Geschäftsbriefe sind ein unverzichtbares Kommunikationsmittel in der Berufswelt. Sie helfen Einzelpersonen und Organisationen, Kontakte zu knüpfen, zu kommunizieren und wichtige Botschaften zu übermitteln.
Bedeutung von Geschäftsbriefen
Geschäftsbriefe sind ein integraler Bestandteil der Kommunikationsstrategie eines jeden Unternehmens. Sie werden verwendet, um eine Vielzahl von Nachrichten zu übermitteln, darunter Einführungen, Anfragen, Antworten und Dankesnotizen. Sie sorgen für einen formellen und professionellen Ton, der beim Aufbau und der Pflege von Beziehungen hilft. Darüber hinaus dienen sie als schriftliche Aufzeichnung der Kommunikation, auf die bei Bedarf in der Zukunft zurückgegriffen werden kann.
Überblick über das perfekte Layout für Geschäftsbriefe
Ein perfektes Geschäftsbrief-Layout besteht aus mehreren Schlüsselkomponenten. Dazu gehören das Datum, die Adresse des Empfängers, die Anrede, der Hauptteil des Briefes, der Abschluss und die Unterschrift. Jedes dieser Elemente spielt eine wichtige Rolle bei der Erstellung einer professionellen und wirkungsvollen Botschaft. Wir werden jedes dieser Elemente im Detail besprechen und dabei Beispiele und Best Practices bereitstellen.
Darüber hinaus besprechen wir den Ton und die Sprache, die in einem Geschäftsbrief verwendet werden sollten. Dazu gehören Dinge wie die Verwendung eines formellen Tons, die Vermeidung von Slang oder Jargon und die Sicherstellung, dass die Botschaft klar und prägnant ist.
In diesem Artikel geht es um das perfekte Layout von Geschäftsbriefen und darum, den Lesern einen umfassenden Leitfaden zum Verfassen effektiver Nachrichten zu geben. Am Ende dieses Artikels verfügen die Leser über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse, um professionelle, ausgefeilte und effektive Geschäftsbriefe zu verfassen.
Wählen Sie Ihr Geschäftsbriefformat
Wenn Sie einen professionellen Geschäftsbrief verfassen möchten, ist die Wahl des richtigen Formats von entscheidender Bedeutung. Das Layout und Format Ihres Briefes kann seine Wirksamkeit erheblich beeinflussen und Professionalität vermitteln. Hier sind drei häufig verwendete Formate, aus denen Sie wählen können:
A. Blockformat
Das Blockformat ist ein klassisches Format und wird häufig in der Geschäftskorrespondenz verwendet. In diesem Format werden alle Abschnitte des Briefes am linken Rand ausgerichtet, einschließlich Absenderadresse, Datum, Empfängeradresse, Anrede, Text, Abschluss und Unterschrift. Das Blockformat verleiht Ihrem Brief ein klares und übersichtliches Aussehen und ist leicht lesbar.
B. Modifiziertes Blockformat
Das modifizierte Blockformat ähnelt dem Blockformat, der einzige Unterschied besteht jedoch darin, dass die Adresse, das Datum, der Abschluss und die Unterschrift des Absenders etwas rechts von der Seitenmitte platziert sind. Adresse, Anrede und Text des Empfängers bleiben linksbündig. Das modifizierte Blockformat ist ideal für alle, die ihrem Brief einen Hauch von Professionalität verleihen und dennoch dem Standard-Blockformat treu bleiben möchten.
C. Halbblockformat
Das Halbblockformat ist eine weitere beliebte Option für professionelle Geschäftsbriefe. In diesem Format sind Adresse, Datum und Abschluss des Absenders rechtsbündig, während Adresse, Anrede, Text und Unterschrift des Empfängers linksbündig sind. Dieses Format eignet sich für diejenigen, die ein weniger formelles Erscheinungsbild als die Block- oder modifizierten Blockformate wünschen.
Berücksichtigen Sie bei der Wahl des Formats für Ihren Geschäftsbrief Ihre Zielgruppe und den Zweck Ihres Briefes. Jedes Format hat seine Vorteile und die Wahl des richtigen Formats kann Ihnen dabei helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen und Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln.
