Als Arbeitssuchender wissen Sie, wie wichtig es ist, im Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen. Aber wussten Sie, dass das Versenden einer Dankes-E-Mail auch einen großen Einfluss auf Ihre Chancen auf eine Anstellung haben kann? Das Versenden einer Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt, der nicht übersehen werden sollte.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen Beispiele für effektive Follow-up-E-Mails vor, die Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben und einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Gesprächspartner zu hinterlassen. Egal, ob Sie sich Ihren Traumjob sichern oder eine dauerhafte berufliche Beziehung aufbauen möchten, diese Tipps helfen Ihnen bei der Erstellung der perfekten Folge-E-Mail.
Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über das Wissen und die Ressourcen, um selbstbewusst Folge-E-Mails zu verfassen, die Ihnen dabei helfen, Ihren nächsten Job zu sichern oder eine wertvolle berufliche Beziehung aufzubauen. Tauchen wir also ein und lernen Sie, wie Sie nach Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch die perfekte Folge-E-Mail schreiben.
Vorteile des Versendens von Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch
Arbeitssuchende glauben oft, dass ihre alleinige Verantwortung nach einem Vorstellungsgespräch darin besteht, auf die Antwort des Unternehmens zu warten. Das Versenden einer Folge-E-Mail kann jedoch einen erheblichen Unterschied im Ergebnis des Einstellungsprozesses machen. Hier sind die Vorteile des Versendens von Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch:
Warum das Versenden einer Folge-E-Mail für Arbeitssuchende von entscheidender Bedeutung ist
Das Versenden einer Folge-E-Mail kann den Enthusiasmus, die Professionalität und das Interesse eines Arbeitssuchenden an der Stelle demonstrieren. Es ist eine Chance für den Kandidaten, sich als proaktiver, fleißiger Kandidat zu behaupten, der gerne in das Unternehmen einsteigen möchte. Die Folge-E-Mail kann einem Kandidaten auch die Möglichkeit bieten, auf Fragen oder Bedenken des Interviewers einzugehen.
Wie eine Folge-E-Mail die Chancen eines Kandidaten auf den Job erhöhen kann
Untersuchungen zeigen, dass Jobkandidaten, die nach einem Vorstellungsgespräch Folge-E-Mails versenden, mit größerer Wahrscheinlichkeit die Stelle angeboten bekommen. Denn die Folge-E-Mail kann dem Interviewer helfen, sich an den Kandidaten und seine Qualifikationen zu erinnern. Es zeigt auch das Engagement des Kandidaten für die Stelle und hebt ihn so von anderen Bewerbern ab, die möglicherweise keine Folge-E-Mail gesendet haben.
Darüber hinaus kann das Versenden einer Folge-E-Mail dem Kandidaten auch die Möglichkeit geben, auf etwaige Bedenken des Interviewers während des Interviews einzugehen. Kandidaten können die Gelegenheit nutzen, den Interviewer an ihre Qualifikationen zu erinnern oder weitere Nachweise über ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erbringen.
Das Versenden einer Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch kann einen erheblichen Einfluss auf die Chancen eines Arbeitssuchenden haben, den Job zu bekommen. Eine Folge-E-Mail kann das Engagement des Bewerbers für die Stelle zeigen, ihm die Möglichkeit geben, etwaige Bedenken anzusprechen und ihn von anderen Bewerbern abheben. Daher wird Arbeitssuchenden empfohlen, nach ihrem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail zu senden.
Arten von Folge-E-Mails
Nach einem Vorstellungsgespräch gibt es verschiedene Arten von Folge-E-Mails, die Sie versenden können, um Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Wertschätzung für die in Betracht gezogene Chance zum Ausdruck zu bringen. Hier sind einige verschiedene Arten von Folge-E-Mails, die Sie versenden können:
1. Dankes-E-Mail
Die Dankes-E-Mail ist die häufigste Form der Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch. Diese E-Mail soll Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch für die Stelle zum Ausdruck bringen, Ihr Interesse an der Stelle bestätigen und Ihre Qualifikationen für die Stelle hervorheben. Es ist wichtig, dass Sie diese E-Mail innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch senden, um sicherzustellen, dass sich der Interviewer an Sie erinnert.
