Auf dem heutigen Arbeitsmarkt werden Telefoninterviews immer häufiger als Möglichkeit für Arbeitgeber eingesetzt, Kandidaten zu bewerten, bevor sie sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen. Diese Methode spart sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Kandidaten Zeit und Kosten. Diese Umstellung auf Telefoninterviews kann jedoch eine Herausforderung für Arbeitssuchende darstellen, die mit den Best Practices für Telefoninterviews nicht vertraut sind.
Vorbereitung auf das Telefoninterview
Bei Telefoninterviews ist die Vorbereitung der Schlüssel. In diesem Abschnitt werden einige wichtige Aspekte der Vorbereitung auf ein Telefoninterview behandelt, darunter die Recherche zum Unternehmen und der Position, die Gewährleistung eines geeigneten Umfelds und die Durchsicht der Stellenbeschreibung.
A. Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Position
Vor jedem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu informieren. Dies zeigt, dass Sie an der Stelle interessiert sind und sich dafür einsetzen, und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Antworten an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Um sich über das Unternehmen zu informieren, schauen Sie sich zunächst dessen Website und Social-Media-Profile an. Finden Sie heraus, was sie tun, ihr Leitbild und aktuelle Neuigkeiten oder Erfolge. Diese Informationen werden Ihnen helfen, ein Gefühl für die Unternehmenskultur und deren Werte zu bekommen.
Lesen Sie bei der Recherche der Stelle die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notieren Sie alle erforderlichen oder bevorzugten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlegen Sie, wie Ihre eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen mit diesen Anforderungen übereinstimmen.
B. Sorgen Sie für eine geeignete Umgebung
Um ein erfolgreiches Telefoninterview zu führen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ein geeignetes Umfeld verfügen. Das bedeutet, dass Sie sich einen ruhigen Ort suchen, an dem Sie nicht unterbrochen oder abgelenkt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine starke und zuverlässige Telefonverbindung verfügen oder verwenden Sie ein Headset, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten.
Vermeiden Sie es, den Anruf an einem öffentlichen Ort oder während der Fahrt entgegenzunehmen, da dies zu Hintergrundgeräuschen und Ablenkungen führen kann. Wenn Sie den Anruf am Arbeitsplatz entgegennehmen müssen, klären Sie ihn unbedingt vorher mit Ihrem Vorgesetzten.
C. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung
Neben der Recherche zum Unternehmen und der Stelle ist es wichtig, vor dem Telefoninterview auch die Stellenbeschreibung sorgfältig durchzulesen. Dies wird Ihnen helfen, die Rolle besser zu verstehen und durchdachte Fragen für den Interviewer vorzubereiten.
Überlegen Sie, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den in der Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen übereinstimmen. Üben Sie, prägnant und gezielt über Ihre relevanten Erfahrungen und Erfolge zu sprechen.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich richtig auf ein Telefoninterview vorzubereiten, können Sie sich sicherer fühlen und Ihre Chancen auf ein zweites Interview erhöhen.
Kommunikationsfähigkeit
Bei Telefoninterviews sind effektive Kommunikationsfähigkeiten der Schlüssel zu einem zweiten Vorstellungsgespräch oder sogar zu einem Stellenangebot. Kommunikationsfähigkeiten können in drei Hauptkategorien unterteilt werden: aktives Zuhören, effektives Sprechen und artikulierte Antworten.
A. Aktives Zuhören
Beim aktiven Zuhören geht es darum, sich voll und ganz auf das zu konzentrieren, was der Interviewer sagt, und die Informationen zu verarbeiten, um angemessen zu reagieren. Dabei müssen Sie sich auf den Ton, den Tonfall und die Wortwahl des Interviewers konzentrieren, um die Botschaft, die er vermittelt, vollständig zu verstehen. Um während eines Telefoninterviews aktiv zuzuhören, ist es wichtig, jegliche Ablenkungen zu vermeiden und einen ruhigen, bequemen Ort zum Entgegennehmen des Anrufs zu finden. Machen Sie sich bei Bedarf Notizen und bitten Sie um Klarstellung, wenn Unklarheiten bestehen.
