Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das von jemandem verfasst wurde, der über persönliche oder berufliche Erfahrung mit einer Person verfügt und für deren Fähigkeiten, Charakter oder Leistungen bürgen möchte. Diese Briefe werden häufig von Arbeitssuchenden, Studienbewerbern oder Personen verwendet, die eine Zulassung oder Beförderung in Organisationen anstreben.
Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, eine Einschätzung bzw. Bewertung der empfohlenen Person abzugeben und dabei deren Stärken und Qualifikationen hervorzuheben. Solche Briefe können dem Empfänger dabei helfen, fundierte Entscheidungen über den Kandidaten zu treffen und eine Bestätigung der Fähigkeiten und Leistungen der Person durch Dritte zu erhalten.
Allerdings sind nicht alle Empfehlungsschreiben gleich und es ist nicht zu unterschätzen, wie wichtig es ist, ein herausragendes Schreiben zu verfassen. Ein gut geschriebener Brief kann einen enormen Einfluss auf das Ergebnis der Bewerbung oder Stellensuche eines Bewerbers haben. Ein herausragendes Anschreiben kann Kontext und Einblick in den Kandidaten bieten und dabei helfen, ihn von anderen Bewerbern abzuheben und überzeugend zu begründen, warum er die richtige Wahl ist.
In diesem Artikel untersuchen wir, was in einem herausragenden Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte, von den Schlüsselelementen bis hin zum verwendeten Ton und der verwendeten Sprache. Mit diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, das wirklich hervorsticht und die Stärken und Potenziale der betreffenden Person hervorhebt. Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife in die Grundlagen des Verfassens eines herausragenden Empfehlungsschreibens eintauchen.
Kenne deine Zuhörer
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens geht es nicht nur darum, die Fähigkeiten oder Leistungen einer Person zu würdigen, sondern auch darum, Ihr Publikum zu verstehen. Wenn Sie wissen, wer Ihren Brief lesen wird, warum sie ihn lesen und was sie sich davon erhoffen, können Sie eine effektivere und gezieltere Empfehlung verfassen.
Für wen ist der Brief?
Denken Sie in erster Linie an die Person oder Organisation, die Ihren Brief erhalten soll. Handelt es sich um einen potenziellen Arbeitgeber, eine akademische Einrichtung oder einen Berufsverband? Ist es eine Einzelperson oder ein Ausschuss? Wenn Sie den Kontext der Empfehlung verstehen, können Sie den Ton, den Inhalt und das Format Ihres Briefes beeinflussen.
Zu welchem Zweck lesen sie den Brief?
Denken Sie als Nächstes darüber nach, warum der Empfänger Ihren Brief liest. Soll der Kandidat für eine bestimmte Stelle oder ein bestimmtes Programm beurteilt werden? Suchen sie nach Gewissheit über die Fähigkeiten oder das Potenzial des Kandidaten? Möchten sie etwas über den Charakter, die Arbeitsmoral oder die Führungsqualitäten des Kandidaten erfahren? Wenn Sie den Zweck des Empfängers klären, können Sie sich auf die relevantesten Aspekte des Hintergrunds des Kandidaten konzentrieren und Ihre Sprache an die Erwartungen des Kandidaten anpassen.
Was sind ihre Erwartungen?
Neben dem Verständnis des Zwecks des Empfängers ist es wichtig, seine Erwartungen zu berücksichtigen. Welchen Detaillierungsgrad oder welche Spezifität benötigen sie? Welches Format oder welche Struktur bevorzugen sie? Welche Eigenschaften oder Qualifikationen interessieren sie am meisten? Die Beantwortung dieser Fragen kann Ihnen dabei helfen, die richtige Balance zwischen der Darstellung der Stärken des Kandidaten und der Auseinandersetzung mit etwaigen Bedenken oder Schwächen zu finden.
Wie gut kennen Sie die Person, die Sie empfehlen?
