Wenn Sie sich schon einmal für eine Stelle oder ein Hochschulstudium beworben haben, wurden Sie höchstwahrscheinlich um die Vorlage eines Empfehlungsschreibens eines Arbeitgebers gebeten. Doch was genau ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben, auch Referenzschreiben genannt, ist ein von einem aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber verfasstes Dokument, in dem Ihre Berufserfahrung, Ihre beruflichen Erfolge und Ihre Charaktereigenschaften dargelegt werden. Es dient dem Personalmanager oder Zulassungsbeauftragten als Orientierungspunkt und bietet Einblick in Ihre Qualifikationen und Ihr Potenzial als Kandidat.
Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, dem Empfänger eine Vorstellung von Ihren Stärken, Schwächen und Fähigkeiten zu vermitteln. Außerdem hilft es Ihnen, sich von anderen Bewerbern abzuheben, indem es zusätzliche Informationen bereitstellt, die nicht in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung enthalten sind.
Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt oder in der Bildungslandschaft kann ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben erhebliche Auswirkungen haben und Ihre Erfolgschancen erhöhen.
Den Aufbau eines Empfehlungsschreibens verstehen
Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben kann einem Kandidaten helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und sich seinen Traumjob oder sein Traumstudium zu sichern. Eine der Schlüsselkomponenten beim Verfassen eines überzeugenden Empfehlungsschreibens ist das Verständnis der Struktur und des Formats, denen es folgen sollte. Hier sind die wichtigsten Komponenten, die Sie beachten müssen:
Einführung
Die Einleitung eines Empfehlungsschreibens sollte einen einleitenden Satz enthalten, der Ihre Beziehung zum Kandidaten und den Zweck des Schreibens darlegt. Sie sollten auch Informationen über den Kandidaten angeben, z. B. seinen Namen, die Position, auf die er sich bewirbt, und wie Sie ihn kennen.
Sie könnten den Brief beispielsweise mit den Worten öffnen:
„Ich schreibe, um [Kandidatenname] für die [Position oder das Programm] bei [Unternehmen oder Institution] zu empfehlen. Ich hatte das Vergnügen, mit [Name des Kandidaten] [Dauer, z. B. mehrere Jahre] in meiner Rolle als [Ihre Position] zusammenzuarbeiten, und ich kann ihre außergewöhnlichen Fähigkeiten und Qualitäten bestätigen.“
Körper Absätze
Die Hauptabschnitte des Empfehlungsschreibens sollten konkrete Beispiele enthalten, die veranschaulichen, warum der Kandidat hervorragend für die Stelle oder das Programm geeignet ist. Sie sollten die Schlüsselkompetenzen, Erfolge und persönlichen Qualitäten des Kandidaten hervorheben, die ihn auszeichnen.
Um Ihr Anschreiben überzeugender zu gestalten, sollten Sie konkrete Beispiele und Anekdoten verwenden, die die Stärken des Kandidaten veranschaulichen. Sie können Ihre Behauptungen auch auf quantitative Daten oder Kennzahlen wie Verkaufszahlen oder akademische Leistungen stützen.
Fazit/Empfehlung/Befürwortung
Fassen Sie am Ende Ihres Empfehlungsschreibens Ihre Gedanken zu den Fähigkeiten und Qualitäten des Kandidaten zusammen und geben Sie eine klare Empfehlung ab. Sie können auch bestimmte Formulierungen oder Sätze einfügen, die das Erfolgspotenzial des Kandidaten hervorheben.
Sie könnten zum Beispiel schreiben:
„Ich empfehle [Name des Kandidaten] von ganzem Herzen für die [Position oder das Programm]. Aufgrund meiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit [Name des Kandidaten] bin ich zuversichtlich, dass sie in dieser Rolle hervorragende Leistungen erbringen und einen erheblichen Mehrwert für [Unternehmen oder Institution] schaffen werden.“
Abschluss/Unterschrift
Schließlich sollte der Abschluss Ihres Empfehlungsschreibens Ihre Kontaktinformationen, Ihre Unterschrift und alle anderen relevanten Details enthalten. Sie können auch eine einfache Erklärung hinzufügen, in der Sie Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, bei Bedarf weitere Informationen oder Unterstützung bereitzustellen.
