Eine Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist ein wichtiges Instrument, das Ihre Chancen auf den Job erhöhen oder verringern kann. Obwohl viele Arbeitssuchende diesen Schritt oft übersehen, ist er von entscheidender Bedeutung, da er es Ihnen ermöglicht, Ihr Interesse an der Stelle zu verstärken und eine stärkere Beziehung zu Ihrem potenziellen Arbeitgeber aufzubauen. Eine gut gestaltete Folge-E-Mail kann Ihre Professionalität, Liebe zum Detail und Schnelligkeit unter Beweis stellen.
Auf einem hart umkämpften Arbeitsmarkt kann Ihnen eine Folge-E-Mail dabei helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben und Ihr Engagement für die Stelle zu demonstrieren. Es ist eine Gelegenheit, den Interviewer an die Fähigkeiten und Qualitäten zu erinnern, die Sie zu einem idealen Kandidaten machen, und alle Bedenken auszuräumen, die er während des Interviews geäußert hat.
Ziele des Artikels
Ziel dieses Artikels ist es, Arbeitssuchenden Tipps und Beispiele für erfolgreiche Folge-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen zu geben, die ihnen dabei helfen können, ihren Traumjob zu finden. Wir zeigen Beispiele aus der Praxis für Folge-E-Mails, die erfolgreich zu Stellenangeboten geführt haben, und heben die Schlüsselelemente hervor, die sie effektiv machen.
Der Artikel behandelt die folgenden Themen:
- Die Bedeutung einer Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch
- Best Practices zum Schreiben einer Folge-E-Mail
- Häufige Fehler, die Sie beim Schreiben einer Folge-E-Mail vermeiden sollten
- Beispiele für effektive Folge-E-Mails
- So personalisieren Sie Ihre Folge-E-Mail
- Tipps für einen bleibenden Eindruck
Am Ende dieses Artikels werden Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie eine erfolgreiche Folge-E-Mail zum Vorstellungsgespräch verfassen, die Ihnen dabei helfen kann, sich von anderen Kandidaten abzuheben und sich das Stellenangebot zu sichern.
Der ideale Zeitpunkt und Zeitpunkt für das Schreiben einer Folge-E-Mail
Nach einem Vorstellungsgespräch ist das Versenden einer Folge-E-Mail ein entscheidender Schritt, um beim Personalchef im Gedächtnis zu bleiben. Aber genauso wichtig wie das Verfassen einer gut geschriebenen E-Mail ist die Wahl des optimalen Zeitpunkts und Tages für den Versand. Hier sind einige Richtlinien, die Sie befolgen sollten:
A. Der beste Tag und die beste Zeit, um eine Folge-E-Mail zu schreiben
Der beste Tag, um eine Folge-E-Mail zu schreiben, ist der Tag nach Ihrem Vorstellungsgespräch. Dadurch bleibt dem Personalchef genügend Zeit, seine Gedanken zu verarbeiten und seine Eindrücke mit dem Rest des Teams zu besprechen. Wenn Sie an diesem Tag Ihre E-Mail schreiben, zeigen Sie auch Ihre Begeisterung und Ihren Eifer für die Stelle, ohne zu aufdringlich oder ungeduldig zu sein.
Was die beste Tageszeit angeht, haben Studien gezeigt, dass der frühe Morgen (zwischen 7 und 9 Uhr) oder der späte Nachmittag (zwischen 16 und 18 Uhr) die effektivsten Zeiten zum Versenden von E-Mails sind. Dies liegt daran, dass die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Leute in diesen Zeiten mit Besprechungen oder Aufgaben verzetteln, geringer ist und dass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie Ihre Nachricht lesen und darauf antworten.
B. Richtiger Zeitpunkt zum Versenden einer Folge-E-Mail
Während es ideal ist, Ihre E-Mail am Tag nach Ihrem Vorstellungsgespräch zu schreiben, ist es möglicherweise nicht das Gleiche, sie sofort zu versenden. Zu frühes Nachfassen kann dazu führen, dass Sie bedürftig wirken, während zu langes Warten den Eindruck erwecken kann, dass Sie desinteressiert sind. Hier sind einige Richtlinien:
1. Innerhalb von 24 Stunden
Als idealer Zeitrahmen gilt das Versenden Ihrer Folge-E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch. Dies zeigt, dass Sie sehr engagiert und interessiert an der Stelle sind, ohne übermäßig aufdringlich zu sein. Es zeigt auch, dass Sie schnell und effizient handeln können, eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber suchen.