Schließlich ist es wichtig, Ihre eigene Beziehung zum Kandidaten einzuschätzen. Wie lange kennst du sie schon? In welcher Funktion haben Sie mit ihnen zusammengearbeitet? Auf welche konkreten Erfahrungen können Sie Ihre Empfehlung stützen? Wenn Sie den Kandidaten nicht gut genug kennen, um eine sinnvolle Empfehlung abzugeben, ist es möglicherweise besser, die Anfrage abzulehnen oder vorzuschlagen, dass jemand anderes den Brief schreibt.
Indem Sie sich die Zeit nehmen, über Ihre Zielgruppe nachzudenken und darüber nachzudenken, wie sie Ihr Empfehlungsschreiben nutzen wird, können Sie die Chancen erhöhen, dass sich Ihr Kandidat von anderen Bewerbern abhebt. Berücksichtigen Sie diese Faktoren beim Schreiben, und Sie sind auf dem besten Weg, eine herausragende Empfehlung zu verfassen, die dem Kandidaten gerecht wird.
Was in der Einleitung enthalten sein sollte
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, ist die Einleitung die perfekte Gelegenheit, den Ton anzugeben und dem Leser Kontext zu bieten. Hier sind drei Schlüsselelemente, die Sie in Ihre Einleitung einbeziehen sollten:
Der Grund für den Brief
Beginnen Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit der Angabe des Zwecks, zu dem es geschrieben wurde. Erklären Sie, warum Sie diese Person empfehlen und welche spezifischen Fähigkeiten oder Qualitäten sie Ihrer Meinung nach zu einem hervorragenden Kandidaten machen. Seien Sie in Ihrer Erklärung klar und prägnant, da diese die Grundlage für den Rest des Briefes bildet.
Ihre Beziehung zu der Person, die Sie empfehlen
Es ist wichtig, eine Beziehung zu der Person aufzubauen, die Sie empfehlen. Sind Sie ein ehemaliger Vorgesetzter? Ein Kollege oder Mitarbeiter? Ein Mentor oder Berater? Dieser Kontext ist entscheidend, damit der Leser versteht, aus welcher Perspektive Sie den Kandidaten bewerten.
Wie lange kennen Sie sie schon und in welcher Funktion?
Geben Sie abschließend einen Überblick über Ihre Erfahrungen mit dem Kandidaten. Wie lange kennst du sie schon? In welcher beruflichen oder persönlichen Funktion haben Sie mit ihnen interagiert? Seien Sie konkret und konzentrieren Sie sich auf die Arten von Projekten oder Situationen, in denen der Kandidat seine Fähigkeiten oder Qualitäten unter Beweis gestellt hat.
Indem Sie diese drei Elemente in Ihre Einleitung einbeziehen, können Sie die Voraussetzungen für ein herausragendes Empfehlungsschreiben schaffen, das die Stärken der Person, die Sie empfehlen, wirklich hervorhebt.
Besonderheiten, die im Körper hervorgehoben werden sollen
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, nicht nur allgemeine Informationen bereitzustellen, sondern auch konkrete Beispiele für die Fähigkeiten und Leistungen der Person hervorzuheben. Dies trägt dazu bei, dem Leser zu zeigen, dass sich die Person in ihrem Fachgebiet wirklich von anderen abhebt.
Eine gute Möglichkeit, die Fähigkeiten einer Person zu demonstrieren, besteht darin, konkrete Beispiele von Projekten oder Aufgaben zu liefern, bei denen sie hervorragende Leistungen erbracht hat. Dies unterstreicht nicht nur ihre Fähigkeiten, sondern zeigt auch, dass sie in der Lage ist, kontinuierlich qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern. Es ist wichtig, konkrete Angaben zum Projekt oder Auftrag zu machen und darzulegen, wie die Person zum Erfolg beigetragen hat.
Darüber hinaus ist es wichtig zu erklären, wie sich die Person von anderen in ihrem Bereich abhebt. Dies könnten ihre einzigartigen Perspektiven, Ansätze oder Techniken sein, die in ihrer Branche einen Einfluss hatten. Die Bereitstellung konkreter Beispiele dafür, wie sie sich von anderen abheben, trägt dazu bei, ein lebendigeres Bild ihrer Fähigkeiten und Leistungen zu zeichnen.