Sie könnten zum Beispiel schreiben:
„Wenn Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren. Vielen Dank, dass Sie [Name des Kandidaten] für die [Position oder das Programm] in Betracht gezogen haben.“
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, das bei potenziellen Arbeitgebern oder akademischen Einrichtungen einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Viel Glück!
Richtlinien für die Beantragung eines Empfehlungsschreibens
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern, sollten Sie einige Richtlinien befolgen. Diese Richtlinien können nicht nur dazu beitragen, dass Sie das bestmögliche Empfehlungsschreiben erhalten, sondern sie können auch dazu beitragen, den Prozess sowohl für Sie als auch für Ihren Empfehlungsgeber reibungsloser zu gestalten.
Timing und wen man fragen sollte
Zuallererst ist es wichtig, über den Zeitpunkt nachzudenken und darüber, wen Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten sollten. Idealerweise fragen Sie jemanden, der Sie gut kennt und über Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten sprechen kann. Dies kann ein ehemaliger Arbeitgeber, Professor, Mentor oder jemand anderes sein, der in einem beruflichen oder akademischen Umfeld eng mit Ihnen zusammengearbeitet hat.
Was den Zeitpunkt angeht, ist es am besten, Ihrem Empfehlungsgeber rechtzeitig Bescheid zu geben. Versuchen Sie, mindestens ein paar Wochen im Voraus zu fragen, wenn nicht sogar länger. Dies gibt Ihrem Empfehlungsgeber Zeit, darüber nachzudenken, was er über Sie sagen möchte, und ein durchdachtes, personalisiertes Empfehlungsschreiben zu verfassen.
Arten von Empfehlungsschreiben erforderlich
Eine weitere zu berücksichtigende Richtlinie betrifft die Art der Empfehlungsschreiben, die Sie möglicherweise benötigen. Abhängig von Ihrer Situation benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Arten von Empfehlungsschreiben. Wenn Sie sich beispielsweise für ein Graduiertenstudium bewerben, benötigen Sie wahrscheinlich akademische Empfehlungsschreiben. Wenn Sie sich hingegen auf eine Stelle bewerben, benötigen Sie möglicherweise ein professionelles Empfehlungsschreiben.
Es ist wichtig, dass Sie sich bei Ihrer Anfrage darüber im Klaren sind, welche Arten von Empfehlungsschreiben Sie benötigen. Dies kann Ihrem Empfehlungsgeber dabei helfen, einen Brief zu verfassen, der auf den spezifischen Zweck und die Zielgruppe zugeschnitten ist.
Vorbereiten der erforderlichen Dokumentation für die Anfrage
Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern, ist es auch wichtig, alle erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen. Dazu kann eine Kopie Ihres Lebenslaufs, eine Liste Ihrer Leistungen oder andere unterstützende Materialien gehören. Indem Sie Ihrem Empfehlungsgeber diese Informationen zur Verfügung stellen, können Sie ihm das Verfassen eines aussagekräftigen, detaillierten Briefes erleichtern.
Tipps für eine erfolgreiche Antragstellung
Abschließend gibt es noch ein paar Tipps, die Sie bei der Beantragung eines Empfehlungsschreibens beachten sollten. Machen Sie zunächst klar und deutlich, welche Art von Empfehlungsschreiben Sie benötigen und warum Sie danach fragen. Zweitens: Geben Sie Ihrem Empfehlungsgeber rechtzeitig Bescheid und geben Sie ihm genügend Zeit, den Brief zu schreiben. Drittens: Machen Sie es Ihrem Empfehlungsgeber einfach, indem Sie alle erforderlichen Unterlagen oder Informationen bereitstellen. Und zum Schluss sollten Sie unbedingt nachfassen und sich für die Zeit und Mühe bedanken, die Sie sich beim Verfassen des Briefes gegeben haben.