B. Effektives Sprechen
Effektives Sprechen ist die Kunst, Ihre Gedanken und Ideen klar und deutlich zu vermitteln, so dass der Interviewer sie leicht verstehen kann. Um bei einem Telefoninterview erfolgreich zu sprechen, ist es wichtig, deutlich zu sprechen, die richtige Grammatik und Aussprache zu verwenden und sich ein bestimmtes Tempo zu geben, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu schnell sprechen. Scheuen Sie sich nicht, kurz innezuhalten, bevor Sie Fragen beantworten, um Ihre Gedanken zu sammeln, und achten Sie darauf, prägnante und relevante Antworten zu geben.
C. Antworten artikulieren
Formulierte Antworten sind Antworten, die Ihr Wissen, Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen klar und prägnant darstellen. Bei der Beantwortung von Fragen in einem Telefoninterview ist es wichtig, der gestellten Frage aufmerksam zuzuhören und sich einen Moment Zeit zu nehmen, um Ihre Gedanken zu sammeln, bevor Sie antworten. Nutzen Sie konkrete Beispiele aus Ihren bisherigen Erfahrungen, um Ihre Antworten zu untermauern, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stärken und Erfolge hervorheben. Es ist auch wichtig, in Ihren Antworten ehrlich und transparent zu sein, da Interviewer oft erkennen können, ob Sie unaufrichtig sind.
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind für ein erfolgreiches Telefoninterview unerlässlich. Indem Sie aktiv zuhören, effektiv sprechen und Ihre Antworten klar formulieren, können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auf eine Weise unter Beweis stellen, die Sie zu einem guten Kandidaten für die Position macht.
Verhaltensbezogene Interviewfragen
A. Definition von verhaltensbezogenen Interviewfragen
Verhaltensbezogene Interviewfragen sind offene Fragen, die darauf abzielen, das frühere Verhalten eines Bewerbers in bestimmten arbeitsbezogenen Situationen zu verstehen. Der Interviewer stellt diese Fragen, um die Fähigkeit des Kandidaten zu beurteilen, basierend auf seinen bisherigen Erfahrungen mit ähnlichen Situationen in der Zukunft umzugehen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Interviewfragen, bei denen der Kandidat hypothetische Antworten geben kann, müssen die Kandidaten bei Verhaltensfragen auf ihre eigenen Erfahrungen zurückgreifen und sich auf ihr tatsächliches Verhalten und nicht auf ihr theoretisches Verhalten konzentrieren.
B. Häufige Verhaltensfragen
Häufige Verhaltensfragen sind:
- Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie mit einem schwierigen Teammitglied an einem Projekt arbeiten mussten?
- Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie bei der Arbeit mit einer herausfordernden Situation zu kämpfen hatten, und wie haben Sie diese gelöst?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten?
- Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie über Ihre berufliche Verantwortung hinausgegangen sind, um etwas zu erledigen?
- Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie Multitasking betreiben mussten, um ein Projekt abzuschließen?
C. Beispiele und Techniken zur Beantwortung von Verhaltensfragen
Bei der Beantwortung von Verhaltensfragen ist es wichtig, die STAR-Methode zu verwenden:
- Situation: Beschreiben Sie die Situation, mit der Sie konfrontiert waren.
- Aufgabe: Erklären Sie die Aufgabe, die Sie erledigen mussten, oder die Herausforderung, die Sie bewältigen mussten.
- Aktion: Geben Sie die Aktionen an, die Sie zum Abschließen der Aufgabe ergriffen haben.
- Ergebnis: Teilen Sie das Ergebnis Ihrer Maßnahmen und die Auswirkungen, die sie auf das Projekt hatten, mit.
Es ist auch wichtig, dass Ihre Antworten für die Stelle relevant sind, auf die Sie sich bewerben, und die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die Sie für die Stelle am besten geeignet machen.
