In diesem Artikel werde ich Sie durch die Kunst führen, einen durchdachten Dankesbrief zu verfassen. Ich stelle Ihnen Beispiele und Tipps zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, einen Brief zu verfassen, der über ein einfaches „Dankeschön“ hinausgeht. Ganz gleich, ob Sie schreiben, um Ihre Dankbarkeit für ein Stellenangebot auszudrücken oder sich bei einem Freund für seine Unterstützung zu bedanken, dieser Artikel bietet Ihnen eine Formel, die Ihnen dabei hilft, einen Brief zu verfassen, der aufrichtig, aussagekräftig und effektiv ist.
Wenn Sie also einen positiven Eindruck hinterlassen, Ihre Dankbarkeit zeigen und starke Verbindungen aufbauen möchten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Lesen Sie weiter und tauchen Sie ein in die Welt des Verfassens eines durchdachten Dankesbriefs.
Wann man einen Dankesbrief schreibt
Wenn Sie bei jemandem einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten, ist das Sagen von „Danke“ eine gute Möglichkeit. Ganz gleich, ob Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch bedanken oder ein Geschenk anerkennen, das Verfassen eines durchdachten Dankesbriefs sollte Teil Ihres beruflichen und persönlichen Kommunikations-Toolkits sein. Hier sind einige Situationen, in denen Sie darüber nachdenken sollten, einen Dankesbrief zu schreiben:
A. Nach einem Interview
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, im Anschluss einen Dankesbrief zu schreiben, unabhängig vom Ergebnis. Dies ist eine Gelegenheit, Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen und dem Interviewer mitzuteilen, dass Sie die Zeit, die er in die Prüfung Ihrer Kandidatur investiert hat, zu schätzen wissen. Versuchen Sie, die Notiz zu personalisieren, indem Sie etwas Spezifisches hinzufügen, das Sie während des Vorstellungsgesprächs besprochen haben, und zum Ausdruck bringen, welchen Beitrag Sie Ihrer Meinung nach für das Unternehmen leisten könnten, wenn Sie eingestellt würden.
B. Nach Erhalt eines Geschenks
Wenn Ihnen jemand ein Geschenk schickt, auch ein kleines, zeigt das Versenden eines Dankesbriefs Ihre Wertschätzung und Dankbarkeit. Personalisieren Sie Ihre Notiz, indem Sie etwas Bestimmtes über das Geschenk erwähnen oder darüber, wie Sie es verwenden möchten. Selbst das Versenden einer kurzen E-Mail oder Textnachricht kann einen großen Unterschied machen und dem Schenkenden zeigen, dass seine Aufmerksamkeit gewürdigt wurde.
C. Nach Networking-Events
Nachdem Sie an einer Networking-Veranstaltung teilgenommen oder jemanden in einem beruflichen Umfeld kennengelernt haben, kann Ihnen das Versenden eines Dankesschreibens dabei helfen, bei den Menschen, die Sie kennengelernt haben, im Gedächtnis zu bleiben. Selbst wenn Sie keine konkrete Frage haben, können Sie eine stärkere Beziehung aufbauen, indem Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit zum Ausdruck bringen und das Gespräch würdigen, das Sie geführt haben. Stellen Sie ggf. anschließend eine LinkedIn-Verbindungsanfrage oder eine Einladung, sich in den sozialen Medien zu vernetzen, um die Konversation am Laufen zu halten.
Was in einem Dankesbrief enthalten sein sollte
Wenn es darum geht, einen durchdachten und effektiven Dankesbrief zu verfassen, sollten mehrere Schlüsselelemente berücksichtigt werden. Diese Elemente können dazu beitragen, dass Ihre Nachricht sowohl aufrichtig als auch wirkungsvoll ist und beim Empfänger einen positiven Eindruck hinterlässt.
A. Personalisierung
Einer der wichtigsten Aspekte eines Dankesbriefes ist die Personalisierung. Das bedeutet, dass man sich die Zeit nimmt, die individuelle Situation, Vorlieben und Bedürfnisse des Empfängers zu berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie Ihre Botschaft so gestalten, dass sie für sie aussagekräftiger und relevanter ist.
