Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute kann ein gut gestaltetes Anschreiben den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber zu erregen. Das Anschreiben sollte ein sorgfältig ausgearbeitetes Dokument sein, das den Arbeitssuchenden nicht nur vorstellt, sondern auch seine Fähigkeiten und Qualifikationen hervorhebt, die ihn zum besten Kandidaten für die Stelle machen.

Es gibt zwei Arten von Anschreiben: informelle und formelle Anschreiben. Das lockere Anschreiben wird typischerweise für Positionen verwendet, bei denen der Ton informell und persönlich ist. Beispiele für Gelegenheitsjobs sind Praktika oder Teilzeitjobs. Formelle Anschreiben eignen sich hingegen eher für berufliche Positionen, bei denen der Ton ernster und geschäftsmäßiger sein sollte.

In diesem Artikel stellen wir eine umfassende Anleitung zum Umgang mit informellen und formellen Anschreiben zur Verfügung. Wir besprechen die verschiedenen Bestandteile, die in jedem Anschreiben enthalten sein sollten, und geben Tipps, wie Sie das Anschreiben von der Masse abheben.

Der Artikel ist in mehrere Abschnitte unterteilt, darunter ein Überblick über die Bedeutung von Anschreiben, den Unterschied zwischen informellen und formellen Anschreiben, Ratschläge zur Adressierung des Anschreibens und Tipps zum Korrekturlesen und Bearbeiten des Anschreibens.

Am Ende dieses Artikels werden Arbeitssuchende ein klares Verständnis davon haben, wie sie ein wirkungsvolles Anschreiben verfassen, das die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber auf sich zieht und ihre Chancen auf den Traumjob erhöht.

Verstehen Sie Ihr Publikum

Um ein wirkungsvolles Anschreiben zu verfassen, ist es wichtig, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Dies können Sie erreichen, indem Sie sich über das Unternehmen informieren, bei dem Sie sich bewerben, den Empfänger des Anschreibens ermitteln und dessen Kommunikationsstil festlegen.

Recherche zum Unternehmen

Nehmen Sie sich die Zeit, sich über das Unternehmen zu informieren, bei dem Sie sich bewerben. Dadurch erhalten Sie ein besseres Verständnis ihrer Kultur, Werte und ihres Leitbilds. Suchen Sie nach Informationen über ihre Produkte oder Dienstleistungen, die Branche, in der sie tätig sind, sowie nach aktuellen Nachrichten oder Entwicklungen.

Indem Sie die Werte und das Leitbild des Unternehmens verstehen, können Sie Ihre eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten aufeinander abstimmen, um zu zeigen, wie Sie zu deren Zielen beitragen können. Möglicherweise können Sie auch einige der Unternehmenssprachen und Schlagworte in Ihr Anschreiben integrieren und so zeigen, dass Sie die Sprache des Unternehmens verstehen und sprechen können.

Identifizierung des Empfängers des Anschreibens

In manchen Fällen ist das offensichtlich. Wenn Sie jedoch nicht sicher sind, wer Ihr Anschreiben lesen wird, ist es wichtig, etwas nachzuforschen. Durchsuchen Sie die Website oder LinkedIn-Seite des Unternehmens, um die entsprechende Kontaktperson für die Stelle zu finden, auf die Sie sich bewerben. Dies kann der Personalchef, der Personalvermittler oder eine andere Person im Unternehmen sein.

Wenn Sie Ihr Anschreiben an die entsprechende Person richten, zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben und echtes Interesse an der Stelle haben. Es kann Ihrem Anschreiben auch dabei helfen, sich von dem Stapel allgemeiner Briefe abzuheben, die möglicherweise an die Personalabteilung gesendet oder an „Wen es betrifft“ gerichtet sind.

Identifizieren ihres Kommunikationsstils

Identifizieren Sie abschließend den Kommunikationsstil des Empfängers. Ist der Ton und die Sprache des Unternehmens in seiner Stellenausschreibung formell oder locker? Ist das LinkedIn-Profil des Empfängers eher zugeknöpft oder entspannter? Passen Sie anhand dieser Hinweise den Ton und die Sprache Ihres Anschreibens an den Stil der Person an.

Wenn die Stellenausschreibung beispielsweise formal formuliert und sehr professionell ist, sollte auch Ihr Anschreiben in einem formellen Ton verfasst sein. Wenn das Unternehmen hingegen Wert auf eine unterhaltsame und lockere Arbeitskultur legt, kann Ihr Anschreiben entspannter und gesprächiger sein.