Schließlich ist es wichtig hervorzuheben, wie der Einzelne im Laufe der Zeit gewachsen und sich entwickelt hat. Dies kann an ihren Fähigkeiten oder Kenntnissen oder sogar an ihrer Arbeitsweise und Problemlösung liegen. Der Nachweis, dass sich die Person im Laufe der Zeit weiterentwickelt und verbessert hat, zeigt, dass sie die Fähigkeit besitzt, zu lernen und sich an neue Situationen anzupassen, was in jedem Bereich äußerst wertvoll ist.
Wenn Sie über die Fähigkeiten und Erfolge einer Person schreiben, ist es wichtig, spezifisch und detailliert zu sein und konkrete Beispiele zu liefern. Indem Sie bestimmte Projekte oder Aufgaben hervorheben, bei denen sie sich hervorgetan haben, und erklären, wie sie sich von anderen in ihrem Bereich abheben, können Sie dazu beitragen, ein herausragendes Empfehlungsschreiben zu erstellen, das die einzigartigen Fähigkeiten und Leistungen des Einzelnen wirklich hervorhebt.
Behebung eventueller Schwächen
Es ist wichtig anzuerkennen, dass kein Kandidat perfekt ist, und es ist in Ordnung, seine Schwächen oder Verbesserungsmöglichkeiten in einem Empfehlungsschreiben zu besprechen.
Eine der Schwächen, die ich beobachtet habe, besteht darin, dass der Kandidat Schwierigkeiten mit der Präsentationsfähigkeit hatte. In der Vergangenheit hatten sie Schwierigkeiten, ihre Ideen effektiv vor einer Gruppe zu vermitteln. Sie haben diese Schwäche jedoch erkannt und gezielte Schritte zur Verbesserung eingeleitet. Sie haben an öffentlichen Vortragsworkshops teilgenommen, an Toastmasters teilgenommen und Feedback von Kollegen eingeholt. Als Ergebnis ihrer harten Arbeit habe ich eine deutliche Verbesserung ihrer Präsentationsfähigkeiten festgestellt.
Ein weiterer Bereich mit Verbesserungspotenzial ist das Zeitmanagement. Der Kandidat neigt dazu, zu viele Projekte auf einmal zu übernehmen, was zu Terminüberschreitungen und Überforderungsgefühlen führen kann. Sie haben diese Schwäche jedoch erkannt und ihre Vorgehensweise geändert. Sie haben ein Priorisierungssystem erstellt, um sicherzustellen, dass sie sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Darüber hinaus haben sie damit begonnen, Aufgaben an andere Mitglieder ihres Teams zu delegieren, was dazu beigetragen hat, ihre Arbeitsbelastung teilweise zu verringern.
Schließlich ist mir aufgefallen, dass der Kandidat in der Vergangenheit Schwierigkeiten hatte, Feedback anzunehmen. Sie haben jedoch aktiv das Feedback von Kollegen und Vorgesetzten eingeholt und sich intensiv darum bemüht, dieses aufgeschlossen anzunehmen. Sie haben auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks Bereitschaft zur Verbesserung gezeigt und die notwendigen Schritte zur Umsetzung der vorgeschlagenen Änderungen ergriffen.
Auch wenn der Kandidat Schwächen oder Verbesserungsmöglichkeiten hat, ist es wichtig zu beachten, dass er aktiv an Verbesserungen in diesen Bereichen arbeitet. Sie engagieren sich für ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und haben Schritte unternommen, um ihre Schwächen direkt anzugehen. Daher bin ich zuversichtlich, dass sie das Potenzial haben, in jeder Position, für die sie in Frage kommen, hervorragende Leistungen zu erbringen.
Persönliche Qualitäten hervorzuheben
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, den Charakter und die Persönlichkeitsmerkmale der Person hervorzuheben. Zulassungsbeauftragte, Personalmanager oder Stipendienausschüsse blicken über akademische oder berufliche Qualifikationen hinaus. Sie wollen wissen, was die Person von den anderen unterscheidet.
Hervorhebung des Charakters und der Persönlichkeitsmerkmale einer Person
Beginnen Sie damit, die Eigenschaften und Persönlichkeitsmerkmale zu identifizieren, die die Person auszeichnen. Ob Freundlichkeit, Kreativität, Belastbarkeit oder Führungsqualitäten – diese Eigenschaften sollten im Brief hervorgehoben werden.
