Bei Bewerbungen wird das Anschreiben oft übersehen oder sogar ganz weggelassen. Ein wirkungsvolles Anschreiben kann jedoch der Schlüssel dazu sein, sich von anderen Bewerbern abzuheben und den gewünschten Job zu bekommen. Tatsächlich gaben laut einer Umfrage von CareerBuilder 49 % der Arbeitgeber an, dass ein Anschreiben bei der Auswahl eines Bewerbers wichtig sei.
In diesem Artikel gehen wir auf die wesentlichen Elemente eines erfolgreichen Anschreibens ein. Von der Ansprache der richtigen Person bis zur Hervorhebung Ihrer relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten zeigen wir Ihnen die Must-Haves, die Ihr Anschreiben hervorstechen lassen.
Am Ende dieses Artikels werden Sie ein klares Verständnis davon haben, wie Sie ein Anschreiben verfassen, das nicht nur die Aufmerksamkeit des Personalchefs erregt, sondern auch zeigt, warum Sie am besten für die Stelle geeignet sind. Also lasst uns anfangen!
Den Zweck eines Anschreibens verstehen
Definition eines Anschreibens
Ein Anschreiben ist ein Dokument, das einer Bewerbung beiliegt und als Vorstellung gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber dient. Es bietet eine kurze Zusammenfassung der Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmale des Bewerbers, die für die offene Stelle relevant sind.
Wie es sich von einem Lebenslauf unterscheidet
Ein Anschreiben und ein Lebenslauf sind beide wesentliche Bestandteile einer Bewerbung, erfüllen jedoch unterschiedliche Funktionen. Ein Lebenslauf ist eine umfassende Zusammenfassung der Ausbildung, Berufserfahrung, Erfolge und Fähigkeiten des Bewerbers. Es folgt in der Regel einem bestimmten Format und einer bestimmten Struktur und ist normalerweise auf ein bis zwei Seiten beschränkt. Andererseits ist ein Anschreiben in der Regel weniger formell und verleiht der Bewerbung eine persönlichere Note. Es verdeutlicht die Motivation des Bewerbers, sich auf die Stelle zu bewerben, setzt persönliche Erfahrungen in Beziehung zu den Stellenanforderungen und erläutert, warum er für die Stelle gut geeignet ist.
Bedeutung eines Anschreibens in Bewerbungen
Ein Anschreiben ist ein wichtiges Dokument, das über den Erfolg oder Misserfolg einer Bewerbung entscheiden kann. Es bietet dem Bewerber die Möglichkeit, seine Schreibfähigkeiten, Kreativität und Leidenschaft für den Job unter Beweis zu stellen. Ein gut geschriebenes und maßgeschneidertes Anschreiben kann den Personalmanager beeindrucken und die Motivation und Liebe zum Detail des Bewerbers demonstrieren. Es kann den Bewerber auch von anderen Kandidaten unterscheiden und seine Chancen erhöhen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Ein Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung und stellt die Fähigkeiten, Qualifikationen und Persönlichkeitsmerkmale des Bewerbers dar. Er unterscheidet sich von einem Lebenslauf dadurch, dass er persönlicher ist und die Motivation des Bewerbers für die Bewerbung auf die Stelle hervorhebt. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann die Chancen des Bewerbers erhöhen, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen und letztendlich den Job zu bekommen.
Recherche zum Unternehmen und zur Position
Wenn es darum geht, sich auf eine Stelle zu bewerben, ist die Einreichung eines guten Anschreibens ein Muss für jede Bewerbung. Bevor Sie jedoch mit dem Verfassen Ihres Anschreibens beginnen können, ist es wichtig, sich über das Unternehmen und die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu informieren. Hier einige Tipps für eine gründliche Recherche:
Tipps zur Recherche des Unternehmens
Schauen Sie sich die Website des Unternehmens an: Dies ist ein großartiger Ort, um mit der Recherche über die Geschichte, Mission und Werte des Unternehmens zu beginnen. Es hilft Ihnen auch, die Struktur des Unternehmens und die Art der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu verstehen.