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern, ist es wichtig, über den Zeitpunkt nachzudenken und darüber nachzudenken, wen Sie fragen sollten, welche Arten von Empfehlungsschreiben benötigt werden, die erforderlichen Unterlagen für die Anfrage vorzubereiten und Tipps für eine erfolgreiche Bearbeitung der Anfrage zu geben. Indem Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie dazu beitragen, dass Sie ein aussagekräftiges, personalisiertes Empfehlungsschreiben erhalten, das Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen kann.
Tipps zum Schreiben eines starken Empfehlungsschreibens
Die Erstellung eines überzeugenden Empfehlungsschreibens erfordert einen strategischen Ansatz, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft effektiv ankommt. Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten:
1. Den Ton des Briefes festlegen
Der Ton Ihres Empfehlungsschreibens sollte professionell und positiv sein und die Fähigkeit des Kandidaten widerspiegeln, in seinem Fachgebiet oder Fachgebiet hervorragende Leistungen zu erbringen. Es ist wichtig, die Stärken und Leistungen des Kandidaten hervorzuheben und gleichzeitig darauf zu achten, wie der Ton beim Empfänger ankommt.
2. Hervorheben der Fähigkeiten und Fertigkeiten des Kandidaten
Ihr Anschreiben sollte Einblicke in die einzigartigen Fähigkeiten des Kandidaten geben und darüber, wie diese zum Erfolg Ihres Unternehmens beigetragen haben. Es ist wichtig, ihre Stärken hervorzuheben und gleichzeitig konkrete Beispiele ihrer Arbeit hervorzuheben, die ihre Stärken verdeutlichen.
3. Konkrete Beispiele für die Leistungen des Kandidaten
Es ist wichtig, Ihre Aussagen durch konkrete Beispiele für die Leistungen des Kandidaten zu untermauern. Dies hilft dem Leser besser zu verstehen, wie die Fähigkeiten und Fertigkeiten des Kandidaten ihn zum idealen Kandidaten für die Stelle machen, auf die er sich bewirbt.
4. Vermeiden allgemeiner Aussagen
Vermeiden Sie allgemeine Aussagen, die die einzigartigen Qualitäten des Kandidaten nicht verdeutlichen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf ihre spezifischen Beiträge und Erfolge. Dies wird dem Leser helfen, die Rolle des Kandidaten in seiner vorherigen Position besser zu verstehen und zu erfahren, wie diese auf die Position, auf die er sich bewirbt, anwendbar wäre.
5. Ehrlich und unkompliziert sein
Während es wichtig ist, die Fähigkeiten und Leistungen des Kandidaten hervorzuheben, ist es auch notwendig, einen ehrlichen und unkomplizierten Ansatz beizubehalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre ehrliche Einschätzung ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten mitteilen, auch wenn darin gelegentlich konstruktive Kritik enthalten ist. Der Empfänger wird Ihr offenes Feedback zu schätzen wissen und es wird dem Kandidaten helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben erfordert viel Liebe zum Detail, einen positiven, aber professionellen Ton und konkrete Erfolgsbeispiele, die die Stärken und Fähigkeiten des Kandidaten verdeutlichen. Indem Sie diese Tipps befolgen und Ihrer Einschätzung der Fähigkeiten des Kandidaten treu bleiben, können Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit des Kandidaten bei seinen zukünftigen Unternehmungen erhöhen.