Wenn Sie beispielsweise gebeten werden, eine Situation zu beschreiben, in der Sie mit einer herausfordernden Situation bei der Arbeit zu kämpfen hatten, könnten Sie ein Beispiel für die Lösung einer Kundenbeschwerde oder den Umgang mit einem schwierigen Teammitglied nennen. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Antwort Fähigkeiten wie Problemlösungs-, Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben.
Verhaltensbezogene Fragen im Vorstellungsgespräch sind wichtig, um das arbeitsbezogene Verhalten und die Erfahrungen eines Kandidaten zu bewerten. Nutzen Sie die STAR-Methode und passen Sie Ihre Antworten an die Stelle an, um beim Telefoninterview einen guten Eindruck zu hinterlassen und sich ein zweites Vorstellungsgespräch zu sichern.
Technische Fragen
Technische Fragen sind ein zentraler Bestandteil des Telefoninterviewprozesses. Arbeitgeber nutzen diese Fragen, um Ihre technischen Fähigkeiten und Kompetenzen in Ihrem Bereich einzuschätzen. Daher ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Telefoninterview gründlich auf diese Fragen vorbereiten.
A. Definition technischer Fragen
Technische Fragen sollen Ihr Wissen und Ihr Verständnis für die technischen Aspekte Ihres Berufs bewerten. Diese Fragen können je nach Fachgebiet variieren, beziehen sich jedoch im Allgemeinen auf bestimmte technische Fähigkeiten, Werkzeuge oder Konzepte, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, von entscheidender Bedeutung sind.
B. Häufige technische Fragen
Häufige technische Fragen können je nach Stelle, auf die Sie sich bewerben, variieren. Zu den häufigsten technischen Fragen gehören jedoch:
- Mit welchen technischen Tools haben Sie Erfahrung?
- Können Sie erläutern, wie Sie [bestimmte Aufgabe im Zusammenhang mit der Stelle] angehen würden?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit [bestimmter Software oder Technologie] gemacht?
- Mit welchen technischen Herausforderungen waren Sie in Ihren vorherigen Rollen konfrontiert und wie sind Sie damit umgegangen?
- Können Sie ein Beispiel für ein von Ihnen geleitetes technisches Projekt und die erzielten Ergebnisse nennen?
C. So bereiten Sie sich auf technische Fragen vor
Um sich auf technische Fragen vorzubereiten, informieren Sie sich zunächst über das Unternehmen, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, und über die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben. Suchen Sie nach den in der Stellenbeschreibung aufgeführten technischen Fähigkeiten oder Anforderungen und stellen Sie sicher, dass Sie diese fundiert verstehen.
Überprüfen Sie als Nächstes Ihre eigenen technischen Fähigkeiten und Erfahrungen. Seien Sie darauf vorbereitet, konkrete Beispiele Ihrer durchgeführten Arbeiten oder von Ihnen geleiteten Projekte anzugeben, die Ihre technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Üben Sie, technische Fragen laut zu beantworten, entweder alleine oder mit einem Freund, damit Sie sich während des Telefoninterviews wohler und sicherer fühlen.
Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie über ein umfassendes Verständnis der für Ihren Beruf relevanten Fachbegriffe und Konzepte verfügen. Dies wird Ihnen helfen, Ihr technisches Wissen während des Vorstellungsgesprächs effektiv zu kommunizieren.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich gründlich auf technische Fragen vorzubereiten, können Sie Ihre Chancen auf ein zweites Vorstellungsgespräch und den Erhalt der Stelle erheblich erhöhen.
Fragen an den Interviewer
Das Stellen von Fragen während eines Telefoninterviews spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung eines zweiten Interviews. Dies zeigt nicht nur Ihr Interesse am Unternehmen und an der Position, sondern hilft Ihnen auch dabei, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur, die Erwartungen und die nächsten Schritte des Vorstellungsgesprächs zu gewinnen. Hier erfahren Sie, wie wichtig es ist, Fragen zu stellen, welche Arten von Fragen Sie stellen sollten und welche Beispiele Sie bei einem Telefoninterview stellen sollten.
