Als Student wissen Sie, wie wichtig es ist, über gute akademische Leistungen zu verfügen, aber was ist, wenn es an der Zeit ist, sich auf eine Stelle zu bewerben oder eine Weiterbildung zu absolvieren? Hier kommt ein Empfehlungsschreiben ins Spiel. Ein Empfehlungsschreiben kann bei Ihrer Bewerbung den entscheidenden Unterschied machen und ein entscheidender Faktor für Ihren Erfolg sein.

In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung eines Empfehlungsschreibens und stellen eine umfassende Anleitung zur Verfügung, wie Sie Ihren Professor darum bitten können. Unabhängig davon, ob Sie sich für ein Praktikum, ein Graduiertenprogramm oder eine Stelle bewerben, kann ein gut verfasstes Empfehlungsschreiben Ihre Erfolgschancen verbessern.

Bedeutung eines Empfehlungsschreibens

Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Dokument, das von jemandem verfasst wurde, der für Ihre Fähigkeiten, Ihren Charakter und Ihre Leistungen bürgen kann. Es bietet einen Einblick in Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen und vermittelt potenziellen Arbeitgebern oder akademischen Einrichtungen ein besseres Verständnis dafür, was Sie einbringen können.

Im Kern ist ein Empfehlungsschreiben ein Beweis für Ihre Stärken als Student oder Berufstätiger. Wenn es von einer seriösen Quelle verfasst wird, kann es als Bestätigung Ihrer Fähigkeiten dienen und Sie in den Augen des Lesers zu einem attraktiveren Kandidaten machen.

Wir besprechen die Schlüsselelemente einer erfolgreichen Empfehlungsanfrage, einschließlich der Angaben, die Sie in Ihre erste E-Mail aufnehmen sollten, wie Sie effektiv nachfassen können und was zu tun ist, wenn Ihr Professor Ihre Anfrage ablehnt.

Kennen Sie Ihr Ziel

Bevor Sie beginnen, ein Empfehlungsschreiben von einem Professor zu verfassen oder anzufordern, ist es wichtig, den Zweck des Schreibens festzulegen. Fordern Sie ein Schreiben für eine Bewerbung, die Zulassung zur Graduiertenschule oder eine Stipendienmöglichkeit an? Jeder Zweck erfordert möglicherweise einen anderen Fokus oder eine andere Hervorhebung im Brief.

A. Bestimmen Sie den Zweck

Der erste Schritt bei der Bestimmung des Zwecks des Schreibens besteht darin, die Bewerbungsvoraussetzungen für die Stelle, für die Sie sich bewerben, sorgfältig zu prüfen. Suchen Sie nach Informationen zu den spezifischen Eigenschaften, Fähigkeiten oder Erfahrungen, die der Bewerbungsausschuss von den Kandidaten erwartet. Dadurch erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, was in den Brief aufgenommen werden soll.

Nachdem Sie die Bewerbungsvoraussetzungen geprüft haben, empfiehlt es sich, mit Ihrem Professor über den Zweck des Schreibens zu sprechen. Dies ermöglicht Ihrem Professor, das Schreiben an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele anzupassen. Machen Sie Ihre Pläne und Ziele klar und transparent, denn so versteht Ihr Professor, wie er Sie mit einem passenden Schreiben unterstützen kann.

B. Klären Sie den Umfang und Inhalt des Schreibens

Es ist wichtig, Umfang und Inhalt des Schreibens zu klären, um sicherzustellen, dass es den Erwartungen des Bewerbungsausschusses entspricht. Sie können Ihrem Professor eine Liste mit Eigenschaften oder Erfahrungen zukommen lassen, die er in dem Brief hervorheben soll, oder ihn fragen, ob es seiner Meinung nach bestimmte Bereiche gibt, auf die man sich am besten konzentrieren sollte.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Professor genügend Zeit geben, das Schreiben auszufüllen und alle notwendigen Informationen, wie z. B. eine Frist oder bestimmte Formatierungsanforderungen, anzugeben. Bedanken Sie sich abschließend unbedingt bei Ihrem Professor für die Zeit und Mühe, die er sich beim Schreiben Ihres Briefes gegeben hat, da dies Ihre Wertschätzung für seine Hilfe zum Ausdruck bringt.

