Auf einem hart umkämpften Arbeitsmarkt werden Unternehmen mit Bewerbungen überschwemmt, deren manuelle Bearbeitung oft unpraktisch ist. Personalvermittler benötigen eine Lösung, die es ihnen ermöglicht, den Prozess der effizienten Verwaltung von Bewerbungen zu rationalisieren. Hier kommen Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) ins Spiel.
Definieren von Systemen zur Bewerberverfolgung
Ein ATS ist eine Softwareanwendung, die den gesamten Rekrutierungsprozess automatisiert, von der Stellenausschreibung über die Prüfung des Lebenslaufs bis hin zur Auswahl. Der Einsatz von ATS ist weit verbreitet, da Unternehmen eine große Menge an Bewerbungen verwalten, Kandidatendaten sammeln und datengesteuerte Einstellungsentscheidungen treffen möchten.
Warum es Systeme zur Bewerberverfolgung gibt
Der Bedarf an ATS entstand aus den Herausforderungen manueller Prozesse bei der Bewerberrekrutierung, wie z. B. zeitaufwendiger Bewerbungsprüfung, schlechter Erfassung von Bewerberdaten und Unzulänglichkeiten bei der Aufzeichnung. Durch die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses ermöglicht ATS Personalvermittlern, sich auf dringendere Personalthemen wie Strategie und Mitarbeiterengagement zu konzentrieren.
Es ist wichtig, Bewerber-Tracking-Systeme zu verstehen
Das Verständnis von ATS ist für Arbeitssuchende und Personalvermittler gleichermaßen von entscheidender Bedeutung. Arbeitssuchende müssen ihre Lebensläufe optimieren, um die Auswahlfilter zu bestehen, während Personalvermittler sicherstellen müssen, dass ihr ATS ihre Rekrutierungsbemühungen verbessert. Ein gutes Verständnis von ATS kann beiden Parteien auch dabei helfen, häufige Fallstricke wie inkonsistente Formatierung und Keyword-Stuffing zu vermeiden, die das Potenzial für ein positives Ergebnis verringern können.
Schlüsselkomponenten von Bewerber-Tracking-Systemen
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist ein Tool, das Personalfachleuten hilft, den Rekrutierungsprozess effektiv zu verwalten, indem es Verwaltungsaufgaben automatisiert, Bewerbungen prüft und Spitzenkandidaten priorisiert. Um zu verstehen, wie man ein ATS besiegt, ist es wichtig, seine Schlüsselkomponenten zu verstehen, darunter:
Stellenausschreibungen: Ein ATS ermöglicht es Personalvermittlern, Stellenbeschreibungen zu erstellen und auf verschiedenen Jobbörsen und Karriereseiten zu veröffentlichen, wodurch es einfacher wird, ein breiteres Publikum zu erreichen. Der Nachteil besteht jedoch darin, dass die Stellenausschreibungen den Anforderungen des Systems entsprechen müssen; Das bedeutet, dass sichergestellt werden muss, dass die Inhalte die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten, Ausbildungen und Erfahrungen enthalten.
Lebenslaufanalyse: ATS-Tools können Lebensläufe scannen, um relevante Schlüsselwörter und Phrasen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stellenausschreibung entsprechen. Daher müssen Kandidaten sicherstellen, dass ihre Lebensläufe mit relevanten branchenspezifischen Schlüsselwörtern optimiert sind, die mit den Stellenanforderungen übereinstimmen.
Auswahlfragen: ATS-Software umfasst in der Regel Vorauswahlfragen, die dabei helfen, zu beurteilen, ob Kandidaten über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen. Bewerber sollten sicherstellen, dass sie die Stellenanforderungen gründlich verstanden haben und prägnante und relevante Antworten auf die Auswahlfragen geben.
Ranking-Mechanismen: ATS-Software umfasst häufig eine Ranking-Funktion, die Lebensläufe anhand von Qualifikationen, Erfahrung und Schlüsselwörtern priorisiert. Kandidaten können das ATS schlagen, indem sie sicherstellen, dass ihre Lebensläufe relevante und gefragte Schlüsselwörter enthalten.