A. Wichtigkeit des Stellens von Fragen
Durch das Stellen von Fragen zeigen Sie Ihr Engagement und Ihre Begeisterung für die Stelle. Indem Sie durchdachte Fragen stellen, können Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse hervorheben und Bereiche identifizieren, in denen Sie sich verbessern können. Fragen können Ihnen auch dabei helfen, zu bestätigen, ob die Stelle gut zu Ihnen passt, und Ihnen ein besseres Verständnis der Unternehmenskultur vermitteln.
B. Arten von Fragen, die gestellt werden sollten
Es gibt verschiedene Arten von Fragen, die Sie während eines Telefoninterviews stellen können. Offene Fragen können dem Interviewer beispielsweise die Möglichkeit geben, weitere Informationen bereitzustellen, und helfen Ihnen, eine Frage nicht mit einer einfachen Ja- oder Nein-Antwort zu stellen. Nachfolgend finden Sie einige andere Arten von Fragen, die Sie stellen können.
- Klärende Fragen: Diese Fragen können Ihnen helfen, mehr über die Stellenbeschreibung, die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu verstehen.
- Unternehmensspezifische Fragen: Diese Fragen zeigen, dass Sie recherchiert haben und mit den Produkten, Dienstleistungen oder der Mission des Unternehmens vertraut sind.
- Szenariobasierte Fragen: Diese Fragen demonstrieren Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung, indem Sie den Interviewer bitten, eine Situation zu beschreiben, mit der er in der Vergangenheit konfrontiert war, und wie er damit umgegangen ist.
C. Beispiele für zu stellende Fragen
Hier sind einige Fragen, die Sie während eines Telefoninterviews stellen können, um Ihr Interesse am Unternehmen, der Stelle und den nächsten Schritten des Prozesses zu zeigen.
- Können Sie die Unternehmenskultur beschreiben und wie sie sich im Arbeitsalltag widerspiegelt?
- Wie würden Sie den perfekten Kandidaten für diese Position beschreiben?
- Können Sie mir weitere Informationen zu den bevorstehenden Plänen oder Projekten des Unternehmens geben?
- Was sind die nächsten Schritte im Vorstellungsgespräch?
- Was sind die wichtigsten Eigenschaften, auf die Sie bei Ihren Mitarbeitern achten?
Das Stellen von Fragen während eines Telefoninterviews ist für die Sicherung eines zweiten Interviews von entscheidender Bedeutung. Damit können Sie Ihr Interesse unter Beweis stellen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben und feststellen, ob die Stelle zu Ihnen passt. Stellen Sie sicher, dass Sie durchdachte und ansprechende Fragen vorbereiten, die zeigen, dass Sie recherchiert haben und echtes Interesse am Unternehmen und der Stelle haben.
Körpersprache und Tonfall
Bei Telefoninterviews vergisst man leicht, dass unsere Körpersprache und unser Tonfall eine entscheidende Rolle für den Eindruck spielen, den wir auf unseren Gesprächspartner hinterlassen. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten:
A. Bedeutung der Körpersprache und des Tonfalls der Stimme
Auch wenn der Interviewer Sie möglicherweise nicht sehen kann, kann er Ihren Tonfall durchaus hören und subtile Hinweise in Ihren Sprachmustern erkennen. Darüber hinaus kann Ihre Körpersprache die Energie und das Selbstvertrauen beeinflussen, die Sie in das Gespräch einbringen, auch wenn die andere Person Sie nicht sehen kann. Eine positive Körpersprache und ein selbstbewusster Tonfall können dazu beitragen, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen und in die nächste Runde der Vorstellungsgespräche einsteigen.