Indem Sie sich die Zeit nehmen, den Kommunikationsstil des Empfängers zu ermitteln, können Sie ein Anschreiben erstellen, das sich wie selbstverständlich für das Unternehmen und den Empfänger anfühlt. Dies kann Ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Formatieren Sie Ihr Anschreiben

Bei der Formatierung Ihres Anschreibens sollten Sie einige wichtige Gestaltungselemente beachten. Insbesondere sollten Sie Ihre Schriftart und -größe, die richtige Verwendung von Leerzeichen und die Konsistenz zwischen der Formatierung Ihres Anschreibens und Ihres Lebenslaufs berücksichtigen.

Auswahl einer geeigneten Schriftart und Schriftgröße

In erster Linie sollten Sie eine Schriftart und -größe wählen, die gut lesbar ist und professionell aussieht. Arial, Calibri, Times New Roman und Verdana sind allesamt eine gute Wahl, aber vermeiden Sie alles, was zu unkonventionell oder stilisiert ist. Sie möchten, dass sich der Personalvermittler oder Personalmanager auf Ihre Inhalte und nicht auf Ihre Schriftart konzentriert.

Bezüglich der Schriftgröße sollten Sie sich an einen Wert im Bereich von 10–12 Punkt halten. Abhängig von Ihrer Schriftartenwahl müssen Sie diese möglicherweise leicht anpassen, um sicherzustellen, dass Ihr Buchstabe lesbar ist.

Richtige Verwendung von Leerzeichen

Vermeiden Sie die Versuchung, viele Informationen auf einer Seite unterzubringen. Verwenden Sie stattdessen ausreichend Leerraum, um Ihr Anschreiben gut lesbar und optisch ansprechend zu gestalten. Beginnen Sie mit einem 1-Zoll-Rand auf allen Seiten und passen Sie ihn nach Bedarf an Ihren Inhalt an. Verwenden Sie innerhalb der Absätze einen einfachen Abstand, zwischen den Absätzen jedoch den doppelten Abstand.

Konsistenz zwischen der Formatierung von Briefen und Lebensläufen

Es ist wichtig, dass Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf so aussehen, als ob sie zusammengehören. Verwenden Sie für beide Dokumente dieselbe Schriftart, Schriftgröße und denselben Formatierungsstil. Wenn Sie Ihre Bewerbung elektronisch einreichen, sollten Sie beide Dateien in das PDF-Format konvertieren, um sicherzustellen, dass die Formatierung erhalten bleibt.

Indem Sie auf diese Gestaltungselemente achten, können Sie ein Anschreiben erstellen, das sowohl professionell als auch ästhetisch ansprechend ist. Denken Sie daran, dass Ihr Anschreiben Ihre erste Chance ist, bei einem potenziellen Arbeitgeber einen guten Eindruck zu hinterlassen. Nehmen Sie sich also die Zeit, es richtig zu machen.

Der Header

Im Kopf eines Anschreibens ist es wichtig, die notwendigen Kontaktinformationen sowohl von Ihnen selbst als auch vom Empfänger anzugeben. Dieser Abschnitt sollte ganz oben im Dokument erscheinen, zusammen mit dem Datum der Einreichung.

Ihr Name und Ihre Kontaktdaten

Geben Sie zunächst Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Privatadresse an. Sie möchten es dem Personalvermittler oder Arbeitgeber leicht machen, Sie zu kontaktieren, wenn er Kontakt mit Ihnen aufnehmen möchte.

Zum Beispiel:

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen aktuell und professionell sind. Vermeiden Sie die Verwendung von Spitznamen oder unprofessionellen E-Mail-Adressen.

Datum der Einreichung

Die Angabe des Einreichungsdatums ist wichtig, da der Arbeitgeber so den Überblick behalten kann, wann Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben. Es zeigt auch, dass Sie organisiert sind und sich die Zeit genommen haben, Ihre Materialien vorzubereiten.

Zum Beispiel:

Verwenden Sie immer das Format Monat-Tag-Jahr und stellen Sie sicher, dass das Datum korrekt ist, bevor Sie Ihr Anschreiben einreichen.