Formatierungsrichtlinien für Geschäftsbriefe
Um einen perfekten Geschäftsbrief zu erstellen, sollten bestimmte Formatierungsrichtlinien beachtet werden. Ein gut formatierter Geschäftsbrief sieht nicht nur professionell aus, sondern trägt auch dazu bei, die Botschaft wirkungsvoll zu vermitteln. In diesem Abschnitt besprechen wir die wichtigsten Elemente der Formatierungsrichtlinien für Geschäftsbriefe.
A. Ränder
Ränder sind ein wesentlicher Aspekt von Geschäftsbriefen. Die Standardrandgröße für Geschäftsbriefe beträgt 1 Zoll. Wenn Sie jedoch mehr Inhalt in Ihren Brief einfügen möchten, können Sie die Ränder auf einen halben Zoll anpassen. Ränder spielen eine wichtige Rolle dabei, Ihrem Brief ein sauberes und organisiertes Aussehen zu verleihen. Für ein professionelles Erscheinungsbild wird empfohlen, die Ränder auf allen Seiten der Seite gleichmäßig festzulegen.
B. Schriftart und -größe
Bei der Formatierung eines Geschäftsbriefs ist die Auswahl der richtigen Schriftart und -größe von entscheidender Bedeutung. Die von Ihnen gewählte Schriftart sollte leicht lesbar und professionell aussehen. Die am häufigsten für Geschäftsbriefe verwendeten Schriftarten sind Times New Roman, Arial und Calibri.
Die empfohlene Schriftgröße für Geschäftsbriefe beträgt 12 Punkt. Diese Größe erleichtert das Lesen und trägt dazu bei, dass Ihr Brief professionell aussieht. Darüber hinaus kann die Verwendung unterschiedlicher Schriftgrößen in Ihrem Brief zu einem unprofessionellen Erscheinungsbild führen. Daher ist es am besten, im gesamten Brief eine einheitliche Schriftgröße beizubehalten.
C. Abstand
Der Abstand ist ein weiteres wesentliches Element bei der Formatierung von Geschäftsbriefen. Die Einhaltung des richtigen Abstands zwischen Sätzen und Absätzen ist entscheidend für ein sauberes und professionelles Erscheinungsbild.
Der empfohlene Abstand für Geschäftsbriefe ist einzeilig mit doppelten Leerzeichen zwischen den Absätzen. Einige Organisationen bevorzugen jedoch möglicherweise einen doppelten Zeilenabstand. Am besten erkundigen Sie sich immer beim Empfänger Ihres Briefes, welches Abstandsformat er bevorzugt.
D. Ausrichtung
Die Ausrichtung ist ein wesentlicher Aspekt bei der Formatierung von Geschäftsbriefen. Ein gut ausgerichteter Brief ist leicht zu lesen und sieht professionell aus. Die Ausrichtung des Textes nach links ist die häufigste Ausrichtung bei Geschäftsbriefen.
Es gibt jedoch Situationen, in denen eine zentrierte oder rechte Ausrichtung akzeptabel ist. Wenn Sie beispielsweise einen Briefkopf erstellen, sieht die zentrierte Ausrichtung besser aus. Wenn Sie eine Einladung erstellen, kann die richtige Ausrichtung ebenfalls ein einzigartiges Erscheinungsbild erzeugen.
Die Einhaltung der richtigen Formatierungsrichtlinien ist für die Erstellung eines professionell aussehenden Geschäftsbriefs unerlässlich. Die richtige Formatierung erleichtert nicht nur die Lesbarkeit Ihres Briefes, sondern trägt auch dazu bei, Ihre Botschaft effektiv zu übermitteln. Wenn Sie die oben aufgeführten Richtlinien befolgen, können Sie sicher sein, ein perfektes Geschäftsbrieflayout zu erstellen. Um den perfekten Geschäftsbrief zu erstellen, müssen mehrere wesentliche Elemente enthalten sein. Diese Elemente verleihen Ihrem Brief nicht nur Struktur und Professionalität, sondern führen den Leser auch durch den Zweck und die Absicht Ihrer Nachricht.
A. Die Überschrift ist das erste Element eines Geschäftsbriefs und sollte Ihren Namen oder den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens sowie das Datum enthalten. Anhand dieser Informationen kann der Empfänger erkennen, wer den Brief gesendet hat und wann er versendet wurde.