Passende Fähigkeiten und Schlüsselwörter: ATS-Tools analysieren nicht nur Lebensläufe, sondern prüfen auch, ob die Kandidaten über die erforderlichen berufsbezogenen Fähigkeiten verfügen. Daher ist es für Kandidaten von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass in ihren Lebensläufen alle berufsbezogenen Fähigkeiten, Zertifizierungen und Schulungsprogramme aufgeführt sind, die mit den Stellenanforderungen übereinstimmen.
Historische Einblicke: Mit ATS-Systemen können HR-Teams Rekrutierungsdaten wie Kandidatenquellen, Einstellungszeiten und Bewerberdemografie verfolgen und so einfacher auf historische Rekrutierungseinblicke zugreifen. Kandidaten können diese Funktion nutzen, um zu sehen, welche Schlüsselwörter und Formulierungen der Arbeitgeber normalerweise bevorzugt, und um sicherzustellen, dass ihre Lebensläufe diese Schlüsselwörter widerspiegeln.
Diversitätsfaktoren: ATS-Tools werden zunehmend eingesetzt, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Kandidaten im Rekrutierungsprozess nicht übersehen werden. Kandidaten können Diversitätsfaktoren wie Mehrsprachigkeit, kulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Netzwerken hervorheben, um ihre Chancen auf eine Auswahl zu erhöhen.
Wenn Sie die Schlüsselkomponenten der ATS-Tools verstehen und Ihren Lebenslauf und Ihre Antworten optimieren, um sie an diese Funktionen anzupassen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, ATS effektiv zu schlagen und es ins Vorstellungsgespräch zu schaffen.
Häufige Herausforderungen beim Bewerber-Tracking-System
Wenn es darum geht, Bewerber-Tracking-Systeme zu schlagen, kommt es nicht nur auf innovative Strategien an. Sie müssen sich auch einiger der häufigsten Herausforderungen bewusst sein, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen. Hier sind die fünf größten Herausforderungen, auf die Sie achten sollten:
Keyword-Stuffing
Einer der größten Fehler, den Kandidaten machen, wenn sie versuchen, ihren Lebenslauf für Bewerber-Tracking-Systeme zu optimieren, ist das Keyword-Stuffing. Obwohl es wichtig ist, relevante Schlüsselwörter einzubeziehen, kann ihre übermäßige Verwendung Ihre Chancen auf eine Anstellung tatsächlich beeinträchtigen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die natürliche Verwendung von Schlüsselwörtern in Ihrem Lebenslauf.
Formatierungsprobleme
Verschiedene Systeme zur Bewerberverfolgung interpretieren die Formatierung möglicherweise unterschiedlich. Daher ist es wichtig, dass die Formatierung Ihres Lebenslaufs einfach und leicht lesbar bleibt. Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten, komplizierte Designs oder übermäßige Formatierungen, die die Software verwirren können.
Mangelnde Personalisierung
Systeme zur Bewerberverfolgung sind darauf ausgelegt, Lebensläufe herauszufiltern, die nicht mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Daher ist es wichtig, Ihren Lebenslauf für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, anzupassen. Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und heben Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor.
Unkenntnis des Kontexts
Der Kontext ist der Schlüssel, wenn es darum geht, Bewerber-Tracking-Systeme zu schlagen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf klar und leicht verständlich ist, und vermeiden Sie die Verwendung von branchenspezifischem Jargon oder Akronymen, die die Software verwirren könnten. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, die jeder verstehen kann.
Überoptimierung
Bedenken Sie, dass Systeme zur Bewerberverfolgung darauf ausgelegt sind, qualifizierte Kandidaten zu identifizieren und sie nicht auszutricksen oder zu täuschen. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen klar und prägnant zu präsentieren, ohne auf Überoptimierung oder Keyword-Stuffing zurückzugreifen. Halten Sie es einfach und lassen Sie Ihre Qualifikationen für sich sprechen.