Name und Kontaktinformationen des Empfängers

Es ist wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben an die richtige Person richten, sei es der Personalmanager oder der Personalvermittler. In einigen Fällen enthält die Stellenausschreibung möglicherweise keinen bestimmten Namen oder Titel. In diesem Fall können Sie sie an die Abteilung oder das Unternehmen selbst richten.

Zum Beispiel:

Stellen Sie sicher, dass Sie recherchieren und den richtigen Namen und Titel der Person finden, die Ihr Anschreiben lesen wird. Sich an „Wen es betrifft“ zu richten, kann unpersönlich und unprofessionell wirken.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie eine klare und professionelle Kopfzeile für Ihr Anschreiben erstellen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sicherzustellen, dass Ihre Kontaktinformationen korrekt und aktuell sind, zeigen Sie, dass Sie es mit der Stellenausschreibung ernst meinen und sich dafür einsetzen, sich im bestmöglichen Licht zu präsentieren.

Die Begrüßung

Ein Anschreiben ist oft das Erste, was ein potenzieller Arbeitgeber sieht, und es ist von größter Bedeutung, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Einer der wichtigsten Aspekte eines Anschreibens ist die Begrüßung. Eine angemessene Begrüßung gibt den Ton für den Rest des Briefes vor und trägt dazu bei, eine positive Beziehung zum Empfänger aufzubauen. Hier sind einige Dinge, die Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens beachten sollten:

Die Bedeutung einer richtigen Begrüßung

Eine angemessene Begrüßung kann den entscheidenden Unterschied darüber machen, ob Ihr Anschreiben gut ankommt oder nicht. Es zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich über das Unternehmen und die Person, die Sie ansprechen, zu informieren. Es zeigt auch Ihre Professionalität und Liebe zum Detail, die wichtige Eigenschaften eines jeden Bewerbers sind.

Andererseits kann eine schlechte Begrüßung einen negativen Eindruck hinterlassen und sogar dazu führen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wird, bevor sie überhaupt gelesen wurde. Vermeiden Sie allgemeine oder unangemessene Begrüßungen wie „An wen es geht“ oder „Hey.“ Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, herauszufinden, wer Ihren Brief lesen wird, und sprechen Sie ihn direkt an.

Formelle Begrüßung (Sehr geehrter Herr/Frau Nachname)

Wenn Sie sich für eine formelle Stelle oder einen Job bei einem großen Unternehmen bewerben, sollten Sie wahrscheinlich eine formelle Begrüßung verwenden, wie zum Beispiel „Sehr geehrter Herr/Frau.“ Familienname, Nachname“. Diese Art der Begrüßung zeigt dem Empfänger Respekt und Professionalität.

Wenn Sie jemanden mit „Herr“ ansprechen. oder „Frau.“ Stellen Sie sicher, dass Sie in ihrem Titel den passenden Titel basierend auf ihrer Geschlechtsidentität verwenden. Wenn Sie sich über die Geschlechtsidentität einer Person nicht sicher sind, können Sie „Mx“ verwenden. als geschlechtsneutrale Alternative.

Wenn Sie sich über den Namen des Empfängers nicht sicher sind, recherchieren Sie auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn. Sie können auch das Unternehmen anrufen und nach dem Namen und Titel der Person fragen, die die Anschreiben prüft.

Lässige Grüße (Hallo Vorname)

Wenn Sie sich für ein kreativeres, lockereres oder kleineres Unternehmen bewerben, ist eine lockere Begrüßung wie „Hallo Vorname“ möglicherweise angemessener. Diese Art der Begrüßung kann dazu beitragen, Ihrem Brief einen freundlichen und zugänglichen Ton zu verleihen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie auch bei lockerer Begrüßung in Ihrem Ton und Ihrer Sprache respektvoll und professionell bleiben sollten. Vermeiden Sie übermäßig informelle Sprache oder Umgangssprache und konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Begeisterung für die Position zu zeigen und zu zeigen, warum Sie ein guter Kandidat sind.

Die Begrüßung Ihres Anschreibens ist der erste Eindruck, den Sie bei einem potenziellen Arbeitgeber hinterlassen. Indem Sie sich die Zeit nehmen, eine angemessene Begrüßung zu recherchieren und zu verwenden, können Sie Ihre Professionalität und Liebe zum Detail unter Beweis stellen und gleichzeitig Ihre Begeisterung und Ihr Interesse an der Stelle zeigen. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine formelle oder lockere Begrüßung entscheiden, achten Sie darauf, diese auf das Unternehmen und die Stelle abzustimmen, auf die Sie sich bewerben.

