Da Unternehmen immer weiter wachsen und sich weiterentwickeln, wird die Rolle eines Verwaltungsmanagers immer wichtiger. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Tagesablaufs eines jeden Unternehmens und ist für die Überwachung einer Vielzahl administrativer Aufgaben verantwortlich.
Überblick über die Rolle eines Verwaltungsmanagers
Im Wesentlichen besteht die Rolle eines Verwaltungsmanagers darin, das Verwaltungspersonal einer Organisation zu führen und zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle Büroabläufe und -systeme effizient funktionieren. Dazu gehört die Überwachung von Aufgaben wie Aufzeichnungen, Reiseplanung, Dateiverwaltung und Korrespondenz. Darüber hinaus ist der Verwaltungsleiter in der Regel für die Verwaltung von Budgets, die Überwachung des Personals und die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften verantwortlich.
Bedeutung dieser Position in Organisationen
Der Verwaltungsmanager ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation, da er dafür verantwortlich ist, dass alle Verwaltungsaufgaben korrekt und effizient erledigt werden. Dadurch können sich andere Mitglieder der Organisation auf ihre eigenen Fachgebiete konzentrieren, ohne sich um administrative Aufgaben kümmern zu müssen.
Darüber hinaus ist die Rolle eines Verwaltungsmanagers wichtig, da er für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds verantwortlich ist. Durch die Führung und Unterstützung des Verwaltungspersonals trägt der Verwaltungsleiter dazu bei, eine erfolgsfördernde Arbeitsplatzkultur zu schaffen.
Schlüsselqualifikationen und -qualitäten, die für diesen Job erforderlich sind
Es gibt eine Reihe wichtiger Fähigkeiten und Qualitäten, die für den Erfolg als Verwaltungsmanager erforderlich sind. Diese beinhalten:
Führungsqualitäten: Ein Verwaltungsleiter muss in der Lage sein, sein Verwaltungspersonal anzuleiten und zu unterstützen und eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen.
Liebe zum Detail: Die Fähigkeit, genau auf Details zu achten, ist in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung, da Verwaltungsaufgaben häufig mit komplexem Papierkram und Dokumentation verbunden sind.
Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen zu kommunizieren, ist von wesentlicher Bedeutung.
Zeitmanagementfähigkeiten: Ein Verwaltungsmanager muss in der Lage sein, Aufgaben effektiv zu priorisieren und sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden.
Technische Fähigkeiten: Zusätzlich zu den grundlegenden Computerkenntnissen sollte ein Verwaltungsmanager mit Software und Tools im Zusammenhang mit der Führung von Aufzeichnungen, der Terminplanung und anderen Verwaltungsaufgaben vertraut sein.
Die Rolle eines Verwaltungsmanagers ist eine Schlüsselkomponente jeder erfolgreichen Organisation. Durch die Führung, Unterstützung und Anleitung des Verwaltungspersonals trägt diese Position dazu bei, sicherzustellen, dass alle Verwaltungsaufgaben korrekt und effizient erledigt werden. Daher sind eine Reihe von Fähigkeiten und Qualitäten erforderlich, von Führungsqualitäten und Liebe zum Detail bis hin zu ausgeprägten Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
Als Verwaltungsleiter sind Sie dafür verantwortlich, den effizienten Betrieb des Büros sicherzustellen. Im Folgenden sind die wichtigsten Verantwortlichkeiten aufgeführt, die mit dieser Rolle einhergehen:
Verwaltung des Bürobudgets
Die Verwaltung des Bürobudgets ist eine der wichtigsten Aufgaben des Verwaltungsleiters. Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Überwachung des Bürobudgets verantwortlich. Dazu gehört die Prognose der Ausgaben, die Überwachung der Ausgaben anhand des Budgets und gegebenenfalls die Ergreifung von Korrekturmaßnahmen. Ihre Fähigkeit, das Budget zu verwalten, wirkt sich direkt auf die finanzielle Gesundheit der Organisation aus.
Überwachung des Verwaltungspersonals
Als Verwaltungsleiter sind Sie für die Führung und Steuerung des Verwaltungspersonals verantwortlich. Dazu gehört die Überwachung ihrer Arbeit, die Bereitstellung von Anleitungen und die Überwachung ihrer Leistung. Sie sind dafür verantwortlich, Arbeitspläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass die Arbeiten pünktlich und im erwarteten Standard abgeschlossen werden.