2. Innerhalb einer Woche
Wenn Sie innerhalb einer Woche nach Ihrem Vorstellungsgespräch noch keine Antwort vom Personalchef erhalten haben, ist es angebracht, eine Folge-E-Mail zu senden und nach dem Status Ihrer Bewerbung zu fragen. Dies zeigt Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle und kann den Personalchef auch dazu veranlassen, Ihre Bewerbung noch einmal zu prüfen.
3. Nach zwei Wochen
Wenn zwei Wochen vergangen sind und Sie immer noch keine Antwort erhalten haben, ist es akzeptabel, noch einmal nachzufragen. An dieser Stelle ist es jedoch wichtig, dass Sie Ihren Ton höflich und professionell halten, um ihn sanft zu erinnern und nicht um eine fordernde Bitte.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, eine Antwort auf Ihre Folge-E-Mail zu erhalten und hoffentlich den Traumjob zu bekommen, erheblich.
Tipps zum Erstellen einer professionellen und effektiven Folge-E-Mail
Nach einem Vorstellungsgespräch kann eine Folge-E-Mail den entscheidenden Unterschied machen. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail Ihre Chance ist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und den Personalchef an Ihre Begeisterung für die Stelle zu erinnern. Hier sind einige Tipps für die Erstellung einer professionellen und effektiven Folge-E-Mail:
A. Zweck der E-Mail
Die Folge-E-Mail hat einen doppelten Zweck: Sie möchten Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch zum Ausdruck bringen und Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen. Es ist auch eine Gelegenheit, Fähigkeiten oder Erfahrungen hervorzuheben, die Sie im Vorstellungsgespräch möglicherweise vergessen haben zu erwähnen.
B. Ton der E-Mail
Es ist wichtig, den Ton der E-Mail professionell und höflich zu halten. Seien Sie authentisch und drücken Sie Ihre Dankbarkeit und Begeisterung aus, aber vermeiden Sie es, zu aufdringlich oder fordernd zu klingen. Vermeiden Sie die Verwendung von Jargon, Slang oder Abkürzungen und halten Sie die Sprache formell.
C. Länge der E-Mail
Ihre Folge-E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Versuchen Sie, sich auf ein oder zwei prägnante Absätze zu beschränken. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Dank auszudrücken, Ihr Interesse zu bekräftigen und hervorzuheben, warum Sie ein idealer Kandidat wären.
D. Formatierung der E-Mail
Die Formatierung kann einen Unterschied darin machen, wie Ihre E-Mail wahrgenommen wird. Verwenden Sie eine klare, lesbare Schriftart und vermeiden Sie grelle Farben oder ausgefallenen Text. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail klar und prägnant gestaltet ist und bei Bedarf angemessene Abstände, Absätze und Aufzählungspunkte enthält.
E. Sorgen Sie für fehlerfreie E-Mails
Es versteht sich von selbst, dass eine Folge-E-Mail fehlerfrei sein muss. Tipp-, Rechtschreib- oder Grammatikfehler könnten einen ungünstigen Eindruck hinterlassen. Lesen Sie Ihre E-Mail gründlich Korrektur und erwägen Sie die Verwendung einer Rechtschreibprüfung, um etwaige Fehler zu erkennen.
F. Relevante Betreffzeile
Ihre Betreffzeile spielt eine entscheidende Rolle dabei, dass Ihre E-Mail wahrgenommen wird. Es sollte klar und relevant sein und gleichzeitig geeignete Schlüsselwörter für die Position verwenden. Vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben oder Ausrufezeichen, da diese unprofessionell oder verzweifelt wirken können.
Die Erstellung einer erfolgreichen Folge-E-Mail erfordert sorgfältige Überlegungen und Liebe zum Detail. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Begeisterung und Professionalität unter Beweis stellen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben und beim Personalmanager einen positiven Eindruck hinterlassen.