Elemente, die in ein Empfehlungsschreiben aufgenommen werden sollten:
Ein Empfehlungsschreiben dient als formelle Bestätigung der Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Qualitäten einer Person. Als erfahrener Fachmann ist es wichtig, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, das die Fähigkeiten eines Kandidaten genau und positiv widerspiegelt. Die folgenden Elemente sollten in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein:
Professionelle Einführung
Beginnen Sie das Empfehlungsschreiben mit einer professionellen Vorstellung, die Ihren Namen, Ihre Position und eine kurze Erklärung über Ihre Beziehung zum Kandidaten enthält. Dies trägt dazu bei, Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken und gibt den Ton für den Rest des Briefes vor.
Beziehung zum Kandidaten
Beschreiben Sie Ihre Beziehung zum Kandidaten und den Kontext, in dem Sie mit ihm zusammengearbeitet haben. Dazu können Angaben dazu gehören, wie lange Sie den Kandidaten kennen und in welcher Form Sie mit ihm interagiert haben.
Beschreibung der Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten
Geben Sie eine Zusammenfassung der Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten an, die dafür sorgen, dass er für die Stelle, auf die er sich bewirbt, geeignet ist. Dazu können Angaben zu ihrem Bildungshintergrund, ihren beruflichen Leistungen und ihrer einschlägigen Branchenerfahrung gehören.
Beispiele für die beruflichen Leistungen des Kandidaten
Um die Fähigkeiten des Kandidaten zu veranschaulichen, geben Sie konkrete Beispiele seiner beruflichen Leistungen. Dazu können erfolgreiche Projekte, erhaltene Auszeichnungen oder Anerkennungen oder bemerkenswerte Beiträge für ihr Team oder ihre Organisation gehören.
Persönliche Qualitäten und Eigenschaften
Heben Sie persönliche Qualitäten und Eigenschaften hervor, die den Kandidaten auszeichnen. Dazu können ihre Arbeitsmoral, ihre Führungsqualitäten, ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten oder andere Eigenschaften gehören, die sie von anderen unterscheiden. Die Beschreibung persönlicher Qualitäten kann dazu beitragen, ein ganzheitlicheres Bild des Kandidaten zu gewinnen, das über seine technischen oder beruflichen Fähigkeiten hinausgeht.
Endgültige Bestätigung und Empfehlung
Beenden Sie das Empfehlungsschreiben, indem Sie Ihre Unterstützung für den Kandidaten noch einmal zum Ausdruck bringen und ihn für die Stelle empfehlen, auf die er sich bewirbt. Fassen Sie in diesem letzten Abschnitt zusammen, warum der Kandidat Ihrer Meinung nach gut für die Stelle geeignet ist und wie seine Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Qualitäten zu seinem Erfolg in der Rolle beitragen werden.
Das Verfassen eines gut geschriebenen und durchdachten Empfehlungsschreibens erfordert Zeit und Mühe, ist aber eine hervorragende Möglichkeit, einem verdienten Kandidaten dabei zu helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben. Durch die Einbeziehung dieser wesentlichen Elemente können Sie eine überzeugende Empfehlung erstellen, die die Stärken eines Kandidaten hervorhebt und ihn auf den Erfolg vorbereitet.
Muster-Empfehlungsschreiben des Arbeitgebers
In diesem Abschnitt stellen wir den Lesern, die ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben verfassen möchten, ein Muster-Empfehlungsschreiben eines Arbeitgebers zur Verfügung. Dieser Brief wurde von einem früheren Vorgesetzten geschrieben, der seinen ehemaligen Mitarbeiter für eine neue Stelle empfiehlt.
Erläuterung, warum es sich bei dem Schreiben um eine starke Empfehlung handelt
Das Musterschreiben gilt als starke Empfehlung, da es nicht von irgendeinem Arbeitgeber verfasst wurde, sondern von einem früheren Vorgesetzten, der die Leistung, Fähigkeiten und den Charakter des Arbeitnehmers beurteilen kann. Der Brief verwendet konkrete Beispiele, um die Stärken und Leistungen des Mitarbeiters hervorzuheben und dem Brief mehr Gewicht und Glaubwürdigkeit zu verleihen. Darüber hinaus ist der Brief positiv und enthusiastisch und vermittelt den echten Wunsch, den Mitarbeiter für die neue Position zu empfehlen.
