Das Versenden einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt im Einstellungsprozess. Als erfahrener Kandidat wissen Sie, wie wichtig Kommunikation für den Aufbau persönlicher und beruflicher Beziehungen ist. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Frage, warum das Versenden von Dankes-E-Mails wichtig ist und mit den Schlüsselelementen für die Erstellung großartiger Dankes-E-Mails.
Warum das Versenden von Dankes-E-Mails so wichtig ist
- Zeigt Dankbarkeit und Respekt
Das Versenden einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre echte Dankbarkeit und Ihren Respekt gegenüber dem Interviewer, seiner Zeit und seinem Einsatz zum Ausdruck zu bringen. Es ist auch eine Gelegenheit, Ihre Qualifikationen und Eignung für die Stelle zu besprechen und Ihnen dafür zu danken.
- Hält Sie im Gedächtnis
Eine Dankes-E-Mail trägt dazu bei, dass Sie beim Interviewer im Gedächtnis bleiben. Sie können den positiven Eindruck, den Sie während des Vorstellungsgesprächs hinterlassen haben, verstärken und unter den anderen Kandidaten, die für die Stelle in Betracht gezogen werden, relevant bleiben.
- Stärkt Ihre Qualifikationen und Stärken
Ihre Dankes-E-Mail ist Ihre Chance, Ihre Qualifikationen für die Position und die Stärken, die Sie mitbringen, zu bekräftigen. Dies bestätigt Ihre Eignung für die Stelle, insbesondere wenn relevante Details im Vorstellungsgespräch nicht ausreichend besprochen wurden.
Wie wichtig es ist, tolle Dankes-E-Mails zu schreiben
- Erhöht die Chancen auf eine Anstellung
Eine gut gestaltete Dankes-E-Mail dient als Unterscheidungsmerkmal zwischen Kandidaten. Eine außergewöhnliche E-Mail zeichnet Sie aus und kann den Ausschlag dafür geben, ob Sie den Job bekommen oder nicht.
- Zeigt Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Dankes-E-Mail ist eine weitere Gelegenheit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Eine schlecht verfasste E-Mail wirkt sich negativ auf Ihre Kommunikationsfähigkeit aus, auch wenn dies nicht die wichtigste Voraussetzung für den Job ist.
- Baut eine professionelle Beziehung zum Interviewer auf
Schließlich ist eine Dankes-E-Mail eine Chance, eine professionelle Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner aufzubauen. Sie zeigen Interesse an deren Feedback und zeigen die Bereitschaft, sich über das Vorstellungsgespräch hinaus zu engagieren. Dies bietet die Möglichkeit, zu lernen und wertvolle Einblicke in die Branche zu gewinnen.
Das Versenden einer gut formulierten Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist für die Sicherung Ihres Traumjobs von entscheidender Bedeutung. Es zeigt Dankbarkeit und Respekt, sorgt dafür, dass Sie im Gedächtnis bleiben und stärkt Ihre Qualifikationen und Stärken. Eine gute E-Mail demonstriert nicht nur Ihre Kommunikationsfähigkeiten, sondern bietet auch die Möglichkeit, professionelle Beziehungen zum Interviewer aufzubauen.
Zeitplan für den Versand einer Dankes-E-Mail
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es immer eine gute Idee, dem/den Interviewer(n) eine Dankes-E-Mail zu senden. Dies zeigt nicht nur Wertschätzung für die Zeit und Rücksichtnahme des Mitarbeiters, sondern kann auch dazu dienen, Ihr Interesse an der Position zu bekräftigen und ihn an Ihre Qualifikationen zu erinnern.
A. Grund für den Versand einer Dankes-E-Mail
Das Versenden einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch kann Ihnen in mehrfacher Hinsicht von Vorteil sein. Erstens zeigt es gute Manieren und Professionalität. Zweitens kann es dazu beitragen, dass Sie beim Personalchef im Gedächtnis bleiben. Schließlich haben Sie die Möglichkeit, etwaige Bedenken anzusprechen oder auf die Punkte einzugehen, die Sie während des Vorstellungsgesprächs angesprochen haben.