Wählen Sie den richtigen Professor

Bei der Beantragung eines Empfehlungsschreibens ist die Wahl des richtigen Professors von entscheidender Bedeutung. Sie möchten jemanden auswählen, der Ihre Fähigkeiten und Ihren Charakter nachdrücklich bestätigen kann. Bei der Auswahl eines Professors für diese wichtige Aufgabe sind folgende Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen:

A. Wählen Sie jemanden, der Sie gut kennt

Ihr Ziel ist es, einen Professor auszuwählen, der Sie gut genug kennt, um einen persönlichen und überzeugenden Brief zu schreiben. Idealerweise handelt es sich dabei um jemanden, mit dem Sie im Rahmen einer Vorlesung, eines Forschungsprojekts oder eines Praktikums eng zusammengearbeitet haben. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Stärken, Schwächen und Ihren Gesamtcharakter anzusprechen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Qualität des Briefes wichtiger ist als der Status des Professors. Manchmal kann ein weniger bekannter Professor, der Sie gut kennt, eine aussagekräftigere Empfehlung abgeben als ein bekannter Professor, der Sie nur oberflächlich kennt.

B. Auswahl einer Person, die über einschlägiges Fachwissen verfügt

Wählen Sie nach Möglichkeit einen Professor, dessen Fachgebiet zu Ihren zukünftigen Karriere- oder Bildungszielen passt. Dies kann dazu beitragen, Ihre spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen hervorzuheben und Ihrer Bewerbung zusätzlichen Kontext zu verleihen. Wenn Sie sich beispielsweise für einen Graduiertenstudiengang in Psychologie bewerben, ist es naheliegend, einen Professor zu fragen, der Ihren Einführungskurs in Psychologie unterrichtet hat.

C. Berücksichtigung der Arbeitsbelastung des Professors

Es ist wichtig, die Zeit und Arbeitsbelastung Ihres Professors zu respektieren. Wenn ein Professor mit Lehr-, Forschungs- oder anderen Aufgaben überlastet ist, ist er möglicherweise nicht in der Lage, ein durchdachtes Empfehlungsschreiben zu verfassen.

Wenn Sie um einen Brief bitten, machen Sie sich einen klaren Zeitplan und geben Sie ihn so früh wie möglich im Voraus bekannt. Sie können auch anbieten, zusätzliche Informationen oder Materialien bereitzustellen, um ihnen den Prozess zu erleichtern.

Die Wahl des richtigen Professors ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu einem aussagekräftigen Empfehlungsschreiben. Ziehen Sie in Betracht, jemanden auszuwählen, der Sie gut kennt, über einschlägiges Fachwissen verfügt und in der Lage ist, Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten mit Bedacht zu unterstützen.

Planen und vorbereiten

Ein Empfehlungsschreiben anzufordern ist keine leichte Aufgabe, aber Planung und Vorbereitung können den Prozess reibungsloser gestalten. Hier finden Sie einige Tipps zur Planung und Vorbereitung, wenn Sie Ihren Professor um ein Empfehlungsschreiben bitten.

A. Beginnen Sie früh

Denken Sie unbedingt daran, dass Professoren vielbeschäftigte Menschen sind und möglicherweise nicht die Zeit haben, ein Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen, wenn Sie sie nicht rechtzeitig informieren. Sie sollten darüber nachdenken, ein Empfehlungsschreiben anzufordern, sobald Sie wissen, dass Sie eines benötigen. Dadurch hat Ihr Professor genügend Zeit, den Brief vor Ablauf Ihrer Frist fertigzustellen.

B. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Empfehlungsgeber

Bevor Sie einen Professor um ein Empfehlungsschreiben bitten, sollten Sie prüfen, ob er die richtige Person für die Stelle ist. Sie sollten eine Liste potenzieller Empfehlungsgeber erstellen, darunter Professoren, Berater oder Betreuer, die Sie gut kennen und für Ihre Fähigkeiten und Erfolge bürgen können. Sie sollten auch berücksichtigen, ob der Empfehlungsgeber in seinem Fachgebiet ein hohes Ansehen genießt.

C. Organisieren Sie sich

Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, ist es wichtig, dem Empfehlenden alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die er zum Verfassen eines wirkungsvollen Schreibens benötigt. Dazu gehören Ihr persönliches Statement oder Ihre Absichtserklärung, Ihr Lebenslauf oder Lebenslauf, eine Zusammenfassung Ihrer bisherigen Erfolge, alle relevanten Studien- oder Forschungsarbeiten, die Sie abgeschlossen haben, und eine Liste der Schulen oder Programme, an denen Sie sich bewerben. Sie sollten Ihren Empfehlungsgebern auch die Frist für den Brief und etwaige Anweisungen der Schule oder des Programms mitteilen.