2. Zusätzliche Informationen per E-Mail
Wenn es während des Vorstellungsgesprächs Bereiche gab, in denen Sie keine Gelegenheit hatten, auf Ihre Erfahrungen oder Qualifikationen näher einzugehen, könnten Sie darüber nachdenken, eine zusätzliche Informations-E-Mail zu senden. Diese E-Mail sollte alle zusätzlichen Details enthalten, die Sie während des Interviews nicht preisgegeben haben, und Ihre relevanten Fähigkeiten unter Beweis stellen.
3. Folge-E-Mail für Feedback
Wenn Sie innerhalb des erwarteten Zeitrahmens keine Antwort vom Interviewer erhalten haben, können Sie erwägen, eine Folge-E-Mail zur Rückmeldung zu senden. In dieser E-Mail sollten Sie Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck bringen und sich höflich nach dem Status Ihrer Bewerbung oder den nächsten Schritten im Einstellungsprozess erkundigen. Es ist wichtig, nicht aufdringlich zu klingen, sondern Ihre Professionalität und Ihr Interesse an der Stelle zu zeigen.
4. Netzwerk-E-Mail
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch mit jemandem geführt haben, der nicht direkt am Einstellungsprozess beteiligt ist, aber Verbindungen oder Einfluss innerhalb des Unternehmens hat, könnten Sie darüber nachdenken, eine Networking-E-Mail zu senden. In dieser E-Mail sollten Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen, sich mit ihnen zu treffen, sie um zusätzliche Ratschläge oder Erkenntnisse bitten und sie bitten, sich auf LinkedIn zu vernetzen, um in Kontakt zu bleiben.
Wann die einzelnen Arten von Folge-E-Mails gesendet werden sollen
Es ist wichtig, Ihre Folge-E-Mails zeitlich angemessen zu gestalten, um Ihr Interesse und Ihren Respekt für den Einstellungsprozess zu zeigen. Hier ist eine allgemeine Richtlinie für den Versand der einzelnen Arten von Folge-E-Mails:
- Dankes-E-Mail: Innerhalb von 24–48 Stunden nach dem Interview
- Zusätzliche Informationen per E-Mail: Innerhalb weniger Tage nach dem Vorstellungsgespräch, wenn Sie es für notwendig halten
- Folge-E-Mail für Feedback: Nachdem der erwartete Zeitrahmen für eine Antwort verstrichen ist, normalerweise ein oder zwei Wochen nach dem Interview
- Networking-E-Mail: Gegebenenfalls innerhalb weniger Tage nach dem Vorstellungsgespräch
Es ist wichtig, nach einem Vorstellungsgespräch Folge-E-Mails zu versenden, um Ihre Begeisterung für die Stelle zu vermitteln und beim Interviewer einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Mit dem richtigen Timing und der richtigen Herangehensweise können Sie Ihre Chancen auf den Job erhöhen.
Bestandteile einer guten Follow-up-E-Mail
Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail verfassen, sollten bestimmte Komponenten einbezogen werden, damit sie effektiv ist. Hier sind die notwendigen Komponenten einer guten Folge-E-Mail:
1. Einleitung
Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie den Interviewer begrüßen und ihm dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, sich mit Ihnen zu treffen. Dies zeigt, dass Sie ihre Zeit und Mühe wertschätzen und respektieren.
2. Erinnerung an Ihre Qualifikationen
Erinnern Sie den Gesprächspartner an Ihre Qualifikationen und daran, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Dies wird Ihr Interesse an der Gelegenheit verstärken und dem Interviewer helfen, zu erkennen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.
3. Interessennachweis
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Stelle, indem Sie bestimmte Aspekte der Stelle oder des Unternehmens erwähnen, die Sie besonders attraktiv fanden. Dies zeigt, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben und wirklich in die Gelegenheit investiert sind.
4. Nachbereitung/Nächste Schritte
Fragen Sie in Ihrer E-Mail nach den nächsten Schritten im Einstellungsprozess oder wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Dies zeigt, dass Sie den Prozess unbedingt vorantreiben möchten und sich dafür einsetzen, die Chance wahrzunehmen.