B. Das Datum ist ein notwendiger Bestandteil eines Geschäftsbriefs, da es den Kontext für die Nachricht liefert. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass das Datum korrekt ist und mit anderen Mitteilungen übereinstimmt, die Sie möglicherweise mit dem Empfänger geführt haben.
C. Die Innenadresse enthält den Namen und die Adresse des Empfängers. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Name und Adresse korrekt und aktuell sind und für den Zweck Ihres Briefes geeignet sind.
D. Die Anrede ist die formelle Begrüßung, mit der Sie den Empfänger ansprechen. Die Anrede sollte dem Grad der Formalität Ihrer Beziehung zum Empfänger angemessen sein und respektvoll und professionell sein.
E. Im Textkörper des Briefes teilen Sie den Zweck Ihrer Nachricht mit. Dieses Element ist von entscheidender Bedeutung und sollte organisiert und fokussiert sein. Der Text sollte klar und prägnant verfasst sein und alle notwendigen Details und Informationen enthalten.
F. Im Abschlussbericht schließen Sie Ihre Nachricht ab und weisen auf eventuell erforderliche Folgemaßnahmen hin. Der Abschluss sollte höflich, professionell und dem Grad der Formalität Ihrer Beziehung mit dem Empfänger angemessen sein.
G. Die Unterschrift ist das letzte Element eines Geschäftsbriefs und sollte Ihren Namen und möglicherweise Ihren Titel sowie alle anderen relevanten Kontaktinformationen enthalten. Es ist wichtig, dass Ihre Unterschrift leserlich und professionell ist.
Indem Sie diese wesentlichen Elemente in Ihren Geschäftsbrief aufnehmen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaft klar, prägnant und professionell ist. Ganz gleich, ob Sie mit Kunden, Kollegen oder potenziellen Kunden kommunizieren: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen gut geschriebenen Geschäftsbrief zu verfassen, können Sie Ihre Ziele erreichen und erfolgreiche Beziehungen aufbauen.
Schreibtipps für Geschäftsbriefe
Das Verfassen eines Geschäftsbriefs erfordert, genau wie jede Form der beruflichen oder formellen Kommunikation, ein gewisses Maß an Fachwissen und Liebe zum Detail, um sicherzustellen, dass die Botschaft effizient und effektiv übermittelt wird. Erwägen Sie die Umsetzung dieser Schreibtipps für Geschäftsbriefe, um einen aussagekräftigen und ansprechenden Brief zu verfassen, der seinen beabsichtigten Zweck erfüllt.
A. Den Leser richtig ansprechen
Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, ist die richtige Ansprache des Lesers entscheidend. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, verwenden Sie ihn am besten immer in der Begrüßung. Sie können sie mit „Sehr geehrter [Name]“ ansprechen, um sicherzustellen, dass Ihr Brief persönlich und nicht allgemein wirkt. Wenn Sie hingegen den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie eine allgemeinere Begrüßung verwenden, z. B. „An wen es geht“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“.
B. Höfliche Sprache verwenden
Höflichkeit ist im Bereich der Geschäftskommunikation unerlässlich. Ein höflicher Ton trägt dazu bei, dass der Leser Sie als respektvoll und professionell wahrnimmt, und gibt dem Brief auch einen herzlichen Ton. Verwenden Sie eine höfliche Sprache, die Ihre Ehre und Ihren Respekt gegenüber dem Empfänger zum Ausdruck bringt. Sagen Sie bei Bedarf unbedingt „Bitte“ und „Danke“ und achten Sie stets auf einen positiven und höflichen Ton.
C. Beim Thema bleiben
Ein Geschäftsbrief sollte prägnant und prägnant sein und alle relevanten Details und Informationen zum Thema enthalten. Achten Sie darauf, konzentriert und zielgerichtet zu bleiben und alles so prägnant und direkt wie möglich zu erklären. Auch wenn es verlockend sein mag, anekdotische oder persönliche Informationen anzugeben, ist dies im Rahmen eines Geschäftsbriefs im Allgemeinen unangemessen. Vermeiden Sie Abschweifungen und Abschweifungen vom Thema und bleiben Sie beim Kernthema.
