Die Bestandsprüfung ist ein entscheidender Prozess bei der Verwaltung des Lagerbestands eines Unternehmens. Der Prozess umfasst die Überprüfung der Richtigkeit der Bestandsaufzeichnungen und die Identifizierung von Abweichungen zwischen den Aufzeichnungen und den tatsächlichen Lagerbeständen. Die Aufgabe eines Bestandsprüfers besteht darin, diesen Prozess durchzuführen und sicherzustellen, dass die Bestandsaufzeichnungen des Unternehmens aktuell und korrekt sind.
Definition eines Bestandsprüfers
Ein Inventarprüfer ist ein Fachmann, der für die Überwachung und Überprüfung der Inventaraufzeichnungen eines Unternehmens verantwortlich ist. Sie arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Bestandsaufzeichnungen korrekt und aktuell sind. Der Bestandsprüfer ist dafür verantwortlich, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten, Unstimmigkeiten zu identifizieren und die Ergebnisse dem Management zu melden.
Die Bedeutung der Bestandsprüfung
Die Bestandsprüfung ist aus mehreren Gründen wichtig. Erstens trägt es dazu bei, sicherzustellen, dass die Bestandsaufzeichnungen des Unternehmens korrekt und die Lagerbestände auf dem neuesten Stand sind. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer zuverlässigen Lieferkette und die Erfüllung der Kundenerwartungen. Eine genaue Bestandsaufzeichnung hilft, Fehlbestände und Überbestände zu verhindern, die zu Umsatz- und Umsatzeinbußen führen können.
Zweitens trägt die Bestandsprüfung dazu bei, Betrug und Diebstahl zu verhindern. Es kommt nicht selten vor, dass Mitarbeiter Lagerbestände stehlen oder verlegen, was zu erheblichen Verlusten für das Unternehmen führt. Ein Inventarprüfer kann helfen, solche Vorfälle zu verhindern, indem er die Inventaraufzeichnungen überprüft und etwaige Unstimmigkeiten identifiziert.
Drittens ist die Bestandsprüfung für Compliance-Zwecke von entscheidender Bedeutung. Viele Branchen, beispielsweise die Pharmaindustrie, unterliegen strengen Vorschriften für die Handhabung und Verteilung von Lagerbeständen. Eine Bestandsprüfung kann dazu beitragen, die Einhaltung dieser Vorschriften sicherzustellen und kostspielige Strafen zu vermeiden.
Die Bestandsprüfung ist ein wesentlicher Prozess in jedem Unternehmen, das mit Lagerbeständen arbeitet. Die Rolle eines Bestandsprüfers ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Bestandsaufzeichnungen korrekt sind, Betrug und Diebstahl verhindert werden und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Unternehmen, die in die Bestandsprüfung investieren, können erhebliche Vorteile hinsichtlich einer verbesserten Lieferkettenzuverlässigkeit, Kundenzufriedenheit und Umsatzwachstum erzielen.
Stellenbeschreibung eines Inventarprüfers
Ein Inventarprüfer ist dafür verantwortlich, die Genauigkeit und Integrität des Inventars eines Unternehmens sicherzustellen. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail und analytische Fähigkeiten zur Überprüfung und Verifizierung von Bestandsaufzeichnungen. Im Folgenden sind wichtige Elemente der Stellenbeschreibung eines Inventarprüfers aufgeführt:
Pflichten und Verantwortungen
- Führen Sie physische Bestandszählungen durch
- Vergleichen Sie die physische Bestandszählung mit der erfassten Menge
- Untersuchen und gleichen Sie Abweichungen in den Bestandsunterlagen ab
- Erstellen Sie Berichte zur Bestandsgenauigkeit und zu Abweichungen
- Überwachen Sie Bestandstransaktionen und melden Sie etwaige Unregelmäßigkeiten
- Bewerten Sie die Verfahren zur Bestandsverwaltung und empfehlen Sie Verbesserungen
- Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um die Bestandsgenauigkeit zu verbessern
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
- Liebe zum Detail und Genauigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Tools und Software zur Datenanalyse
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten
- Kenntnisse der Grundsätze und Verfahren der Bestandsverwaltung
- Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung oder Bestandsverwaltung (bevorzugt)
Jobaussichten
Die Nachfrage nach Bestandsprüfern wird voraussichtlich steigen, da Unternehmen ihre Bestandsverwaltungspraktiken verbessern möchten. Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics wird die Beschäftigung von Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern von 2018 bis 2028 voraussichtlich um 6 Prozent wachsen, was etwa so schnell ist wie der Durchschnitt aller Berufe. Das durchschnittliche Jahresgehalt für Wirtschaftsprüfer und Buchhalter betrug im Mai 2019 71.550 US-Dollar.