Wenn die Person beispielsweise auch in schwierigen Situationen eine positive Einstellung hat, erklären Sie, wie diese Eigenschaft ihr geholfen hat, Herausforderungen zu meistern und ihre Ziele zu erreichen. Wenn sie über eine starke Intuition oder Empathie verfügen, zeigen Sie, wie sie diese Eigenschaften genutzt haben, um mit anderen in Kontakt zu treten und positive Beziehungen aufzubauen.
Beispiele für ihre Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Es ist auch wichtig, konkrete Beispiele zu liefern, die die Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit der Person veranschaulichen. Nachfolgend einige Beispiele:
Arbeitsmoral: Wenn die Person für ihre starke Arbeitsmoral bekannt ist, erklären Sie, wie sie stets über die Erwartungen hinausgegangen ist, die von ihr erwartet wurden. Beispielsweise übernahmen sie möglicherweise zusätzliche Projekte oder blieben länger, um sicherzustellen, dass ein Projekt pünktlich abgeschlossen wurde.
Zuverlässigkeit: Wenn die Person zuverlässig und vertrauenswürdig ist, erwähnen Sie, dass sie stets pünktlich erschienen ist und Fristen eingehalten hat. Sie könnten auch darüber sprechen, wie sie die Initiative ergriffen haben, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und andere auf sie zählen können.
Teamfähigkeit: Wenn die Person ein ausgezeichneter Teamplayer ist, geben Sie Beispiele dafür, wie sie mit anderen zusammengearbeitet hat, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Sprechen Sie darüber, wie sie zum Erfolg des Teams beigetragen haben und wie sie anderen geholfen haben, ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Die Hervorhebung des Charakters und der Persönlichkeitsmerkmale der Person sowie ihrer Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit kann dabei helfen, ein herausragendes Empfehlungsschreiben zu erstellen. Denken Sie daran, konkrete Beispiele zu nennen und im gesamten Brief einen positiven und enthusiastischen Ton zu verwenden.
Konkrete Beispiele
Ein Empfehlungsschreiben kann über die Bewerbung oder die akademische Zulassung einer Person entscheiden. Daher ist es wichtig, es mit konkreten Beispielen zu personalisieren, die die Stärken und das Potenzial Ihres Themas veranschaulichen. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die richtigen Beispiele auswählen, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
1. Identifizieren Sie die Schlüsselqualitäten
Bevor Sie nach Beispielen suchen, ist es wichtig zu verstehen, nach welchen Eigenschaften der Briefempfänger sucht. Ist es Führung, Teamarbeit, Kreativität, Problemlösung, Kommunikation oder etwas anderes? Lesen Sie die Stellenbeschreibung oder die Zulassungskriterien sorgfältig durch und sprechen Sie mit Ihrem Fachgebiet, um die relevantesten Fähigkeiten oder Erfahrungen zu ermitteln, die hervorgehoben werden sollten.
2. Verwenden Sie Geschichten oder Anekdoten
Der beste Weg, die Fähigkeiten einer Person zu demonstrieren, sind lebendige und einzigartige Geschichten oder Anekdoten. Listen Sie nicht nur ihre Erfolge oder Fähigkeiten auf; Erklären Sie, wie sie sich in einer realen Situation manifestierten. Anstatt beispielsweise zu sagen, dass Ihr Proband ein erfahrener Autor ist, erzählen Sie, wie er einen beeindruckenden Bericht geschrieben hat, der einen Kunden oder einen Wettbewerb gewonnen hat.
3. Seien Sie spezifisch und quantifizierbar
Vermeiden Sie vage Formulierungen oder Verallgemeinerungen, die auf jeden zutreffen könnten. Verwenden Sie spezifische Details wie Namen, Orte, Daten und Ergebnisse, um Ihren Beispielen Glaubwürdigkeit zu verleihen. Versuchen Sie außerdem, die Wirkung Ihres Themas nach Möglichkeit zu quantifizieren. Anstatt beispielsweise zu sagen, dass Ihr Thema die Kundenzufriedenheit verbessert hat, geben Sie an, um wie viel (z. B. um 30 % erhöht wurde).