Sie könnten beispielsweise auf eine bestimmte Interaktion oder Erfahrung verweisen, die Sie mit dem Empfänger geteilt haben, oder eine personalisierte Notiz hinzufügen, die zeigt, dass Sie seine Interessen oder Ziele verstehen. Indem Sie zeigen, dass Sie sich die Zeit und Mühe genommen haben, Ihre Nachricht zu personalisieren, können Sie beim Empfänger eine nachhaltigere Wirkung erzielen.
B. Dankbarkeit
Das wichtigste Element jedes Dankesbriefes ist natürlich die Dankbarkeit. Das bedeutet, dass Sie Ihre echte Wertschätzung für den Empfänger und die konkreten Handlungen oder Bemühungen zum Ausdruck bringen, die zu Ihrer Nachricht geführt haben.
Um Ihre Dankbarkeit effektiv zum Ausdruck zu bringen, seien Sie konkret und aufrichtig. Formulieren Sie deutlich, wofür Sie dankbar sind und welche Auswirkungen es auf Sie hat, und vermeiden Sie allgemeine oder vage Aussagen, die unaufrichtig klingen. Indem Sie Ihre Dankbarkeit auf sinnvolle Weise zum Ausdruck bringen, können Sie dem Empfänger zeigen, dass seine Taten wertgeschätzt und geschätzt werden.
C. Spezifische Details
Neben Personalisierung und Dankbarkeit ist es auch wichtig, konkrete Details in Ihren Dankesbrief aufzunehmen. Dazu können Details über die bestimmte Person oder Organisation gehören, der Sie danken, die konkrete Aktion oder Anstrengung, die zu Ihrer Nachricht geführt hat, oder andere relevante Informationen.
Durch die Einbeziehung spezifischer Details können Sie Ihre Botschaft konkreter und einprägsamer gestalten. Dies kann auch dazu beitragen, die Wirkung der Aktionen, die zu Ihrer Nachricht geführt haben, zu verstärken und dem Empfänger zu zeigen, dass seine Bemühungen wahrgenommen und geschätzt wurden.
D. Zukünftige Kommunikation und Nachbereitung
Abschließend ist es wichtig, in Ihrem Dankesbrief eine Nachricht über die zukünftige Kommunikation und das weitere Vorgehen aufzunehmen. Dies kann eine Einladung sein, in Kontakt zu bleiben, ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Hilfe oder Unterstützung oder eine Bitte um Feedback oder Input des Empfängers.
Indem Sie eine Nachricht über zukünftige Kommunikation und Folgemaßnahmen hinzufügen, können Sie eine dauerhaftere Verbindung mit dem Empfänger herstellen. Dies kann im Laufe der Zeit dazu beitragen, eine stärkere Beziehung aufzubauen, und möglicherweise sogar zu neuen Möglichkeiten oder Kooperationen in der Zukunft führen.
Um einen durchdachten und effektiven Dankesbrief zu verfassen, müssen mehrere Schlüsselelemente sorgfältig geprüft werden. Indem Sie sich auf Personalisierung, Dankbarkeit, spezifische Details sowie zukünftige Kommunikation und Nachbereitung konzentrieren, können Sie eine Botschaft erstellen, die sowohl aufrichtig als auch wirkungsvoll ist und beim Empfänger einen positiven Eindruck hinterlässt.
Dankesbriefformat
Beim Verfassen eines durchdachten Dankesbriefes ist es wichtig, das Briefformat zu berücksichtigen. In diesem Abschnitt geht es um die richtigen Anreden und Abschlüsse, die ideale Länge und Formatierungstipps. Darüber hinaus prüfen wir, ob ein handgeschriebener Brief oder eine E-Mail für Ihre Situation am besten geeignet ist.
A. Korrekte Anreden und Abschlüsse
Die Anrede in Ihrem Dankesbrief ist wichtig, denn sie gibt den Ton Ihrer Nachricht vor. Im Allgemeinen ist es angemessen, den Empfänger mit seinem Namen anzusprechen, z. B. „Sehr geehrter [Name]“ oder „Hallo [Name]“. Wenn Sie sich über den bevorzugten Titel oder die bevorzugten Pronomen nicht sicher sind, recherchieren oder fragen Sie im Voraus. Darüber hinaus ist es üblich, einen Abschluss zu verwenden, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Vielen Dank“. Wählen Sie einen Abschluss, der zum Ton Ihrer Nachricht passt.