Eine Lösung passt nicht für alle: Folge-E-Mail für verschiedene Szenarien
In der Welt der Jobsuche spielen Folge-E-Mails eine entscheidende Rolle, um beim Arbeitgeber einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Beachten Sie unbedingt, dass eine generische Folge-E-Mail nicht ausreicht. Je nach Szenario müssen Sie Ihre Folge-E-Mail sorgfältig anpassen, um die gewünschte Antwort zu erhalten. Hier sind einige Beispiele für Folge-E-Mails für verschiedene Szenarien:
A. Folge-E-Mail, wenn kein Feedback eingeht
Manchmal verschicken Sie eine Dankes-E-Mail für eine Bewerbung oder ein Vorstellungsgespräch und erhalten keine Antwort. Geben Sie in diesem Fall noch nicht auf. Es könnte sein, dass Ihre E-Mail im Durcheinander verloren gegangen ist oder der Arbeitgeber noch keine Gelegenheit hatte, zu antworten. In diesem Szenario können Sie eine kurze Folge-E-Mail senden und höflich fragen, ob der Arbeitgeber Gelegenheit hatte, Ihre Bewerbung zu prüfen, oder ob er Feedback geben kann.
Sehr geehrte(r) [Name der Kontaktperson],
Ich wollte nur die Bewerbung, die ich am 18. Mai 2024 eingereicht habe, weiterverfolgen. Ich habe noch keine Rückmeldung erhalten und frage mich, ob es Aktualisierungen zum Status der Stelle gibt? Wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.
Herzliche Grüße, [Ihr Name]
B. Folge-E-Mail, wenn keine Antwort erfolgt
Ähnlich wie im obigen Szenario erhalten Sie möglicherweise keine Antwort vom Arbeitgeber, nachdem Sie eine Folge-E-Mail gesendet haben. In diesem Fall ist es wichtig, taktvoll mit der Situation umzugehen, denn man möchte nicht allzu aggressiv oder verzweifelt wirken.
Sehr geehrte(r) [Name der Kontaktperson],
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um mich über den Status meiner Bewerbung für [Positionsname] zu erkundigen, die ich am 18. Mai 2024 eingereicht habe. Ich bin sehr an dieser Stelle interessiert und würde mich über jedes Update freuen, das Sie uns geben können. Wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Herzliche Grüße, [Ihr Name]
C. Folge-E-Mail zur Weitergabe von Informationen
Manchmal möchten Sie vielleicht ein Gespräch, das Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs geführt haben, weiterverfolgen oder nach weiteren Informationen über das Unternehmen oder die Position fragen. In diesem Fall können Sie eine Folge-E-Mail senden, die Ihr Interesse und Ihre Begeisterung zum Ausdruck bringt.
Sehr geehrte(r) [Name der Kontaktperson],
Nochmals vielen Dank für die Zeit, die Sie sich genommen haben, um mich am [Interviewdatum] zu treffen. Es hat mir Spaß gemacht, etwas über [Firmenname] und die Rolle von [Positionsname] zu lernen. Ich habe mich gefragt, ob es möglich wäre, mir weitere Informationen zu [spezifischen Informationen, die Sie wissen möchten] zur Verfügung zu stellen.
Ich freue mich über jede Information, die Sie mir geben können, und danke Ihnen für Ihre Zeit.
Herzliche Grüße, [Ihr Name]
D. Folge-E-Mail zum Bewerbungsstatus
Nachdem Sie eine Bewerbung eingereicht haben, ist es wichtig, den Bewerbungsstatus nachzuverfolgen und zu erfragen.
Komponenten einer effektiven Follow-up-E-Mail
Als Arbeitssuchender ist es wichtig, nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail zu schreiben, um Ihr Interesse an der Stelle zu bestätigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Eine effektive Folge-E-Mail sollte bei den Interviewern Anklang finden, indem sie Ihre Fähigkeiten, Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit zeigt.
Im Folgenden sind die wesentlichen Bestandteile einer erfolgreichen Folge-E-Mail zum Vorstellungsgespräch aufgeführt:
A. Einführung
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer angemessenen Anrede, die den Interviewer namentlich anspricht. Ziel ist es, durch einen freundlichen und dennoch professionellen Ton einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Erwägen Sie eine Begrüßung wie „Sehr geehrter Herr/Frau.“ [Nachname]“ oder „Hallo [Vorname und Nachname]“
B. Dankbarkeit und Dankeschön
Bedanken Sie sich bei den Interviewern dafür, dass sie sich die Zeit genommen haben, sich mit Ihnen zu treffen. Sie haben andere Prioritäten und Verantwortlichkeiten, daher ist es wichtig zu zeigen, dass Sie ihre Zeit schätzen. Bedanken Sie sich dafür, dass Sie für die Rolle in Betracht gezogen wurden, und geben Sie konkrete Dinge an, die Ihnen am Vorstellungsgespräch gefallen haben.