Suchen Sie nach Nachrichtenartikeln und Pressemitteilungen: Informieren Sie sich über die neuesten Nachrichten über das Unternehmen, einschließlich aktueller Auszeichnungen, neuer Produkte oder Expansionspläne. Diese Informationen werden Ihnen helfen, die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens und seinen Platz innerhalb der Branche zu verstehen.
Überprüfen Sie die sozialen Medien: Die meisten Unternehmen sind in den sozialen Medien aktiv. Folgen Sie dem Unternehmen auf Twitter, Instagram und Facebook, um einen Eindruck von seinem Ton und der Art der Inhalte zu bekommen, die es veröffentlicht. Dadurch erhalten Sie einen Einblick in die Unternehmenskultur und -werte.
Die Jobanforderungen verstehen
Es ist wichtig, die Stellenausschreibung sorgfältig zu lesen, um die Stellenanforderungen zu verstehen. Hier sind ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten:
Erforderliche Qualifikationen: Stellen Sie vor Ihrer Bewerbung sicher, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen für die Stelle verfügen. Wenn Sie diese Anforderungen nicht erfüllen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie es bis zum Vorstellungsgespräch schaffen.
Berufliche Verantwortlichkeiten: Verstehen Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten und deren Zusammenhang mit der allgemeinen Mission und den Zielen des Unternehmens. Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihr Anschreiben so anzupassen, dass Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorgehoben werden.
Unternehmenskultur: Die Stellenausschreibung kann Ihnen auch Hinweise auf die Unternehmenskultur geben. Wenn in der Ausschreibung beispielsweise Teamarbeit und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen, ist es wahrscheinlich, dass das Unternehmen diese Qualitäten schätzt.
Passen Sie das Anschreiben an die Stelle an
Sobald Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, ein individuelles Anschreiben zu erstellen, das direkt auf die Stelle eingeht, auf die Sie sich bewerben. Hier sind einige Tipps:
Nutzen Sie den Ton des Unternehmens: Passen Sie den Ton Ihres Briefes an die Unternehmenskultur an. Wenn das Unternehmen beispielsweise einen formelleren Kommunikationsstil pflegt, verwenden Sie in Ihrem Brief einen professionelleren Ton.
Heben Sie relevante Fähigkeiten hervor: Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Anschreiben Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Verwenden Sie Beispiele, die zeigen, wie Ihre Fähigkeiten mit den Stellenanforderungen übereinstimmen.
Zeigen Sie Ihre Begeisterung: Zeigen Sie dem Unternehmen, dass Sie von der Stellenausschreibung begeistert sind und erklären Sie, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.
Indem Sie recherchieren und Ihr Anschreiben individuell gestalten, hinterlassen Sie einen guten Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern und erhöhen Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden.
Strukturierung eines Anschreibens
Ein Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil von Bewerbungen und kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen oder verringern. Eine professionelle und effektive Strukturierung Ihres Anschreibens ist unerlässlich. In diesem Abschnitt besprechen wir das Format und die Länge eines Anschreibens, die drei Komponenten, aus denen ein Anschreiben besteht, und Tipps für die Gestaltung eines überzeugenden Eröffnungs- und Schlussschreibens.
Format und Länge
Das Format Ihres Anschreibens sollte auf die konkrete Stelle zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben. Im Allgemeinen sollte ein Anschreiben eine Seite lang sein, eine Schriftart von 10–12 Punkt haben und einen Rand von 2,5 cm haben. Verwenden Sie eine saubere und professionelle Schriftart, z. B. Arial oder Times New Roman.
Die drei Bestandteile eines Anschreibens
Ein gut strukturiertes Anschreiben besteht aus drei Hauptbestandteilen:
1. Einleitung
Die Einleitung Ihres Anschreibens sollte ausdrucksstark und aufmerksamkeitsstark sein. Sprechen Sie zunächst den Personalchef namentlich an und erläutern Sie kurz, warum Sie an der Stelle interessiert sind. Sie können auch alle Verbindungen erwähnen, die Sie zum Unternehmen haben.
2. Körper
Der Hauptteil Ihres Anschreibens sollte in zwei bis drei Absätze unterteilt sein. Heben Sie im ersten Absatz Ihre relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervor. Geben Sie in den folgenden Absätzen Beispiele dafür, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen Sie zum besten Kandidaten für die Stelle machen. Achten Sie darauf, konkrete Beispiele zu verwenden und Ihre Erfolge nach Möglichkeit zu quantifizieren.