Die Berufsaussichten für Bestandsprüfer sind positiv, da Unternehmen weiterhin nach Möglichkeiten suchen, ihre Bestandsverwaltungspraktiken zu optimieren, um die Effizienz und Rentabilität zu steigern. Aufgrund der erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen, einschließlich analytischer Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Kenntnisse der Grundsätze der Bestandsverwaltung, eignet sich diese Rolle gut für Personen, die sich mit Problemlösung und Datenanalyse auskennen.
Branchenspezifische Besonderheiten
Bestandsprüfer werden in verschiedenen Branchen und Sektoren eingesetzt, darunter unter anderem im Einzelhandel, in der Fertigung, im Transportwesen und in der Logistik. Die Aufgabe eines Bestandsprüfers besteht darin, sicherzustellen, dass alle Produkte und Waren im Bestandssystem eines Unternehmens genau verfolgt, gezählt und aufgezeichnet werden.
Verschiedene Branchen, die Bestandsprüfer beschäftigen
Einzelhandelsunternehmen beschäftigen Bestandsprüfer, um den Bestand in ihren Filialen oder Lagerhäusern zu verwalten. Diese Prüfer sind für die Durchführung von Bestandsaufnahmen verantwortlich und stellen sicher, dass alle Produkte im Bestandssystem des Unternehmens erfasst sind. Zu den größten Einzelhandelsunternehmen, die Lagerprüfer beauftragen, gehören Walmart, Target und Macy’s.
Produktionsunternehmen verlangen von Bestandsprüfern, dass sie genaue Aufzeichnungen über Rohstoffe und Fertigprodukte führen. Diese Prüfer führen regelmäßig physische Bestandszählungen durch, um Unstimmigkeiten festzustellen, Inspektionen der Lieferungen durchzuführen und etwaige Probleme dem Management zu melden. Zu den produzierenden Unternehmen, die Bestandsprüfer beschäftigen, gehören Ford, General Electric und Procter & Gamble.
Transport- und Logistikunternehmen beschäftigen außerdem Bestandsprüfer, um ihre Bestände zu verwalten und sicherzustellen, dass die Waren genau verfolgt und abgerechnet werden. Zu den Aufgaben des Prüfers in solchen Unternehmen kann die Überprüfung der Lagerunterlagen, die Durchführung von Bestandskontrollen der Ladung und die Meldung etwaiger Unstimmigkeiten an die Geschäftsführung gehören. UPS, FedEx und DHL gehören zu den namhaften Transport- und Logistikunternehmen, die Bestandsprüfer einstellen.
Unterschiede und Gemeinsamkeiten bei Arbeitsanforderungen und Gehalt
Die Stellenanforderungen für einen Lagerprüfer variieren je nach Branche und Sektor, in dem er tätig ist. Zu den erforderlichen Grundqualifikationen gehören jedoch ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder verwandten Bereichen, analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Lagerverwaltung.
In der Einzelhandelsbranche beschäftigte Bestandsprüfer benötigen möglicherweise ausgezeichnete Kundendienstfähigkeiten, da sie während der Inventur möglicherweise mit Kunden interagieren müssen. Einige erfordern möglicherweise auch spezielle Software- und technische Kenntnisse, um das vom Arbeitgeber verwendete Bestandsverwaltungssystem zu betreiben.
Das durchschnittliche Gehalt eines Lagerprüfers variiert stark je nach Branche und Sektor. Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics lag der durchschnittliche Jahreslohn eines Lagermitarbeiters und Auftragsbearbeiters im Mai 2020 bei 27.690 US-Dollar. Ein Lagerprüfer gilt jedoch als Spezialposition und verdient daher möglicherweise ein höheres Gehalt.
Bestandsprüfer mit Erfahrung und Qualifikationen im Rechnungswesen oder Finanzwesen haben möglicherweise bessere Aussichten und erhalten höhere Gehälter. Auch der Standort und die Art des Arbeitgebers können das Gehalt beeinflussen. Beispielsweise kann ein Inventarprüfer, der in einem großen Stadtgebiet arbeitet, mehr verdienen als sein Gegenstück, der in einem ländlichen Gebiet arbeitet.