Die Planung und Vorbereitung, Ihren Professor um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, kann den Unterschied zwischen einer guten und einer großartigen Empfehlung ausmachen. Wenn Sie frühzeitig beginnen, eine Liste potenzieller Empfehlungsgeber erstellen und sich organisieren, können Sie sicherstellen, dass Sie ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben erhalten, in dem Ihre Stärken und Erfolge hervorgehoben werden.

Effektiv kommunizieren

Bevor Sie von Ihrem Professor ein Empfehlungsschreiben anfordern, ist es wichtig, die richtige Etikette zu verstehen. Hier sind einige Tipps:

A. Verstehen Sie die richtige Etikette für die Beantragung eines Empfehlungsschreibens

• Planen Sie im Voraus: Geben Sie Ihrem Professor mindestens einen Monat vor Ablauf der Frist für den Brief Bescheid, damit er genügend Zeit hat, einen durchdachten Brief zu schreiben.

• Wählen Sie den richtigen Professor: Wählen Sie einen Professor, der Sie gut kennt und über Ihre Stärken und Erfolge sprechen kann.

• Geben Sie den Kontext an: Stellen Sie sicher, dass Ihr Professor den Zweck des Briefes, die Zielgruppe (z. B. Stipendienausschuss, Zulassung zur Graduiertenschule) und alle spezifischen Anforderungen (z. B. Länge, Format) versteht.

• Bieten Sie relevante Informationen an: Stellen Sie Ihrem Professor eine Kopie Ihres Lebenslaufs, Zeugnisses, Ihrer persönlichen Stellungnahme oder andere Informationen zur Verfügung, die ihm beim Verfassen eines wirkungsvollen Briefes helfen können.

B. Nutzen Sie die geeigneten Kommunikationskanäle

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern, ist es wichtig, die geeigneten Kommunikationskanäle zu nutzen. Hier sind einige Richtlinien:

• E-Mail verwenden: Wenn Ihr Professor mit E-Mails vertraut ist, ist dies eine gute Option. E-Mail bietet einen Papierpfad und ermöglicht Ihrem Professor, in seinem eigenen Tempo zu antworten.

• Vereinbaren Sie einen Termin: Wenn Ihr Professor persönliche Kommunikation bevorzugt, vereinbaren Sie ein Treffen während der Sprechzeiten oder online über Zoom.

• Vermeiden Sie soziale Medien: Widerstehen Sie der Versuchung, über soziale Medien ein Empfehlungsschreiben anzufordern. Dies ist unprofessionell und kann als beiläufig oder respektlos angesehen werden.

C. Verfassen Sie eine professionelle E-Mail oder einen Anfragebrief

Beachten Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail oder Ihres Anfrageschreibens Folgendes:

• Format: Verwenden Sie ein professionelles Format, z. B. den Blockstil, und fügen Sie eine klare Betreffzeile ein.

• Ton: Sprechen Sie Ihren Professor respektvoll und professionell an und vermitteln Sie Vertrauen in Ihr Anliegen.

• Inhalt: Geben Sie den Zweck des Briefes, das Abgabedatum, die Zielgruppe und etwaige spezifische Anforderungen an. Drücken Sie außerdem Ihre Wertschätzung aus und bieten Sie an, bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Hier ist ein Beispiel für eine professionelle E-Mail oder ein Anfrageschreiben:

Sehr geehrter Professor [Nachname],

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Sie um ein Empfehlungsschreiben für meine Bewerbung für [Programm/Stipendium einfügen] zu bitten.

Der Zweck dieses Briefes besteht darin, einen Einblick in meine akademischen und persönlichen Leistungen zu geben und in deren Zusammenhang mit dem jeweiligen Programm/Stipendium. Meine Einreichungsfrist endet am [Datum einfügen] und das Empfehlungsschreiben muss zusammen mit meiner Bewerbung über [Online-Plattform oder E-Mail-Adresse einfügen] eingereicht werden.

Im Anhang dieser E-Mail finden Sie eine Kopie meines Lebenslaufs, eine persönliche Stellungnahme und eine Liste meiner Erfolge in den letzten drei Jahren. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen.

Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme auf diese Anfrage. Ihr Empfehlungsschreiben würde meine Bewerbung sehr unterstützen und ich bin zuversichtlich, dass es meine Eignung und Bereitschaft für das Programm/Stipendium unter Beweis stellen wird.