3. Abschluss
Der Abschluss Ihres Anschreibens sollte Ihr Interesse an der Stelle zusammenfassen und dem Personalchef für seine Zeit danken. Sie können auch einen Call-to-Action, z. B. die Bitte um ein Vorstellungsgespräch, sowie Ihre Kontaktinformationen einfügen.
Tipps für ein starkes Öffnen und Schließen
Ihre Eröffnung und Ihr Abschluss sind die wichtigsten Teile Ihres Anschreibens. Eine starke Einleitung wird die Aufmerksamkeit des Personalchefs wecken und ihn zum Weiterlesen animieren, während eine starke Schlusserklärung einen positiven Eindruck von Ihnen als Kandidaten hinterlassen wird. Hier sind einige Tipps für einen starken Eröffnungs- und Abschluss:
- Nutzen Sie die Stellenbeschreibung, um Ihre Stellenausschreibung auf die konkrete Position und das Unternehmen abzustimmen.
- Fügen Sie einen Aufhänger hinzu, der Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt.
- Bekräftigen Sie in Ihrem Abschluss Ihr Interesse an der Stelle und drücken Sie Ihre Begeisterung für die Gelegenheit aus.
- Schließen Sie mit einem Call-to-Action ab und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.
Wenn Sie diese Tipps befolgen und Ihr Anschreiben professionell und effektiv strukturieren, erhöhen Sie Ihre Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und letztendlich Ihren Traumjob zu bekommen.
Relevante Erfahrung präsentieren
Einer der wichtigsten Aspekte jeder Bewerbung, insbesondere des Anschreibens, ist die Darstellung relevanter Erfahrungen. Dies zeigt nicht nur, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse für die Stelle verfügen, sondern unterstreicht auch Ihren Wert als Kandidat. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre relevanten Erfahrungen in Ihrem Anschreiben hervorheben können:
Hervorhebung relevanter Erfahrungen
Wenn Sie Ihre relevanten Erfahrungen hervorheben, ist es wichtig, sich auf die Fähigkeiten und Qualifikationen zu konzentrieren, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, auf die Sie sich bewerben. Das bedeutet, dass Sie Ihre Erfahrung in folgenden Bereichen hervorheben:
- Spezifische Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind
- Branchenspezifisches Wissen und Erfahrung
- Übertragbare Fähigkeiten wie Kommunikations- oder Führungsfähigkeiten
- Relevante Ausbildung oder Zertifizierungen
Indem Sie sich auf diese Bereiche konzentrieren, können Sie dem Arbeitgeber zeigen, dass Sie über die nötige Erfahrung und Qualifikation verfügen, um in der Position hervorragende Leistungen zu erbringen.
Beispiele und Anekdoten
Wenn Sie Ihre Erfahrungen in Ihrem Anschreiben besprechen, versuchen Sie, konkrete Beispiele und Anekdoten aufzunehmen, die zeigen, wie Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in früheren Positionen eingesetzt haben. Wenn der Job beispielsweise ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten erfordert, könnten Sie über eine Zeit sprechen, in der Sie mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich geleitet haben und dabei jedes einzelne im Zeitplan und innerhalb des Budgets gehalten haben.
Diese Beispiele und Anekdoten belegen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern tragen auch dazu bei, Ihre Erfahrungen für den Arbeitgeber erlebbar zu machen.
Erfahrung mit dem Job verknüpfen
Schließlich ist es wichtig, Ihre Erfahrungen direkt mit der Stelle zu verknüpfen, auf die Sie sich bewerben. Das bedeutet, eine Sprache und Terminologie zu verwenden, die der Stellenbeschreibung entspricht, und Erfahrungen hervorzuheben, die einen direkten Bezug zu den Anforderungen der Position haben.
Wenn der Job beispielsweise Erfahrung mit einem bestimmten Softwareprogramm erfordert, erwähnen Sie unbedingt Ihre Kenntnisse mit diesem Programm und allen Projekten, die Sie damit abgeschlossen haben. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie nicht nur über die von ihm gesuchte Erfahrung verfügen, sondern sich auch die Zeit genommen haben, seine spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen.