5. Abschluss
Beenden Sie Ihre E-Mail, indem Sie sich für die Gelegenheit bedanken, Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen und Ihre Kontaktinformationen angeben. Auf diese Weise kann der Interviewer Sie problemlos erreichen, wenn er weitere Fragen oder Aktualisierungen hat.
Tipps zum Strukturieren und Verfassen einer Folge-E-Mail
Beim Strukturieren und Schreiben einer Folge-E-Mail ist es wichtig, den Zweck der E-Mail im Auge zu behalten: Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen und beim Interviewer im Gedächtnis zu bleiben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen einer effektiven Folge-E-Mail helfen:
1. Seien Sie professionell
Behalten Sie in Ihrer E-Mail einen professionellen Ton bei. Verwenden Sie die richtige Grammatik, vermeiden Sie Umgangssprache und Abkürzungen und sprechen Sie den Interviewer mit seinem offiziellen Namen an (z. B. Mr. Smith oder Ms. Johnson).
2. Halten Sie es prägnant
Ihre Folge-E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Beschränken Sie sich auf die notwendigen Bestandteile und geben Sie nur relevante Informationen an. Vermeiden Sie Abschweifungen und Abschweifungen vom Thema.
3. Personalisieren Sie jede E-Mail
Vermeiden Sie die Verwendung einer generischen Vorlage für Ihre Folge-E-Mails. Personalisieren Sie jede E-Mail, indem Sie spezifische Details zum Interview oder zum Unternehmen hinzufügen, und passen Sie Ihre Sprache an den jeweiligen Interviewer an.
4. Sofortige Nachverfolgung
Senden Sie Ihre Folge-E-Mail innerhalb von 24–48 Stunden nach dem Interview, um beim Interviewer im Gedächtnis zu bleiben. Wenn Sie zu lange mit der Nachverfolgung warten, kann dies dazu führen, dass Sie desinteressiert oder unorganisiert wirken.
5. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur
Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur auf Grammatik- und Rechtschreibfehler und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Bestandteile enthalten sind. Eine gut geschriebene und fehlerfreie E-Mail kann Ihnen helfen, beim Interviewer einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dos und Don’ts von Folge-E-Mails
Nach einem Vorstellungsgespräch ist das Versenden einer Folge-E-Mail unerlässlich, um Ihr Interesse an der Stelle zu zeigen und einen bleibenden Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen. Allerdings sind nicht alle Folge-E-Mails gleich. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail professionell, effektiv und wirkungsvoll ist, befolgen Sie beim Verfassen Ihrer Folge-E-Mail die folgenden Verhaltensregeln.
DOS
- Personalisieren Sie Ihre E-Mail: Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie den Interviewer mit seinem Namen ansprechen und sich für die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle bedanken. Nutzen Sie dies als Gelegenheit, sie an einige der Eigenschaften zu erinnern, die Sie für die Rolle geeignet machen.
- Seien Sie prägnant: Halten Sie Ihre Folge-E-Mail kurz und prägnant. Ihr Ziel ist es, Professionalität zu zeigen und nicht zu viel Zeit des Arbeitgebers in Anspruch zu nehmen.
- Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu: Wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs Informationen vergessen haben, sollten Sie diese jetzt angeben. Dabei kann es sich um eine relevante Fähigkeit, eine Klärung Ihrer Verfügbarkeit oder zusätzliche Qualifikationen handeln.
- Drücken Sie Ihre Begeisterung aus: Danken Sie dem Gesprächspartner nicht nur für seine Zeit, sondern lassen Sie ihn auch wissen, dass Sie sich über die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, freuen. Dadurch verstärken Sie Ihr Interesse an der Stelle und hinterlassen einen positiven Eindruck.
Verbote
- Warten Sie nicht zu lange mit dem Versenden Ihrer Folge-E-Mail: Zeit drängt; Je früher Sie Ihre Folge-E-Mail senden, desto besser. Zu langes Warten kann den Eindruck erwecken, dass Sie an der Stelle nicht interessiert oder unorganisiert sind.
- Senden Sie keine generischen oder unpersönlichen E-Mails: Vermeiden Sie die Verwendung allgemeiner Vorlagen oder das Kopieren und Einfügen derselben E-Mail an mehrere Arbeitgeber. Dies kann unaufrichtig und unprofessionell wirken.