Stellen Sie unterstützende Materialien bereit

Wenn Sie Ihren Professor um ein Empfehlungsschreiben bitten, ist es wichtig, unterstützende Materialien bereitzustellen, die ihm beim Verfassen eines fundierten und personalisierten Briefes helfen.

A. Bestimmen Sie, welche unterstützenden Materialien bereitgestellt werden sollen

Berücksichtigen Sie zunächst die spezifischen Anforderungen der Empfehlung. Wenn es sich um ein akademisches Programm handelt, muss der Professor möglicherweise das Fachgebiet, die interessanten Kurse und seine zukünftigen Karriereziele kennen. Bei einer Anstellung können die Anforderungen spezifische Arbeitsaufgaben, Verantwortlichkeiten und die Unternehmenskultur umfassen.

Sobald Sie wissen, was die Empfehlung erfordert, sammeln Sie unterstützende Materialien wie Zeugnisse, Lebensläufe, Beispiele vergangener Projekte, Auszeichnungen und Zertifizierungen.

B. Geben Sie vollständige Details zum Auftrag oder Projekt an

Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe bitten, teilen Sie dem Professor alle Einzelheiten mit. Geben Sie das Ziel des Projekts, Ihre Herangehensweise, das Ergebnis und Ihre Rolle bei der Erreichung der Projektziele an. Stellen Sie dem Professor genügend Details zur Verfügung, um einen Einblick in Ihre Fähigkeiten und Leistungen zu erhalten.

Nachverfolgen

Nachdem Sie von Ihrem Professor ein Empfehlungsschreiben angefordert haben, ist es wichtig, nachzufassen, um sicherzustellen, dass das Schreiben rechtzeitig ausgefüllt wird. Hier sind einige Tipps für die weitere Kontaktaufnahme mit Ihrem Professor:

A. Geben Sie dem Professor genügend Zeit, den Brief zu vervollständigen

Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Professor genügend Zeit geben, das Empfehlungsschreiben auszufüllen. Fragen Sie unbedingt Ihren Professor, wie lange er für das Schreiben des Briefes benötigt, und planen Sie entsprechend. Wenn der Brief in einigen Wochen fällig ist, geben Sie Ihrem Professor mindestens einen Monat im Voraus Bescheid. Professoren sind beschäftigt und haben möglicherweise mehrere Anfragen für Empfehlungsschreiben. Wenn Sie also Rücksicht auf ihre Zeit nehmen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihnen einen hervorragenden Brief schreiben.

B. Seien Sie hartnäckig, aber nicht aufdringlich

Nachfassen ist wichtig, aber es ist ebenso wichtig, beharrlich zu sein, ohne aufdringlich zu sein. Nachdem Sie ausreichend Zeit eingeplant haben, fragen Sie Ihren Professor höflich, ob er Gelegenheit hatte, an dem Brief zu arbeiten. Fragen Sie unbedingt nach, ob sie weitere Informationen benötigen oder ob Sie etwas tun können, um zu helfen. Denken Sie daran, dass Ihr Professor Ihnen einen Gefallen tut. Wenn Sie also zu anspruchsvoll oder aufdringlich sind, kann dies zu unnötigen Spannungen führen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Ihr Professor Ihnen in Zukunft helfen möchte.

C. Vielen Dank an den Professor, dass er sich die Zeit genommen hat, den Brief zu schreiben

Wenn Ihr Professor den Brief fertiggestellt hat, danken Sie ihm unbedingt für seine Zeit und Mühe. Lassen Sie sie wissen, wie sehr Sie ihre Hilfe schätzen und dass Sie sie über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden halten werden. Ein kleines Zeichen der Wertschätzung, etwa ein Dankesbrief oder eine Geschenkkarte, kann viel dazu beitragen, Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck zu bringen. Denken Sie daran, dass Ihr Professor sich die Zeit genommen hat, sich von seiner eigenen Arbeit fernzuhalten, um Ihnen zu helfen. Daher ist es wichtig, Wertschätzung zu zeigen.

Die Kontaktaufnahme mit Ihrem Professor nach der Anforderung eines Empfehlungsschreibens kann den Unterschied zwischen einem mittelmäßigen und einem hervorragenden Schreiben ausmachen. Indem Sie Ihrem Professor genügend Zeit geben, hartnäckig, aber nicht aufdringlich sind und Dankbarkeit zeigen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Professor bereit ist, Ihnen in Zukunft zu helfen, und dass Ihr Empfehlungsschreiben ein positives Bild von Ihnen abgibt.