B. Zeitrahmen für den Versand einer Dankes-E-Mail
Idealerweise sollten Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail senden. Dies zeigt, dass Sie schnell und mit Begeisterung für die Stelle antreten. Wenn das Vorstellungsgespräch jedoch an einem Freitag oder vor einem Feiertagswochenende stattfindet, ist es akzeptabel, die E-Mail am darauffolgenden Montag oder nach dem Feiertag zu versenden.
Es ist wichtig, nicht zu lange mit dem Versenden der E-Mail zu warten, da diese möglicherweise nicht mehr relevant ist und unaufrichtig wirken könnte. Bedenken Sie, dass Personalchefs möglicherweise einen engen Zeitplan für die Entscheidungsfindung haben. Je früher Sie also die Dankes-E-Mail senden können, desto besser.
Das Versenden einer gut formulierten Dankes-E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und Ihnen einen zusätzlichen Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
Grundstruktur und Format von Dankes-E-Mails
Um sicherzustellen, dass Ihre Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch so effektiv wie möglich ist, ist es wichtig, die richtige Struktur und das richtige Format einzuhalten. Hier sind die wichtigsten Elemente, die einbezogen werden sollten:
A. Personalisierung
Beginnen Sie damit, den Empfänger mit seinem Namen anzusprechen. Achten Sie darauf, den Namen richtig zu buchstabieren und gegebenenfalls den passenden Titel (Herr/Frau/Dr. usw.) zu verwenden. Diese persönliche Note trägt dazu bei, dass Ihre E-Mail authentischer und aufrichtiger wirkt.
B. Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und prägnant sein. Verwenden Sie einen Satz, der den Inhalt Ihrer E-Mail zusammenfasst, z. B. „Vielen Dank für das Interview“ oder „Anerkennung für Ihre Zeit und Rücksichtnahme“.
C. Grüße
Beginnen Sie den Text Ihrer E-Mail, indem Sie dem Empfänger dafür danken, dass er sich die Zeit für ein Vorstellungsgespräch genommen hat, und drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus, mit ihm über die Stellenausschreibung zu sprechen.
D. Einführung
Stellen Sie sich in der Einleitung Ihrer E-Mail kurz vor und erinnern Sie den Empfänger an die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
E. Text der E-Mail
Der Text Ihrer E-Mail sollte in drei Hauptabschnitte unterteilt werden:
1. Wertschätzung und Dankbarkeit
Bringen Sie zunächst Ihre Wertschätzung und Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch für die Stelle zum Ausdruck und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle. Machen Sie deutlich, was Sie im Vorstellungsgespräch gelernt haben und was Sie für die Stelle begeistert, und lassen Sie den Gesprächspartner wissen, dass Sie weiterhin großes Interesse an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen haben.
2. Höhepunkte des Interviews
Heben Sie als Nächstes einige der wichtigsten Punkte hervor, die Sie während des Interviews besprochen haben. Dazu können spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen gehören, die Sie für die Stelle geeignet machen, oder Beispiele dafür, wie Sie zu den Zielen des Unternehmens beitragen können.
3. Zusätzliche Informationen
Wenn Sie dem Empfänger zusätzliche Informationen mitteilen möchten, z. B. Referenzen oder ein Portfolio Ihrer Arbeiten, fügen Sie diese in diesen Abschnitt ein.
F. Fazit und nächste Schritte
Bedanken Sie sich am Ende Ihrer E-Mail noch einmal beim Empfänger für seine Zeit und Rücksichtnahme und teilen Sie ihm mit, dass Sie gerne weitere Fragen beantworten würden.
G. Angemessener Abschluss
Wählen Sie einen passenden Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Danke“, und unterschreiben Sie unbedingt mit Ihrem Namen.
H. Unterschrift
Geben Sie in Ihrer Signatur Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an. Dies macht es für den Empfänger einfacher, Sie zu kontaktieren, wenn er Rückfragen benötigt.
Indem Sie diese grundlegenden Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dankes-E-Mail gut strukturiert, professionell und effektiv ist, um Ihre Dankbarkeit und Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen.