4. Wählen Sie aktuelle und relevante Beispiele aus
Während es verlockend ist, alle positiven Erfahrungen zu erwähnen, die Sie mit Ihrem Fach gemacht haben, ist es besser, diejenigen auszuwählen, die aktuell und für die Stelle oder das Programm, für das Sie sich bewerben, relevant sind. Konzentrieren Sie sich auf die Erfahrungen, die das Wachstum, die Vielseitigkeit und das Potenzial Ihres Themas zeigen. Vermeiden Sie außerdem Beispiele, die zu persönlich oder privat sind, da sie möglicherweise nicht angemessen oder anwendbar sind.
5. Balance zwischen Stärken und Schwächen
Ein Brief, der nur die Stärken einer Person lobt, könnte voreingenommen oder unaufrichtig klingen. Es ist wichtig, auch potenzielle Schwächen oder Verbesserungsmöglichkeiten anzuerkennen, aber auf konstruktive und unterstützende Weise. Anstatt die Mängel zu kritisieren oder abzutun, zeigen Sie, dass Ihr Proband sich dieser bewusst ist und aktiv an ihnen arbeitet. Bringen Sie Kritik mit positivem Feedback und Ermutigung in Einklang.
Ein Empfehlungsschreiben mit konkreten Geschichten oder Anekdoten kann beim Empfänger einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie die richtigen Beispiele für maximale Wirkung auswählen, die Stärken und das Potenzial Ihres Fachs hervorheben und ihm helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Denken Sie daran, Ihren Brief Korrektur zu lesen und Feedback von Ihrem Betreff einzuholen, bevor Sie ihn absenden. Viel Glück!
Formatierung und Ton
Wenn es darum geht, ein herausragendes Empfehlungsschreiben zu verfassen, können die von Ihnen gewählte Formatierung und der Ton einen erheblichen Einfluss haben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, es richtig zu machen:
Den richtigen Ton für den Brief wählen
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, den richtigen Ton zu treffen. Sie möchten professionell und kompetent wirken und gleichzeitig Begeisterung und Unterstützung für den Kandidaten vermitteln. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
- Seien Sie positiv: Unabhängig vom spezifischen Kontext ist es wichtig, in Ihrem Brief eine positive Einstellung und Einstellung zu vermitteln. Verwenden Sie eine optimistische Sprache, drücken Sie Ihr Vertrauen in den Kandidaten aus und heben Sie seine Stärken und Fähigkeiten hervor.
- Verwenden Sie konkrete Beispiele: Um Ihre Behauptungen zu untermauern und ein anschauliches Bild der Fähigkeiten und des Charakters des Kandidaten zu zeichnen, versuchen Sie, konkrete Beispiele oder Anekdoten einzubeziehen. Dies kann dazu beitragen, den Brief zu personalisieren und überzeugender zu machen.
- Passen Sie den Ton an die Position an: Abhängig von der Art der Rolle oder der Gelegenheit, auf die sich der Kandidat bewirbt, müssen Sie möglicherweise Ihren Ton entsprechend anpassen. Wenn sie sich beispielsweise für eine kreative Stelle bewerben, möchten Sie vielleicht ihr künstlerisches Talent und ihr unkonventionelles Denken hervorheben.
So formatieren Sie den Brief für maximale Lesbarkeit und Wirkung
Neben dem Ton Ihres Briefes kann auch die Art und Weise, wie Sie ihn formatieren, Einfluss darauf haben, wie der Leser Ihre Botschaft wahrnimmt. Hier sind einige Best Practices für die Formatierung Ihres Empfehlungsschreibens:
- Beginnen Sie mit einer klaren Vorstellung: Beginnen Sie damit, sich selbst und Ihre Beziehung zum Kandidaten vorzustellen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Autorität und Glaubwürdigkeit als Empfehlungsgeber zu stärken.
- Verwenden Sie eine professionelle Schriftart und einen professionellen Stil: Um die Lesbarkeit zu verbessern und ein professionelles Erscheinungsbild zu erhalten, wählen Sie eine klare und leicht lesbare Schriftart (z. B. Times New Roman oder Arial) und richten Sie den Text links aus.