Überwachung des täglichen Betriebs des Büros
Der Verwaltungsleiter ist dafür verantwortlich, den reibungslosen Betrieb des Büros im Tagesgeschäft sicherzustellen. Sie müssen Verwaltungssysteme und -prozesse verwalten, das Personal mit den erforderlichen Ressourcen versorgen und sicherstellen, dass alle Geräte und Materialien verfügbar und in gutem Betriebszustand sind. Sie sind dafür verantwortlich, eventuell auftretende Probleme zu identifizieren und zu lösen und sicherzustellen, dass die Büroumgebung sicher und für den Geschäftsbetrieb geeignet ist.
Richtlinien entwickeln und umsetzen
Der Verwaltungsleiter ist für die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien verantwortlich, die den Bürobetrieb regeln. Dazu gehört die Erstellung und Umsetzung von Richtlinien zu Bereichen wie Bürosicherheit, Gesundheit und Schutz sowie Datenschutz. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Richtlinien von den Mitarbeitern verstanden und eingehalten werden. Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Richtlinien auf dem neuesten Stand sind und den sich ändernden Anforderungen der Organisation gerecht werden.
Unterstützung bei HR- und Rekrutierungsaufgaben
Als Verwaltungsleiter arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung zusammen. Sie sind für die Unterstützung des Rekrutierungsprozesses verantwortlich, einschließlich der Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Verwaltung von Stellenausschreibungen, der Verwaltung von Bewerbungen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Auswahl von Kandidaten. Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass HR-Richtlinien und -Verfahren eingehalten werden und neue Mitarbeiter effektiv eingearbeitet werden.
Qualifikationen und Ausbildung erforderlich
Ein Verwaltungsmanager ist eine entscheidende Position in jeder Organisation und erfordert ein bestimmtes Maß an Ausbildung, Erfahrung und Fachwissen. In diesem Abschnitt werden die Mindestanforderungen an die Ausbildung sowie alle Zertifizierungen oder zusätzlichen Schulungen beschrieben, die für die Sicherung der Stelle von Vorteil sein können.
Mindestanforderungen an die Ausbildung
Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich ist eine häufige Voraussetzung für Positionen als Verwaltungsmanager. Einige Organisationen berücksichtigen jedoch möglicherweise anstelle eines Abschlusses auch Kandidaten mit einschlägiger Berufserfahrung.
Zusätzlich zu einem Abschluss müssen die Kandidaten über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da sie für die Überwachung der täglichen Abläufe der Organisation verantwortlich sind. Sie sollten außerdem über Kenntnisse im Zeitmanagement verfügen und über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen, um Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Zertifizierungen oder zusätzliche Schulungen, die von Vorteil sein können
Eine Zertifizierung, die in diesem Bereich sehr begehrt ist, ist die Zertifizierung zum Certified Manager (CM), die Personen anerkennt, die Kompetenz in den Grundlagen des Managements nachweisen. Weitere Zertifizierungen, die von Vorteil sein können, sind Personalzertifizierungen, Lean Six Sigma und Project Management Professional (PMP)-Zertifizierungen.
Es lohnt sich auch, Schulungsprogramme und Workshops in Bereichen wie Führungsentwicklung, Konfliktlösung und Kommunikationsfähigkeiten in Betracht zu ziehen, um Ihre Fähigkeiten weiter zu verbessern und Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Kandidaten zu machen.
Notwendige Erfahrung für die Rolle
Neben Ausbildung und Zertifizierungen sind einschlägige Erfahrungen für die Übernahme einer Verwaltungsmanagerrolle unerlässlich. Die meisten Organisationen bevorzugen Kandidaten mit 3–5 Jahren Erfahrung in Führungspositionen, vorzugsweise in derselben Branche.
Auch Erfahrung in der Verwaltung von Budgets, der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren sowie der Führung von Teams wird sehr geschätzt. Kandidaten sollten in der Lage sein, effektive Führungsqualitäten nachzuweisen und Beispiele für erfolgreiches Projektmanagement und Problemlösung zu liefern.
Um ein Verwaltungsmanager zu werden, ist eine Kombination aus Ausbildung, Zertifizierungen und Erfahrung erforderlich. Kandidaten, die über diese Qualifikationen verfügen und relevante Fähigkeiten nachweisen können, sind gut aufgestellt, um in ihrem Unternehmen eine Führungsrolle zu übernehmen.
Wesentliche Fähigkeiten und Kompetenzen
Als Verwaltungsmanager müssen Sie über mehrere wesentliche Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, um Ihr Team effektiv zu führen und die Unternehmensziele zu erreichen. Zu diesen Fähigkeiten gehören Kommunikations-, Führungs-, Problemlösungs-, Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Liebe zum Detail.