Tipps, um Dankes-E-Mails hervorzuheben
Bei Dankes-E-Mails ist es wichtig zu bedenken, dass eine allgemeine Nachricht nicht ausreicht. Um wirklich hervorzustechen, müssen Sie Ihre E-Mail personalisieren, Ihre einzigartigen Qualitäten und Stärken hervorheben, Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen und Grammatik- und Rechtschreibfehler vermeiden. Mit diesen Tipps im Hinterkopf finden Sie hier einige umsetzbare Tipps, damit Ihre Dankes-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch wirklich glänzen:
A. Passen Sie die E-Mail für den Interviewer an
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Dankes-E-Mail für Ihren Interviewer individuell zu gestalten. Verweisen Sie auf etwas Bestimmtes, das Sie während des Interviews besprochen haben, oder auf einen Verbindungspunkt, den Sie beide geteilt haben. Dies kann dazu beitragen, zu zeigen, dass Sie während des Interviews aktiv zugehört und engagiert haben und dass Sie wertschätzen, was der Interviewer zu sagen hat.
B. Einzigartige Qualitäten und Stärken hervorheben
Nutzen Sie Ihre Dankes-E-Mail als Gelegenheit, Ihre einzigartigen Qualitäten und Stärken hervorzuheben, die Sie für die Stelle hervorragend geeignet machen. Dies kann dazu beitragen, Sie von anderen Kandidaten abzuheben und Ihren Wert für das Unternehmen zu stärken.
C. Fügen Sie eine Bestätigung des Interesses an der Stelle bei
Bekräftigen Sie in Ihrer Dankes-E-Mail unbedingt Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Zeigen Sie, dass Sie von der Gelegenheit begeistert sind und eine wertvolle Bereicherung für das Team darstellen. Dies kann dazu beitragen, Ihr Engagement und Engagement für die Position zu demonstrieren.
D. Heben Sie etwas Neues über sich hervor
Versuchen Sie, in Ihrer Dankes-E-Mail etwas Neues über sich hervorzuheben, das im Vorstellungsgespräch nicht besprochen wurde. Dies kann dazu beitragen, Ihrer Kandidatur einen Kontext zu verleihen und dem Interviewer ein umfassenderes Bild davon zu vermitteln, wer Sie als Person und als Fachkraft sind.
E. Einschließlich Elemente der Professionalität
Stellen Sie sicher, dass Ihre Dankes-E-Mail Elemente der Professionalität enthält, wie z. B. die richtige Formatierung, die Verwendung einer formalen Sprache und eines formellen Tons sowie eine klare Betreffzeile. Dies kann dazu beitragen, Ihre Liebe zum Detail und Ihr Engagement für Professionalität unter Beweis zu stellen.
F. Vermeidung von Grammatikfehlern
Vermeiden Sie unbedingt Grammatik- und Rechtschreibfehler in Ihrer Dankes-E-Mail. Lesen Sie Ihre Nachricht sorgfältig Korrektur und erwägen Sie die Verwendung eines Korrekturlesetools, um eventuelle Fehler zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
G. Korrekturlesen der E-Mail
Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie Ihre E-Mail Korrektur lesen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Lesen Sie es sich selbst vor oder bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, es für Sie vorzulesen. Auf diese Weise können Sie Fehler oder Probleme erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben, und sicherstellen, dass Ihre Dankes-E-Mail elegant und professionell ist.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch auffällt und Ihre Kandidatur für die Stelle untermauert. Zeigen Sie Ihre Begeisterung, heben Sie Ihre einzigartigen Qualitäten hervor und demonstrieren Sie Ihre Professionalität, um bei Ihrem Gesprächspartner einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Beispiele für tolle Dankes-E-Mails
Nach einem Vorstellungsgespräch ist das Versenden einer Dankes-E-Mail nicht nur höflich, sondern kann Sie auch von anderen Kandidaten abheben. Hier sind fünf Beispiele für tolle Dankes-E-Mails, an denen Sie sich orientieren können:
A. Beispiel einer Dankes-E-Mail mit personalisierter Ansprache
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Ich wollte mir einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen dafür zu danken, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mich zu treffen. Es war wunderbar, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren, und ich habe es besonders geschätzt, von Ihren Erfahrungen in [Branche/Abteilung] zu hören. Ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen eine große Bereicherung für das Team sein werden, und ich freue mich über die potenzielle Gelegenheit, mit einer so dynamischen Gruppe zusammenzuarbeiten.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit!