Best Practices für den Umgang mit Bewerber-Tracking-Systemen
Wenn es darum geht, sich in der komplexen Welt der Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) zurechtzufinden, gibt es eine Reihe von Best Practices, die Arbeitssuchende befolgen können, um ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu verbessern. Von der Durchführung gründlicher Recherchen bis hin zur Beauftragung eines professionellen Verfassers von Lebensläufen können diese Strategien Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben und Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
Gründliche Recherche durchführen
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei einer Bewerbung tun können, ist eine gründliche Recherche. Das bedeutet, dass Sie so viel wie möglich über das Unternehmen, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und die Branche als Ganzes erfahren. Auf diese Weise können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen besser an die Bedürfnisse und Prioritäten des Arbeitgebers anpassen.
Maßgeschneiderte Lebensläufe und Anschreiben
Eine weitere Schlüsselstrategie für den Erfolg in der ATS-Welt besteht darin, Ihre Lebensläufe und Anschreiben an die jeweilige Bewerbung anzupassen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Bewerbungsunterlagen so anpassen, dass sie zu den in der Stellenanzeige verwendeten Schlüsselwörtern und Ausdrücken passen und Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben.
Verwendung relevanter Schlüsselwörter und Phrasen
Die Verwendung relevanter Schlüsselwörter und Phrasen ist bei der Bekämpfung von ATS von entscheidender Bedeutung. Viele Systeme verwenden Algorithmen, um Bewerbungen nach bestimmten Wörtern und Ausdrücken zu durchsuchen. Wenn Sie diese also in Ihre Bewerbungsunterlagen integrieren, können Sie Ihre Chancen verbessern, für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt zu werden.
Professionalität unter Beweis stellen
Darüber hinaus ist es wichtig, während des gesamten Bewerbungsprozesses ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild aufrechtzuerhalten. Dazu gehört die Verwendung formaler Sprache und die Vermeidung von Slang oder Abkürzungen sowie die Sicherstellung, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen fehlerfrei und gut geschrieben sind.
Bereitstellung kontextbezogener Informationen
Eine weitere Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben, besteht darin, in Ihren Bewerbungsunterlagen kontextbezogene Informationen bereitzustellen. Dazu können konkrete Details zu Ihren bisherigen Projekten oder beruflichen Aufgaben gehören, aber auch Beispiele dafür, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich Probleme gelöst haben.
Halten Sie es einfach
Beim Verfassen Ihrer Bewerbungsunterlagen ist es wichtig, dass die Inhalte einfach und leicht lesbar sind. Das bedeutet, klare Überschriften, Aufzählungspunkte und Leerzeichen zu verwenden, um große Textblöcke aufzuteilen, und eine übermäßig komplexe Sprache oder Formatierung zu vermeiden.
Beauftragen Sie einen professionellen Lebenslaufschreiber
Schließlich ist die Zusammenarbeit mit einem professionellen Lebenslaufschreiber eine der besten Möglichkeiten, ATS in den Griff zu bekommen. Diese Experten können Sie bei der Erstellung ausgefeilter, maßgeschneiderter Bewerbungsunterlagen unterstützen, die mit Sicherheit die Aufmerksamkeit von Personalvermittlern und Personalmanagern auf sich ziehen. Durch die Beauftragung eines Lebenslaufschreibers können Sie Ihre Erfolgschancen verbessern und den Job Ihrer Träume ergattern.
Es gibt eine Reihe innovativer Strategien, mit denen Arbeitssuchende das ATS besiegen und ihre nächste Stelle ergattern können. Indem Sie diese Best Practices befolgen und über die neuesten Trends bei der Einstellung und Rekrutierung auf dem Laufenden bleiben, können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und Ihre Karriereziele erreichen.