Das Vorzeigen relevanter Erfahrungen ist ein wesentlicher Bestandteil jeder erfolgreichen Bewerbung. Indem Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben, konkrete Beispiele und Anekdoten liefern und Ihre Erfahrungen direkt mit der Stelle verknüpfen, können Sie Ihren Wert als Kandidat unter Beweis stellen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
Berücksichtigung von Fähigkeiten und Qualifikationen
Beim Verfassen eines Anschreibens ist es wichtig, nicht nur Ihre Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, sondern auch aufzuzeigen, wie diese mit den spezifischen Stellenanforderungen übereinstimmen. Das bedeutet, die erforderlichen Fähigkeiten zu identifizieren und in der Stellenausschreibung anzusprechen.
Lesen Sie zunächst die Stellenbeschreibung gründlich durch und notieren Sie sich die genannten spezifischen Anforderungen oder Qualifikationen. Gestalten Sie von dort aus Ihr Anschreiben so, dass es Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die diesen Anforderungen entsprechen.
Es reicht jedoch nicht aus, nur zu erwähnen, dass Sie über diese Fähigkeiten verfügen. Sie müssen einen Nachweis über Ihre Qualifikation erbringen. Dies kann in Form konkreter Beispiele oder Leistungen aus früheren Positionen, Schulungen oder relevanten Zertifizierungen erfolgen.
Beim Verfassen Ihres Anschreibens ist es wichtig, die Unternehmenskultur im Auge zu behalten. Der Nachweis, dass Sie zur Unternehmenskultur passen, kann Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen. Recherchieren Sie über die Unternehmenskultur und die Unternehmenswerte und nutzen Sie diese Informationen, um Ihr Anschreiben individuell anzupassen. Wenn das Unternehmen beispielsweise Wert auf Teamarbeit legt, können Sie Ihre Erfahrung bei der gemeinsamen Arbeit an Projekten hervorheben.
Vergessen Sie nicht, alles miteinander zu verknüpfen, indem Sie zeigen, dass Sie mit Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen perfekt für die Stelle geeignet sind. Dies kann erreicht werden, indem Sie einen einzigartigen Aspekt Ihrer Erfahrung hervorheben oder erklären, wie Ihre Qualifikationen dem Unternehmen zugute kommen.
Ein erfolgreiches Anschreiben geht auf die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen ein, liefert Qualifikationsnachweise und zeigt, dass Sie zur Unternehmenskultur passen. Indem Sie Ihr Anschreiben auf die konkrete Stelle und das Unternehmen zuschneiden, erhöhen Sie Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden und den Job zu bekommen.
Erläutern von Beschäftigungslücken oder anderen Problemen
Eine der größten Sorgen von Arbeitssuchenden besteht darin, Beschäftigungslücken oder andere Probleme zu erklären, die während des Bewerbungsprozesses auftreten können. Obwohl es verlockend sein kann, diese Lücken und Probleme zu verbergen oder zu minimieren, ist es wichtig, ehrlich und offen mit ihnen umzugehen. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Beschäftigungslücken oder -probleme beheben können.
So schließen Sie Beschäftigungslücken
Beschäftigungslücken können aus verschiedenen Gründen entstehen, zum Beispiel aus persönlichen Gesundheitsproblemen, der Pflege eines Familienmitglieds oder einfach aus der Unfähigkeit, einen Job zu finden. Was auch immer der Grund sein mag, es ist wichtig, ihn in Ihrem Anschreiben transparent darzulegen.
Eine Möglichkeit, eine Lücke zu schließen, besteht darin, zu erklären, was Sie in dieser Zeit getan haben. Vielleicht haben Sie sich ehrenamtlich für eine gemeinnützige Organisation engagiert, sind gereist oder haben an Kursen teilgenommen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Dies zeigt, dass Sie auch dann noch produktiv waren und auf Ihre Ziele hinarbeiteten, wenn Sie nicht angestellt waren.