Die Hauptabsätze

Wenn Sie ein Anschreiben verfassen, haben Sie in den Hauptabsätzen die Möglichkeit, überzeugend darzulegen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. In diesem Abschnitt besprechen wir, wie Sie den Hauptteil Ihres Briefes strukturieren, wie Sie konkrete Beispiele und Erfolge einbeziehen und wie Sie Klischees und generische Sprache vermeiden.

Den Körper strukturieren

Um den Hauptteil Ihres Briefes zu strukturieren, befolgen Sie die CAR-Methode (Kontext, Aktion, Ergebnisse). Stellen Sie zunächst den Kontext bereit, indem Sie Ihre Erfahrungen und Ihren Hintergrund erläutern, sodass Sie für die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, gut geeignet sind. Erklären Sie dann die Maßnahmen, die Sie in früheren Rollen ergriffen haben und die Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten unter Beweis stellen. Teilen Sie abschließend die Ergebnisse dieser Maßnahmen mit, einschließlich spezifischer Erfolge und Ergebnisse. Diese Struktur hilft Ihnen nicht nur, Ihre Gedanken zu ordnen, sondern hilft dem Arbeitgeber auch dabei, den Wert zu erkennen, den Sie für seine Organisation bringen können.

Einschließlich konkreter Beispiele und Erfolge

Es ist wichtig, in Ihrem Anschreiben konkrete Beispiele und Erfolge anzugeben, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu demonstrieren. Verwenden Sie nach Möglichkeit Metriken und Daten, um Ihre Erfolge zu quantifizieren, z. B. „Umsatzsteigerung um 20 %“ oder „Implementierung eines neuen Projektmanagementsystems, das die Projektabschlusszeit um 50 % verkürzte“. Dadurch werden Ihre Leistungen für den Arbeitgeber konkreter und eindrucksvoller.

Vermeidung von Klischees und allgemeiner Sprache

Um sicherzustellen, dass sich Ihr Anschreiben von der Masse abhebt, ist es wichtig, Klischees und generische Sprache zu vermeiden. Vermeiden Sie überstrapazierte Formulierungen wie „fleißiger Teamplayer“ oder „ergebnisorientierter Profi“, da sie Sie kaum von anderen Bewerbern unterscheiden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Beschreibung spezifischer Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind. Vermeiden Sie außerdem eine allzu lockere Sprache, auch wenn Sie sich für einen lockereren Arbeitsplatz bewerben. Achten Sie auf einen professionellen und artikulierten Ton und lesen Sie Ihren Brief sorgfältig auf Fehler oder Tippfehler.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie einen Hauptabsatz verfassen, der Ihre Stärken und Erfolge wirkungsvoll hervorhebt und gleichzeitig häufige Fehler und generische Sprache vermeidet. Mit einem starken Körper haben Sie viel bessere Chancen, den gewünschten Job zu bekommen.

Hervorheben Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen

Beim Verfassen eines Anschreibens ist es wichtig, Ihre relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen hervorzuheben, die mit den beruflichen Verantwortlichkeiten übereinstimmen. In diesem Abschnitt können Sie sich präsentieren und zeigen, wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können. Sie sollten sich auf relevante Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.

Welche Fähigkeiten und Qualifikationen sollten einbezogen werden?

Achten Sie bei der Auflistung Ihrer Fähigkeiten darauf, dass diese den Stellenanforderungen entsprechen. Vermeiden Sie es, Fähigkeiten zu erwähnen, die für die Stelle nicht relevant sind oder die Sie nicht beherrschen. Wenn der Job beispielsweise ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, geben Sie unbedingt Ihre Erfahrungen in diesem Bereich an. Heben Sie Ihre besten Fähigkeiten hervor, insbesondere diejenigen, die Sie auszeichnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Fähigkeiten Sie einbeziehen sollen, lesen Sie die Stellenbeschreibung und passen Sie Ihre Fähigkeiten an die Anforderungen an.

Zu den Qualifikationen gehören Ausbildung, Zertifizierungen und jahrelange Erfahrung. Geben Sie zunächst Ihre höchste Ausbildung an, beispielsweise einen Abschluss oder ein Zertifikat. Wenn Sie über keine formelle Ausbildung verfügen, geben Sie alle relevanten Schulungen oder Kurse an, die Sie besucht haben. Fügen Sie außerdem Zertifizierungen hinzu, die Ihr Fachwissen in bestimmten Bereichen hervorheben. Erwähnen Sie abschließend die Anzahl der Jahre Erfahrung, die Sie in diesem Bereich haben.