Beispiel: Vorlage für einen Anforderungsbrief

Einen Professor oder Betreuer um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Zur Vereinfachung finden Sie hier eine Musterbriefvorlage, die Sie als Leitfaden verwenden können.

A. Muster-Anfrageschreibenvorlage für ein Empfehlungsschreiben

Lieber [Name des Professors/Betreuers],

Ich hoffe, diese Nachricht findet Dich gut. Da ich mich darauf vorbereite, mich für [Zielprogramm/Stipendium/Stelle] zu bewerben, benötige ich ein Empfehlungsschreiben, um meine Bewerbung zu untermauern. Angesichts Ihrer umfassenden Kenntnisse und Erfahrungen in [relevantem Bereich oder Thema] war ich zuversichtlich, mich mit dieser Anfrage an Sie zu wenden.

Wenn Sie Zeit und Lust haben, würde ich mich freuen, wenn Sie mir ein Empfehlungsschreiben schreiben könnten. Insbesondere wäre es unglaublich hilfreich, wenn Sie über meine [spezifischen Fähigkeiten, Kenntnisse oder persönlichen Qualitäten] sprechen könnten, die Sie während unserer Zusammenarbeit in [Klasse, Projekt, Job usw.] beobachtet haben.

Ich verstehe, dass dies eine arbeitsreiche und anspruchsvolle Zeit im Jahr ist, wäre aber für jede Unterstützung dankbar, die Sie anbieten können. Bitte lassen Sie mich wissen, ob es spezifische Details oder Informationen gibt, die für mich hilfreich wären, und ich werde mein Bestes tun, um Sie bei Ihrem Schreibprozess zu unterstützen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht. Ich schätze Ihre Beratung und Betreuung während meiner akademischen/beruflichen Reise sehr.

Herzliche Grüße,
[Ihr Name]

B. Erläuterung der Abschnitte in der Vorlage

Öffnung

Am Anfang des Briefes sollte immer eine Begrüßung stehen, in der Sie Ihren Professor oder Betreuer mit seinem Namen ansprechen. Dadurch wird Ihr Brief personalisiert und Sie zeigen Ihren Respekt vor ihnen. Erklären Sie außerdem im Voraus, warum Sie sich wegen eines Empfehlungsschreibens an sie wenden.

Körper

Beschreiben Sie im Hauptteil des Schreibens das konkrete Programm, Stipendium oder die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und wie ein Empfehlungsschreiben von ihnen Ihre Bewerbung verbessern könnte. Erzählen Sie ihnen von den spezifischen Fähigkeiten oder Qualitäten, die sie während Ihrer Zusammenarbeit bei Ihnen beobachtet haben und die im Empfehlungsschreiben hervorgehoben werden sollten.

Drücken Sie unbedingt Ihre Dankbarkeit für ihre Hilfe und Zeit aus. Wenn Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen, kann dies wesentlich dazu beitragen, dass Sie eine positive Antwort erhalten.

Schließen

Der Abschluss des Briefes sollte respektvoll sein und ihnen noch einmal für ihre Zeit und Hilfe danken. Geben Sie in Ihrer Unterschrift Ihren vollständigen Namen an, damit die Person Ihre Informationen leichter finden kann, wenn sie bereit ist, den Brief zu schreiben.

Denken Sie daran, dass Professoren und Betreuer mehrere Anfragen für Empfehlungsschreiben erhalten können. Stellen Sie Ihre Anfrage daher so früh wie möglich und nehmen Sie Rücksicht auf deren Zeit. Wenn Sie ihnen so viele Informationen und Details wie möglich zur Verfügung stellen und Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, tragen Sie dazu bei, dass sie geneigt sind, ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen.

Beispiel: Follow-up-E-Mail-Vorlage

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Folge-E-Mail an Ihren Professor senden, nachdem Sie ein Empfehlungsschreiben angefordert haben. Dies kann Ihrem Professor als sanfte Erinnerung dienen, ohne aufdringlich oder aufdringlich zu wirken. Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Vorlage für die Nachverfolgung einer Empfehlungsschreiben-Anfrage:

A. Beispiel-E-Mail-Vorlage

Betreff: Weiterverfolgung der Anfrage nach einem Empfehlungsschreiben

Lieber [Name des Professors],

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich wollte meiner vorherigen Bitte um ein Empfehlungsschreiben nachkommen. Ich verstehe, dass Sie sehr beschäftigt sind, aber ich wollte bestätigen, dass Sie meine Anfrage erhalten haben, und nachsehen, ob Sie noch weitere Informationen oder Materialien von mir benötigen, um den Brief zu vervollständigen.