Eine andere Möglichkeit, eine Beschäftigungslücke zu schließen, besteht darin, alle freiberuflichen oder befristeten Tätigkeiten hervorzuheben, die Sie in dieser Zeit ausgeübt haben. Dies zeigt, dass Sie Kunden oder Unternehmen dennoch einen Mehrwert bieten konnten, auch wenn Sie nicht in Vollzeit tätig waren.
Taktvolle Erklärung von Problemen
Wenn Sie irgendwelche Probleme haben, die für Arbeitgeber ein Warnsignal sein könnten, wie z. B. Vorstrafen oder Suchterkrankungen, ist es wichtig, diese in Ihrem Anschreiben mit Takt anzugehen.
Beginnen Sie damit, das Problem anzuerkennen und die Verantwortung dafür zu übernehmen. Erklären Sie dann, was Sie getan haben, um das Problem zu lösen, und wie Sie dadurch ein besserer Kandidat für die Stelle geworden sind. Sie könnten zum Beispiel darüber sprechen, wie Ihre Erfahrungen mit der Sucht Ihnen eine einzigartige Perspektive auf die psychische Gesundheit eröffnet haben und wie Sie sich jetzt dafür einsetzen, anderen zu helfen, die Probleme haben.
Denken Sie daran, dass Ehrlichkeit immer die beste Politik ist. Der Versuch, Probleme zu verheimlichen oder herunterzuspielen, wird auf lange Sicht nur Ihre Chancen auf den Job beeinträchtigen.
Strategien zur Überwindung von Warnsignalen
Wenn Ihre Bewerbung Warnsignale aufweist, gibt es einige Strategien, mit denen Sie diese überwinden können.
Versuchen Sie zunächst, dem Problem zuvorzukommen, indem Sie es proaktiv in Ihrem Anschreiben erläutern. Dies zeigt, dass Sie bereit sind, transparent zu sein und die Verantwortung für mögliche Bedenken zu übernehmen.
Zweitens heben Sie Ihre Stärken und Erfolge hervor, um zu zeigen, dass Sie trotz aller Probleme immer noch ein wertvoller Kandidat sind. Nutzen Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, um Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
Seien Sie abschließend offen für die Beantwortung aller Fragen, die der Arbeitgeber zu Ihrer Bewerbung haben könnte. Gehen Sie nicht in die Defensive und gehen Sie dem Problem nicht aus dem Weg. Seien Sie stattdessen ehrlich und zugänglich und versuchen Sie, auf konstruktive Weise auf ihre Bedenken einzugehen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Lücken in der Beschäftigung oder andere Probleme erfolgreich in Ihrem Anschreiben darlegen und Ihre Chancen auf den gewünschten Job erhöhen.
Den richtigen Ton und die richtige Sprache verwenden
Beim Verfassen Ihres Anschreibens ist es wichtig, Ihren Ton und Ihre Sprache zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass es mit der Stelle, der Unternehmenskultur und der Zielgruppe übereinstimmt. Wenn Sie in Ihrem Anschreiben den richtigen Ton und die richtige Stimme wählen, können Sie sich von anderen Kandidaten abheben und einen bleibenden Eindruck beim Personalchef hinterlassen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die richtige Balance zu finden:
Angemessener Ton und Stimme
Der passende Ton und die richtige Stimme für Ihr Anschreiben hängen weitgehend von Ihrer Zielgruppe und der beruflichen Rolle ab. Angenommen, Sie bewerben sich für eine Stelle in einer kreativen Branche wie Grafikdesign oder Werbung. In diesem Fall können Sie sich für einen eher gesprächigen Ton entscheiden, um Ihre Persönlichkeit und Kreativität zur Geltung zu bringen. Wenn Sie sich jedoch auf eine Stelle in einem Unternehmensumfeld bewerben, wäre es wahrscheinlich angemessener, einen professionelleren Ton beizubehalten.
Hier sind einige Tipps für den richtigen Ton und die richtige Stimme:
- Informieren Sie sich über die Unternehmenskultur und den Umgangston: Schauen Sie sich die Website des Unternehmens, die Social-Media-Seiten und alle anderen Materialien an, die Ihnen einen Eindruck vom Umgangston vermitteln können. Wenn sie einen lockeren Ton verwenden, können Sie möglicherweise dasselbe tun.
