Interviews
Wenn das Gespräch zu Ende geht, danken Sie dem Interviewer für seine Zeit und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle. Erkundigen Sie sich nach den nächsten Schritten im Einstellungsprozess und ob Sie sonst noch etwas zur Unterstützung Ihrer Kandidatur beitragen können.
Vergessen Sie auch nicht, nach den Kontaktinformationen des Interviewers zu fragen, damit Sie ihn per E-Mail oder Telefon kontaktieren können. Dies wird Ihren Enthusiasmus und Ihre Professionalität unter Beweis stellen.
Die Vorbereitung auf ein Telefoninterview erfordert Mühe und Übung, aber wenn Sie die oben aufgeführten Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, Ihr nächstes Telefoninterview zu bestehen. Denken Sie daran, selbstbewusst, enthusiastisch und gut vorbereitet zu sein. Viel Glück!
Tipps für den Erfolg
Bei einem Telefoninterview ist es wichtig, beim Gesprächspartner einen positiven und bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen:
A. Hören Sie aufmerksam zu und sprechen Sie deutlich
In erster Linie ist es wichtig, dass Sie während Ihres Telefoninterviews aktives Zuhören unter Beweis stellen. Nehmen Sie sich die Zeit, den Fragen des Interviewers aufmerksam zuzuhören und durchdachte Antworten zu geben. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie jedes Wort klar und deutlich aussprechen, um sicherzustellen, dass Sie effektiv kommunizieren.
B. Seien Sie selbstbewusst und enthusiastisch
Der Tonfall Ihrer Stimme kann bei einem Telefoninterview einen großen Unterschied machen. Es ist wichtig, ein Gefühl von Selbstvertrauen und Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zu vermitteln. Sprechen Sie mit Überzeugung und kommunizieren Sie Ihr Interesse an der Gelegenheit klar und deutlich.
C. Zeigen Sie Dankbarkeit und folgen Sie ihm
Nach Ihrem Telefoninterview ist es wichtig, dass Sie sich anschließend per Dankesschreiben oder E-Mail bedanken. Diese Geste kann Sie von anderen Kandidaten abheben und Ihre Professionalität und Dankbarkeit für die Chance unter Beweis stellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen bekräftigen.
Ein Telefoninterview kann eine herausfordernde, aber lohnende Erfahrung sein. Mit diesen Tipps im Hinterkopf können Sie mit Zuversicht in Ihr Vorstellungsgespräch gehen und darauf vorbereitet sein, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Beispiele für Fragen zu Telefoninterviews
Telefoninterviews werden von Arbeitgebern oft genutzt, um Bewerber zu prüfen, bevor sie sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen. In diesem Abschnitt gehen wir auf verschiedene Arten von Fragen ein, die Ihnen während eines Telefoninterviews begegnen können.
A. Verhaltensfragen
Verhaltensfragen zielen darauf ab, Ihr bisheriges Verhalten zu beurteilen und wie Sie mit verschiedenen Situationen am Arbeitsplatz umgegangen sind. Hier sind einige Beispiele für Verhaltensfragen, die Ihnen während eines Telefoninterviews gestellt werden könnten:
- Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mit einem schwierigen Kunden zu tun hatten. Wie sind Sie mit der Situation umgegangen?
- Was war das anspruchsvollste Projekt, an dem Sie gearbeitet haben, und welche Rolle spielten Sie dabei?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit einem Kollegen zu tun hatten, der keine guten Leistungen erbrachte. Wie sind Sie mit dem Problem umgegangen?
B. Technische Fragen
Technische Fragen sind berufsspezifische Fragen, die dazu dienen, Ihre technischen Fähigkeiten und Kenntnisse zu bewerten. Hier sind einige Beispiele für technische Fragen, die Ihnen während eines Telefoninterviews gestellt werden könnten:
- Können Sie den Unterschied zwischen JavaScript und jQuery erklären?
- Wie würden Sie eine Website für mobile Geräte optimieren?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Content-Management-Systemen wie WordPress oder Drupal gemacht?
C. Kompetenzbasierte Fragen
Mit fähigkeitsbasierten Fragen sollen Ihre Soft Skills und Kompetenzen beurteilt werden, die für die Stelle erforderlich sind. Hier sind einige Beispiele für fähigkeitsbezogene Fragen, die Ihnen während eines Telefoninterviews begegnen können:
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben und verwalten Ihre Zeit effizient?
- Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie vor einer schwierigen Frist standen. Wie haben Sie es geschafft, dem gerecht zu werden?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Arbeit im Team gemacht und wie gehen Sie mit Konflikten mit Teammitgliedern um?
Es ist wichtig, sich auf alle Arten von Fragen vorzubereiten, die während eines Telefoninterviews gestellt werden können. Indem Sie Ihre Antworten auf verschiedene Arten von Fragen üben und sich über das Unternehmen und die Stellenanforderungen informieren, können Sie Ihre Erfolgschancen während eines Telefoninterviews erhöhen.
