Wenn Sie durch eine Empfehlung ein Vorstellungsgespräch oder eine neue Arbeitsmöglichkeit ergattert haben, ist es wichtig, Ihre Dankbarkeit durch das Versenden eines Dankesbriefes zum Ausdruck zu bringen. Das Versenden eines Dankesschreibens für eine Stellenempfehlung zeigt nicht nur Wertschätzung, sondern trägt auch dazu bei, Ihre beruflichen Beziehungen zu stärken.
In diesem Artikel besprechen wir, warum das Versenden eines Dankesbriefs für eine Stellenempfehlung so wichtig ist und welche Vorteile Sie aus dieser Geste ziehen können. Also, lasst uns eintauchen!
Den Jobempfehlungsprozess verstehen
Wenn es darum geht, einen Job zu finden, können Empfehlungen eine gute Möglichkeit sein, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Eine Stellenempfehlung liegt vor, wenn jemand in Ihrem Netzwerk Sie für eine offene Stelle in seinem Unternehmen oder anderswo empfiehlt. Empfehlungen können nicht nur Ihre Chancen auf eine Anstellung erhöhen, sondern auch zu besseren Stellenangeboten und höheren Gehältern im Vergleich zu Kandidaten führen, die sich über herkömmliche Kanäle bewerben.
Wer kann Sie für einen Job empfehlen?
Jeder in Ihrem beruflichen oder persönlichen Netzwerk kann Sie für eine Stelle empfehlen, einschließlich ehemaliger Kollegen, Mentoren, Freunde, Familie und sogar Bekannte in den sozialen Medien. Idealerweise sollte Ihr Empfehlungsgeber einen Bezug zu dem Unternehmen oder der Branche haben, für das Sie sich interessieren, und Ihre Arbeit aus erster Hand gesehen haben.
Wie funktioniert der Jobempfehlungsprozess?
Der Jobempfehlungsprozess funktioniert normalerweise wie folgt:
- Ihr Empfehlungsgeber identifiziert ein Stellenangebot, das Ihren Fähigkeiten entspricht, und empfiehlt Sie dem Personalchef oder Personalvertreter.
- Der Personalmanager kann Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung sowie alle zusätzlichen Informationen Ihres Empfehlungsgebers prüfen.
- Wenn der Personalmanager an Ihrer Bewerbung interessiert ist, wird er sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
Das Stellenvermittlungsverfahren ist sowohl für den Bewerber als auch für den Arbeitgeber von Vorteil. Von Seiten des Kandidaten können Empfehlungen einen Einblick in die Kultur, den Betrieb und das Arbeitsumfeld eines Unternehmens bieten. Auf Arbeitgeberseite können Empfehlungen dazu beitragen, die Kosten des Rekrutierungsprozesses zu senken und Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen zu identifizieren.
Warum sind Jobempfehlungen wichtig?
Es gibt mehrere Gründe, warum Stellenempfehlungen wichtig sind:
- Empfehlungen können zu einer höheren Chance auf eine Anstellung führen. Laut dem Job Seeker Nation Report 2019 von Jobvite gaben 64 % der Personalvermittler an, dass Empfehlungen der effektivste Weg seien, Kandidaten zu finden.
- Empfehlungen können zu besseren Stellenangeboten führen. Ein Bericht von Glassdoor legt nahe, dass Empfehlungen im Vergleich zu Kandidaten, die sich über andere Kanäle bewerben, zu einer Steigerung des Jahresgehalts um 2,6–6,6 % führen können.
- Empfehlungen können Ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben. Wenn ein Personalvermittler eine Empfehlung erhält, ist es wahrscheinlicher, dass er der Bewerbung Aufmerksamkeit schenkt, da sie mit einer Glaubwürdigkeitssteigerung durch eine vertrauenswürdige Quelle einhergeht.
- Empfehlungen können für beide Seiten von Vorteil sein. Wenn ein Empfehlungsgeber einen Kandidaten empfiehlt, wirkt sich dies positiv auf dessen eigene Marke und seinen Ruf aus. Darüber hinaus kann der Empfehlungsgeber im Falle einer Einstellung des Kandidaten einen Empfehlungsbonus oder andere Anreize erhalten.
Jobempfehlungen können für Arbeitssuchende ein wirkungsvolles Instrument sein, da sie gegenüber herkömmlichen Methoden der Jobsuche mehrere Vorteile bieten. Wenn Sie um eine Empfehlung bitten oder eine Stellenempfehlung erhalten, können Sie darauf achten, einen durchdachten und professionellen Dankesbrief zu verfassen, um die Beziehung zu stärken und die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Empfehlungen zu erhöhen.