D. Klar und prägnant sein
Klarheit ist beim Verfassen eines Geschäftsbriefes von größter Bedeutung. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Sprache artikulieren und präzise sprechen und einen einfachen, leicht verständlichen Wortschatz verwenden. Wählen Sie Wörter, die relevant und für die Zielgruppe geeignet sind, da dies dazu beiträgt, Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Halten Sie die Satzstruktur sauber und prägnant und verwenden Sie ein leicht verständliches Format, das den Leser nicht mit komplizierter Sprache überfordert.
E. Vermeidung von Jargon und Slang
In Geschäftskreisen können sich andere Abteilungen und branchenspezifische Einheiten dafür entscheiden, branchenspezifischen Jargon oder Slang zu verwenden. Allerdings ist es wichtig, solchen Jargon und Slang in einem Geschäftsbrief zu vermeiden. Die Verwendung von Fachsprache oder Ausdrücken, mit denen der Leser nicht vertraut ist, kann zu Verwirrung oder Missverständnissen führen und dazu führen, dass der Brief unwirksam oder unwirksam wird. Verwenden Sie stattdessen eine klare und direkte Sprache, die der Leser versteht, und vermeiden Sie jegliche Anspielungen auf Humor oder Slang.
Um ein perfekt gestaltetes Geschäftsbrieflayout zu gewährleisten, müssen Sie die oben genannten Tipps berücksichtigen. Indem Sie eine höfliche, direkte und klare Sprache verwenden und dabei Jargon oder Slang vermeiden, können Sie einen überzeugenden und effektiven Geschäftsbrief verfassen, der Ihre Botschaft genau vermittelt und bei Ihrer Zielgruppe ankommt.
Gängige Arten von Geschäftsbriefen
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie einen Geschäftsbrief schreiben müssen, und jeder hat seinen eigenen einzigartigen Stil und sein eigenes Format. Nachfolgend finden Sie einige gängige Arten von Geschäftsbriefen und Tipps, wie Sie diese effektiv verfassen.
A. Anschreiben
Anschreiben werden in der Regel zusammen mit einem Lebenslauf oder einer Bewerbung verschickt. Der Zweck besteht darin, sich dem Arbeitgeber vorzustellen und spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die Sie für die Stelle geeignet machen. Das Format für ein Anschreiben folgt normalerweise dieser Gliederung:
- Einleitung: Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung und erklären Sie, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und wie Sie davon erfahren haben.
- Hauptteil: Hier begründen Sie, warum Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind. Nutzen Sie konkrete Beispiele aus Ihrer Berufserfahrung oder Ausbildung, um Ihre Qualifikationen nachzuweisen.
- Fazit: Fassen Sie Ihre Qualifikationen zusammen und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an und geben Sie an, dass Sie sich auf eine Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber freuen.
B. Empfehlungsschreiben
Empfehlungsschreiben werden geschrieben, um einem Bewerber eine Referenz zu geben, typischerweise auf Anfrage eines potenziellen Arbeitgebers. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben, sollten Sie Folgendes enthalten:
- Einleitung: Erklären Sie, woher Sie den Kandidaten kennen und wie lange Sie bereits mit ihm zusammengearbeitet haben. Geben Sie Ihre eigenen Qualifikationen für die Abgabe einer Empfehlung an.
- Hauptteil: Geben Sie konkrete Beispiele an, die die Stärken des Kandidaten veranschaulichen, wie z. B. seine Arbeitsmoral, Problemlösungsfähigkeiten oder Teamfähigkeit. Nennen Sie konkrete Beispiele, um Ihre Behauptungen zu untermauern.
- Fazit: Fassen Sie Ihre Empfehlung zusammen und geben Sie Ihre Kontaktdaten an, falls der Arbeitgeber weitere Fragen haben sollte.
C. Verkaufsbriefe
Werbebriefe werden verwendet, um ein Produkt oder eine Dienstleistung bei potenziellen Kunden zu bewerben. Wenn Sie einen Werbebrief schreiben, sollten Sie:
- Aufmerksamkeit erregend: Beginnen Sie mit einer starken Überschrift oder einem einleitenden Satz, der die Aufmerksamkeit des Lesers erregt.