- Seien Sie nicht aufdringlich oder aggressiv: Auch wenn es wichtig ist, Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen, vermeiden Sie es, übermäßig aggressiv oder aufdringlich zu sein. Dies könnte den Arbeitgeber abschrecken und Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz beeinträchtigen.
- Vergessen Sie nicht, Korrektur zu lesen: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail keine Tipp- oder Grammatikfehler enthält. Schlampige Fehler können darauf hindeuten, dass Sie nicht detailorientiert oder nachlässig sind.
Indem Sie diese Verhaltensregeln befolgen, können Sie eine effektive und professionelle Folge-E-Mail verfassen, die Ihr Interesse an der Stelle zeigt, Ihre Qualifikationen hervorhebt und einen bleibenden Eindruck beim Arbeitgeber hinterlässt.
Beispiel-Folge-E-Mails
In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen fünf Beispiel-Folge-E-Mails für verschiedene Szenarien zur Verfügung. Darüber hinaus analysieren und erklären wir, was jede E-Mail effektiv macht.
Beispiel Nr. 1: Dankes-E-Mail
Lieber [Interviewer],
Ich wollte mir die Zeit nehmen, Ihnen dafür zu danken, dass Sie heute die Gelegenheit genutzt haben, mit mir über die Rolle [Position] bei [Name des Unternehmens] zu sprechen. Ich habe die Gelegenheit sehr geschätzt, mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
Nachdem ich mit Ihnen gesprochen habe, freue ich mich umso mehr über die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten. Ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorragend für die Position passen und es mir ermöglichen würden, einen sinnvollen Beitrag für [Name des Unternehmens] zu leisten.
Vielen Dank, dass Sie mich für diese Gelegenheit in Betracht gezogen haben, und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste grüße,
[Ihr Name]
Warum es effektiv ist:
Diese E-Mail ist effektiv, weil sie Dankbarkeit zum Ausdruck bringt, Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringt und die Eignung des Kandidaten für die Stelle bekräftigt. Es drückt auch den Wunsch aus, das Gespräch fortzusetzen, was zu einem positiven Eindruck beim Interviewer führt.
Beispiel Nr. 2: Klärungs-E-Mail
Lieber [Interviewer],
Es war mir eine Freude, heute mit Ihnen über die Rolle [Position] bei [Firmenname] zu sprechen. Während unseres Gesprächs wurde mir klar, dass ich einen bestimmten Punkt in Bezug auf Fähigkeiten, die ich für wichtig halte, nicht angesprochen hatte.
Angesichts dessen, was Sie erwähnt haben, glaube ich, dass meine Erfahrung in [Skill Set] mir helfen könnte, in der Rolle hervorragende Leistungen zu erbringen. Könnten Sie bestätigen, ob mein Verständnis richtig ist?
Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.
Beste grüße,
[Ihr Name]
Warum es effektiv ist:
Diese E-Mail ist effektiv, weil sie zeigt, dass der Kandidat während des Vorstellungsgesprächs engagiert und aufmerksam ist. Indem der Kandidat eine Frage stellt und um Klärung bittet, zeigt er zusätzlich, dass er für die Position geeignet ist und bereit ist, zu lernen und sich zu verbessern.
Beispiel Nr. 3: Professionelle Persistenz-E-Mail
Lieber [Interviewer],
Ich schreibe, um meine vorherige E-Mail bezüglich der Rolle [Position] bei [Firmenname] weiterzuverfolgen. Ich habe noch nichts von Ihnen gehört und möchte mein Interesse an der Stelle bekräftigen.
Ich verstehe, dass Sie wahrscheinlich einen vollen Terminkalender haben und dass der Einstellungsprozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir jederzeit ein Update zum Status der Stelle zukommen lassen könnten.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich für die Stelle in Betracht gezogen haben. Ich freue mich nach wie vor über die Gelegenheit, bei [Name des Unternehmens] mitzuarbeiten und zu seinem Erfolg beizutragen.
Beste grüße,
[Ihr Name]
Warum es effektiv ist:
Diese E-Mail ist effektiv, weil sie professionelle Beharrlichkeit zeigt, ohne aufdringlich oder aggressiv zu sein. Indem der Kandidat den vollen Terminkalender des Interviewers anerkennt und anhaltendes Interesse bekundet, zeigt er, dass er sich für die Rolle engagiert und bereit ist, weiterzumachen, um seine Ziele zu erreichen.