B. Länge des Briefes
Die Länge Ihres Dankesbriefes sollte prägnant, aber substanziell sein. Die ideale Länge eines Dankesbriefs beträgt in der Regel nicht mehr als eine Seite, unabhängig davon, ob er handgeschrieben oder per E-Mail versandt wird. Halten Sie Ihre Botschaft klar und auf den Punkt, ohne zu schwammig oder wortreich zu sein.
C. Formatierungstipps
Die Formatierung Ihres Dankesbriefs ist entscheidend, um eine elegante Botschaft zu übermitteln. Es ist eine gute Idee, ein Standardformat für Geschäftsbriefe zu verwenden, das das Datum, die Adresse und den Namen des Empfängers, eine Begrüßung und einen Abschluss enthält. Erwägen Sie außerdem die Verwendung einer professionellen Schriftgröße und eines professionellen Schriftstils wie Times New Roman oder Arial, um die Lesbarkeit Ihres Briefes zu gewährleisten. Achten Sie schließlich auf die richtige Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung und vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder umgangssprachlicher Sprache.
D. E-Mail vs. handschriftlich
Die Wahl zwischen einer E-Mail oder einem handgeschriebenen Dankesbrief hängt von der Situation ab. Wenn Sie eine zeitnahe Nachricht senden müssen oder der Empfänger die digitale Kommunikation bevorzugt, ist E-Mail eine gute Option. Wenn Sie Ihre Dankbarkeit jedoch auf persönlichere und einprägsamere Weise zum Ausdruck bringen möchten, ist ein handgeschriebener Brief eine nette Geste. Dies ist eine Möglichkeit, dem Empfänger zu zeigen, dass Sie bei der Formulierung einer durchdachten Botschaft alles getan haben.
Ein gut geschriebener Dankesbrief sollte eine angemessene Anrede und einen Abschluss enthalten, die ideale Länge haben, Formatierungstipps befolgen und überlegen, ob eine E-Mail oder eine handschriftliche Notiz für die Situation am besten geeignet ist.
V. Beispiele für Dankesbriefe für verschiedene Szenarien
Das Verfassen eines durchdachten Dankesbriefes kann insbesondere in verschiedenen Situationen einen bleibenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen. Hier sind einige Beispiele für Dankesbriefe für verschiedene Situationen:
A. Beispielbrief für ein Vorstellungsgespräch
Lieber [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für die Stelle [Position] bei [Firmenname] zu interviewen. Es hat mir viel Spaß gemacht, über meine Qualifikationen zu sprechen und mehr über die Ziele und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Ich schätze die Gelegenheit, darüber zu sprechen, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen und wie ich zum Wachstum des Unternehmens beitragen kann. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich für die Stelle in Betracht gezogen haben.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
B. Beispielbrief für ein Stellenangebot
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Ich freue mich sehr, das Stellenangebot für die Position [Position] bei [Firmenname] anzunehmen. Vielen Dank, dass Sie mir diese Gelegenheit bieten und Vertrauen in meine Fähigkeiten und Erfahrungen haben.
Ich freue mich darauf, dem Team beizutreten und zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beizutragen. Bitte teilen Sie mir die nächsten Schritte mit, um loszulegen. Ich freue mich darauf, ein wertvolles Mitglied des Teams zu werden.
Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
C. Beispielbrief für eine Networking-Veranstaltung
Lieber [Name des Kontakts],
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir bei der Veranstaltung [Name der Networking-Veranstaltung] zu sprechen. Es war mir eine Freude, mehr über Ihren Hintergrund und Ihre Erfahrungen zu erfahren und unsere gemeinsamen Interessen in [Branche/Bereich] zu besprechen.
Ich freue mich über Ihre hilfreichen Vorschläge und Ratschläge, wie Sie in der Branche erfolgreich sein können. Ich freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben und möglicherweise auch in Zukunft zusammenzuarbeiten.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre wertvollen Erkenntnisse.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
D. Beispielbrief für ein Geschenk
Lieber [Name des Geschenkgebers],
Ich schreibe Ihnen, um meinen aufrichtigen Dank für das aufmerksame Geschenk auszudrücken, das Sie mir geschickt haben. [Beschreiben Sie das Geschenk, wie nützlich es ist und wie viel es Ihnen bedeutet]
Ihre Freundlichkeit und Großzügigkeit haben mein Herz berührt und ich wollte meine Wertschätzung für Ihre Rücksichtnahme zum Ausdruck bringen. Nochmals vielen Dank für Ihre Freundlichkeit und dafür, dass Sie an mich gedacht haben.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Das Verfassen eines durchdachten Dankesbriefes je nach Szenario ist ein wesentlicher Bestandteil des Netzwerkens, des Aufbaus von Beziehungen oder einfach des Ausdrucks von Wertschätzung. Mithilfe dieser Vorlagen können Sie Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung für die Person oder das Unternehmen zum Ausdruck bringen, die einen Einfluss auf Sie ausgeübt hat.