- Vorteile: Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung dem Leser zugute kommen kann, z. B. indem Sie ihm Zeit oder Geld sparen.
- Aufruf zum Handeln: Schließen Sie mit einem klaren und überzeugenden Aufruf zum Handeln ab, z. B. indem Sie den Leser dazu auffordern, jetzt zu bestellen oder einen Beratungstermin zu vereinbaren.
D. Anfrageschreiben
Mit Anfragebriefen werden Informationen von einem Unternehmen oder einer Organisation angefordert. Wenn Sie einen Anfragebrief schreiben, sollten Sie:
- Einleitung: Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung und erklären Sie, warum Sie schreiben. Geben Sie an, welche konkreten Informationen Sie suchen.
- Text: Geben Sie alle relevanten Details oder den Kontext für Ihre Anfrage an. Seien Sie prägnant und konkret.
- Fazit: Bedanken Sie sich beim Empfänger für seine Zeit und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, falls er Sie weiter erreichen möchte.
E. Beschwerdebriefe
Beschwerdebriefe werden verfasst, um Unzufriedenheit mit einem Produkt oder einer Dienstleistung zum Ausdruck zu bringen. Wenn Sie einen Beschwerdebrief schreiben, sollten Sie:
- Einleitung: Geben Sie zunächst an, mit welchem konkreten Produkt oder welcher Dienstleistung Sie unzufrieden sind.
- Text: Geben Sie konkrete Beispiele dafür, was schief gelaufen ist und wie sich dies negativ auf Sie ausgewirkt hat.
Tipps für eine effektive Kommunikation durch Geschäftsbriefe
A. Verwendung von Active Voice
Eine der besten Methoden, um in Geschäftsbriefen Klarheit zu schaffen, ist die Verwendung aktiver Stimme. Aktive Stimme macht den Text direkter und prägnanter, wobei das Subjekt des Satzes die Aktion ausführt. Dieser Ansatz ist effektiver als das Passiv, wodurch die Kommunikation schwächer und weniger sicher werden kann.
B. Grammatikfehler vermeiden
Ein Brief mit Grammatikfehlern kann einen negativen Eindruck von der Professionalität, Intelligenz und Liebe zum Detail des Verfassers hinterlassen. Solche Fehler können den Leser auch verwirren und vom Inhalt ablenken. Um Grammatikfehler zu vermeiden, ist es wichtig, den Brief mehrmals Korrektur zu lesen oder Tools wie Grammatikprüfer oder Korrekturlesedienste zu nutzen. Wenn möglich, empfiehlt es sich auch, den Brief von einer anderen Person prüfen zu lassen.
C. Den richtigen Ton verwenden
Der Ton eines Geschäftsbriefs spielt eine entscheidende Rolle für seine Wirksamkeit. Auch wenn der Ton je nach Zweck und Empfänger des Briefes variieren kann, ist es wichtig, durchgehend einen professionellen und höflichen Ton zu verwenden. Vermeiden Sie aggressive oder abwertende Sprache, Stereotypen oder unsensible Kommentare. Der Ton sollte auch die kulturellen Nuancen und Erwartungen des Empfängers berücksichtigen.
D. Hervorhebung wichtiger Punkte
Ein Geschäftsbrief kann viele Informationen enthalten, aber nicht alle davon sind gleich wichtig oder relevant. Um sicherzustellen, dass die wichtigsten Punkte effektiv vermittelt werden, ist es sinnvoll, sie mithilfe von Techniken wie Aufzählungspunkten, Fett- oder Kursivschrift oder Unterstreichungen hervorzuheben. Dieser Ansatz macht den Brief für den Leser leichter verständlich und leichter zu navigieren.
E. Korrekturlesen des Briefes vor dem Versenden
Um sicherzustellen, dass das Schreiben fehlerfrei und von hoher Qualität ist, ist das Korrekturlesen unerlässlich. Es hilft, Tippfehler, Grammatikfehler, Inkonsistenzen und Klarheitsprobleme zu erkennen, die zuvor möglicherweise übersehen wurden. Das Korrekturlesen sollte mehrmals mit Pausen dazwischen oder zumindest nach einigen Stunden erfolgen, um das Risiko fehlender Fehler zu minimieren. Es ist auch nützlich, den Brief laut vorzulesen oder jemand anderen zu bitten, ihn vorzulesen, um Probleme mit dem Sprachfluss, dem Ton oder dem Verständnis zu erkennen.