Bestandsprüfer sind für die Bestandsverwaltung und die genaue Verfolgung der Lagerbestände eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. In verschiedenen Branchen sind Bestandsprüfer beschäftigt, und die Stellenanforderungen und Gehälter variieren stark je nach Arbeitgeber, Branche und Erfahrung des Prüfers.
Gehalt eines Lagerprüfers
Als Inventarprüfer kann Ihr Gehalt von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden, wie z. B. Ihrem Erfahrungsstand, Ihrer Ausbildung und Ihrem geografischen Standort. Aufgrund dieser Faktoren können sich auch die Durchschnittsgehälter auf nationaler und bundesstaatlicher Ebene unterscheiden.
Nationale und staatliche Durchschnittsgehälter
Der Studie zufolge liegt das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Lagerprüfer in den Vereinigten Staaten bei etwa 45.000 US-Dollar pro Jahr. Dies kann jedoch je nach Bundesstaat, in dem Sie sich befinden, variieren. In Bundesstaaten wie Kalifornien und New York liegt das Durchschnittsgehalt für einen Lagerprüfer beispielsweise mit etwa 55.000 US-Dollar pro Jahr über dem Landesdurchschnitt, während es in Bundesstaaten wie Texas höher ist als der Landesdurchschnitt und Florida ist das Durchschnittsgehalt niedriger und liegt bei rund 43.000 US-Dollar pro Jahr.
Beachten Sie außerdem, dass Berufsbezeichnungen je nach Unternehmen variieren können. Daher ist es wichtig, die Gehaltsspanne für eine bestimmte Berufsbezeichnung in Ihrer Region oder Branche zu recherchieren.
Faktoren, die das Gehalt beeinflussen
Erfahrung: Im Allgemeinen kann ein höheres Maß an Erfahrung zu einem höheren Gehalt führen. Bestandsprüfer der Einstiegsklasse können damit rechnen, weniger zu verdienen als diejenigen mit mehrjähriger Erfahrung. Arbeitgeber bieten möglicherweise auch höhere Gehälter für Personen mit spezifischer Erfahrung in der Branche an.
Bildung: Arbeitgeber sind möglicherweise eher bereit, Personen mit einem Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich, beispielsweise Buchhaltung oder Finanzen, höhere Gehälter zu zahlen. Darüber hinaus kann der Erwerb von Zertifizierungen wie dem Certified Internal Auditor (CIA) oder dem Certified Inventory Optimization Professional (CIOP) auch zu höheren Gehältern führen.
Branche: Die Branche, in der Sie arbeiten, kann sich auf Ihr Gehalt als Lagerprüfer auswirken. Prüfer im Einzelhandel oder in der verarbeitenden Industrie verdienen beispielsweise möglicherweise höhere Gehälter als Prüfer in der Dienstleistungsbranche.
Standort: Auch Ihr geografischer Standort kann sich auf Ihr Gehalt auswirken. Städte mit höheren Lebenshaltungskosten und wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten bieten möglicherweise höhere Gehälter, während ländliche Gebiete oder Gebiete mit niedrigeren Lebenshaltungskosten möglicherweise niedrigere Gehälter bieten.
Unternehmensgröße: Größere Unternehmen bieten möglicherweise höhere Gehälter als kleinere, da sie häufig über größere Budgets für Gehälter und Sozialleistungen verfügen.
Das Gehalt eines Lagerprüfers kann von verschiedenen Faktoren wie Erfahrung, Ausbildung, Branche, Standort und Unternehmensgröße abhängen. Es ist wichtig, die Gehaltsspannen in Ihrer Region zu recherchieren und sich ein klares Bild von den Faktoren zu machen, die Ihre Gehaltsvorstellungen beeinflussen können.
Erforderliche Fähigkeiten für einen Bestandsprüfer
Wenn Sie eine Karriere als Inventarprüfer anstreben oder bereits in diesem Bereich tätig sind, benötigen Sie bestimmte Fähigkeiten. Diese Fähigkeiten reichen von technischen Fähigkeiten über Soft Skills bis hin zu spezifischen Werkzeugkenntnissen. Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was ein Inventarprüfer besitzen sollte.
Technische Fähigkeiten
Die Bestandsprüfung ist ein technischer Bereich und daher sind viele technische Fähigkeiten erforderlich. Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie haben müssen:
Buchhaltungskenntnisse : Als Bestandsprüfer benötigen Sie ein fundiertes Verständnis der grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze. Der am häufigsten verwendete Ansatz zur Rechnungslegung sind die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Das Verständnis von GAAP stellt sicher, dass Sie Finanzinformationen in einem standardisierten und konsistenten Format definieren, messen und berichten.