Tipps zum Verfassen eines durchdachten Dankesbriefes
Ein gut verfasster Dankesbrief ist nicht nur eine Form der Höflichkeit, sondern auch eine Gelegenheit, Beziehungen zu stärken und bleibende Eindrücke zu hinterlassen. Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen eines durchdachten Dankesbriefs beachten sollten:
A. Verwenden Sie eine positive Sprache
Positive Sprache weckt positive Gefühle und gibt dem Empfänger das Gefühl, geschätzt und wertgeschätzt zu werden. Verwenden Sie Wörter wie „großartig“, „wunderbar“, „erstaunlich“ und „fantastisch“ anstelle von negativ oder neutral klingenden Wörtern wie „okay“, „gut“ und „in Ordnung“. Vermeiden Sie es, negative Aussagen zu machen oder die Bemühungen oder Beiträge Ihres Empfängers zu Ihrem Erfolg herabzuwürdigen.
B. Nehmen Sie sich Zeit
Dankesbriefe verdienen das gleiche Maß an Aufmerksamkeit und Hingabe wie jede andere Geschäftskorrespondenz. Nehmen Sie sich die Zeit, zu planen, was Sie sagen möchten, Ihre Botschaft zu formulieren und Ihren Brief entsprechend den Vorlieben, der Persönlichkeit und dem Kommunikationsstil des Empfängers anzupassen. Vermeiden Sie die Verwendung allgemeiner Vorlagen oder Copy-Paste-Vorlagen aus anderen Quellen, da diese unaufrichtig und unpersönlich wirken.
C. Bearbeiten und Korrekturlesen
Grammatik- oder Rechtschreibfehler in Dankesbriefen können den Leser ablenken und die Professionalität und Glaubwürdigkeit des Verfassers untergraben. Bevor Sie Ihren Brief versenden, nehmen Sie sich die Zeit, ihn Korrektur zu lesen, ihn auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen und sicherzustellen, dass er frei von Tippfehlern, Formatierungsinkonsistenzen oder unklaren Ideen ist. Sie können auch Online-Grammatik- und Rechtschreibprüfungen in Anspruch nehmen oder einen Lektor oder Korrektor beauftragen, Ihren Brief auf Klarheit, Ton und Korrektheit zu überprüfen.
D. Achten Sie auf den Ton
Der Ton Ihres Dankesbriefes sagt viel über die Beziehung, die Sie zum Empfänger haben, und über die Botschaft, die Sie übermitteln möchten. Achten Sie auf den Tonfall, sowohl bei den Wörtern, die Sie verwenden, als auch bei der Art und Weise, wie Sie sie sagen. Passen Sie den Ton an den Anlass, den Grad der Formalität oder Informalität sowie an die Persönlichkeit, den Ton und den Kommunikationsstil des Empfängers an. Verwenden Sie geeignete Begrüßungen, Anreden und Redewendungen, die Ihre Botschaft und Ihre Beziehung zum Empfänger vermitteln. Vermeiden Sie unangemessenen Humor, Sarkasmus oder Verweise auf sensible Themen oder Ereignisse, die falsch interpretiert werden oder den Empfänger beleidigen könnten.