Planen Sie den Dankesbrief
Ein gut gestalteter Dankesbrief für eine Stellenempfehlung kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Karriereaussichten haben. Es zeigt Ihre Wertschätzung für die Person, die die Initiative ergriffen hat, Sie zu empfehlen, und spiegelt Ihre Professionalität positiv wider. In diesem Abschnitt werden wir die wesentlichen Elemente eines Dankesbriefs besprechen, einschließlich des Verständnisses des Zwecks und der Zielgruppe sowie darüber, was enthalten sein sollte und was nicht.
Den Zweck und die Zielgruppe des Briefes verstehen
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig, den Zweck Ihres Dankesbriefs und Ihre Zielgruppe zu verstehen. Der Hauptzweck eines Dankesbriefs besteht darin, Ihre Dankbarkeit für die Empfehlung auszudrücken und eine positive Beziehung zu Ihrem Kontakt aufzubauen. Ihr Publikum ist die Person, die Sie empfohlen hat. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Ton aufrichtig und authentisch ist.
Was in einem Dankesbrief für eine Jobempfehlung enthalten sein sollte
Ihr Dankesbrief sollte die folgenden Elemente enthalten:
Begrüßung : Sprechen Sie die Person mit Namen an und bedanken Sie sich für die Empfehlung.
Spezifische Details : Markieren Sie die Stelle oder das Unternehmen, auf die Sie sich beworben haben, und erwähnen Sie alle spezifischen Details, die Sie mit Ihrem Ansprechpartner besprochen haben.
Persönliche Note : Fügen Sie Ihrem Brief eine persönliche Note hinzu, um zu zeigen, dass Sie die Beziehung über die Empfehlung hinaus wertschätzen. Das kann alles sein, von einem bestimmten Interesse, das Sie teilen, bis hin zu einem Hobby, das Ihnen beiden Spaß macht.
Abschluss : Bekräftigen Sie Ihre Wertschätzung und drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, den Gefallen zu erwidern, sollte sich die Gelegenheit ergeben.
Denken Sie daran: Ein gut geschriebener Dankesbrief kann Ihnen dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und Ihre Professionalität zu demonstrieren.
Was Sie in einem Dankesbrief für eine Jobempfehlung nicht enthalten sollten
Auch wenn es wichtig ist, Ihre Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen, gibt es ein paar Dinge, die Sie in Ihrem Dankesbrief vermeiden sollten:
Bitten Sie um Feedback : Bitten Sie nicht um Feedback dazu, warum Sie den Job nicht bekommen haben. Dies kann verzweifelt wirken und die Beziehung, die Sie aufbauen möchten, untergraben.
Bescheidenes Prahlen : Vermeiden Sie Prahlerei oder den Versuch, Ihren Kontakt zu beeindrucken. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre Dankbarkeit auszudrücken und eine positive Beziehung aufzubauen.
Bitten Sie um eine weitere Empfehlung : Bitten Sie Ihren Kontakt nicht zu früh um eine weitere Empfehlung. Es ist wichtig, zuerst die Beziehung zu pflegen und Ihren Wert zu demonstrieren.
Ein gut gestalteter Dankesbrief für eine Stellenempfehlung kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Karriereaussichten haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zweck und Ihre Zielgruppe verstehen, die wesentlichen Elemente einbeziehen und vermeiden Sie alles, was Ihre Professionalität beeinträchtigen könnte.
Tipps zum Schreiben eines tollen Dankesbriefes
Um einen tollen Dankesbrief für eine Stellenempfehlung zu verfassen, ist es wichtig, den Ton des Briefes zu verstehen. Der Ton sollte dankbar, professionell und freundlich sein. Sie möchten Ihre Wertschätzung für die Empfehlung zeigen, ohne verzweifelt oder zu vertraut zu wirken.
Damit der Brief aufrichtig und persönlich klingt, beginnen Sie mit einem konkreten Hinweis auf die Empfehlung. Erwähnen Sie die Person namentlich und drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Hilfe bei Ihrer Jobsuche aus. Sie können auch eine persönliche Anekdote oder ein Detail beifügen, das verdeutlicht, warum Ihnen die Empfehlung so viel bedeutet hat.
Darüber hinaus ist es wichtig, eine Gegenleistung anzubieten. Dies kann so einfach sein, dass Sie anbieten, den Gefallen in Zukunft zu erwidern, oder Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, der Person bei ihrer eigenen Jobsuche zu helfen. Indem Sie zeigen, dass Sie bereit sind, ein hilfsbereiter und unterstützender Kollege zu sein, bauen Sie eine stärkere Beziehung zu der Person auf, die Sie empfohlen hat.