- Verwenden Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung: Integrieren Sie die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige, um Ihr Anschreiben an den Bedürfnissen und Werten des Unternehmens auszurichten.
- Vermeiden Sie zu formelle Sprache: Sofern Sie sich nicht auf eine sehr formelle Stelle bewerben, kann zu viel Formalität steif und unnahbar wirken.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
Bevor wir über die Verwendung von Aktionsverben sprechen, wollen wir zunächst einige häufige Fehler im Anschreiben untersuchen, die Sie vermeiden sollten. Diese beinhalten:
- Zu vertraut sein: Während es wichtig ist, den richtigen Ton zu treffen, vermeiden Sie es, in Ihrer Sprache zu locker oder vertraut zu sein. Denken Sie daran, dass Ihr Anschreiben immer noch ein professionelles Dokument ist.
- Verwendung allgemeiner Sprache: Vermeiden Sie die Verwendung vager Begriffe und Behauptungen, die auf jeden Kandidaten zutreffen könnten. Heben Sie stattdessen Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die Sie für den Job geeignet machen.
- Ignorieren von Grammatik und Rechtschreibung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält. Ein fehlerfreies und gut geschriebenes Dokument zeigt die Liebe zum Detail.
Verwendung von Aktionsverben
Die Verwendung von Aktionsverben kann Ihr Anschreiben ansprechender und überzeugender machen. Aktionsverben sind starke, beschreibende Wörter, die Ihre Leistungen und Fähigkeiten verdeutlichen. Anstatt Passivverben wie „war“ oder „hatte“ zu verwenden, verwenden Sie Aktionsverben wie „erreicht“, „erstellt“ oder „zusammengearbeitet“. Dadurch sticht Ihr Anschreiben hervor und zeigt Ihrem potenziellen Arbeitgeber, was Sie tun können.
Der richtige Ton und die richtige Sprache sind entscheidend, wenn es darum geht, ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen. Informieren Sie sich unbedingt über die Unternehmenskultur, verwenden Sie eine angemessene Sprache und vermeiden Sie häufige Fehler. Darüber hinaus kann die Einbeziehung von Aktionsverben Ihr Anschreiben fesselnder machen und Ihre Talente und Erfolge hervorheben. Mit diesen Tipps sind Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber und Ihrem Traumjob einen Schritt näher gekommen.
Korrekturlesen und Lektorieren
Korrekturlesen und Lektorat sind wesentliche Schritte im Prozess des Verfassens eines Anschreibens. Diese Aufgaben stellen sicher, dass das Dokument fehlerfrei ist und Sie im besten Licht präsentiert. Hier finden Sie einige Tipps für effektives Korrekturlesen und Bearbeiten.
Tipps zum Korrekturlesen
Machen Sie vor dem Korrekturlesen eine Pause: Wenn Sie mit dem Schreiben des Anschreibens fertig sind, machen Sie vor dem Korrekturlesen eine Pause. Diese Pause wird Ihnen helfen, das Dokument mit neuen Augen zu lesen und Fehler zu erkennen, die Ihnen sonst vielleicht entgangen wären.
Lesen Sie das Anschreiben laut vor: Das Vorlesen des Dokuments kann Ihnen helfen, Fehler zu erkennen, die Ihre Augen beim stillen Lesen möglicherweise übersehen haben.
Auf Konsistenz prüfen: Stellen Sie sicher, dass Formatierung, Ton und Sprache des Anschreibens im gesamten Dokument einheitlich sind.
Verwenden Sie eine Rechtschreibprüfung: Rechtschreibprüfungen können offensichtliche Rechtschreibfehler erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben. Verlassen Sie sich jedoch nicht ausschließlich auf die Rechtschreibprüfung, da diese bestimmte Fehler wie falsche Homophone übersehen kann.
Häufige Fehler, auf die Sie achten sollten
Rechtschreib- und Grammatikfehler: Dies sind die häufigsten Fehler in Anschreiben. Überprüfen Sie das Dokument auf grammatikalische Fehler wie falsche Verwendung der Verbform und falsch platzierte Modifikatoren.