B. Tipps zur Aufrechterhaltung einer positiven Körpersprache und eines positiven Tonfalls
- Lächeln: Auch wenn Ihr Gesprächspartner Sie nicht sehen kann, kann er das Lächeln in Ihrer Stimme hören. Lächeln kann auch dazu beitragen, dass Sie sich während des Vorstellungsgesprächs entspannter und selbstbewusster fühlen.
- Sitzen Sie aufrecht: Eine gute Haltung kann dazu beitragen, dass Sie sich aufmerksamer und engagierter fühlen und der Person am anderen Ende der Leitung ein Gefühl von Selbstvertrauen vermitteln.
- Vermeiden Sie Zappeln: Wenn Sie sich bewegen oder zappeln, kann es so klingen, als wären Sie nicht vollständig in das Gespräch verwickelt. Versuchen Sie, während des Interviews ruhig und konzentriert zu bleiben.
- Sprechen Sie deutlich und in mäßigem Tempo: Während eines Telefoninterviews kann es schnell passieren, dass Sie Ihre Worte überstürzen oder zu leise sprechen. Nehmen Sie sich Zeit und sprechen Sie deutlich, damit der Interviewer Sie deutlich verstehen kann.
- Denken Sie nach, bevor Sie sprechen: Halten Sie kurz inne, bevor Sie Fragen beantworten, damit Sie Zeit haben, über Ihre Antwort nachzudenken.
C. Beispiele für positive und negative Körpersprache und Tonfall
Eine positive Körpersprache und ein positiver Tonfall können Ihnen helfen, ein Gefühl von Selbstvertrauen und Enthusiasmus zu vermitteln, während eine negative Körpersprache und ein negativer Tonfall von Ihrer Botschaft ablenken und beim Interviewer einen negativen Eindruck hinterlassen können. Hier sind einige Beispiele:
Positiv:
- Mit klarer, selbstbewusster Stimme sprechen
- Lächeln und lachen, wenn es angebracht ist
- Sitzen Sie aufrecht und lehnen Sie sich leicht nach vorne, um Engagement zu zeigen
- Setzen Sie Handgesten sparsam ein, um Punkte hervorzuheben
Negativ:
- Zu leise, zu schnell oder gemurmelt sprechen
- Während eines Gesprächs zappeln, klopfen oder schlurfen
- Machen Sie negative Kommentare zu Ihrem aktuellen oder früheren Job
- Ihre Antworten klingen zögerlich oder unsicher
Indem Sie diese Tipps im Hinterkopf behalten und während eines Telefoninterviews auf Ihre Körpersprache und Ihren Tonfall achten, können Sie sicherstellen, dass Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen und in die nächste Interviewrunde einsteigen.
Nervosität und Angst überwinden
Nervosität und Angst sind häufige Erfahrungen vor einem Telefoninterview. Es ist normal, vor einem Vorstellungsgespräch nervös zu sein, aber übermäßige Angst kann Ihre Leistung beeinträchtigen. In diesem Abschnitt besprechen wir den Hintergrund von Nervosität und Angst, Techniken zu ihrer Überwindung und bewährte Methoden zur Reduzierung von Nervosität und Angst vor dem Vorstellungsgespräch.
A. Hintergrund von Nervosität und Angst
Nervosität und Angst sind emotionale Reaktionen, die in unserem Körper auftreten, wenn wir mit einer herausfordernden Situation konfrontiert sind. Verschiedene Menschen können ein unterschiedliches Maß an Nervosität und Angst haben, aber die Symptome sind oft ähnlich. Zu den Symptomen gehören verschwitzte Handflächen, erhöhte Herzfrequenz, Kurzatmigkeit und Zittergefühle.
Während eines Telefoninterviews können Nervosität und Angst Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, effektiv zu kommunizieren, sich zu konzentrieren und Selbstvertrauen zu vermitteln. Daher ist es wichtig, mit diesen Emotionen umzugehen und ihre Auswirkungen auf Ihre Vorstellungsgesprächsleistung zu minimieren.