Beispiele für Folge-E-Mails
Wenn Sie nicht wissen, was Sie nach einem Vorstellungsgespräch in Ihre Folge-E-Mail aufnehmen sollen, machen Sie sich keine Sorgen – Sie sind nicht allein. Viele Arbeitssuchende befinden sich in dieser Situation. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen einige zusätzliche Beispiel-Folge-E-Mails zur Verfügung, die Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen E-Mails als Inspiration dienen können.
Zusätzliche Beispiele zur Inspiration
Betrachten Sie die folgenden Beispiel-Folge-E-Mails als Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer eigenen, einzigartigen Nachricht:
Das „Dankeschön“-Nachfassschreiben: Diese E-Mail knüpft an Ihren Dankesbrief an und unterstreicht Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle.
Das „Check-in“-Follow-up: Diese E-Mail informiert Sie über den Status des Einstellungsprozesses und bekräftigt gleichzeitig Ihre Qualifikation für die Stelle.
Das Follow-up „Zusätzliche Materialien“: Mit dieser E-Mail werden alle zusätzlichen Materialien (z. B. ein Portfolio oder Schreibproben) gesendet, auf die während des Interviews verwiesen wurde.
Das „Empfehlungs“-Follow-up: In dieser E-Mail wird eine Empfehlung von jemandem (z. B. einem aktuellen Mitarbeiter) innerhalb des Unternehmens erwähnt und die Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch zum Ausdruck gebracht.
Warnungen zum Kopieren und Einfügen von Vorlagen, ohne sie anzupassen
Auch wenn es verlockend sein mag, einfach eine der hier bereitgestellten Beispiel-Folge-E-Mails zu kopieren und einzufügen, ohne Änderungen vorzunehmen, ist es wichtig, die E-Mail an die spezifische Situation anzupassen.
Das Kopieren und Einfügen einer Vorlage beeinträchtigt Ihre Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Personalmanager erhalten täglich zahlreiche Folge-E-Mails und können eine Vorlage leicht erkennen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mail mit relevanten Details zur Stelle und zum Vorstellungsgespräch personalisieren.
Lesen Sie jede bereitgestellte E-Mail durch, wählen Sie die Merkmale jeder E-Mail aus, die Sie angesprochen hat, entdecken Sie die guten Dinge, die Ihnen in jeder E-Mail am besten gefallen haben, und passen Sie dann jeden Aspekt der E-Mail an die Stelle und das Vorstellungsgespräch an.
Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihre E-Mail fehlerfrei ist. Bearbeiten und überprüfen Sie Ihre E-Mail immer, bevor Sie sie senden.
Indem Sie Ihre Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch individuell anpassen, zeigen Sie Ihre Rücksichtnahme und Liebe zum Detail und maximieren gleichzeitig Ihre Chancen, den Job zu bekommen.
Zeitpunkt der Folge-E-Mails
Als Bewerber ist es wichtig, nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail zu senden. Dies zeigt nicht nur Ihre Wertschätzung und Ihr Interesse an der Stelle, sondern sorgt auch dafür, dass Sie beim Personalchef im Gedächtnis bleiben. Bei Folge-E-Mails kommt es jedoch auf das Timing an.
Idealer Zeitpunkt für den Versand einer Folge-E-Mail
Der ideale Zeitpunkt für den Versand einer Folge-E-Mail liegt innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch. Es ist wichtig, das Eisen zu schmieden, solange es heiß ist und der Interviewer das Gespräch noch gut im Gedächtnis hat. Dieser Zeitrahmen zeigt nicht nur, dass Sie schnell und professionell sind, sondern verschafft Ihnen auch einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern, die ihre Nachverfolgung möglicherweise verzögern.
Wenn der Interviewer Ihnen außerdem ein bestimmtes Datum für die Entscheidungsfindung genannt hat, versuchen Sie, Ihre Folge-E-Mail ein oder zwei Tage vor diesem Datum zu senden. Dies gibt Ihnen eine weitere Gelegenheit, den Personalmanager an Ihr Interesse zu erinnern und Ihre Qualifikationen zu bekräftigen, bevor er seine endgültige Entscheidung trifft.