Falsche Informationen: Stellen Sie sicher, dass alle im Anschreiben enthaltenen Informationen korrekt und aktuell sind. Falsche Angaben können Ihre Chancen auf den Job ruinieren.
Format- und Strukturfehler: Überprüfen Sie, ob das Anschreiben gut strukturiert ist und dem richtigen Format folgt. Fehler wie falsche Absatzumbrüche und die falsche Verwendung von Aufzählungszeichen können die Lesbarkeit des Dokuments erschweren.
Nutzung von Tools und Ressourcen
Es stehen verschiedene Tools und Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen beim Korrekturlesen und Bearbeiten Ihres Anschreibens helfen.
Grammarly: Grammarly ist ein Online-Tool, das das Dokument auf Grammatikfehler, Rechtschreibfehler und andere Schreibfehler überprüft.
Hemingway Editor: Hemingway Editor hebt lange, komplexe Sätze, Adverbien und andere Elemente hervor, die Ihren Text weniger klar machen können.
Schreibgruppen und Mentoren: Treten Sie Schreibgruppen bei oder lassen Sie sich von einem Mentor beraten, um Feedback zu Ihrem Anschreiben zu erhalten. Ein frischer Blick kann Ihnen helfen, Fehler zu erkennen und Verbesserungsvorschläge zu machen.
Korrekturlesen und Lektorat sind entscheidende Schritte im Prozess des Verfassens eines Anschreibens. Nutzen Sie die bereitgestellten Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben fehlerfrei ist und Sie im besten Licht präsentiert. Nutzen Sie die verfügbaren Tools und Ressourcen, um den Prozess einfacher und effektiver zu gestalten.
Einreichen Ihres Anschreibens
Ihr Anschreiben ist die perfekte Gelegenheit, die Aufmerksamkeit von Personalmanagern auf sich zu ziehen und einen Fuß in die Tür zu bekommen. Aber wie reichen Sie das perfekte Anschreiben ein, wenn Sie es erst einmal verfasst haben? In diesem Abschnitt besprechen wir die Best Practices für die Einreichung Ihres Anschreibens, den optimalen Zeitpunkt und die optimale Methode und was Sie nach der Einreichung erwarten können.
So reichen Sie ein Anschreiben ein
In den meisten Bewerbungen wird angegeben, ob Sie Ihr Anschreiben zusammen mit Ihrem Lebenslauf oder als separaten Anhang einreichen möchten. Wenn keine Angaben gemacht werden, ist es immer am besten, beide Dokumente zusammen in einer einzigen PDF-Datei zu senden. Auf diese Weise kann der Personalmanager problemlos auf Ihre Informationen zugreifen und riskiert nicht, Ihr Anschreiben im Posteingang zu verlieren.
Stellen Sie beim Einreichen Ihres Anschreibens sicher, dass Sie es an das Unternehmen und die Stelle anpassen, auf die Sie sich bewerben. Es ist auch wichtig, den Personalchef namentlich anzusprechen, anstatt eine allgemeine Begrüßung wie „Wen es betrifft“ zu verwenden. Dieses kleine Detail kann einen großen Unterschied machen und zeigen, dass Sie sich recherchiert haben und wirklich an der Stelle interessiert sind.
Optimale Zeit und Methode
Der optimale Zeitpunkt für die Übermittlung Ihres Anschreibens ist so bald wie möglich nach Veröffentlichung der Stellenausschreibung. Dadurch heben Sie sich von anderen Bewerbern ab und zeigen, dass Sie proaktiv und mit Begeisterung an der Stelle arbeiten.
Bezüglich der Einreichungsmethode befolgen Sie am besten die Anweisungen in der Stellenausschreibung. Einige Unternehmen bevorzugen möglicherweise die Einreichung per E-Mail, während andere möglicherweise über ein Online-Bewerbungsportal verfügen. Überprüfen Sie die Anweisungen unbedingt noch einmal und befolgen Sie sie genau, um Fehltritte zu vermeiden.
Was Sie nach der Einreichung erwartet
Nachdem Sie Ihr Anschreiben eingereicht haben, müssen Sie damit rechnen, dass Sie einige Tage bis eine Woche warten, bis Sie eine Antwort vom Arbeitgeber erhalten. Einige Unternehmen senden Ihnen eine automatische E-Mail-Antwort, um Ihnen mitzuteilen, dass sie Ihre Bewerbung erhalten haben, während andere möglicherweise keine Bestätigung senden.