Um den Brief hervorzuheben, beachten Sie die folgenden Tipps:
- Personalisieren Sie es: Verwenden Sie den Namen der Person, erwähnen Sie spezifische Details über die Empfehlung oder Ihr Gespräch mit ihr und verweisen Sie auf alle gemeinsamen Interessen oder Verbindungen, die Sie teilen.
- Machen Sie es kurz: Beschränken Sie den Brief auf nicht mehr als ein oder zwei Seiten. Dies zeigt, dass Sie die Zeit und Aufmerksamkeit der Person schätzen.
- Verwenden Sie hochwertiges Papier und hochwertige Handschrift: Wenn Sie einen physischen Brief versenden, wählen Sie hochwertiges Papier und schreiben Sie leserlich in Ihrer besten Schreibkunst.
- Verwenden Sie einen positiven und optimistischen Ton: Dies ist nicht der Ort, um sich über Ihre Jobsuche zu beschweren oder negative Erfahrungen zu teilen. Halten Sie den Ton positiv und enthusiastisch.
- Sorgfältig bearbeiten und Korrektur lesen: Nichts beeinträchtigt einen Dankesbrief mehr als Tipp- oder Grammatikfehler. Nehmen Sie sich die Zeit, den Brief vor dem Versenden sorgfältig zu überarbeiten und Korrektur zu lesen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie einen Dankesbrief verfassen, der nicht nur Ihre Dankbarkeit für die Empfehlung zum Ausdruck bringt, sondern Ihnen auch dabei hilft, ein positives und unterstützendes Netzwerk von Kollegen und Kollegen aufzubauen.
Best Practices im Business Writing
Wie bei jeder schriftlichen Kommunikation sind auch beim Verfassen eines Dankesschreibens für eine Stellenempfehlung die richtige Grammatik und Zeichensetzung von entscheidender Bedeutung. Dies sind Indikatoren für Ihre Professionalität und Ihre Liebe zum Detail.
Es ist wichtig, Ihren Brief mehrmals Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass er frei von Tipp- und Grammatikfehlern ist. Ein falsch gesetztes Komma oder ein falsch verwendetes Wort können die Wirksamkeit Ihrer Nachricht beeinträchtigen. Sie können Online-Tools wie Grammarly oder Hemingway Editor verwenden, um den Text auf Fehler zu überprüfen.
Die Formatierung kann auch das allgemeine Erscheinungsbild Ihres Briefes verbessern. Sie können Fett- oder Kursivschrift verwenden, um wichtige Punkte hervorzuheben oder Ihre Wertschätzung hervorzuheben. Darüber hinaus können Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen dazu beitragen, dichten Text aufzulockern und Ihren Brief optisch ansprechender zu gestalten.
Trotz dieser Tipps gibt es häufige Fehler, die Sie beim Schreiben eines Dankesbriefs vermeiden sollten. Vermeiden Sie zunächst eine übermäßige Formalität, da dadurch ein Gefühl der Distanz zwischen Ihnen und dem Empfänger entstehen kann. Zweitens: Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht prägnant und auf den Punkt kommt. Vermeiden Sie schließlich die Verwendung von Slang oder allzu lockerer Sprache; es kann für die Leser abschreckend sein.
Die Verwendung der richtigen Grammatik und Zeichensetzung, eine effektive Formatierung und die Vermeidung häufiger Fehler sind Schlüsselelemente beim Verfassen eines Dankesschreibens für eine Stellenempfehlung, das gut angenommen wird. Behalten Sie diese Best Practices im Hinterkopf und nehmen Sie sich die Zeit, sorgfältig einen Brief zu verfassen, der Ihre Dankbarkeit und Professionalität zum Ausdruck bringt.
Ein Muster-Dankeschönbrief für eine Jobempfehlung
Lieber [Name des Empfehlungsgebers],
Mit diesem Schreiben möchte ich mich ganz herzlich dafür bedanken, dass Sie mich für die Stelle als [Stellenbezeichnung] an [Firmenname] verwiesen haben. Ihre Unterstützung hat entscheidend dazu beigetragen, dass ich die richtigen Leute kennengelernt habe, und ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass mir die Stelle angeboten wurde!