- Organisieren Sie Ihre Gedanken logisch: Um Abschweifungen oder Verwirrung beim Leser zu vermeiden, gliedern Sie Ihre Gedanken in klare Abschnitte (z. B. Hintergrund, Stärken und Beispiele).
- Verwenden Sie Aufzählungspunkte und Zwischenüberschriften: Um lange Absätze zu unterbrechen und das Lesen über die Lektüre zu erleichtern, sollten Sie Aufzählungspunkte und Zwischenüberschriften verwenden, um wichtige Punkte hervorzuheben.
- Schließen Sie mit einer überzeugenden Schlussfolgerung ab: Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie Ihre Unterstützung für den Kandidaten noch einmal bekräftigen und die wichtigsten Punkte zusammenfassen, die Sie angesprochen haben.
Wenn Sie diese Tipps zur Formatierung und zum Ton befolgen, können Sie ein herausragendes Empfehlungsschreiben erstellen, das die Ziele des Kandidaten unterstützt und beim Leser einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Das Potenzial der Person hervorheben
Beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, sich nicht nur auf die bisherigen Leistungen der Person zu konzentrieren, sondern auch auf ihr Potenzial für zukünftige Erfolge. Hier sind einige Tipps, wie Sie das Potenzial der Person hervorheben können:
- Verwenden Sie konkrete Beispiele.
Wenn Sie die Stärken der Person hervorheben, ist es wichtig, konkrete Beispiele dafür zu verwenden, wann sie diese Stärken unter Beweis gestellt hat. Wenn sie beispielsweise über ausgezeichnete Führungsqualitäten verfügen, nennen Sie ein Beispiel aus einer Zeit, in der sie ein erfolgreiches Projekt oder Team geleitet haben. Anhand spezifischer Beispiele lässt sich leichter erkennen, wie sich ihre Stärken in zukünftigen Chancen niederschlagen.
- Besprechen Sie ihre Ziele.
Fragen Sie die Person nach ihren Karrierezielen und besprechen Sie dann, wie ihre Stärken und ihr Potenzial ihr dabei helfen können, diese Ziele zu erreichen. Dies zeigt nicht nur, dass Ihnen ihre Zukunft am Herzen liegt, sondern zeigt auch, wie sie in der Branche oder dem Bereich, an dem sie interessiert sind, erfolgreich sein können.
- Konzentrieren Sie sich auf ihr Potenzial.
Wenn Sie über die Erfolge der Person sprechen, sollten Sie auch deren Potenzial für zukünftige Erfolge besprechen. Dies kann dadurch erreicht werden, dass hervorgehoben wird, wie ihre Leistungen zu ihrem Wachstum und ihrer Entwicklung beigetragen haben und wie sie ihre Bereitschaft gezeigt haben, zu lernen und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Indem Sie sich auf ihr Potenzial konzentrieren, zeigen Sie, dass Sie an sie glauben und dass sie das Zeug zum Erfolg haben.
- Seien Sie konkret über zukünftige Möglichkeiten.
Wenn Sie bestimmte Möglichkeiten kennen, an denen die Person interessiert ist, besprechen Sie, wie sie aufgrund ihrer Stärken und ihres Potenzials für diese Möglichkeiten gut geeignet ist. Indem Sie konkret auf zukünftige Chancen eingehen, zeigen Sie, dass Sie über die Zukunft der Person nachgedacht haben und glauben, dass sie das Zeug dazu hat, in diesen Rollen hervorragende Leistungen zu erbringen.
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, nicht nur die bisherigen Erfolge der Person zu besprechen, sondern auch ihr Potenzial für zukünftige Erfolge. Indem Sie spezifische Beispiele verwenden, ihre Ziele besprechen, sich auf ihr Potenzial konzentrieren und konkret auf zukünftige Chancen eingehen, können Sie die Stärken der Person hervorheben und zeigen, wie sie sich auf zukünftige Chancen übertragen lassen.