C. Zusammenfassung des Interviews
Fassen Sie die wichtigsten Themen noch einmal zusammen, die Sie im Vorstellungsgespräch besprochen haben. Geben Sie Einzelheiten zu Ihrer Arbeit und Ihrer Ausbildung an und betonen Sie, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind. Dies hilft den Interviewern, sich an das Gespräch zu erinnern und zeigt, dass Sie während des Interviews aufmerksam waren.
D. Bestätigung des Interesses an der Stelle
Bestätigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und bekräftigen Sie Ihre Begeisterung für die Gelegenheit. Sie sollten angeben, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind, und Ihre Begeisterung für die Mission und die Werte des Unternehmens zum Ausdruck bringen.
E. Aufruf zum Handeln
Stellen Sie einen Call-to-Action bereit, der es Ihnen ermöglicht, bei den Interviewern im Gedächtnis zu bleiben. Fordern Sie Informationen zu den nächsten Schritten an, z. B. wann das Vorstellungsgespräch abgeschlossen sein wird oder wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen müssen.
F. Schlussbemerkungen
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem weiteren Dankeschön und einer Schlusserklärung, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Erwägen Sie, etwas zu sagen wie „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ oder „Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.“
Das Verfassen einer effektiven Folge-E-Mail sollte sich natürlich und professionell anfühlen und zeigen, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind. Mit diesen Komponenten können Sie Ihre Follow-up-E-Mail zu einem wesentlichen Bestandteil Ihrer Jobsuchstrategie machen.
Die Kunst der Personalisierung: Die Kraft der Referenz
A. Bedeutung der Referenz in der Folge-E-Mail
In der Welt der Vorstellungsgespräche ist die Kontaktaufnahme mit dem Interviewer nach der Sitzung ein entscheidender Schritt, der die erfolgreichen Kandidaten von den anderen unterscheidet. Eine Folge-E-Mail, die personalisiert ist und auf das Gespräch Bezug nimmt, kann beim Interviewer einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Die Stärke der Referenz liegt darin, dass sie dem Interviewer zeigt, dass Sie während des Interviews aktiv zugehört haben und ein echtes Interesse an der Stelle haben. Nutzen Sie die Referenz als Verbindungspunkt, um auf dem in der Sitzung aufgebauten Verhältnis aufzubauen.
Ohne eine Referenz besteht die Gefahr, dass die Folge-E-Mail allgemein gehalten und leicht vergessen wird. Dies kann den Unterschied ausmachen, ob man den Job bekommt oder nicht.
B. Beste Möglichkeiten, neue Informationen in der Folge-E-Mail zu referenzieren
Um eine personalisierte Folge-E-Mail mit einer Referenz zu erstellen, befolgen Sie die folgenden Best Practices:
Machen Sie sich während des Interviews Notizen – Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Details vergessen, die während der Sitzung besprochen wurden. Notieren Sie sich unbedingt Namen, Positionen, Schlüsselkompetenzen und alle anderen relevanten Informationen.
Verweisen Sie auf bestimmte Punkte – Machen Sie keine allgemeinen Aussagen. Seien Sie konkret, wenn Sie die im Interview besprochenen Punkte erwähnen. Heben Sie einzigartige Fähigkeiten oder Projekte hervor, die der Interviewer erwähnt.
Stärken Sie Ihre Fähigkeiten – Nutzen Sie die Folge-E-Mail als Gelegenheit, Ihre Eignung für die Stelle bewusst zu bekräftigen. Verweisen Sie auf frühere Berufserfahrungen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind.
Bedanken Sie sich beim Interviewer – Schließen Sie die Folge-E-Mail mit echter Dankbarkeit ab. Danken Sie dem Interviewer für seine Zeit und die Gelegenheit, die Stelle weiter zu besprechen.
Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur – Vermeiden Sie Rechtschreib- oder Grammatikfehler, die die Glaubwürdigkeit der E-Mail beeinträchtigen könnten.
Durch die Nutzung der Referenzkraft kann eine Folge-E-Mail ein wirksames Instrument sein, das Ihnen bei der Einstellung hilft. Seien Sie konkret, zielgerichtet und persönlich, und Sie werden den Interviewer mit Ihrer Aufmerksamkeit und Ihrem Interesse an der Stelle beeindrucken.