Innovative Strategien, um Bewerber-Tracking-Systeme zu schlagen
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, kann es frustrierend sein, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Lebenslauf in der großen Anzahl von Bewerbern untergeht. Hier kommen Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) ins Spiel. Da diese Systeme darauf ausgelegt sind, Lebensläufe anhand bestimmter Schlüsselwörter und Formatierungen herauszufiltern, kann es für qualifizierte Kandidaten schwierig sein, wahrgenommen zu werden. Es gibt jedoch mehrere innovative Strategien, die Ihnen helfen können, diese Systeme zu überwinden und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Schreiben für Menschen, nicht für Roboter Einer der größten Fehler, den Bewerber machen, besteht darin, sich ausschließlich auf die Zufriedenheit des ATS zu konzentrieren und nicht auf den Menschen, der ihren Lebenslauf überprüft. Denken Sie daran, dass die Angabe von Schlüsselwörtern zwar wichtig ist, Ihr Lebenslauf aber auch für menschliche Leser lesbar und prägnant sein sollte. Verwenden Sie Aufzählungspunkte und kurze Absätze, um Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten klar und leicht lesbar darzustellen.
Erstellen Sie individuelle Lebensläufe für jede Stellenausschreibung. Vermeiden Sie es, für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, denselben generischen Lebenslauf zu versenden. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf an die konkrete Stellenausschreibung anzupassen. Dies wird Ihnen dabei helfen, die für die Position erforderlichen Schlüsselwörter und Fähigkeiten auf natürliche Weise einzubeziehen, was Ihre Chancen erhöht, vom ATS wahrgenommen zu werden.
Belegen Sie Ihre Fähigkeiten. Listen Sie Ihre Fähigkeiten nicht nur in Ihrem Lebenslauf auf, sondern bieten Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie diese Fähigkeiten in Ihren früheren Rollen eingesetzt haben. Dazu können Auszeichnungen oder Anerkennungen gehören, die Sie erhalten haben, erfolgreiche Projekte, die Sie abgeschlossen haben, und spezifische Kennzahlen, die Ihre Wirkung zeigen.
Schlüsselwörter richtig einbetten Obwohl es wichtig ist, Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, vermeiden Sie es, sie einfach unten auf der Seite aufzulisten. Integrieren Sie sie stattdessen auf natürliche Weise in Ihren Lebenslauf und verknüpfen Sie sie mit bestimmten Erfolgen und Erfahrungen.
Hinzufügen relevanter Kurse und Zertifizierungen Wenn Sie Kurse besucht oder Zertifizierungen erworben haben, die sich direkt auf die Stelle beziehen, auf die Sie sich bewerben, geben Sie diese unbedingt in Ihren Lebenslauf ein. Dies zeigt Ihr Engagement für das Erlernen und Verbessern Ihrer Fähigkeiten in Ihrem Fachgebiet.
Social Proof maximieren Social Proof – wie Empfehlungen, Verbindungen und Empfehlungen auf LinkedIn – kann eine großartige Möglichkeit sein, potenziellen Arbeitgebern Ihre Qualifikationen zu demonstrieren. Scheuen Sie sich nicht, Kollegen oder ehemalige Manager um Zeugnisse oder Empfehlungen zu bitten.
Eliminieren von Grammatikfehlern ATS-Systeme sind nicht in der Lage, die Qualität Ihres Textes zu beurteilen, menschliche Leser können dies jedoch durchaus. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf vor dem Absenden noch einmal und dreifach auf Grammatikfehler und Tippfehler.
Das Einbeziehen der richtigen Formatierungstechniken Durch die richtige Formatierung, wie z. B. die Verwendung von Kopf- und Unterüberschriften, kann Ihr Lebenslauf leichter lesbar und verständlich sein. Dies erleichtert ATS-Systemen auch die Identifizierung der wichtigen Schlüsselwörter und Fähigkeiten, nach denen sie suchen.
Vermeiden Sie Standardformulierungen und Schlagworte. Schlagworte und Standardphrasen, die in den meisten Lebensläufen zu finden sind, sorgen dafür, dass Ihr Lebenslauf in der Masse untergeht. Verwenden Sie stattdessen eine spezifische und einzigartige Sprache, um Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu präsentieren.