Wie man sie mit den beruflichen Verantwortlichkeiten in Verbindung bringt

Wenn Sie diesen Abschnitt schreiben, verknüpfen Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen mit den beruflichen Verantwortlichkeiten. Sie können diesen Abschnitt strukturieren, indem Sie die Aufgabenbereiche auflisten und diese Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen zuordnen. Wenn der Job beispielsweise die Leitung von Projekten erfordert, listen Sie Ihre Erfahrung in der Leitung von Projekten und die Fähigkeiten auf, die Sie für die Stelle qualifizieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen Schlüsselwörter verwenden, die mit den Stellenbeschreibungen übereinstimmen. Dadurch kann der Personalmanager leichter erkennen, dass Sie der perfekte Kandidat für die Stelle sind. Denken Sie daran, konkret zu sein und Beispiele dafür zu geben, wie Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen in früheren Rollen eingesetzt haben.

Mehrwert für das Unternehmen schaffen

Ziel dieses Abschnitts ist es, aufzuzeigen, wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können. Personalmanager suchen nach Kandidaten, die ihnen beim Erreichen ihrer Ziele helfen können. Heben Sie in diesem Abschnitt alle Erfolge hervor, die Sie in früheren Rollen erzielt haben und die sich auf die berufliche Verantwortung beziehen. Wenn der Job beispielsweise eine Steigerung des Umsatzes erfordert, erwähnen Sie eine Zeit, in der Sie in Ihrem vorherigen Job dazu beigetragen haben, den Umsatz zu steigern.

Zeigen Sie Ihre Begeisterung für das Unternehmen, indem Sie erwähnen, wie Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Nutzen des Unternehmens einsetzen können. Informieren Sie sich über die Werte und die Kultur des Unternehmens und richten Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen daran aus.

Die Hervorhebung Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen ist ein wesentlicher Bestandteil beim Verfassen eines Anschreibens. Es ist eine Gelegenheit, sich zu präsentieren und zu zeigen, wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können. Konzentrieren Sie sich auf relevante Fähigkeiten und Qualifikationen, verknüpfen Sie diese mit den beruflichen Verantwortlichkeiten und zeigen Sie, wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können. Denken Sie daran, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen auf die Stellenbeschreibung abzustimmen und Schlüsselwörter zu verwenden, die den Stellenanforderungen entsprechen.

Der Aufruf zum Handeln

Ein Call-to-Action (CTA) ist das Element in Ihrem Anschreiben, das den Leser zum Handeln motiviert. Ohne einen gut ausgearbeiteten CTA wird Ihr Anschreiben unvollständig und wirkungslos sein.

Hier sind einige wesentliche Elemente, die Sie in Ihren CTA aufnehmen sollten:

• Klare und prägnante Sprache: Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, die dem Leser genau sagt, welche Maßnahmen er ergreifen muss.

• Gefühl der Dringlichkeit: Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, das den Leser dazu motiviert, sofort Maßnahmen zu ergreifen. Lassen Sie den Leser wissen, dass Sie gespannt darauf sind, von ihm zu hören.

• Relevanz für den Leser: Stellen Sie sicher, dass Ihr CTA für die Interessen und Bedürfnisse des Lesers relevant ist.

• Kontaktinformationen: Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit der Leser weiß, wie er Sie erreichen kann, falls er Fragen hat.

Um den Leser zum Handeln zu ermutigen, ist es wichtig, durchsetzungsfähig, aber nicht aufdringlich zu sein. Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten:

• Verwenden Sie in Ihrem Anschreiben einen höflichen und professionellen Ton, damit Ihr CTA nicht aggressiv oder fordernd wirkt.

• Geben Sie einen klaren und logischen Grund an, warum der Leser Maßnahmen ergreifen sollte. Heben Sie beispielsweise die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die Sie zu einem guten Kandidaten für die Stelle machen.

• Drücken Sie im gesamten Anschreiben, auch in Ihrem CTA, Ihre Dankbarkeit für die Zeit und Aufmerksamkeit des Lesers aus.

• Fassen Sie sich kurz und prägnant. Ein langer oder komplizierter CTA kann überwältigend und abschreckend sein.