Ich kann den Wert eines starken beruflichen Netzwerks nicht genug betonen und bin dankbar, dass ich Sie zu meinen Kontakten zählen kann. Ihre Unterstützung hat mir nicht nur geholfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen, sondern hat mir auch einen Wettbewerbsvorteil gegenüber den anderen Kandidaten verschafft.
Ich freue mich auf diese neue Chance und bin entschlossen, das Beste daraus zu machen. Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung und Anleitung. Ich hoffe, dass ich in naher Zukunft die Gelegenheit haben werde, Ihre Freundlichkeit weiterzugeben.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Der obige Brief ist ein hypothetisches Beispiel für einen gut gestalteten Dankesbrief, der einem Empfehlungsgeber für die Empfehlung einer Stellenausschreibung seinen Dank ausdrückt. Es gibt mehrere Gründe, warum dieser Brief funktioniert, und seine Hauptmerkmale sind folgende:
1. Persönliche Note
Der Brief beginnt mit einer personalisierten Einleitung, in der der Empfehlungsgeber mit seinem Namen angesprochen wird. Die Verwendung des Namens des Empfängers zeigt, dass der Autor seine Beziehung schätzt und seine Beteiligung am Jobempfehlungsprozess schätzt. Eine persönliche Note trägt dazu bei, eine tiefere Verbindung herzustellen und unterstreicht die Bedeutung der Empfehlung des Empfehlungsgebers.
2. Spezifische Details
Der Verfasser formuliert den Brief konkret auf die Situation, indem er den Namen des Unternehmens, die Position und die Tatsache, dass er den Job bekommen hat, erwähnt. Durch die Einbeziehung dieser Details zeigt der Autor, dass er sich der spezifischen Umstände bewusst ist und den Beitrag des Überweisers zu seinem Erfolg anerkennt.
3. Dankbarkeit
Der Autor bedankt sich aufrichtig für die Empfehlung und zeigt damit, dass er den Wert eines starken beruflichen Netzwerks erkennt. Die Anerkennung der Wirkung der Empfehlung des Empfehlungsgebers zeigt, dass der Autor die Beziehung schätzt und die Bedeutung von Netzwerken und Beziehungen bei der Jobsuche erkennt.
4. Engagement
Der Brief endet mit einer Verpflichtungserklärung, aus der hervorgeht, dass sich der Verfasser auf die neue Chance freut und entschlossen ist, das Beste daraus zu machen. Diese Aussage zeigt, dass der Autor sich auf die Zukunft konzentriert und bestrebt ist, das Beste aus der neuen Chance zu machen.
Dieser Muster-Dankesbrief ist gut verfasst und vereint Dankbarkeit, Spezifität und ein Gefühl der persönlichen Verbundenheit. Durch die Hervorhebung wichtiger Merkmale wie der persönlichen Note, spezifischer Details, Dankbarkeit und Engagement kann der Autor seine Wertschätzung für die Hilfe und Unterstützung des Überweisers deutlich zum Ausdruck bringen. Mit diesen Elementen kann das Schreiben dazu beitragen, Beziehungen zwischen beruflichen Kontakten aufzubauen und zu stärken, was für die Karriereentwicklung von unschätzbarem Wert sein kann.
Nachbereitung nach dem Absenden des Dankesbriefs
Sie haben also einen Dankesbrief geschrieben und an jemanden gesendet, der Ihnen eine Stellenempfehlung gegeben hat. Auch wenn es den Anschein hat, dass Ihre Arbeit erledigt ist, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Nachverfolgung genauso wichtig ist. Hier ist der Grund:
Die Bedeutung der Nachverfolgung
In erster Linie zeigt die Nachverfolgung, dass Sie wirklich dankbar für die Empfehlung sind und dass Sie die Zeit und Mühe der Person, die Ihnen weiterhilft, wertschätzen. Es sorgt außerdem dafür, dass Sie im Gedächtnis bleiben und zeigt, dass Sie professionell sind und sich für die potenzielle Chance begeistern.
Darüber hinaus kann die Nachbetreuung dazu beitragen, eine Beziehung zu der Person aufzubauen, die in Zukunft von Vorteil sein könnte. Wer weiß? Möglicherweise werden sie sogar Mentor oder zukünftiger Kollege. Das Nachfassen ist also nicht nur höflich und professionell, sondern kann Ihnen auch später Türen öffnen.