Häufige Fehler bei Telefoninterviews und wie man sie vermeidet
Ein Telefoninterview ist oft der erste Schritt im Einstellungsprozess. Es ist entscheidend, auf Anhieb einen guten Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige häufige Fehler bei Telefoninterviews und wie Sie sie vermeiden können:
A. Nicht vorbereitet sein
Einer der größten Fehler, den Arbeitssuchende bei Telefoninterviews machen, ist die unzureichende Vorbereitung. Es ist wichtig, sich vor dem Vorstellungsgespräch über das Unternehmen und die Stelle zu informieren. Schauen Sie sich die Stellenbeschreibung an und notieren Sie, welche Fähigkeiten und Erfahrungen der Arbeitgeber sucht. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Antworten individuell anzupassen und Ihre relevanten Qualifikationen hervorzuheben.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie während des Anrufs eine ruhige und ablenkungsfreie Umgebung haben. Halten Sie alle notwendigen Dokumente, wie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung, bereit. Es ist auch eine gute Idee, einen Stift und Papier zur Hand zu haben, um sich während des Gesprächs Notizen zu machen.
B. Das Vorstellungsgespräch nicht ernst nehmen
Ein weiterer Fehler, den manche Arbeitssuchende machen, besteht darin, das Telefoninterview nicht ernst zu nehmen. Nur weil es sich nicht um ein persönliches Vorstellungsgespräch handelt, heißt das nicht, dass es weniger wichtig ist. Behandeln Sie das Telefoninterview wie ein persönliches Interview. Kleiden Sie sich professionell, sprechen Sie deutlich und zeigen Sie Begeisterung für die Position.
C. Zu viel oder zu wenig reden
Die Länge von Telefoninterviews kann variieren, es ist jedoch wichtig, ein Gleichgewicht zwischen zu viel und zu wenig Reden zu finden. Halten Sie Ihre Antworten prägnant und auf den Punkt gebracht, aber scheuen Sie sich nicht, auf wichtige Punkte näher einzugehen. Lassen Sie dem Interviewer außerdem Raum, Fragen zu stellen und sich an der Konversation zu beteiligen.
Es ist auch wichtig, aktiv zuzuhören und nachdenkliche Fragen zu stellen. Wenn Sie während des Anrufs Ihr Interesse und Engagement zeigen, kann dies einen bleibenden Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen erhöhen, im Einstellungsprozess voranzukommen.
Es ist wichtig, sich vorzubereiten, das Interview ernst zu nehmen und während eines Telefoninterviews ein Gleichgewicht zwischen Reden und Zuhören herzustellen. Indem Sie diese häufigen Fehler vermeiden, können Sie sich auf den Erfolg vorbereiten und Ihre Chancen auf den Job erhöhen.
Umgang mit schwierigen Interviewfragen
Vorstellungsgespräche können nervenaufreibend sein, insbesondere wenn es um schwierige Fragen geht, auf die Sie möglicherweise keine Antwort wissen. Glücklicherweise können Sie solche Fragen mit der richtigen Vorbereitung problemlos bewältigen.
A. Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
Bei Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen ist es wichtig, ehrlich und offen zu sein. Wenn der Interviewer Sie nach Ihren Gehaltsvorstellungen fragt, recherchieren Sie und legen Sie eine realistische Gehaltsspanne fest. Berücksichtigen Sie unbedingt Faktoren wie Branchenstandards, die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt und Ihren Erfahrungsstand.
Wenn der Interviewer nach bestimmten Vorteilen fragt, stellen Sie sicher, dass Sie diese vollständig verstanden haben, bevor Sie antworten. Sie möchten weder die Vorteile noch Ihr Verständnis davon falsch darstellen. Stellen Sie unbedingt weitere Fragen, wenn Sie sich nicht sicher sind.
Denken Sie im Allgemeinen daran, dass Sie versuchen, sich als wertvolle Bereicherung für das Unternehmen darzustellen und nicht nur als jemand, der an einem bestimmten Gehalt oder einer bestimmten Zusatzleistung interessiert ist.
B. Fragen zu Schwächen
Fragen zu Ihren Schwächen können schwierig zu beantworten sein, aber sie bieten die Möglichkeit, Selbstbewusstsein, Ehrlichkeit und die Bereitschaft zu lernen und zu wachsen, zu demonstrieren.
Vermeiden Sie es bei der Beantwortung dieser Frage, etwas zu sagen, das Ihre Kandidatur gefährden könnte, indem es schwerwiegende Mängel aufzeigt. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf bestimmte Bereiche, in denen Sie in der Vergangenheit Probleme hatten, und darauf, wie Sie daran gearbeitet haben, sich zu verbessern. Achten Sie darauf, alle Schwächen in Stärken umzuwandeln, indem Sie sie als Wachstumschancen darstellen.
C. Fragen zu Motivation und Leidenschaft
Fragen zu Ihrer Motivation und Leidenschaft helfen Arbeitgebern dabei, Ihr Engagement in der Stelle und Ihr Interesse am Unternehmen einzuschätzen. Diese Fragen bieten die Möglichkeit, Ihre Begeisterung zu zeigen und zu zeigen, wie Ihre Fähigkeiten und Interessen mit der Mission des Unternehmens übereinstimmen.
Seien Sie bei der Beantwortung dieser Fragen ehrlich und direkt. Teilen Sie alle früheren Erfahrungen mit, die Ihre Leidenschaft und Motivation für die Arbeit zeigen. Betonen Sie, wie Ihnen die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, dabei helfen wird, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Um sich als qualifizierter Kandidat für die Stelle zu präsentieren, ist es wichtig, sich vor einem Telefoninterview auf schwierige Fragen vorzubereiten. Denken Sie daran, ehrlich und direkt zu sein und Ihre besten Eigenschaften hervorzuheben. Mit der richtigen Vorbereitung und Selbstvertrauen können Sie alle Herausforderungen meistern, die auf Sie zukommen.