Indem Sie diese Grundsätze befolgen, können Sie einen überzeugenden CTA erstellen, der den Leser zum Handeln anregt und Sie von anderen Bewerbern abhebt. Denken Sie daran: Ihr Anschreiben ist Ihr erster Eindruck bei einem potenziellen Arbeitgeber – achten Sie darauf, dass es zählt!

Die Schließung

Nachdem Sie sich so viel Mühe gegeben haben, ein gut gestaltetes Anschreiben zu verfassen, ist es ebenso wichtig, es mit der richtigen Note abzuschließen. Der Abschluss Ihres Briefes sollte bei Ihrem Leser einen bleibenden Eindruck hinterlassen und ihn neugierig machen, mehr über Sie zu erfahren.

Hier sind einige verschiedene Möglichkeiten, Ihren Brief zu schließen:

1. Mit freundlichen Grüßen

Das Schließen mit „Mit freundlichen Grüßen“ hat eine jahrhundertealte Tradition und gilt als die geeignetste Art, einen formellen Brief zu beenden. Es ist einfach, professionell und zeigt, dass Sie dem Leser gegenüber respektvoll sind.

2. Herzliche Grüße

„Mit freundlichen Grüßen“ ist etwas lockerer als „Mit freundlichen Grüßen“, aber dennoch respektabel. Es ist eine einfache Möglichkeit, dem Leser gute Wünsche auszudrücken und eignet sich sowohl für formelle als auch halbformelle Briefe.

3. Vielen Dank für Ihre Zeit

Wenn Sie dem Leser Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen möchten, können Sie abschließend „Danke für Ihre Zeit“ sagen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, dass Sie die Zeit und Mühe schätzen, die der Leser in die Durchsicht Ihres Briefes investiert hat.

4. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

Der Abschluss mit „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ ist ideal, wenn Sie ein Anschreiben als Folge-E-Mail versenden. Es zeigt, dass Sie begeistert sind, vom Leser zu hören, und es hinterlässt einen positiven Eindruck.

Nachdem Sie Ihren Abschluss ausgewählt haben, müssen Sie unbedingt Ihre Unterschrift und Ihre Kontaktinformationen angeben. So können Sie es machen:

Inklusive Ihrer Unterschrift

Wenn Sie ein digitales Anschreiben versenden, können Sie eine elektronische Signatur erstellen. Dies ist eine einzigartige Art der Unterzeichnung und verleiht Ihrem Brief eine persönliche Note. Sie können Online-Signaturgeneratoren wie DocuSign, Adobe Sign oder SignNow verwenden, um eine professionell aussehende Signatur zu erstellen.

Wenn Sie einen physischen Brief versenden, lassen Sie unter Ihrem Abschluss etwas Platz, um Ihren Namen zu unterschreiben.

Einschließlich Ihrer Kontaktdaten

Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es ist wichtig, dem Leser die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Sie können Ihre Kontaktinformationen unter Ihrer Unterschrift, in der Kopf- oder Fußzeile oder am Ende Ihres Briefes hinzufügen.

Der Abschluss Ihres Anschreibens ist ebenso wichtig wie die Einleitung. Wählen Sie den richtigen Schluss, der zum Ton Ihres Briefes passt, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Unterschrift und Kontaktinformationen angeben, damit der Leser problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Beispiele für formelle Anschreiben (Muster)

Beispiel aus dem wirklichen Leben

Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],

Ich schreibe Ihnen, um mich für die Stelle [Positionsbezeichnung] bei [Firmenname] zu bewerben. Mit [Anzahl der Jahre] jahrelanger Erfahrung in [relevanter Fähigkeit/Branche] bin ich zuversichtlich, dass ich einen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Als [aktuelle/vorherige Position] bei [aktuelles/vorheriges Unternehmen] habe ich meine Fähigkeiten in [relevanten Fähigkeiten] verfeinert. Ich freue mich über die Gelegenheit, diese Fähigkeiten auf die Herausforderungen anzuwenden, denen [Name des Unternehmens] in der [Branche/dem Markt] gegenübersteht. Ich fühle mich besonders vom Engagement Ihres Unternehmens für [Unternehmenswert/Initiative] angezogen, da ich fest an [Persönlichen Wert/Initiative] glaube.