Den Brief schließen
Beenden Sie Ihr Empfehlungsschreiben, indem Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen und Ihre Unterstützung für den Kandidaten bekräftigen. Diese Zusammenfassung sollte die Stärken und spezifischen Leistungen des Kandidaten hervorheben, die ihn für die bevorstehende Gelegenheit bestens geeignet machen.
Bieten Sie außerdem an, für weitere Fragen zur Verfügung zu stehen oder zusätzliche Informationen bereitzustellen, die bei der Entscheidungsfindung hilfreich sein können. Dies zeigt, wie viel in den Erfolg des Kandidaten und in die von ihm angestrebten Chancen investiert wird.
Denken Sie daran, dass Ihr Empfehlungsschreiben aufrichtig und wahrheitsgemäß sein und die einzigartigen Qualitäten und Erfahrungen hervorheben sollte, die den Kandidaten auszeichnen. Mit einem überzeugenden Abschluss können Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dem Kandidaten helfen, sich im Wettbewerb abzuheben.
Beispiel eines Empfehlungsschreibens
Ein Empfehlungsschreiben gibt Aufschluss über die persönlichen und fachlichen Qualitäten eines Kandidaten und ist daher ein entscheidender Faktor im Auswahlprozess. Hier ist ein Beispiel für einen Brief, der die Stärken des Kandidaten wirkungsvoll hervorhebt:
Lieber Zulassungsausschuss,
Ich freue mich, Sarah Johnson für die Einschreibung in das Graduiertenprogramm Ihrer geschätzten Institution empfehlen zu können. Ich hatte das Vergnügen, drei Jahre lang mit Sarah zusammenzuarbeiten und habe dabei miterlebt, wie sie sich zu einer engagierten, engagierten und fleißigen Person entwickelte.
Als Vorgesetzte von Sarah hatte ich die Gelegenheit, ihre außergewöhnliche Fähigkeit zu erleben, mit Leichtigkeit immense Verantwortungen zu übernehmen. Ihre unerschütterliche Liebe zum Detail, gepaart mit ihren hervorragenden Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, hat es ihr immer wieder ermöglicht, mehrere Projekte mühelos zu verwalten und dabei hervorragende Ergebnisse zu liefern.
Darüber hinaus haben Sarahs außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und ihr herzliches Auftreten sie zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team gemacht. Sie arbeitet mühelos mit ihren Kollegen zusammen, fördert die Teamarbeit und schafft eine positive Arbeitsplatzkultur. Ihre Offenheit für Feedback und ihre Lernbereitschaft haben es ihr ermöglicht, einen wesentlichen Beitrag zum Wachstum und Erfolg unseres Teams zu leisten.
Sarahs unstillbarer Lerndurst und ihre natürliche Neugier haben sie dazu motiviert, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Ich bin zuversichtlich, dass Sarah mit ihrem Engagement und ihrer Arbeitsmoral eine wertvolle Bereicherung für Ihre Einrichtung sein wird.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen John Smith
Detaillierte Anmerkungen:
- Der Brief beginnt mit einer formellen Begrüßung, die sich direkt an den Zulassungsausschuss richtet.
- Der Autor betont seine professionelle Beziehung zur Kandidatin und seine umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ihr.
- Das Schreiben ist so strukturiert, dass es die wichtigsten Stärken der Kandidatin hervorhebt, angefangen bei ihrer außergewöhnlichen Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
- Die Anmerkungen verwenden konkrete Beispiele, um die Aussagen des Autors über die Fähigkeiten des Kandidaten zu untermauern und glaubwürdige Beweise für eine starke Empfehlung zu liefern.
- Darüber hinaus betont die Autorin die zwischenmenschlichen Stärken der Kandidatin und hebt ihre Fähigkeit hervor, effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
- Der Brief endet mit einer eindeutigen Empfehlung des Verfassers für den Kandidaten.
Nutzen Sie diesen Brief als Leitfaden für Ihre eigene Empfehlung:
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, konkrete Beispiele für die Fähigkeiten, die Arbeitsmoral und den Charakter des Kandidaten anzugeben. In diesem Schreiben werden beispielsweise die Stärken des Kandidaten wirkungsvoll hervorgehoben und die erforderlichen Beweise zur Untermauerung seiner Behauptungen geliefert.