Das Verfassen eines durchdachten Dankesbriefs erfordert sorgfältige Planung, Liebe zum Detail und ein Verständnis für die Vorlieben, den Kommunikationsstil und die Beziehung des Empfängers zu Ihnen. Indem Sie eine positive Sprache verwenden, sich Zeit nehmen, den Brief redigieren und Korrektur lesen und auf den Ton achten, können Sie einen unvergesslichen und bedeutungsvollen Dankesbrief verfassen, der einen bleibenden Eindruck hinterlässt und Ihre Beziehungen stärkt.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
Es ist wichtig, einen durchdachten Dankesbrief zu verfassen, aber es ist genauso wichtig, häufige Fehler zu vermeiden, die Ihre Bemühungen behindern könnten. Hier sind einige Dinge, auf die Sie achten sollten:
A. Senden eines allgemeinen Briefes
Das Versenden eines allgemeinen Dankesbriefs kann den Eindruck erwecken, dass Sie die Taten oder Geschenke des Empfängers nicht wirklich wertschätzen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Brief zu personalisieren und zu zeigen, dass Sie sich Gedanken über Ihre Nachricht gemacht haben.
B. Zu informell schreiben
Obwohl Sie nicht zu formell sein möchten, ist es wichtig, in Ihrem Dankesbrief ein gewisses Maß an Professionalität zu bewahren. Vermeiden Sie umgangssprachliche oder umgangssprachliche Ausdrücke und sprechen Sie den Empfänger mit angemessenen Titeln an.
C. Vergessen, Korrektur zu lesen
Ein Dankesbrief voller Tippfehler oder Fehler kann Ihre Aufrichtigkeit und Liebe zum Detail untergraben. Nehmen Sie sich immer die Zeit, Ihre Nachricht Korrektur zu lesen, bevor Sie sie senden.
Wie Dankesbriefe Ihrer Karriere zugute kommen
Das Verfassen eines durchdachten Dankesbriefes kann in vielerlei Hinsicht Wunder für Ihre Karriere bewirken. Das Versenden eines Dankesbriefs kann Ihnen nicht nur Ihre Dankbarkeit für eine Gelegenheit oder Geste zum Ausdruck bringen, sondern auch dazu beitragen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, der Sie von anderen Kandidaten oder Geschäftspartnern abheben kann. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Dankesbriefe Ihrer Karriere zugute kommen können:
A. Hinterlässt einen bleibenden Eindruck
Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es wichtig, Wege zu finden, sich von der Masse abzuheben. Das Versenden eines Dankesbriefes nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Treffen mit einem potenziellen Kunden oder Geschäftspartner ist eine hervorragende Möglichkeit, genau das zu tun. Erstens zeigt es, dass Sie rücksichtsvoll und aufmerksam sind, Eigenschaften, die jeder Arbeitgeber oder Geschäftspartner zu schätzen weiß. Darüber hinaus kann ein aufrichtiger und gut formulierter Dankesbrief Ihnen helfen, Ihren Namen und Ihre Qualifikationen im Gedächtnis des Empfängers zu behalten, auch nach der ersten Interaktion. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie mit anderen Kandidaten um eine Stelle konkurrieren oder versuchen, sich eine neue Geschäftsmöglichkeit zu sichern. Wenn Sie einen positiven und unvergesslichen Eindruck hinterlassen können, haben Sie eine bessere Chance, in Erinnerung zu bleiben und letztendlich für die Position oder Partnerschaft ausgewählt zu werden.
B. Erhöht die Chancen auf zukünftige Chancen
Eine weitere Möglichkeit, wie Dankesbriefe Ihrer Karriere zugute kommen können, besteht darin, Ihre Chancen auf zukünftige Chancen zu erhöhen. Indem Sie Dankbarkeit und Wertschätzung zum Ausdruck bringen, bekräftigen Sie Ihr Interesse an einem bestimmten Unternehmen oder Geschäftspartner und zeigen, dass Sie daran interessiert sind, eine Beziehung weiter aufzubauen. Dies kann zu zukünftigen Stellenangeboten, Netzwerkverbindungen oder sogar Empfehlungen an andere Unternehmen oder Kunden führen. Selbst wenn der ursprüngliche Auftrag oder das ursprüngliche Projekt nicht klappt, kann ein gut gestalteter Dankesbrief Ihnen helfen, im Hinblick auf zukünftige Möglichkeiten auf dem Laufenden zu bleiben.