Zur Erinnerung: Das Schreiben richtet sich an [Grund/Bewerbung] und die Frist endet am 17. Mai 2024. Ich schätze Ihre Bereitschaft, mich zu unterstützen, und verstehe den Zeit- und Arbeitsaufwand, den ein Empfehlungsschreiben erfordert. Wenn ich Sie dabei unterstützen kann, zögern Sie bitte nicht, mir Bescheid zu geben. Vielen Dank für Ihre anhaltende Unterstützung und Betreuung.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

B. Erläuterung der Abschnitte in der Vorlage

1. Betreffzeile – Die Betreffzeile sollte klar und prägnant sein und darauf hinweisen, dass es sich bei der E-Mail um eine Folgenachricht zu einer Empfehlungsanfrage handelt.

2. Begrüßung – Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung und sprechen Sie Ihren Professor mit seinem Namen an.

3. Einleitung – Bringen Sie zunächst Ihre Hoffnung zum Ausdruck, dass es Ihrem Professor gut geht, und gehen Sie dann auf den Zweck der E-Mail ein.

4. Bestätigung anfordern – Fragen Sie Ihren Professor, ob er Ihre vorherige Anfrage erhalten hat. Dies zeigt, dass Sie proaktiv sind und stellt sicher, dass er über alle notwendigen Informationen verfügt, die er zum Verfassen des Briefes benötigt.

5. Bitten Sie um zusätzliche Informationen – In diesem Abschnitt fragen Sie, ob zusätzliche Informationen oder Materialien von Ihnen benötigt werden, um den Brief auszufüllen.

6. Erinnerung an Fristen – Erinnern Sie sie an den Zweck des Schreibens und die Frist für die Einreichung.

7. Bieten Sie Unterstützung an – Lassen Sie Ihren Professor wissen, dass Sie seine Unterstützung zu schätzen wissen und bereit sind, auf jede erdenkliche Weise zu helfen.

8. Abschluss – Beenden Sie die E-Mail mit einem Dankeschön an Ihren Professor für seine kontinuierliche Unterstützung und Betreuung.

Diese E-Mail sollte höflich und professionell sein und gleichzeitig Ihre Wertschätzung für die Zeit und Mühe Ihres Professors zum Ausdruck bringen. Es ist wichtig zu bedenken, dass Professoren viele Anfragen für Empfehlungsschreiben erhalten und möglicherweise sanfte Erinnerungen benötigen. Eine respektvolle Nachverfolgung kann Ihre Chancen erhöhen, rechtzeitig ein Schreiben zu erhalten.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Die Bitte um ein Empfehlungsschreiben kann nervenaufreibend sein, aber die Vermeidung bestimmter Fehler kann den Prozess reibungsloser gestalten. Hier sind einige häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten:

A. Falscher Ton oder Ansatz

Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, ist es wichtig, den richtigen Ton und die richtige Herangehensweise zu wählen. Vermeiden Sie es, zu locker oder anspruchsvoll zu sein und entscheiden Sie sich stattdessen für einen professionellen und respektvollen Umgang. Denken Sie daran, dass Ihr Professor Ihnen mit dem Schreiben des Briefes einen Gefallen tut. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ihm Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung zum Ausdruck bringen.

B. Nicht genügend Hintergrundinformationen bereitstellen

Ihr Professor ist beschäftigt und hat wahrscheinlich viele andere Verpflichtungen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie genügend Hintergrundinformationen bereitstellen, um das Schreiben des Briefes so einfach wie möglich zu gestalten. Dazu gehört die Angabe von Einzelheiten zu der Stelle, für die Sie sich bewerben, zu Ihren Qualifikationen und allen relevanten Erfahrungen oder Erfolgen.

C. Warten bis zur letzten Minute

Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um ein Empfehlungsschreiben anzufordern. Professoren werden häufig mit Anfragen zu knappen Fristen überschwemmt, und zu langes Warten kann dazu führen, dass der Brief überstürzt oder unvollständig versendet wird. Versuchen Sie, mindestens ein paar Wochen im Voraus nachzufragen und alle notwendigen Informationen oder Materialien umgehend bereitzustellen, damit Ihr Professor genügend Zeit hat, einen durchdachten und umfassenden Brief zu schreiben.