Wenn Sie eine Antwort erhalten, kann es sich um eine Einladung zu einem Telefon- oder persönlichen Vorstellungsgespräch oder um ein Ablehnungsschreiben handeln. Behalten Sie bei Ihrer Antwort in jedem Fall eine professionelle und freundliche Haltung bei, unabhängig von der Entscheidung des Unternehmens.
Das Einreichen Ihres Anschreibens kann nervenaufreibend sein, aber wenn Sie Best Practices befolgen und organisiert bleiben, können Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen. Indem Sie Ihr Anschreiben personalisieren, es rechtzeitig einreichen und die Anweisungen zur Einreichung genau befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, den Traumjob zu bekommen!
Nachverfolgung Ihrer Bewerbung
Es ist nie einfach, sich auf eine Stelle zu bewerben, zumal man in der Regel einer großen Konkurrenz ausgesetzt ist. Bedenken Sie jedoch, dass die Einreichung einer Bewerbung nur der erste Schritt ist. Wenn Sie Ihre Bewerbung weiterverfolgen, können Sie sich von der Masse abheben. In diesem Abschnitt besprechen wir den Zeitpunkt der Nachbereitung, professionelle und effektive Nachbereitungsmethoden sowie die Vor- und Nachteile der Nachbereitungskommunikation.
Wann ist eine Nachverfolgung erforderlich?
Es ist wichtig, der Organisation genügend Zeit zu geben, Ihre Bewerbung zu prüfen, bevor Sie weitere Schritte einleiten. Normalerweise sollten Sie mit der Nachuntersuchung etwa ein bis zwei Wochen warten. Wenn der Arbeitgeber jedoch einen Zeitrahmen für die Rückmeldung an die Bewerber oder eine Bewerbungsfrist festgelegt hat, sollten Sie mit der weiteren Bearbeitung warten, bis die Frist abgelaufen ist.
Professionelle und effektive Follow-up-Methoden
Beim Nachfassen möchten Sie sicherstellen, dass Sie professionell und an der Stelle interessiert wirken, ohne aufdringlich oder aggressiv zu wirken. Zu den effektiven Möglichkeiten zur Nachverfolgung gehören das Senden einer E-Mail oder ein Anruf. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Nachbereitung professionell verläuft:
- Sprechen Sie den Empfänger mit Namen an
- Vielen Dank für die Möglichkeit, sich zu bewerben
- Erwähnen Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben
- Geben Sie an, dass Sie den Status Ihrer Bewerbung überprüfen
- Drücken Sie anhaltendes Interesse an der Stelle aus
- Zum Schluss danken Sie ihnen für ihre Zeit und Rücksichtnahme
Dos und Don’ts der Follow-up-Kommunikation
Die Nachverfolgung kann ein heikler Prozess sein und es ist wichtig, bestimmte Fehler zu vermeiden, die Ihre Chancen auf den Job beeinträchtigen könnten. Hier sind einige Dos und Don’ts der Folgekommunikation:
DOS
- Seien Sie höflich, respektvoll und professionell
- Halten Sie Ihre Nachricht oder Ihren Anruf kurz und prägnant
- Verwenden Sie die richtige Grammatik und vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder Emoticons
- Seien Sie hartnäckig, aber nicht aufdringlich
- Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für ihre Zeit und Rücksichtnahme aus
Verbote
- Fassen Sie nicht zu früh oder zu oft nach
- Seien Sie nicht unhöflich oder aggressiv
- Fordern Sie keine sofortige Antwort
- Erscheinen Sie nicht verzweifelt oder übereifrig
- Machen Sie keine negativen Kommentare und sprechen Sie nicht schlecht über frühere Arbeitgeber oder Kollegen
Die Nachverfolgung Ihrer Bewerbung kann Ihnen dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben. Indem Sie angemessen warten, professionelle Nachbereitungsmethoden anwenden und häufige Fehler vermeiden, erhöhen Sie Ihre Chancen, den Job zu bekommen.