B. Techniken zur Überwindung von Nervosität und Angst
Es gibt verschiedene Techniken, um Nervosität und Angst vor einem Telefoninterview zu überwinden. Einige dieser Techniken umfassen tiefes Atmen, Visualisierung, positive Selbstgespräche und körperliche Bewegung.
Tiefenatmungsübungen helfen, Angstgefühle zu reduzieren, indem sie die Atmung regulieren und Stress reduzieren.
Bei der Visualisierung geht es darum, sich in einer angenehmen Umgebung vorzustellen und das Interview und Ihre Antworten in einem positiven Licht zu visualisieren.
Bei positiven Selbstgesprächen geht es darum, eine positive Sprache zu verwenden, um Ihren Geist zu konditionieren und Ihre Wahrnehmung der Situation zu ändern.
Körperliche Bewegung kann helfen, Stress abzubauen und eine positive Einstellung zu schaffen. Ein kurzes Joggen, ein Spaziergang oder eine Dehnübung können helfen, Angstsymptome zu lindern.
C. Best Practices zur Reduzierung von Nervosität und Angst vor dem Vorstellungsgespräch
Neben Techniken zur Angstbewältigung können verschiedene Best Practices dabei helfen, Nervosität und Ängste vor einem Vorstellungsgespräch zu reduzieren.
Eine effektive Möglichkeit besteht darin, sich gut auf das Vorstellungsgespräch selbst vorzubereiten. Wenn Sie sich über das Unternehmen informieren, die Stellenbeschreibung durchgehen und Ihre Antworten vor einem Spiegel oder mit einem vertrauenswürdigen Freund üben, können Sie sich sicherer und besser vorbereitet fühlen.
Ein weiterer Tipp besteht darin, eine angenehme und ruhige Umgebung zu schaffen, damit Sie sich während des Anrufs entspannt fühlen. Mit einem zuverlässigen Gerät, bequemen Ohrhörern und der Erfassung eines guten Signals müssen Sie sich um nichts mehr kümmern.
Schließlich kann es hilfreich sein, vor dem Vorstellungsgespräch Pausen einzulegen, um den Kopf frei zu bekommen und zu entspannen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, tiefes Atmen zu üben, zu meditieren, einen kurzen Spaziergang zu machen oder sich einem Lieblingshobby zu widmen, können Sie die Auswirkungen von Ängsten reduzieren und eine positive und ruhige Denkweise fördern.
Nervosität und Ängste können während eines Telefoninterviews schwer zu überwinden sein. Der Einsatz der oben genannten Techniken und Best Practices kann jedoch dazu beitragen, Angstgefühle zu reduzieren und eine bessere Kontrolle über das Ergebnis zu ermöglichen.
Zeiteinteilung
Zeitmanagement ist während eines Telefoninterviews von entscheidender Bedeutung, da es Ihnen ermöglicht, die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen und Ihre Stärken und Qualifikationen effektiv zu kommunizieren. Schlechtes Zeitmanagement kann dazu führen, dass Sie Gelegenheiten verpassen, Ihre Qualifikationen hervorzuheben, oder, schlimmer noch, einen schlechten Eindruck beim Interviewer hinterlassen.
A. Bedeutung des Zeitmanagements während des Interviews
Das Zeitmanagement während eines Telefoninterviews ist von entscheidender Bedeutung, da es Ihre Fähigkeit unter Beweis stellt, Aufgaben effektiv zu organisieren und zu priorisieren. Wenn Sie Ihre Zeit während eines Vorstellungsgesprächs nicht gut einteilen können, kann dies ein Warnsignal für den Arbeitgeber sein, dass Sie in der Rolle keine guten Leistungen erbringen können.
Eine gute Zeitmanagementstrategie kann dazu beitragen, ein Telefoninterview ansprechender und produktiver zu gestalten. Das Versäumnis, gute Zeitmanagementfähigkeiten unter Beweis zu stellen, kann beim Arbeitgeber einen schlechten Eindruck hinterlassen, was häufig dazu führt, dass die Chance auf ein zweites Vorstellungsgespräch verpasst wird.