Datenanalyse : Sie müssen in der Lage sein, große Datenmengen zu analysieren und daraus wichtige Erkenntnisse zu ziehen. Zu den Fähigkeiten zur Datenanalyse gehören das Erstellen von Tabellenkalkulationen, statistische Analysen, Data Mining und Datenbankverwaltung. Diese Fähigkeiten helfen Ihnen dabei, die von Ihnen erfassten Daten zu verstehen und liefern nützliche Einblicke in die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Lagerbestände und Finanzinformationen verwaltet.
Liebe zum Detail : Die Detailorientierung ist bei der Bestandsprüfung von großer Bedeutung. Sie müssen auf die kleinsten Details achten, denn selbst das kleinste Versehen kann zu Fehlern führen, die erhebliche Auswirkungen auf die Finanzen eines Unternehmens haben können.
IT-Kenntnisse : Da sich Unternehmen in eine stärker technologiegetriebene Welt verlagern, ist es unerlässlich, über IT-Kenntnisse zu verfügen. Sie sollten wissen, wie Sie Technologie zur Verwaltung von Bestands- und Buchhaltungssystemen nutzen können. Kenntnisse mit Systemen wie SAP, Quickbooks oder anderen Bestandsverwaltungstools sind unerlässlich.
Soft Skills
Zusätzlich zu den technischen Fähigkeiten muss ein Inventarprüfer über bestimmte Soft Skills verfügen:
Effektive Kommunikation : Sie müssen sowohl mündlich als auch schriftlich effektiv mit Kunden und Teammitgliedern kommunizieren. Der Prüfer muss die Ergebnisse seiner Prüfung prägnant und kohärent vermitteln, sodass Personen mit unterschiedlichem technischen Hintergrund verstehen und nachvollziehen können, was sie ihnen sagen.
Zusammenarbeit : Der Prüfer muss eng mit Teams und Abteilungen zusammenarbeiten, um den Kontext des Unternehmens zu verstehen und Ziele zu besprechen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Managern, Kreditorenbuchhaltern, Debitorenbuchhaltern und anderen, ist für das Erreichen der Unternehmensziele von entscheidender Bedeutung.
Zeitmanagement : Sie müssen in der Lage sein, unter starkem Druck und hohen Erwartungen zu arbeiten, einen proaktiven Führungsstil haben und sicherstellen, dass Sie Fristen einhalten.
Spezifische Tool-Kenntnisse (z. B. GAAP, SAP)
Bestandsprüfer benötigen ein fundiertes Verständnis im Umgang mit spezifischen Werkzeugen. Hier zwei Beispiele:
GAAP : GAAP-Rechnungslegungsgrundsätze spielen eine wichtige Rolle in Bestandsverwaltungssystemen. Als Bestandsprüfer müssen Sie mit GAAP vertraut sein, um Finanzinformationen interpretieren und die Richtigkeit von Finanzberichten überprüfen zu können.
SAP : SAP ist ein komplexes Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), das Lagerbestände, Buchhaltung und andere kritische Systeme verwaltet und verfolgt. SAP bietet einen zentralen Speicherort für Daten, sodass Bestandsprüfer schnell Abweichungen zwischen dem Buchbestand und dem tatsächlichen Bestand erkennen können.
Schul-und Berufsbildung
Als Bestandsprüfer stehen Ihnen verschiedene Aus- und Weiterbildungswege zur Verfügung, die Ihnen zum Erfolg in dieser Karriere verhelfen können. Ganz gleich, ob Sie Ihre Karriere gerade erst beginnen oder weiterkommen möchten: Der Erwerb relevanter Abschlüsse, Zertifizierungen und Schulungsprogramme kann der Schlüssel dazu sein, sich in der Branche abzuheben.
Abschlüsse und Zertifizierungen
Um Bestandsprüfer zu werden, verlangen viele Arbeitgeber mindestens einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Allerdings kann der Erwerb eines Bachelor-Abschlusses in einem relevanten Bereich wie Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Supply Chain Management von großem Vorteil sein. Es bietet nicht nur eine grundlegende Wissensbasis, auf der man aufbauen kann, sondern zeigt auch ein hohes Maß an Engagement und Engagement für den Beruf.