Analyse der Struktur und des Inhalts des Briefes
Der Brief folgt einem Standardaufbau, der mit einer Anrede und Einleitung beginnt, gefolgt von einer kurzen Erläuterung des Kontextes der Empfehlung. Im Hauptteil des Schreibens werden dann die Fähigkeiten, Erfolge und Charaktereigenschaften des Mitarbeiters dargelegt und konkrete Beispiele zur Bestätigung jedes Anspruchs angegeben. Das Schreiben endet dann mit einer starken Befürwortung des Mitarbeiters und einer Empfehlung, ihn für die neue Position in Betracht zu ziehen.
Inhaltlich liefert der Brief konkrete Beispiele für die Beiträge des Mitarbeiters zu seiner vorherigen Rolle und hebt seine Arbeitsmoral, seine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und seine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, hervor. Der Brief geht auch auf den Charakter des Mitarbeiters ein und beschreibt ihn als zuverlässig, vertrauenswürdig und positiv eingestellt. Jede im Brief gemachte Behauptung wird durch konkrete Beispiele untermauert, was die Wirkung und Überzeugungskraft des Briefes verstärkt.
Wichtige Erkenntnisse aus dem Musterbrief
Aus diesem Musterbrief lassen sich mehrere wichtige Erkenntnisse ableiten, die für jeden nützlich sein können, der ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter schreibt. Zunächst ist es wichtig, die Stärken und Fähigkeiten des Mitarbeiters hervorzuheben und jede Aussage durch konkrete Beispiele zu untermauern. Zweitens ist es entscheidend, Begeisterung und Vertrauen in die Fähigkeiten des Mitarbeiters zu vermitteln, in der neuen Rolle, für die er empfohlen wird, gute Leistungen zu erbringen. Schließlich ist es wichtig, positiv zu schreiben und eine unterstützende und lobende Sprache zu verwenden. Diese Elemente sind alle im Musterschreiben enthalten, was es zu einem effektiven Hilfsmittel für jeden macht, der ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter verfasst.
Das Muster-Empfehlungsschreiben eines Arbeitgebers ist eine nützliche Ressource für alle, die ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben verfassen möchten. Der Brief ist positiv, konkret und so strukturiert, dass er die Stärken und Potenziale des Mitarbeiters wirkungsvoll hervorhebt. Wenn jeder die oben genannten Kernpunkte befolgt, kann er ein wirksames Empfehlungsschreiben verfassen, das seinem Mitarbeiter dabei hilft, seinen Traumjob zu finden.
So nutzen Sie ein Empfehlungsschreiben effektiv:
Sobald Sie ein Empfehlungsschreiben von Ihrem Arbeitgeber erhalten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, dieses zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie ein Empfehlungsschreiben effektiv nutzen können:
Versenden des Empfehlungsschreibens
Wenn Sie sich für eine neue Stelle oder ein neues Programm bewerben, empfiehlt es sich, Ihrer Bewerbung ein Empfehlungsschreiben beizufügen. Dadurch erhalten potenzielle Arbeitgeber oder Programmkoordinatoren eine Vorstellung von Ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Ihnen Ihr früherer Arbeitgeber bescheinigt hat.
Nachverfolgung mit dem Empfänger
Nach dem Absenden des Empfehlungsschreibens ist es wichtig, mit dem Empfänger Kontakt aufzunehmen, unabhängig davon, ob es sich um einen potenziellen Arbeitgeber oder einen Programmkoordinator handelt. Eine einfache E-Mail oder ein Anruf, in dem Sie sich für ihre Zeit und Rücksichtnahme bedanken, kann viel dazu beitragen, Ihre Kandidatur zu festigen.