Was Sie bei der Nachverfolgung sagen sollten
Beim Nachfassen ist es wichtig, dass Ihre Kommunikation prägnant und dennoch authentisch bleibt. Sie möchten nicht aufdringlich oder unaufrichtig wirken. Hier sind einige Dinge, die Sie in Ihrem Follow-up erwähnen sollten:
- Nochmals vielen Dank für die Empfehlung
- Erwähnen Sie alle Aktualisierungen oder Fortschritte seit Ihrer letzten Rede (falls zutreffend)
- Drücken Sie Ihr anhaltendes Interesse an der Gelegenheit aus
- Fragen Sie, ob Sie weitere Schritte unternehmen müssen oder wie der Zeitplan für die Einstellung aussieht
Denken Sie daran, Ihren Ton freundlich und professionell zu halten. Sie wollen auf ihrer guten Seite bleiben und nicht lästig wirken.
Tipps, um in Verbindung zu bleiben
Einmal nachzufragen ist gut, aber in Kontakt zu bleiben ist noch besser. Hier sind einige Tipps, wie Sie mit der Person, die Sie empfohlen hat, in Kontakt bleiben können:
- Vernetzen Sie sich mit ihnen auf LinkedIn
- Teilen Sie relevante Artikel oder Beiträge mit ihnen, die sie interessieren könnten
- Gratulieren Sie ihnen zu allen Meilensteinen oder Erfolgen, die sie möglicherweise erreicht haben
- Vereinbaren Sie nach Möglichkeit ein Treffen zum Kaffeetrinken oder Mittagessen, um sich persönlich auszutauschen
Indem Sie eine Beziehung zu der Person pflegen, behalten Sie sich selbst im Gedächtnis, was zu zukünftigen Möglichkeiten oder Kooperationen führen könnte.
Das Verfassen eines Dankesschreibens für eine Stellenempfehlung ist nur der erste Schritt. Denken Sie daran, der Person nachzugehen und mit ihr in Kontakt zu bleiben, um den potenziellen Nutzen zu maximieren, sei es eine Arbeitsmöglichkeit oder eine zukünftige Mentorschaft.
Häufige Fragen und Antworten
FAQs zu Jobempfehlungen und Dankesbriefen
Wenn es um Arbeitsempfehlungen und Dankesbriefe geht, stellen sich häufig bestimmte Fragen. Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und Expertenratschläge zum Umgang mit diesen häufigen Situationen:
F: Sollte ich nach Erhalt einer Stellenempfehlung immer einen Dankesbrief senden?
A: Obwohl es nicht immer notwendig ist, nach Erhalt einer Stellenempfehlung einen Dankesbrief zu verschicken, ist es immer eine gute Idee, dies zu tun. Ein Dankesbrief kann dabei helfen, Ihre Dankbarkeit auszudrücken und Ihre Professionalität zu demonstrieren. Außerdem kann es dabei helfen, die Kommunikation mit der Person, die Sie empfohlen hat, offen zu halten.
F: An wen soll ich meinen Dankesbrief richten?
A: Wenn Sie nach einer Stellenempfehlung einen Dankesbrief verschicken, sollten Sie ihn an die Person richten, die Sie empfohlen hat. Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief mit dem Namen der Person personalisieren und erwähnen, wie sehr Sie ihre Hilfe bei der Bekanntmachung der Stellenausschreibung schätzen.
F: Was sollte ich in meinen Dankesbrief aufnehmen?
A: In Ihrem Dankesschreiben sollten Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, Ihr Interesse an der Stellenausschreibung bekräftigen und Ihre Qualifikationen und relevanten Erfahrungen hervorheben. Sie können auch alle weiteren Schritte erwähnen, die Sie planen, z. B. die Kontaktaufnahme mit dem Personalmanager oder die Bereitstellung zusätzlicher Materialien.
F: Wie schnell sollte ich meinen Dankesbrief versenden?
A: Versenden Sie Ihren Dankesbrief am besten so bald wie möglich nach Erhalt einer Stellenempfehlung. Idealerweise sollten Sie es innerhalb von 24–48 Stunden nach Erhalt der Empfehlung versenden. Dadurch behalten Sie die Erinnerung an die Person, die Sie empfohlen hat, und zeigen, dass Sie proaktiv und begeistert von der Gelegenheit sind.
F: Was passiert, wenn ich den Job nicht bekomme?
A: Auch wenn Sie den Job letztendlich nicht bekommen, ist es dennoch eine gute Idee, der Person, die Sie empfohlen hat, einen Dankesbrief zu schicken. Dies kann dazu beitragen, Ihre berufliche Beziehung aufrechtzuerhalten und zu zeigen, dass Sie für die Unterstützung dankbar sind. Darüber hinaus können sie Sie möglicherweise auf andere Stellenangebote in der Zukunft verweisen.