Vermeiden Sie häufige Fehler bei Folge-E-Mails
Beim Verfassen Ihrer Follow-up-E-Mail zum Vorstellungsgespräch sollten Sie einige häufige Fehler vermeiden, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Zu diesen Fehlern gehören:
A. Lange und unstrukturierte E-Mails
Es ist wichtig, dass Ihre E-Mail prägnant und so strukturiert ist, dass sie leicht verständlich ist. Vermeiden Sie Querverbindungen und verwenden Sie Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen, um Ihre Gedanken zu ordnen.
B. Überbetonung des Dankes
Während es wichtig ist, sich für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch zu bedanken, kann es unaufrichtig wirken, wenn Sie Ihren Dank zu sehr betonen. Halten Sie Ihr Dankeschön kurz und konzentrieren Sie sich auf den Inhalt Ihrer E-Mail.
C. Unprofessioneller Ton
Ihre E-Mail sollte durchgehend einen professionellen Ton behalten, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sich mit dem Interviewer wirklich gut verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder allzu lockerer Sprache und achten Sie auf Ihren Ton und Ihre Wortwahl.
D. Mangel an Originalität
Kopieren Sie nicht dieselbe generische Folge-E-Mail und fügen Sie sie ein, die alle anderen verwenden. Heben Sie Ihre E-Mail hervor, indem Sie sie auf Ihr spezifisches Vorstellungsgespräch zuschneiden und hervorheben, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.
E. Grammatik- und Rechtschreibfehler
Überprüfen Sie Ihre E-Mails dreimal auf Tipp-, Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Diese Fehler können für Arbeitgeber eine große Abschreckung sein und Ihre Chancen, im Einstellungsprozess voranzukommen, beeinträchtigen.
F. Ineffektiver Call-to-Action
Ihre E-Mail sollte einen klaren Call-to-Action enthalten, der den Interviewer dazu auffordert, den nächsten Schritt im Prozess zu gehen. Vermeiden Sie es, aufdringlich oder übermäßig aggressiv zu sein, aber machen Sie deutlich, dass Sie daran interessiert sind, weiterzumachen und die Gelegenheit gerne weiter besprechen würden.
Indem Sie diese häufigen Fehler bei Folge-E-Mails vermeiden, können Sie die Chancen erhöhen, eine positive Antwort zu erhalten und letztendlich den Job zu bekommen.
Beispiele für Folge-E-Mails
Hier sind fünf Beispiele für Folge-E-Mails, die Ihnen beim Verfassen einer erfolgreichen Folge-E-Mail für Vorstellungsgespräche helfen sollen:
A. Folge-E-Mail, wenn kein Feedback eingeht: Beispiel 1
Lieber [Name des Interviewers],
Ich möchte den Status meiner Bewerbung für die Stelle [Position] bei [Unternehmen] verfolgen. Ich habe keine Rückmeldung zum Interview erhalten und wollte sicherstellen, dass Sie alle Informationen erhalten, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen.
Wenn ich Ihnen weitere Informationen zur Verfügung stellen kann oder Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Beste grüße,
[Ihr Name]
B. Folge-E-Mail nach keiner Antwort: Beispiel 2
Lieber [Name des Interviewers],
Ich hoffe diese email kommt bei dir an. Ich werde die Position weiterverfolgen, die wir in unserem letzten Interview besprochen haben.
Ich habe noch nichts von Ihnen gehört und wollte wissen, ob Sie aktuelle Informationen zum Status meiner Bewerbung haben. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie einen Moment Zeit haben.
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.
Beste grüße,
[Ihr Name]
C. Folge-E-Mail zur Informationsweitergabe: Beispiel 3
Lieber [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich mit mir zu treffen, um Ihre [Position] Rolle bei [Unternehmen] zu besprechen. Das Gespräch hat mir Spaß gemacht und ich habe viel über die Rolle und das Unternehmen gelernt.
Wie versprochen habe ich einige zusätzliche Informationen angehängt, die für Sie nützlich sein könnten. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste grüße,
[Ihr Name]
D. Folge-E-Mail zum Bewerbungsstatus: Beispiel 4
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich wollte den Status meiner Bewerbung für die Stelle [Position] bei [Unternehmen] verfolgen.
Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, Ihrem Team beizutreten, und würde mich über Ihre Aktualisierungen zum Status meiner Bewerbung freuen.
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.