Verwendung des Briefes als Referenz in Vorstellungsgesprächen
Ein Empfehlungsschreiben kann auch als Referenz bei Vorstellungsgesprächen dienen. Wenn der Interviewer nach Referenzen fragt, können Sie Ihr Empfehlungsschreiben als eine Ihrer Referenzen angeben. Dadurch erhält der Interviewer eine detailliertere Analyse Ihrer Leistung bei Ihrem früheren Arbeitgeber.
Einbindung des Briefes in ein professionelles Portfolio
Professionelle Portfolios sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Leistungen und Berufserfahrung zu präsentieren. Durch die Aufnahme Ihres Empfehlungsschreibens in Ihr Portfolio erhalten potenzielle Arbeitgeber oder Kunden Einblick in Ihre Arbeitsmoral und Ihre Fähigkeiten. Es verleiht Ihrem Portfolio außerdem eine zusätzliche Ebene an Authentizität und Glaubwürdigkeit.
Ein Empfehlungsschreiben kann ein wirksames Instrument bei der Sicherung eines neuen Arbeitsplatzes oder Programms sein. Wenn Sie wissen, wie Sie es effektiv einsetzen, können Sie Ihre Erfolgschancen deutlich erhöhen.
Häufige Fehler, die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens vermeiden sollten:
Als erfahrener Verfasser von Empfehlungsschreiben sind mir häufig Fehler aufgefallen, die Sie beim Schreiben Ihrer eigenen Empfehlungsschreiben vermeiden sollten. Zu diesen Fehlern gehören:
Übermäßig negativ oder kritisch sein
Es ist leicht, den Schaden zu unterschätzen, den negative oder übermäßig kritische Kommentare den Chancen einer Person auf einen Arbeitsplatz oder die Zulassung zu einem Programm schaden können. Gehen Sie Ihre Empfehlungsschreiben daher immer mit einer positiven Einstellung an und konzentrieren Sie sich auf die Stärken und Fähigkeiten der Person, anstatt sich mit ihren Mängeln zu befassen.
Konzentration auf irrelevante oder unbedeutende Details
Während es wichtig ist, Einzelheiten über die Qualifikationen, Erfolge und Fähigkeiten der Person anzugeben, müssen Sie darauf achten, nicht in irrelevante oder unbedeutende Bereiche abzudriften. Ihr Fokus sollte immer auf der Eignung der Person für die Stelle oder das Programm liegen, für die sie sich bewirbt.
Fehlende Spezifität oder Details
Denken Sie daran, dass der Zweck Ihres Briefes darin besteht, der Person zu helfen, sich als starker Kandidat hervorzuheben. Daher ist es wichtig, dass Sie spezifische Details und Beispiele angeben, insbesondere solche, die die Leistungen und einzigartigen Fähigkeiten der Person veranschaulichen.
Einschließlich unangemessener oder unprofessioneller Inhalte
Damit Ihr Brief ernst genommen wird, muss er professionell und frei von unangemessenen Inhalten sein. Vermeiden Sie Kommentare oder Details, die als unprofessionell angesehen werden könnten, einschließlich allem, was als unhöflich oder diskriminierend angesehen werden könnte.
Voreingenommen oder übermäßig persönlich sein
Obwohl es verlockend ist, über Ihre persönliche Beziehung zu der Person zu schreiben, die Sie empfehlen, ist es wichtig, dass Ihr Brief objektiv und frei von jeglicher Voreingenommenheit bleibt. Konzentrieren Sie sich auf die Qualifikationen, Leistungen und Fähigkeiten der Person, die für die Stelle, auf die sie sich bewirbt, relevant sind.
Indem Sie diese häufigen Fehler vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Empfehlungsschreiben die Person, die Sie empfehlen, optimal präsentiert.