Neben Abschlüssen gibt es auch mehrere Zertifizierungen, die Ihre Marktfähigkeit in diesem Bereich stärken können. Dazu gehören die Auszeichnung „Certified Inventory Optimization Professional“ der Association for Supply Chain Management (ASCM), die Zertifizierung „Certified Professional Inventory Manager“ (CPIM) der Association for Operations Management (APICS) und die Auszeichnung „Certified Fraud Examiner“ (CFE) der Association of Certified Fraud Examiners (ACFE).
Relevante College-Programme
Wenn Sie an einem Abschluss in einem relevanten Bereich interessiert sind, kommen mehrere Hochschulprogramme in Betracht. Einige Beispiele sind ein Bachelor of Science in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain Management, ein Bachelor of Science in Rechnungswesen oder ein Bachelor of Science in Finanzen.
Abhängig von der Schule und dem gewählten Programm können die Kursinhalte Bestandsverwaltung, Rechnungslegungsgrundsätze, Finanzen, Logistik und mehr umfassen. Diese Programme vermitteln ein umfassendes Verständnis der Branche, was von Arbeitgebern sehr geschätzt wird.
Trainingsprogramme
Neben formalen Abschlüssen und Zertifizierungen stehen auch mehrere Schulungsprogramme für diejenigen zur Verfügung, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der Bestandsprüfung erweitern möchten. Diese Programme sind in der Regel kurzfristiger und können oft online absolviert werden. Einige Beispiele für Schulungsprogramme sind der Kurs „Inventory Auditing and Best Practices“, der von der National Association of Certified Valuators and Analysts angeboten wird, und der Kurs „Inventory Control and Management“, der von der American Management Association angeboten wird.
Die Teilnahme an einem Schulungsprogramm zeigt Initiative und Engagement für den Beruf, was von Arbeitgebern sehr geschätzt werden kann. Es kann auch dabei helfen, spezifische Fähigkeiten in Bereichen wie Datenanalyse, Betrugserkennung und Bestandskontrolle zu entwickeln.
Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, ein Bestandsprüfer zu werden, ist eine entsprechende Ausbildung und Schulung für den Erfolg in dieser dynamischen Branche von entscheidender Bedeutung. Ob durch Abschlüsse, Zertifizierungen oder Schulungsprogramme: Investitionen in Ihre berufliche Entwicklung können der Schlüssel dazu sein, sich von der Konkurrenz abzuheben und beruflich voranzukommen.
Schritte zum Bestandsprüfer
Angehende Bestandsprüfer müssen bestimmte Schritte befolgen, um ihre Karriere in diesem Bereich zu beginnen. Hier sind einige Richtlinien, die Sie berücksichtigen können:
Schritte zum Betreten des Feldes
Erwerben Sie einen entsprechenden Abschluss oder eine entsprechende Zertifizierung – Grundkenntnisse in Buchhaltung, Mathematik und Statistik sind für den Beginn einer Karriere als Bestandsprüfer unerlässlich. Ein Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Finanzen kann als gute Grundlage dienen. Sie können auch eine Zertifizierung im Zusammenhang mit Bestandsverwaltung und -prüfung anstreben, beispielsweise die Zertifizierung zum Certified Inventory Optimization Professional (CIOP).
Erwerben Sie Berufserfahrung – Die meisten Prüfungspositionen erfordern eine gewisse Erfahrung auf diesem Gebiet. Sie können damit beginnen, in Einstiegspositionen zu arbeiten, z. B. als Lagerverwalter, bevor Sie in die Position eines Wirtschaftsprüfers wechseln. Dies kann Ihnen helfen, die Prozesse der Bestandsverwaltung zu verstehen und die für die Prüfung erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln.
Verbessern Sie Ihre technischen Fähigkeiten – Machen Sie sich mit Bestandsverwaltungssoftware und -systemen vertraut und lernen Sie, wie Sie Datenanalysetools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken verwenden. Dies hilft Ihnen, Daten effektiver zu analysieren und Zeit bei der Durchführung von Audits zu sparen.
Wie man in diesem Bereich Fortschritte macht
Sobald Sie erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt haben, können Sie folgende Schritte unternehmen, um beruflich voranzukommen:
Spezialisieren Sie sich auf eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Sektor – Mit zunehmender Erfahrung möchten Sie sich möglicherweise auf eine bestimmte Branche spezialisieren, z. B. im Gesundheitswesen oder im Einzelhandel, um ein tieferes Verständnis für die Bestandsverwaltungssysteme und -vorschriften dieser Branche zu entwickeln. Dies kann Ihnen helfen, mehr über die Branche zu erfahren und bei Audits wertvollere Erkenntnisse zu gewinnen.