Beste Grüße [Ihr Name]
B. Beispiel einer Dankes-E-Mail mit einzigartigen Eigenschaften und Stärken
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Ich wollte mir nur einen Moment Zeit nehmen, um meine Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch für die [Stelle] bei [Firmenname] auszudrücken. Diese Position hat mich besonders angezogen, weil sie sich auf [relevante Fähigkeiten oder Werte] konzentriert, was perfekt zu meinen eigenen beruflichen Stärken passt.
Während unseres Gesprächs war ich beeindruckt von der Betonung, die Sie auf [Unternehmenswert, Mission oder Priorität] gelegt haben. Ich habe das Gefühl, dass ich aufgrund meines eigenen Engagements für [damit verbundene Werte oder Mission] gut in dieses Team passen würde.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme und ich freue mich auf die Möglichkeit einer zukünftigen Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
C. Beispiel einer Dankes-E-Mail mit Bestätigung des Interesses an der Stelle
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Ich wollte nur an unser letztes Interview anknüpfen und mein starkes Interesse an der [Position] bei [Firmenname] bekräftigen. Unser Gespräch hat mich in meiner Überzeugung bestärkt, dass dieses Team perfekt zu meinen Fähigkeiten und Erfahrungen passt.
Ich habe es besonders genossen, mehr über [den Aspekt der Unternehmens- oder Teamkultur, der Sie beeindruckt hat] zu erfahren, und das hat meine Vorfreude auf die Möglichkeit, dem Team beizutreten, nur noch verstärkt.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme und ich freue mich darauf, hoffentlich bald von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße, [Ihr Name]
D. Beispiel einer Dankes-E-Mail mit professionellen Elementen
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mich zu treffen, um die [Stelle] bei [Firmenname] zu besprechen. Ich schätze die Gelegenheit, mehr über die Anforderungen der Rolle zu erfahren und wie meine eigene Erfahrung mit diesen Bedürfnissen übereinstimmt.
Unsere Diskussion über [spezifisches Thema] gab mir ein besseres Verständnis für die Prioritäten des Unternehmens und wie die Position in die größere Mission passt. Ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen für das Team von großem Nutzen sein werden, und freue mich auf die Fortsetzung des Gesprächs.
Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, Sie kennenzulernen, und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.
Erweiterte Strategien zum Versenden von Dankes-E-Mails
Wenn es darum geht, nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail zu versenden, gibt es einige fortschrittliche Strategien, die dazu beitragen können, dass Ihre Nachricht noch wirkungsvoller wird. Hier sind vier fortgeschrittene Taktiken, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten.
A. Verwendung von E-Mail-Sequenzen, um das Interesse an der Stelle zu stärken
Das Versenden einer einzigen Dankes-E-Mail ist eine tolle Möglichkeit, Dankbarkeit auszudrücken, reicht aber möglicherweise nicht aus, um sich von anderen Bewerbern abzuheben. Erwägen Sie die Verwendung einer E-Mail-Sequenz, um mit dem Interviewer Kontakt aufzunehmen und Ihr Interesse an der Stelle zu verstärken.
Die E-Mail-Sequenz könnte zusätzliche Informationen zu Ihren Qualifikationen oder Projekten enthalten, die für die Stelle relevant sind. Dies zeigt nicht nur Ihre Begeisterung für den Job, sondern sorgt auch dafür, dass Sie beim Vorstellungsgespräch im Gedächtnis bleiben.