B. Tipps zum Zeitmanagement während des Vorstellungsgesprächs
Planen Sie im Voraus: Nehmen Sie sich vor dem Anruf Zeit, die Stellenausschreibung durchzugehen und die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen zu analysieren. Planen Sie, hervorzuheben, wie Ihre relevante Erfahrung mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt.
Konzentriert bleiben: Stellen Sie während des Anrufs sicher, dass Sie sich auf die Fragen des Interviewers konzentrieren und effektiv antworten. Vermeiden Sie Abschweifungen und halten Sie Ihre Antworten prägnant und auf den Punkt.
Seien Sie auf Fragen vorbereitet: Es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein, Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen zu stellen. Planen Sie, gegen Ende des Interviews alle relevanten Fragen zu stellen, damit das Interview natürlich ablaufen kann.
C. Beispiele für die effiziente Nutzung der Zeit während des Vorstellungsgesprächs
Qualifikationen hervorheben: Nutzen Sie den ersten Teil des Vorstellungsgesprächs, um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Konzentrieren Sie sich darauf, Beispiele dafür zu liefern, wie Ihre Fähigkeiten mit den Stellenanforderungen übereinstimmen.
Üben Sie aktives Zuhören: Aktives Zuhören hält das Gespräch am Laufen und stellt gleichzeitig sicher, dass Sie effektiv auf die Fragen des Interviewers antworten. Vermeiden Sie es, Sie zu unterbrechen, und nehmen Sie sich Zeit, über Ihre Antworten nachzudenken.
Verwenden Sie die STAR-Methode: Verwenden Sie bei der Beantwortung von Verhaltensfragen die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result). Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Antworten zielgerichtet sind und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Zeitmanagement ist ein entscheidender Faktor bei der Sicherung eines zweiten Vorstellungsgesprächs. Indem Sie im Voraus planen, konzentriert bleiben und aktives Zuhören sowie die STAR-Methode üben, können Sie Ihr Telefoninterview optimal nutzen und beim Arbeitgeber einen positiven Eindruck von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen hinterlassen.
Follow-up-Brief oder E-Mail
A. Bedeutung der Folgekommunikation
Nach einem Telefoninterview ist es wichtig, dem Interviewer einen Folgebrief oder eine E-Mail zu senden. Dies zeigt nicht nur, dass Sie an der Stelle interessiert sind, sondern bietet Ihnen auch eine weitere Gelegenheit, Ihre Qualifikationen zu bekräftigen und einen positiven Eindruck beim Gesprächspartner zu hinterlassen. Durch ein gut geschriebenes Follow-up können Sie sich von anderen Bewerbern abheben und Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch erhöhen.
B. Tipps zum Verfassen effektiver Folgebriefe oder E-Mails
- Beginnen Sie mit einer klaren Betreffzeile, die den Zweck der E-Mail zusammenfasst.
- Beginnen Sie mit einer höflichen und professionellen Begrüßung.
- Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Zeit des Interviewers aus und bekräftigen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle.
- Erwähnen Sie etwas Konkretes, das Sie im Vorstellungsgespräch besprochen haben, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam und engagiert waren.
- Heben Sie Ihre relevanten Qualifikationen hervor und wie diese mit den Stellenanforderungen übereinstimmen.
- Bedanken Sie sich abschließend noch einmal und bekunden Sie Ihre Bereitschaft, weitere Fragen zu beantworten oder zusätzliche Informationen bereitzustellen.
C. Beispiele für Folgekommunikation
Lieber [Name des Interviewers],
Ich möchte mich noch einmal melden und Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Anfang dieser Woche mit mir über die offene Stelle [Position] bei [Name des Unternehmens] zu sprechen. Unser Gespräch hat meine Begeisterung über die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten, nur noch verstärkt.