Entwickeln Sie Ihre Kommunikations- und Führungsfähigkeiten – Je weiter Sie voranschreiten, desto mehr erfordert Ihre Rolle als Prüfer möglicherweise eine effektivere Kommunikation mit Teammitgliedern und dem Management. Sie können Ihre Kommunikations- und Führungskompetenzen verbessern, indem Sie Kurse belegen oder Workshops besuchen. Die Entwicklung dieser Fähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, sich künftig Führungspositionen zu sichern.
Streben Sie nach fortgeschrittenen Zertifizierungen – Fortgeschrittene Zertifizierungen wie die Zertifizierung zum Certified Internal Auditor (CIA) oder die Zertifizierung zum Certified Fraud Examiner (CFE) können Ihnen dabei helfen, in höhere Managementpositionen aufzusteigen und komplexere Prüfungsaufgaben zu übernehmen. Diese Zertifizierungen belegen Ihre Fachkompetenz und erhöhen Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber dem Management.
Um ein Inventarprüfer zu werden, ist eine Kombination aus Ausbildung, Berufserfahrung, technischen Fähigkeiten und persönlicher Entwicklung erforderlich. Das Befolgen dieser Richtlinien kann Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere in diesem Bereich zu beginnen und in höhere Positionen mit besserer Bezahlung und mehr Verantwortung aufzusteigen.
Beispiele für die Rollen eines Bestandsprüfers
Als Bestandsprüfer kann Ihre Rolle je nach Branche, in der Sie arbeiten, unterschiedlich sein. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für verschiedene Rollen als Bestandsprüfer, denen Sie begegnen können:
Einzelhandelsinventarprüfer
Ein Einzelhandelsinventarprüfer ist für die Überwachung der Lagerbestände eines Einzelhandelsgeschäfts verantwortlich. Zu den Aufgaben dieser Rolle kann die Durchführung von Inventurzählungen, der Ausgleich von Bestandsdiskrepanzen und die Sicherstellung, dass das Geschäft die Verfahren zur Bestandsverwaltung einhält, gehören. Das durchschnittliche Gehalt eines Einzelhandelsinventarprüfers liegt bei etwa 35.000 bis 45.000 US-Dollar pro Jahr.
Auditor für Produktionsbestände
Ein Produktionsinventarprüfer ist für die Überwachung der Lagerbestände an Rohstoffen, unfertigen Waren und Fertigprodukten verantwortlich. Sie können für die Durchführung von Zykluszählungen verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass die Bestandsgenauigkeit erhalten bleibt, oder für die Unterstützung bei den Inventurzählungen während des Jahresendprozesses. Das durchschnittliche Gehalt eines Lagerprüfers in der Fertigung beträgt etwa 50.000 bis 65.000 US-Dollar pro Jahr.
Auditor für Gesundheitsinventar
In der Gesundheitsbranche kann ein Bestandsprüfer in einem Krankenhaus oder einem Zulieferer für medizinische Geräte arbeiten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, mithilfe modernster Technologien wie RFID-Systemen oder Barcodes den Überblick über die medizinischen Vorräte und Geräte zu behalten. Sie sind auch dafür verantwortlich, den Mitarbeitern bei allen inventarbezogenen Fragen zur Seite zu stehen. Das durchschnittliche Gehalt eines Inventarprüfers im Gesundheitswesen beträgt etwa 48.000 bis 68.000 US-Dollar pro Jahr.
Staatlicher Inventarprüfer
Ein staatlicher Inventarprüfer ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Regierungsbehörden die Inventarverfahren und -richtlinien einhalten. Sie arbeiten möglicherweise für das Verteidigungsministerium oder andere Behörden, die eine Überwachung der Bestandsverwaltung erfordern. Zu ihren Hauptaufgaben können die Durchführung von Bestandsprüfungen, die Überwachung und Analyse von Bestandsdaten sowie die Schulung von Regierungsmitarbeitern gehören. Das durchschnittliche Gehalt eines staatlichen Inventarprüfers beträgt etwa 60.000 bis 90.000 US-Dollar pro Jahr.