C. Zeigt Professionalität und Dankbarkeit
Schließlich ist das Versenden eines Dankesbriefs einfach eine professionelle und freundliche Sache und kann Ihnen dabei helfen, einen Ruf als jemand aufzubauen, der respektvoll und rücksichtsvoll ist und mit dem man gerne zusammenarbeitet. Dies macht Sie nicht nur für potenzielle Arbeitgeber oder Geschäftspartner attraktiver, sondern kann auch zu positiven Mundpropaganda-Empfehlungen oder Bewertungen führen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen durchdachten Dankesbrief zu verfassen, zeigen Sie, dass Sie bereit sind, über das Mögliche hinauszugehen, und dass Sie die Zeit und Mühe wertschätzen, die andere in ein Treffen mit Ihnen oder die Berücksichtigung Ihrer Position oder Chance investiert haben. In einer Welt, in der jeder beschäftigt und überfordert ist, kann es eine große Wirkung haben, sich die Zeit zu nehmen, echte Dankbarkeit und Wertschätzung auszudrücken.
Ein gut gestalteter Dankesbrief kann Ihrer Karriere in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Es hilft Ihnen nicht nur, sich von der Masse abzuheben, es kann auch Ihre Chancen auf zukünftige Chancen erhöhen und zeigt, dass Sie ein Profi sind, der andere wertschätzt und wertschätzt.
Wie Sie nach dem Versenden eines Dankesbriefs nachfassen
Nachdem Sie einen Dankesbrief verschickt haben, ist es wichtig, mit dem Empfänger Kontakt aufzunehmen, um ihm zu zeigen, dass Sie an der Aufrechterhaltung einer positiven Beziehung interessiert sind. Hier sind einige Tipps für die Nachverfolgung, ohne aufdringlich zu sein:
A. Richtiger Zeitpunkt für die Nachbereitung
Der geeignete Zeitpunkt für eine Nachbereitung hängt vom Kontext des Dankesbriefs ab. Im Allgemeinen ist es am besten, ein paar Tage oder eine Woche zu warten, bevor Sie weitere Maßnahmen ergreifen. Wenn es sich um eine zeitkritische Angelegenheit handelt oder Sie eine Antwort erwarten, ist es angebracht, früher nachzufassen.
B. Kommunikationsarten zur Nachverfolgung
Die Art der Kommunikation, die Sie für Ihre Nachbereitung nutzen, hängt von Ihrer Beziehung zum Empfänger und dem Kontext der Situation ab. Hier sind einige gängige Arten der Folgekommunikation:
E-Mail: Dies ist eine bequeme und professionelle Möglichkeit zur Nachverfolgung. Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare und prägnante Botschaft verfassen, die Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringt und Ihre Absicht bekräftigt.
Telefonanruf: Ein Anruf ist eine persönlichere Annäherung und kann Ihre Dankbarkeit effektiver vermitteln. Rufen Sie rechtzeitig an und seien Sie nicht zu aufdringlich.
Persönlich: Dieser Ansatz eignet sich am besten für formelle oder wichtige Situationen, beispielsweise ein Vorstellungsgespräch oder ein Geschäftstreffen. Es zeigt, dass Sie bereit sind, sich die Zeit für ein persönliches Treffen zu nehmen, und stärkt Ihre Beziehung.
C. Tipps für die Nachverfolgung, ohne aufdringlich zu sein
Um effektiv nachzufassen, ohne aufdringlich zu sein, finden Sie hier einige Tipps:
Seien Sie höflich und respektvoll: Zeigen Sie in Ihrer Nachricht Ihre Wertschätzung und Dankbarkeit.
Halten Sie es kurz und bündig: Vermeiden Sie lange und irrelevante Folgenachrichten.
Seien Sie geduldig: Die Leute sind beschäftigt und es kann einige Zeit dauern, bis sie antworten. Überstürzen Sie sie nicht und seien Sie nicht zu hartnäckig.
Machen Sie die Nachricht relevant: Bekräftigen Sie Ihre Absicht und zeigen Sie, warum eine Nachverfolgung wichtig ist.
Bieten Sie Hilfe an: Fragen Sie höflich, ob Sie auf irgendeine Weise helfen oder weiterhelfen können.
Die Nachverfolgung nach dem Versenden eines Dankesbriefs ist kein Hexenwerk, erfordert aber Fingerspitzengefühl und gute Kommunikationsfähigkeiten. Mit den oben aufgeführten Tipps können Sie effektiv mit Ihrem Empfänger Kontakt aufnehmen, ohne aufdringlich zu wirken. Denken Sie daran, dass eine durchdachte und personalisierte Nachbetreuung viel zum Aufbau und zur Pflege von Beziehungen beitragen kann.