Häufig gestellte Fragen zu Empfehlungsschreiben:
Wenn Sie sich für eine Stelle, ein Stipendium oder ein anderes Programm bewerben, für das ein Empfehlungsschreiben erforderlich ist, haben Sie möglicherweise unter anderem Fragen dazu, was es ist, wer es schreiben soll, wie lang es sein sollte und an wen es gerichtet sein soll Dinge. In diesem Abschnitt beantworten wir einige der häufigsten Fragen zu Empfehlungsschreiben.
Was ist der Zweck eines Empfehlungsschreibens?
Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das Ihren Charakter, Ihre Fähigkeiten, Erfolge und Ihr Potenzial bezeugt. Es wird normalerweise von jemandem verfasst, der Sie gut kennt und für Ihre Qualifikationen und Eignung für eine bestimmte Position, ein bestimmtes Programm oder eine bestimmte Gelegenheit bürgen kann. Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung zu ergänzen, indem es eine unabhängige Sicht auf Ihre Stärken, Ihre Einstellung und Ihre Beiträge bietet.
Wer sollte ein Empfehlungsschreiben schreiben?
Idealerweise sollte ein Empfehlungsschreiben von jemandem verfasst werden, der eng mit Ihnen zusammengearbeitet, Sie beaufsichtigt oder Ihnen beigebracht hat. Dabei kann es sich um Ihren aktuellen oder früheren Arbeitgeber, Manager, Professor, Mentor, Coach oder Kollegen handeln. Der Schlüssel liegt darin, dass sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Arbeitsmoral und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten aus erster Hand kennen. Darüber hinaus sollten sie in der Lage sein, konkrete Beispiele Ihrer Leistungen und Beiträge hervorzuheben, die Ihr Erfolgspotenzial in der Rolle, auf die Sie sich bewerben, verdeutlichen.
Wie lang sollte ein Empfehlungsschreiben sein?
Die Länge eines Empfehlungsschreibens kann je nach Kontext variieren, die meisten Briefe sind jedoch normalerweise zwischen einer und zwei Seiten lang. Allerdings ist die Qualität des Briefes wichtiger als seine Länge. Ein gutes Empfehlungsschreiben sollte genügend Details und Beispiele enthalten, um die Behauptungen über Ihre Qualifikationen zu untermauern, aber es sollte nicht zu lang sein oder sich wiederholen. Idealerweise sollte es prägnant, klar und gut organisiert sein.
An wen sollte ein Empfehlungsschreiben gerichtet sein?
Die Person oder Organisation, die das Empfehlungsschreiben anfordert, gibt in der Regel an, an wen es gerichtet sein soll. Dabei kann es sich um den Einstellungsmanager, den Zulassungsausschuss, den Stipendienausschuss oder eine andere Behörde handeln, die für die Bewertung Ihrer Bewerbung zuständig ist. Wenn das Schreiben keinen bestimmten Adressaten hat, können Sie es an die Person oder Abteilung richten, bei der Sie sich bewerben, oder an den allgemeinen Auswahlausschuss.
Was macht ein gutes Empfehlungsschreiben aus?
Ein gutes Empfehlungsschreiben sollte folgende Eigenschaften aufweisen:
- Es sollte von jemandem verfasst werden, der Sie gut kennt und eine genaue und positive Beschreibung Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen liefern kann.
- Es sollte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Zielgruppe zugeschnitten sein, beispielsweise auf die Stellenbeschreibung, die Stipendienkriterien oder die Programmanforderungen.
- Es sollte konkrete Beispiele und Anekdoten enthalten, die Ihre Stärken, Erfolge und Ihr Potenzial veranschaulichen, und keine bloßen Verallgemeinerungen oder Klischees.
- Es sollte ehrlich, authentisch und frei von Übertreibung oder falschem Lob sein.
- Es sollte gut strukturiert, leicht lesbar und fehlerfrei sein, mit einem klaren Anfang, einer klaren Mitte und einem klaren Ende sowie einem logischen Gedankenfluss.