Auditor für landwirtschaftliche Lagerbestände
Ein Agrarinventarprüfer ist für die Überwachung und Verwaltung des Inventars von Feldfrüchten, Vieh und anderen landwirtschaftlichen Produkten verantwortlich. Sie können für ein landwirtschaftliches Zulieferunternehmen oder eine Regierungsbehörde arbeiten, die für die Überwachung des Pflanzenbestands verantwortlich ist. Zu ihren typischen Aufgaben kann es gehören, die Lagerbestände zu verfolgen, Audits von Betriebsdaten durchzuführen und Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz bei der Bestandsverwaltung abzugeben. Das durchschnittliche Gehalt eines landwirtschaftlichen Inventarprüfers beträgt etwa 45.000 bis 55.000 US-Dollar pro Jahr.
Verantwortlichkeiten und Gehälter
Wie Sie sehen, kann das Gehalt eines Lagerprüfers je nach Branche und Erfahrungsgrad variieren. Die meisten Lagerprüfer können jedoch mit einem Gehalt zwischen 35.000 und 90.000 US-Dollar pro Jahr rechnen.
Beispiel-Stellenausschreibungen: Stellenausschreibungen aus dem echten Leben
Suchen Sie eine herausfordernde und lohnende Karriere in der Bestandsprüfung? Sie haben ein Auge fürs Detail, eine Leidenschaft für Genauigkeit und ein außergewöhnliches Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!
Wir haben eine Liste realer Stellenausschreibungen für Bestandsprüfer zusammengestellt, zusammen mit den Schlüsselkompetenzen und Qualifikationen, die Arbeitgeber bei ihren Kandidaten suchen.
Häufige Fehler von Bestandsprüfern
Bestandsprüfungen sind ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens und stellen sicher, dass die Finanzunterlagen eines Unternehmens korrekt und aktuell sind. Allerdings können selbst die erfahrensten Prüfer Fehler machen, die erhebliche und kostspielige Folgen haben können. Hier sind einige häufige Fehler, die Bestandsprüfer machen, und Strategien, diese zu vermeiden.
Identifizierung häufiger Fehler
Es wurden nicht alle Elemente untersucht
Prüfer übersehen möglicherweise einige Artikel während einer Bestandsprüfung, weil sie sie für unbedeutend halten oder davon ausgehen, dass sie bereits im System berücksichtigt sind. Möglicherweise verwenden sie Stichprobenverfahren, die nicht jeden Artikel erfassen oder nur einige wenige zählen und die Zahlen auf den Rest des Inventars hochrechnen. Dies kann zu ungenauen Bestandszählungen und Finanzberichten führen.
Falsche Barcodes werden nicht identifiziert
Falsche Barcodes oder fehlende Etiketten können zu ungenauen Bestandszählungen führen. Prüfer überprüfen Barcodes möglicherweise nicht noch einmal oder gehen davon aus, dass sich bereits nicht gekennzeichnete Artikel im System befinden. Ohne die Identifizierung falscher Codes oder fehlender Etiketten kann es passieren, dass Prüfer die Zählung einiger Artikel völlig verfehlen oder sie doppelt zählen.
Übersehen beschädigter oder unverkäuflicher Artikel
Beschädigte, abgelaufene, unverkäufliche oder gestohlene Artikel bleiben bei der Bestandsprüfung häufig unbemerkt. Sofern der Prüfer die Artikel nicht sorgfältig untersucht oder keine persönlichen Erfahrungen hat, die das Problem identifizieren, gelten diese Artikel möglicherweise als verfügbarer Bestand, und das Unternehmen investiert möglicherweise weiterhin in deren Lagerung, Transport oder damit verbundene Aktivitäten, bevor er sie entsorgt, was zu erheblichen finanziellen Verlusten führt.
Ungenaue Dateneingabe
Dateneingabefehler können aufgrund menschlicher Fehler beim Eingeben von Scandaten oder einfach beim Aufschreiben von Zahlen auftreten. Eine falsche Anzahl oder falsche Bestellinformationen können zu inkonsistenten oder sogar negativen Bestandszahlen führen.
Strategien, sie zu vermeiden
Führen Sie eine regelmäßige körperliche Zählung durch
Prüfer sollten eine vollständige physische Zählung aller Inventargegenstände durchführen, um deren Vorhandensein zu überprüfen und sie mit den aufgezeichneten Inventardaten zu vergleichen. Mithilfe von Scangeräten können Prüfer fehlende, falsche oder unvollständige Barcodes schnell identifizieren. Daher kann die Prüfung auch unbrauchbare Gegenstände feststellen, die beispielsweise abgelaufen, beschädigt oder unverkäuflich sind.