Beste grüße,
[Ihr Name]
E. Folge-E-Mail, wenn sie Nein sagen: Beispiel 5
Lieber [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich mit mir zu treffen, um die Rolle von [Position] bei [Unternehmen] zu besprechen. Auch wenn ich verstehe, dass ein anderer Kandidat für die Stelle ausgewählt wurde, möchte ich mir einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen für Ihre Zeit und Rücksichtnahme zu danken.
Ich würde mich über Ihr Feedback zu meiner Bewerbung und dem Bewerbungsgespräch freuen. Dies würde mir helfen, mich als Kandidat weiter zu verbessern.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Feedback.
Beste grüße,
[Ihr Name]
Eine gut gestaltete Folge-E-Mail kann Ihnen helfen, sich als Kandidat hervorzuheben und Ihre Chancen auf den Job zu erhöhen. Nutzen Sie diese Beispiele als Leitfaden, um Ihre eigene erfolgreiche Folge-E-Mail für Vorstellungsgespräche zu verfassen.
Tipps für die Weiterverfolgung, ohne lästig zu sein
A. Vermeiden Sie häufige und sich wiederholende Folge-E-Mails
Es kann verlockend sein, in kurzer Zeit mehrere Folge-E-Mails zu versenden, insbesondere wenn Sie gerne eine Rückmeldung zu einer Stellenausschreibung oder einem Vorstellungsgespräch erhalten möchten. Allerdings kann es aufdringlich, verzweifelt oder sogar unhöflich wirken, einen Personalmanager oder Personalvermittler mit zu vielen E-Mails zu bombardieren. Es ist wichtig, ihnen Zeit zu geben, Ihre ersten E-Mails und Bewerbungsunterlagen durchzulesen, bevor Sie weitermachen.
Eine hilfreiche Faustregel ist, mindestens eine Woche zu warten, bevor Sie eine Folge-E-Mail senden. Dies gibt dem Personalmanager oder Personalvermittler genügend Zeit, Ihre Bewerbung zu prüfen und bei Interesse zu antworten. Wenn Sie nach einer Woche keine Antwort erhalten, können Sie eine höfliche und professionelle Folge-E-Mail senden, um den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen. Vermeiden Sie jedoch das Versenden mehrerer Folge-E-Mails in kurzer Zeit, da dies als lästig oder störend empfunden werden kann.
B. Andere Möglichkeiten zur Nachverfolgung
Während E-Mails eine typische Methode zur Nachbereitung nach einem Vorstellungsgespräch sind, gibt es auch andere Möglichkeiten, bei einem Personalmanager oder Personalvermittler im Gedächtnis zu bleiben. Betrachten Sie diese Alternativen:
Senden Sie einen Dankesbrief oder eine Dankeskarte: Schreiben Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine persönliche Nachricht, in der Sie dem Interviewer für seine Zeit danken und Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck bringen. Eine handschriftliche Notiz ist eine nette Geste und kann Ihnen helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben.
Verbinden Sie sich auf LinkedIn: Senden Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine Verbindungsanfrage an den Interviewer oder eine andere Person, die Sie während des Einstellungsprozesses getroffen haben. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine berufliche Beziehung aufzubauen und über alle Neuigkeiten und Aktualisierungen im Zusammenhang mit der Stelle auf dem Laufenden zu bleiben.
Nehmen Sie an Networking-Veranstaltungen teil: Wenn Sie von bevorstehenden Networking-Veranstaltungen oder Branchenkonferenzen wissen, sollten Sie darüber nachdenken, daran teilzunehmen und zu versuchen, mit Ihrem Interviewer oder anderen Fachleuten in Ihrem Bereich in Kontakt zu treten. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihr Netzwerk aufzubauen und als potenzieller Kandidat für zukünftige Chancen auf dem Radar zu bleiben.
Der Schlüssel zu einer Nachverfolgung ohne Belästigung liegt darin, höflich, professionell und respektvoll mit der Zeit des einstellenden Managers oder Personalvermittlers umzugehen. Vermeiden Sie es, sie mit häufigen oder sich wiederholenden E-Mails zu bombardieren, und überlegen Sie sich andere Möglichkeiten, in Kontakt zu bleiben und eine Beziehung aufrechtzuerhalten. Indem Sie bei der Nachbereitung strategisch und durchdacht vorgehen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, den Job zu bekommen oder für zukünftige Chancen auf dem Radar zu bleiben.