Faktoren, die den Zeitpunkt des Versands einer Folge-E-Mail beeinflussen können
Auch wenn ein sofortiges Follow-up ideal sein kann, gibt es mehrere Faktoren, die den Zeitpunkt des Versendens einer Follow-up-E-Mail beeinflussen können.
Berücksichtigen Sie zunächst die Verfügbarkeit des Interviewers. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch an einem Freitagnachmittag hatten, ist es möglicherweise besser, bis zum darauffolgenden Montag zu warten, um ein Folgegespräch zu verschicken. Dies gibt dem Interviewer Zeit, seine Notizen zu überprüfen und auf dringende Angelegenheiten zu antworten, bevor er seine E-Mails überprüft.
Ein weiterer Faktor ist die Unternehmenskultur. Einige Arbeitgeber legen möglicherweise Wert auf eine schnelle und effiziente Kommunikation, während andere einen entspannteren Ansatz bevorzugen. Informieren Sie sich über den Kommunikationsstil des Unternehmens und passen Sie Ihren Follow-up-Zeitplan entsprechend an.
Schließlich ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Beharrlichkeit und Aufdringlichkeit zu wahren. Das Versenden zu vieler Folge-E-Mails innerhalb eines kurzen Zeitraums kann aggressiv wirken und den Personalmanager abschrecken. Warten Sie stattdessen ein oder zwei Wochen, bevor Sie eine höfliche und prägnante E-Mail senden, um den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen.
Der Zeitpunkt ist entscheidend, wenn es darum geht, nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail zu versenden. Versuchen Sie, Ihre E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch zu versenden, berücksichtigen Sie dabei jedoch Faktoren wie die Verfügbarkeit der Interviewer und die Unternehmenskultur. Indem Sie die richtige Balance zwischen Beharrlichkeit und Geduld finden, können Sie Ihre Chancen auf den Job erhöhen.
So folgen Sie dem Thema, ohne aufdringlich zu sein
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es selbstverständlich, dass Sie sich noch einmal an den Personalmanager oder Interviewer wenden möchten, um Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen und ihm für seine Zeit zu danken. Es ist jedoch wichtig, ein Gleichgewicht zu finden zwischen dem Verbleib im Gedächtnis und dem Ärgernis.
Hier sind einige Strategien, um den Überblick zu behalten, ohne den Interviewer zu belästigen:
Nehmen Sie sich Zeit: Warten Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch mindestens 24 Stunden, bevor Sie weitermachen. Dies gibt dem Interviewer Zeit, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und alle notwendigen Entscheidungen zu treffen.
Achten Sie auf den Zeitplan: Vermeiden Sie das Versenden von Folge-E-Mails zu Spitzenzeiten, beispielsweise früh am Morgen oder spät am Tag. Planen Sie stattdessen den Vormittag oder frühen Nachmittag ein, wenn der Interviewer wahrscheinlich etwas mehr Freizeit hat.
Zeigen Sie Interesse, nicht Verzweiflung: Bringen Sie in Ihrer Folge-E-Mail Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck und warum Sie glauben, dass Sie gut zu Ihnen passen würden. Vermeiden Sie eine Sprache, die verzweifelt oder bedürftig wirkt, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre Qualifikationen zu präsentieren.
Bieten Sie Mehrwert: Wenn möglich, bieten Sie in Ihrer Folge-E-Mail etwas Wertvolles an. Wenn Sie beispielsweise auf einen Artikel oder eine Ressource gestoßen sind, von der Sie glauben, dass sie für den Interviewer von Interesse sein könnte, fügen Sie diese in Ihre E-Mail ein.
Halten Sie es kurz und bündig: Eine Folge-E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und bieten Sie alle zusätzlichen Informationen an, die Sie für relevant halten.
Hier sind einige Tipps zum Versenden einer höflichen und respektvollen Folge-E-Mail:
Verwenden Sie einen professionellen Ton und ein professionelles Format: Sprechen Sie den Interviewer professionell an und verwenden Sie die richtige Grammatik und Rechtschreibung. Verwenden Sie eine Schriftart und ein Format, die leicht lesbar sind.
Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer einfachen Begrüßung, z. B. „Sehr geehrte Frau Smith“.
Bedanken Sie sich für seine Zeit: Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Zeit aus, die der Interviewer während des Interviews mit Ihnen verbracht hat.
Bekräftigen Sie Ihr Interesse: Lassen Sie den Gesprächspartner wissen, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind, und erklären Sie, warum Sie glauben, dass Sie gut zu Ihnen passen würden.
Bieten Sie an, alle Fragen zu beantworten: Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an und teilen Sie dem Interviewer mit, dass Sie für die Beantwortung weiterer Fragen zur Verfügung stehen.
Schließen Sie mit einem höflichen Abschied ab: Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem höflichen Abschied, z. B. „Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.“
Denken Sie daran, dass eine Folge-E-Mail eine Gelegenheit ist, Ihr Interesse und Ihre Professionalität zu demonstrieren. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Nachricht höflich, aufmerksam und respektvoll ist.
Nachfassen nach keiner Antwort
Sie haben also nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail gesendet, aber keine Antwort erhalten. Keine Panik! Es ist nicht ungewöhnlich, dass Interviewer beschäftigt sind und vergessen, zu antworten. Aber was sollten Sie als nächstes tun?
1. Geben Sie ihm Zeit
Es ist wichtig zu bedenken, dass Interviewer oft sehr beschäftigte Menschen sind. Abhängig von der Position, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen, kann es sein, dass sie mit mehreren Kandidaten jonglieren müssen oder eine Menge anderer Aufgaben auf sich warten lassen. Wenn Sie also keine Antwort auf Ihre Folge-E-Mail erhalten haben, sollten Sie zunächst etwas Zeit geben. Warten Sie mindestens eine Woche, bevor Sie erneut nachfragen.
2. Senden Sie eine höfliche Erinnerung
Wenn eine Woche vergangen ist und Sie immer noch keine Antwort erhalten haben, ist es angebracht, eine höfliche Erinnerung zu senden. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und prägnant und bekräftigen Sie unbedingt Ihr Interesse an der Stelle. Zum Beispiel:
Hallo [Name des Interviewers],
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich wollte nur an mein Vorstellungsgespräch letzte Woche für die Stelle [Position] anknüpfen. Ich interessiere mich immer noch sehr für die Stelle und wollte Kontakt aufnehmen, um zu erfahren, ob es Neuigkeiten zum Einstellungsprozess gibt.
Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Beste Grüße [Ihr Name]
3. Erwägen Sie alternative Kontaktmethoden
Sollten Sie nach einer höflichen Erinnerung immer noch keine Antwort erhalten haben, kann es sich lohnen, alternative Kontaktmöglichkeiten in Betracht zu ziehen. Wenn Sie beispielsweise per E-Mail korrespondiert haben, versuchen Sie, den Interviewer anzurufen. Stellen Sie sich unbedingt vor und fragen Sie, ob sie ein paar Minuten Zeit haben, um sich über die Stelle zu unterhalten.
Alternativ können Sie, wenn Sie über das LinkedIn- oder Twitter-Profil des Interviewers verfügen, dort eine Nachricht senden. Achten Sie nur darauf, dass Ihre Nachricht professionell und höflich bleibt.
4. Wissen Sie, wann Sie weitermachen müssen
Obwohl es sich immer lohnt, nach einem Vorstellungsgespräch noch einmal nachzufragen, kann es sein, dass Sie irgendwann akzeptieren müssen, dass Sie keine Antwort erhalten. Wenn Sie mehrmals nachgefragt haben und immer noch keine Antwort erhalten haben, ist es möglicherweise an der Zeit, weiterzumachen und Ihre Energie auf andere Stellenangebote zu konzentrieren.
Denken Sie daran: Wenn Sie keine Antwort erhalten, heißt das nicht zwangsläufig, dass Sie kein guter Kandidat waren – es kann auch nur bedeuten, dass die Stelle bereits besetzt ist oder dass der Interviewer sich entschieden hat, andere Kandidaten in Betracht zu ziehen. Behalten Sie den Kopf und bewerben Sie sich weiterhin für Stellen, die Ihnen am Herzen liegen.