Implementieren Sie ein Barcode-Tracking-System
Durch die Implementierung eines Barcode-Tracking-Systems können Prüfer sicherstellen, dass alle Artikel mit Etiketten versehen sind und korrekt gescannt werden. Barcodescanner sind effizient und genau und lassen keinen Raum für menschliche Fehler. Fehlende oder falsche Barcodes können leicht identifiziert werden, wodurch verhindert wird, dass Artikel falsch gezählt, verlegt oder verloren werden.
Investieren Sie in die Ausbildung und Einstellung qualifizierter Auditoren
Durch die Investition in Schulungen und die Einstellung erfahrener Bestandsprüfer kann die Wahrscheinlichkeit von Genauigkeitsfehlern erheblich verringert werden. Erfahrene Prüfer verfügen über Fachkenntnisse in Bestandszählungstechniken und können fortschrittliche Technologie nutzen, um genaue Ergebnisse sicherzustellen.
Achten Sie auf die Dateneingabedetails
Die Datengenauigkeit hängt von der Liebe zum Detail ab. Indem Prüfern beigebracht wird, sich beim Eingeben von Daten, beim Überprüfen von Zahlen, Etiketten und beim Scannen von Elementen Zeit zu lassen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Fehler auftreten. Wenn mindestens zwei Personen an Dateneingabeaufgaben arbeiten, wird die Datengenauigkeit gewährleistet und die Datensicherheit verbessert.
Zukunft der Karriere als Bestandsprüfer
Da die Welt weiter wächst und sich weiterentwickelt, wächst auch die Rolle eines Bestandsprüfers. Angesichts des technologischen Fortschritts und der Veränderungen in der Branche ist es wichtig, immer einen Schritt voraus zu sein und vorauszusehen, was die Zukunft für die Karriere als Bestandsprüfer bereithält.
Prognostiziertes Beschäftigungswachstum
Nach Angaben des United States Bureau of Labor Statistics wird die Beschäftigung von Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern, einschließlich Bestandsprüfern, von 2016 bis 2026 voraussichtlich um 10 Prozent zunehmen. Da Unternehmen weiter expandieren und die Vorschriften immer komplexer werden, steigt der Bedarf an qualifizierten Wirtschaftsprüfern erhöht sich.
Da der Arbeitsmarkt zunehmend wettbewerbsintensiver wird, ist es für angehende Bestandsprüfer von entscheidender Bedeutung, über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse zu verfügen, um in diesem Bereich erfolgreich zu sein. Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass mit dem Wachstum des Arbeitsmarktes auch die Nachfrage nach spezialisierten Bestandsprüfern steigen wird, wodurch neue Möglichkeiten in Nischenmärkten entstehen.
Fortschritte in der Technologie
Fortschritte in der Technologie haben bereits erhebliche Auswirkungen auf den Bereich der Bestandsprüfung gehabt, und es wird erwartet, dass dieser Trend anhält. Angesichts des zunehmenden Einsatzes automatisierter Systeme, Software zur Bestandsverfolgung und anderer technologischer Tools müssen Bestandsprüfer mit den neuesten Tools auf dem Laufenden bleiben, um erfolgreich zu sein.
Unternehmen greifen zunehmend auf innovative Technologien wie Radio Frequency Identification (RFID) zur Bestandsverfolgung in Echtzeit und das Internet der Dinge (IoT) für vernetzte Geräte zurück, die beide das Potenzial haben, die Bestandsgenauigkeit und -effizienz deutlich zu verbessern.
Während diese Technologien dazu beitragen können, die Bestandsverwaltung zu verbessern, haben sie auch das Potenzial, den Bedarf an menschlicher Arbeitskraft zu reduzieren. Dies stellt eine Herausforderung für Bestandsprüfer dar, die sich möglicherweise an neue Rollen anpassen oder Wege finden müssen, in einer zunehmend automatisierten Welt relevant zu bleiben.
Letztendlich wird die Zukunft der Karriere als Lagerprüfer davon abhängen, wie gut sich der Einzelne an veränderte Technologien und Markttrends anpassen kann. Um in diesem Bereich wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es wichtig, dass Einzelpersonen ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich weiterentwickeln, sich mit Kollegen und Branchenexperten vernetzen und über die neuesten technologischen Fortschritte auf dem Laufenden bleiben. Solange diese Schritte unternommen werden, sieht die Zukunft der Karriere als Inventarprüfer rosig aus.