Zusätzlich zu meinen Erfahrungen und Fähigkeiten verfüge ich über eine [Ausbildung/Zertifizierung] und habe eine [Schulung/ein Projekt] abgeschlossen. Diese Erfahrungen haben mir geholfen, meine [Fähigkeiten/Fähigkeiten] zu entwickeln, die meiner Meinung nach in der [Position]-Rolle wertvoll sein werden.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Qualifikationen weiter zu besprechen. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Exemplarische Vorgehensweise, was den Brief effektiv macht

Dieses Beispiel eines formellen Anschreibens ist aus mehreren Gründen effektiv. Erstens wird es direkt namentlich an den Personalchef adressiert, was zeigt, dass der Bewerber sorgfältig recherchiert und sich die Zeit genommen hat, seine Bewerbung zu personalisieren.

Anschließend werden in dem Schreiben die Erfahrungen und relevanten Fähigkeiten des Bewerbers vorgestellt und hervorgehoben, wie wertvoll diese für das Unternehmen sein werden. Sie demonstrieren auch ihr Wissen über das Unternehmen, indem sie auf einen bestimmten Wert oder eine Initiative verweisen, die sie anspricht.

Darüber hinaus macht der Bewerber Angaben zu seiner Ausbildung und eventuell absolvierten Zusatzausbildungen oder Projekten. Dies trägt dazu bei, ihre Qualifikationen weiter zu validieren und ihr Engagement für ihr Fachgebiet zu demonstrieren.

Abschließend endet das Schreiben mit einer klaren Interessen- und Verfügbarkeitsbekundung sowie einer Einladung an den Personalmanager, sich für weitere Informationen an ihn zu wenden.

Dieses Beispiel für ein formelles Anschreiben vermittelt erfolgreich die Qualifikationen des Bewerbers, demonstriert seine Kenntnisse des Unternehmens und zeigt seine Begeisterung für die Stelle.

Beispiele für zwanglose Anschreiben (Beispiel)

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen ein Beispiel aus der Praxis eines einfachen Anschreibens vor und zeigen Ihnen, was das Anschreiben effektiv macht.

Ein Beispiel aus dem wirklichen Leben für einen lockeren Brief

Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],

Ich schreibe diesen Brief und drücke mein Interesse an der Rolle [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] aus. Ich bin über [Job Board or Referral] auf diese Stelle gestoßen und war sofort von der Mission und den Werten von [Firmenname] fasziniert.

Ich bin davon überzeugt, dass ich als [verwandter Mitarbeiter] hervorragend für diese Rolle geeignet bin. Ich gedeihe in kollaborativen Umgebungen und bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten in [Fähigkeit 1], [Fähigkeit 2] und [Fähigkeit 3] einen wertvollen Beitrag zum Team von [Firmenname] leisten werden.

Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, meine Qualifikationen weiter zu besprechen und mehr über diese spannende Gelegenheit zu erfahren. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf. Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Exemplarische Vorgehensweise, was den Brief effektiv macht

Dieses lockere Beispiel für ein Anschreiben kommuniziert effektiv das Interesse des Bewerbers an der Stelle, stellt seine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten unter Beweis und zeigt seine Begeisterung für die Gelegenheit. Hier erfahren Sie, was es effektiv macht.

• Eröffnungszeile:  Der Brief beginnt mit einer persönlichen Begrüßung mit dem Namen des Personalchefs, die zeigt, dass sich der Kandidat Mühe gegeben hat, sich über das Unternehmen und den Empfänger zu informieren.
• Einleitung und Aufhänger:  Der Kandidat bekundet sofort sein Interesse an der Stelle und erwähnt, was ihn zum Unternehmen geführt hat, was beim Leser einen positiven Eindruck hinterlässt.
• Relevante Fähigkeiten und Erfahrungen:  Der Kandidat hebt seine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die ihn für die Stelle hervorragend geeignet machen, und erwähnt seine Fähigkeit zur Zusammenarbeit, die zu den Werten des Unternehmens passt.
• Abschluss:  Der Brief endet selbstbewusst und höflich, mit der Bitte um Gelegenheit zur weiteren Diskussion und dem Beifügen des Lebenslaufs zur Prüfung.

Dieses lockere Anschreiben ist prägnant, auf den Punkt gebracht und kommuniziert effektiv das Interesse des Kandidaten an der Stelle und seine Eignung für die Stelle. Es ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man ein Anschreiben in einem lockeren Ton adressiert und gleichzeitig seine Qualifikationen und seinen Enthusiasmus zum Ausdruck bringt.