Beispiele aus der Praxis für die erfolgreiche Überwindung von Anwendungsverfolgungssystemen
Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) sind zu einem allgegenwärtigen Instrument im Rekrutierungsprozess geworden. Angesichts der großen Zahl an Bewerbern, die sich auf eine Stelle bewerben, hilft die ATS-Software Personalmanagern dabei, Lebensläufe und Bewerbungen schnell und genau zu prüfen. Allerdings fällt es vielen Kandidaten schwer, dieses erste automatisierte Screening zu bestehen. Am Ende erhalten sie eine Absage, ohne jemals von einem menschlichen Personalvermittler gesehen zu werden. Um den ATS zu schlagen und sich von der Konkurrenz abzuheben, müssen Bewerber innovative Ansätze verfolgen. In diesem Abschnitt besprechen wir vier erfolgreiche Strategien, die Kandidaten dabei geholfen haben, das System zu besiegen:
Identifizierbare Muster und Trends erkennen und nutzen: Eine erfolgreiche Strategie ist die Identifizierung und Anwendung identifizierbarer Muster und Trends. ATS verwendet Algorithmen, um Lebensläufe und Lebensläufe auf Schlüsselwörter, Fähigkeiten und Erfahrungen zu analysieren, die für die Stellenbeschreibung relevant sind. Durch das Studieren des JD und die Verwendung der richtigen Schlüsselwörter und Phrasen in Ihrer Bewerbung erhöhen sich Ihre Chancen, die erste Hürde zu überwinden. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Content-Autor bewerben, wird die Verwendung von Wörtern wie „SEO“, „Optimierung“ und „Content-Strategie“ die Aufmerksamkeit des ATS auf sich ziehen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre Bewerbung in die engere Wahl kommt.
Hervorhebung spezifischer relevanter Fähigkeiten und Erfahrungen: Eine weitere wirksame Strategie besteht darin, bestimmte relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Wenn die Stellenbeschreibung Erfahrung in einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Software erfordert, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erfahrung tatsächlich hervorheben und wenn möglich quantifizieren. Anstatt beispielsweise nur anzugeben, dass Sie Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen haben, betonen Sie Ihre messbaren Erfolge, wie z. B. die Steigerung der Social-Media-Follower um 20 % in einer früheren Rolle.
Aufmerksamkeit erregende Schlagzeilen und persönliche Zusammenfassungen schreiben: Durch das Erstellen einer aufmerksamkeitsstarken Schlagzeile und einer persönlichen Zusammenfassung, die mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt, können Sie sich von der Konkurrenz abheben. Es dauert weniger als 10 Sekunden, bis Personalmanager entscheiden, ob sie Ihre Bewerbung weiter lesen möchten oder nicht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Überschrift Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenfasst und mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt. Persönliche Zusammenfassungen geben einen kurzen Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aus der Ich-Perspektive. Wenn Sie beim Schreiben einen lockeren Ton verwenden, zeigen Sie der Person, die Ihre Bewerbung liest, echten Charakter.
Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit relevanten Geschäftstrends: Schließlich können Kandidaten das ATS schlagen, indem sie ihre Bewerbungen mit relevanten Geschäftstrends verknüpfen. Dies ist besonders nützlich für Branchen wie digitales Marketing und Technologie, die sich schnell weiterentwickeln. Wenn für die Stelle Erfahrung mit einem bestimmten Trend oder Markt erforderlich ist, weisen Sie Ihre Kenntnisse nach, indem Sie diese in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Auf diese Weise zeigen Sie, dass Sie Branchentrends verfolgen und über die neuesten Best Practices und Technologien auf dem Laufenden sind.
Um den ATS zu schlagen, kommt es vor allem auf strategisches Denken und Überlegungen im Bewerbungsprozess an. Indem Sie Muster erkennen und nutzen, Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, aufmerksamkeitsstarke Schlagzeilen und persönliche Zusammenfassungen verfassen und Ihre Bewerbung mit Geschäftstrends verknüpfen, haben Sie bessere Chancen, die begehrte Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhalten.