B. Versenden eines Dankesbriefes per Post
Im heutigen digitalen Zeitalter ist das Versenden einer Dankes-E-Mail gängige Praxis. Sie können sich jedoch von der Masse abheben, indem Sie einen handgeschriebenen Dankesbrief per Post verschicken.
Eine handschriftliche Notiz zeigt, dass Sie sich die Zeit und Mühe genommen haben, Ihre Wertschätzung auszudrücken. Es sticht auch in der heutigen Welt der digitalen Kommunikation hervor und ist einprägsamer als eine Standard-E-Mail.
C. Hinzufügen einer Video- oder Audioaufzeichnung zur E-Mail
Das Hinzufügen einer Video- oder Audioaufnahme zu Ihrer Dankes-E-Mail kann eine kreative Möglichkeit sein, Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Dadurch kann der Interviewer Ihre Persönlichkeit hören und sehen, was dazu beitragen kann, eine stärkere Verbindung herzustellen.
In der Video- oder Audioaufnahme können Sie Ihre Begeisterung für die Stelle hervorheben und Ihre Qualifikationen bekräftigen. Dies kann Ihnen einen Vorsprung gegenüber anderen Bewerbern verschaffen, da es Ihre Kreativität und Initiative zeigt.
D. Geschenke verschicken, um Dankbarkeit zu zeigen
Das Versenden eines kleinen Geschenks als Zeichen Ihrer Wertschätzung ist eine Möglichkeit, nach einem Vorstellungsgespräch noch einen Schritt weiter zu gehen. Es muss nicht extravagant sein, denn etwas Einfaches wie eine handschriftliche Notiz oder eine Schachtel Pralinen kann Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen.
Das Senden eines Geschenks zeigt auch, dass Sie den Interviewprozess ernst nehmen und sich für den Aufbau einer positiven Beziehung zum Interviewer einsetzen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben.
Diese fortschrittlichen Taktiken heben Dankes-E-Mails auf die nächste Stufe und hinterlassen beim Interviewer einen bleibenden Eindruck. Wählen Sie die Taktik, die zu Ihrem Stil und der Stelle passt, auf die Sie sich bewerben. Denken Sie daran, dass eine gut geschriebene und durchdachte Dankes-E-Mail immer besser ist als gar keine Nachverfolgung.
Was Sie in einer Dankes-E-Mail nicht tun sollten
Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail versenden, sollten Sie einige Dinge vermeiden, um sicherzustellen, dass Sie beim Empfänger einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlassen.
A. Senden Sie keine allgemeinen Dankes-E-Mails
Ein häufiger Fehler, den Bewerber machen, besteht darin, eine allgemeine Dankes-E-Mail zu versenden, der es an Personalisierung mangelt. Vermeiden Sie die Verwendung einer Vorlage und nehmen Sie sich die Zeit, eine personalisierte Nachricht zu verfassen, die Ihre echte Wertschätzung zum Ausdruck bringt und bestimmte Aspekte des Interviews hervorhebt, die Sie als besonders wertvoll empfunden haben.
B. Vermeiden Sie Grammatikfehler
Ein weiterer Fehler, den Sie vermeiden sollten, sind Grammatikfehler in Ihrer Dankes-E-Mail. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Nachricht sorgfältig Korrektur zu lesen und zu überarbeiten, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei und professionell ist. Grammatikfehler können als Fahrlässigkeit angesehen werden und einen negativen Eindruck von Ihrer Liebe zum Detail erwecken.
C. Vermeiden Sie das Versenden unangemessener Folgenachrichten
Schließlich ist es wichtig, das Versenden unangemessener Folge-E-Mails oder Nachrichten zu vermeiden, die Ihrem beruflichen Ruf schaden könnten. Vermeiden Sie übermäßige Kommunikation oder den Versuch, zu früh nach dem Vorstellungsgespräch eine Antwort einzufordern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre E-Mail streng professionell bleibt und sensible oder unangemessene Themen vermeidet.
Indem Sie diese einfachen Tipps befolgen und diese häufigen Fehler vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dankes-E-Mail beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlässt und Ihnen hilft, sich bei der Jobsuche von der Konkurrenz abzuheben.