Mit diesen Tipps können Sie Geschäftsbriefe effektiver, professioneller und überzeugender gestalten. Aktive Stimme, grammatikalische Korrektheit, korrekter Ton, Hervorhebung wichtiger Punkte und Korrekturlesen können die Wirkung der Kommunikation erheblich steigern und eine positive Wahrnehmung des Autors und des Unternehmens hinterlassen.
Muster und Beispiele für Geschäftsbriefe
Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben möchten, ist ein klares und prägnantes Layout unerlässlich. Ein gut gestalteter Geschäftsbrief sieht nicht nur professionell aus, sondern sorgt auch dafür, dass die beabsichtigte Botschaft wirkungsvoll vermittelt wird. In diesem Abschnitt werden wir verschiedene Muster und Beispiele für Geschäftsbriefe untersuchen, um Ihnen bei der Erstellung des idealen Layouts für Ihre nächste Kommunikation zu helfen.
A. Beispiel-Layouts für Geschäftsbriefe
Beispiellayouts für Geschäftsbriefe dienen als hilfreiche Referenz für diejenigen, die neu im Schreiben professioneller Korrespondenz sind. Diese Vorlagen bieten ein grundlegendes Format für die Organisation des Inhalts Ihres Briefes, einschließlich Überschrift, Datum, Anrede, Text, Schluss und Unterschrift. Wenn Sie ein Beispiellayout verwenden, achten Sie darauf, es an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kommunikation und den beabsichtigten Empfänger anzupassen.
B. Vorlagen für Geschäftsbriefe
Geschäftsbriefvorlagen sind vorgefertigte Dokumente, die ein umfassenderes Layout für Ihren Brief bieten. Diese Vorlagen enthalten häufig Platzhalter für Kontaktinformationen, Firmenlogos und andere wichtige Details. Sie machen das Rätselraten bei der Formatierung überflüssig und sorgen dafür, dass Ihr Dokument professioneller aussieht. Beachten Sie bei der Verwendung einer Vorlage deren Einschränkungen und passen Sie sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
C. Beispiel für das perfekte Layout eines Geschäftsbriefs
Ein perfektes Geschäftsbrieflayout sollte klar, prägnant und leicht lesbar sein. Es sollte außerdem alle notwendigen Bestandteile eines Geschäftsbriefs enthalten, einschließlich Überschrift, Datum, Anrede, Text, Abschluss und Unterschrift.
Überschrift
Die Überschrift sollte Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Es sollte oben auf der Seite zentriert und in einer klaren und lesbaren Schriftart formatiert sein.
Datum
Das Datum sollte rechts neben der Überschrift ausgerichtet und mit Monat, Tag und Jahr formatiert sein (z. B. 1. März 2021).
Anrede
Die Anrede sollte wie folgt formatiert sein: „Sehr geehrter Herr/Frau/Dr. [Nachname]“ und sollte von einem Doppelpunkt gefolgt werden.
Körper
Der Text des Briefes sollte Ihre Botschaft klar und prägnant vermitteln. Um das Lesen zu erleichtern, sollte es in Absätze unterteilt und in einer professionellen und lesbaren Schriftart formatiert sein.
Schließen
Der Schluss sollte ein oder zwei Zeilen lang sein und das Ende des Briefes respektvoll wiedergeben. Beispiele für Abschlüsse sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
Unterschrift
Die Unterschrift sollte Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und alle anderen relevanten Kontaktinformationen wie Telefonnummer oder E-Mail enthalten. Es sollte linksbündig unter dem Schluss ausgerichtet sein und in einer professionellen und lesbaren Schriftart formatiert sein.
Das richtige Layout eines Geschäftsbriefs ist für die effektive und professionelle Übermittlung Ihrer Botschaft unerlässlich. Indem Sie Beispiellayouts und Vorlagen verwenden und die wesentlichen Elemente eines Geschäftsbriefs integrieren, können Sie ein perfektes Layout für Ihre nächste Kommunikation erstellen.