Ich war beeindruckt von der Leidenschaft, mit der Sie innovative Lösungen für Ihre Kunden entwickeln. Wie wir besprochen haben, hat mir meine Erfahrung in [Fähigkeiten oder Erfahrungen] die Möglichkeit gegeben, [spezifische Leistungen oder Projekte] zu erzielen, von denen ich glaube, dass sie in dieser Rolle wertvoll wären.
Nochmals vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Bedeutung des zweiten Interviews
A. Definition des zweiten Interviews
Ein Zweitgespräch ist ein Folgegespräch, das nach einem ersten Telefon- oder persönlichen Gespräch stattfindet. Das zweite Vorstellungsgespräch wird in der Regel von einem übergeordneten Manager oder einer Führungskraft geführt und dient dazu, die Erfahrung, Fähigkeiten und allgemeine Eignung des Bewerbers für die Stelle genauer zu untersuchen.
B. Gründe, warum ein zweites Interview wichtig ist
Das zweite Vorstellungsgespräch ist ein wesentlicher Teil des Einstellungsprozesses und hat bei der endgültigen Entscheidung große Bedeutung. Nachfolgend sind einige Gründe aufgeführt, warum das zweite Interview wichtig ist:
1. Überprüfung der Informationen
Das zweite Gespräch dient der Überprüfung der vom Kandidaten im ersten Gespräch gemachten Angaben. Der Interviewer wird diese Gelegenheit nutzen, um eventuelle Unstimmigkeiten oder Lücken im Lebenslauf zu klären und die Qualifikationen des Kandidaten zu überprüfen.
2. Bewertung der kulturellen Eignung
Im zweiten Gespräch wird der kulturelle Fit des Kandidaten genau geprüft. Arbeitgeber bewerten Persönlichkeitsmerkmale, Kommunikationsfähigkeiten und die allgemeine Kompatibilität mit den Werten und dem Arbeitsumfeld des Unternehmens.
3. Bewertung der Kompetenzen
Das zweite Gespräch bietet dem Interviewer die Gelegenheit, die Kompetenzen des Kandidaten weiter zu bewerten. Arbeitgeber werden ausführlichere Fragen stellen, um zu beurteilen, wie der Kandidat mit verschiedenen Szenarien umgehen kann, die typischerweise in der Rolle auftreten.
4. Abschließende Beurteilung des Kandidaten
Das zweite Gespräch bietet dem Arbeitgeber die Möglichkeit, den Kandidaten gründlich zu bewerten, bevor er die endgültige Entscheidung trifft.
C. Tipps zur Vorbereitung auf das zweite Vorstellungsgespräch
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Tipps zur Vorbereitung auf ein zweites Vorstellungsgespräch:
1. Informieren Sie sich über das Unternehmen
Informieren Sie sich über die Mission, Werte und Kultur des Unternehmens, um ein klares Verständnis davon zu erhalten, wofür es steht und wie das Arbeitsumfeld aussieht.
2. Denken Sie über das erste Interview nach
Denken Sie über das erste Vorstellungsgespräch nach und bereiten Sie sich darauf vor, auf Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten einzugehen. Achten Sie auf das Feedback, das Sie im Erstgespräch erhalten haben, und bereiten Sie sich darauf vor, eventuelle Bedenken auszuräumen.
3. Bereiten Sie sich auf Verhaltensfragen vor
Bereiten Sie sich auf Verhaltensfragen vor, die dem Interviewer helfen, Ihre Kompetenzen einzuschätzen. Nutzen Sie die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um Ihre Antworten zu strukturieren und Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung zu demonstrieren.
4. Kleiden Sie sich für den Erfolg
Kleiden Sie sich professionell und konservativ. Auch bei Ihrer Kleidung sollten Sie sich an der Kleiderordnung des Unternehmens orientieren.
5. Nachfassen
Senden Sie nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief an den Interviewer, um sich für die Gelegenheit zu bedanken und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen.
Wenn Sie diese Vorbereitungstipps befolgen, sind Sie besser gerüstet, um im zweiten Vorstellungsgespräch erfolgreich zu sein und sich den Job zu sichern.