Achten Sie beim Verfassen Ihres Briefes unbedingt auf Folgendes:
- Sprechen Sie den Empfänger förmlich an und verwenden Sie dabei seinen korrekten Namen und Titel.
- Verwenden Sie Beispiele, um die spezifischen Talente, Fähigkeiten oder Leistungen des Kandidaten zu veranschaulichen.
- Heben Sie in Ihrem Anschreiben die Aufmerksamkeit auf die persönlichen Qualitäten des Kandidaten hervor, die ihn einzigartig machen.
- Schließen Sie Ihren Brief mit einer klaren und starken Empfehlung für den Kandidaten ab.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicher sein, ein herausragendes Empfehlungsschreiben zu verfassen, das die Fähigkeiten, Fertigkeiten und persönlichen Qualitäten des Kandidaten wirkungsvoll hervorhebt.
Tipps für den Erfolg
Ein Empfehlungsschreiben kann für die Zukunft eines Studenten oder Bewerbers den entscheidenden Unterschied machen, aber wie stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben auffällt und Wirkung zeigt? Hier einige Tipps für den Erfolg:
Tipps, wie Sie Ihren Brief hervorstechen lassen
- Verwenden Sie konkrete Beispiele: Geben Sie konkrete Beispiele an, die die Fähigkeiten und Qualitäten des Bewerbers veranschaulichen. Dies verleiht Ihrer Empfehlung mehr Gewicht und trägt dazu bei, ein Bild von den Fähigkeiten des Bewerbers zu zeichnen.
- Heben Sie einzigartige Merkmale hervor: Erwähnen Sie alle herausragenden Qualitäten oder Merkmale, die den Bewerber von anderen abheben, wie z. B. eine einzigartige Arbeitsmoral, Führungsqualitäten oder Engagement für sein Fachgebiet.
- Seien Sie persönlich: Wenn Sie Ihrem Brief eine persönliche Note verleihen, etwa eine einprägsame Interaktion oder einen Insider-Witz, kann dies dazu beitragen, dass sich der Bewerber von der Masse abhebt und Ihr Brief einprägsamer wird.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
- Vage Sprache: Die Verwendung einer vagen Sprache oder von Klischees kann Ihre Empfehlung abschwächen und sie weniger authentisch erscheinen lassen. Seien Sie stattdessen konkret und untermauern Sie Ihre Aussagen mit konkreten Beispielen.
- Konzentration auf Schwächen: Obwohl es wichtig ist, ehrlich über die Schwächen des Bewerbers zu sprechen, kann eine zu starke Konzentration auf diese Ihre Gesamtempfehlung beeinträchtigen. Definieren Sie stattdessen Schwächen als Bereiche, in denen der Bewerber Verbesserungen vornehmen kann.
- Mangelnde Begeisterung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Empfehlung enthusiastisch und unterstützend für den Bewerber wirkt. Eine lauwarme Empfehlung hat möglicherweise nicht die gewünschte Wirkung.
So stellen Sie sicher, dass Ihr Brief effektiv und wirkungsvoll ist
- Passen Sie Ihr Anschreiben an: Passen Sie Ihr Anschreiben an die Position oder Gelegenheit an, auf die sich der Bewerber bewirbt. Dies zeigt, dass Sie die Anforderungen der Stelle verstehen und die Eignung des Bewerbers dafür bestätigen können.
- Denken Sie an das Publikum: Wer wird Ihren Brief lesen? Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Interessen und Anliegen ansprechen und Ihren Brief so formatieren, dass er für sie geeignet ist.
- Korrekturlesen und Bearbeiten: Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihr Brief fehlerfrei und gut geschrieben ist. Tipp- und Grammatikfehler können die Wirkung Ihrer Empfehlung beeinträchtigen. Nehmen Sie sich daher die Zeit, Ihren Brief Korrektur zu lesen und zu überarbeiten, bevor Sie ihn absenden.
Indem Sie diese Tipps befolgen und häufige Fehler vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Empfehlungsschreiben effektiv und wirkungsvoll ist und dem Bewerber hilft, sich von der Masse abzuheben.