Kommunikationsfähigkeit
Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Verwaltungsmanager besitzen muss, sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Dazu gehört die Fähigkeit, aktiv zuzuhören, Informationen effektiv zu vermitteln und offene Kommunikationskanäle mit Teammitgliedern, Kunden und anderen Stakeholdern aufrechtzuerhalten. Effektive Kommunikation fördert gute Arbeitsbeziehungen, reduziert Missverständnisse und verbessert die Teamarbeit.
Führungsqualitäten
Ein Verwaltungsmanager muss eine starke Führungskraft sein, die Teammitglieder inspirieren, motivieren und anleiten kann, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Dies erfordert ausgezeichnete Fähigkeiten im Personalmanagement, die Fähigkeit, eine positive Arbeitskultur aufzubauen und ein unterstützendes Umfeld, das die Mitarbeiter dazu ermutigt, ihr Potenzial zu maximieren. Zu einer wirksamen Führung gehört auch die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren, konstruktives Feedback zu geben, Konflikte zu bewältigen und mit gutem Beispiel voranzugehen.
Problemlösende Fähigkeiten
Als Verwaltungsmanager werden Sie auf verschiedene Probleme und Herausforderungen stoßen, die Lösungen erfordern. Daher ist es unerlässlich, über ausgezeichnete Fähigkeiten zur Problemlösung zu verfügen. Sie müssen in der Lage sein, Situationen einzuschätzen, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, die den Unternehmenszielen entsprechen, und dabei Faktoren wie Budgetbeschränkungen und Zeitrahmenbeschränkungen zu berücksichtigen. Diese Fähigkeit erfordert kritisches Denken, Kreativität und die Bereitschaft, neue Ideen und Perspektiven zu erkunden.
Organisations- und Planungsfähigkeiten
Verwaltungsleiter müssen strategisch orientiert und in der Organisation und Planung von Angelegenheiten versiert sein. Dies bedeutet, dass Sie in der Lage sind, die Arbeitslast zu priorisieren und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden, während Sie gleichzeitig Ressourcen wie Personal und Budget verwalten. Ein effektiver Verwaltungsmanager muss über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten verfügen, proaktiv in seiner Rolle bleiben und ständig Möglichkeiten zur Verbesserung der Gesamteffizienz prüfen.
Aufmerksamkeit fürs Detail
Schließlich muss der Verwaltungsleiter über eine ausgezeichnete Liebe zum Detail verfügen. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sind, genaue Aufzeichnungen zu verwalten, Daten zu analysieren und selbst kleinste Fehler zu erkennen, bevor sie problematisch werden. Die Liebe zum Detail umfasst auch die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sowie die Verbesserung von Sicherheitsmaßnahmen bei gleichzeitiger Einhaltung von Organisationsprotokollen.
Als Verwaltungsmanager werden Sie durch mehrere wesentliche Fähigkeiten in die Lage versetzt, besser zu führen, darunter effektive Kommunikation, Führung, Problemlösung, Organisation und Planung sowie Liebe zum Detail. Diese Fähigkeiten sind entscheidend, um Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele zu helfen und das Team zum Erfolg zu führen. Daher ist es wichtig, diese Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln, um Sie und Ihr Team auf den Erfolg vorzubereiten.
Spezifische Jobfunktionen
Als Verwaltungsmanager sind Sie für die Überwachung verschiedener Aspekte des Betriebs der Organisation verantwortlich. Hier sind die spezifischen Jobfunktionen:
A. Finanzverwaltung
Eine der Hauptaufgaben eines Verwaltungsleiters besteht darin, die finanziellen Ressourcen des Unternehmens zu verwalten. Sie müssen in der Lage sein, Finanzdaten zu analysieren, Budgets zu erstellen und zu verwalten sowie Finanzstrategien zu entwickeln, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass das Unternehmen alle Finanzvorschriften und Berichtspflichten einhält.
B. Personalmanagement
Eine weitere Hauptaufgabe eines Verwaltungsleiters ist die Verwaltung der Personalressourcen des Unternehmens. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Organisation angemessen besetzt ist und die Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult werden. Sie müssen außerdem ein positives Arbeitsumfeld aufrechterhalten und alle auftretenden Mitarbeiterprobleme, einschließlich Streitigkeiten, Beschwerden und Disziplinarmaßnahmen, lösen.
C. Prozessverbesserung
Als Verwaltungsmanager müssen Sie in der Lage sein, Bereiche zu identifizieren, in denen Prozesse verbessert werden können, und diese Verbesserungen umzusetzen. Sie sollten in der Lage sein, Prozesse zu rationalisieren und sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv sind.
D. Projektmanagement
Als Verwaltungsleiter sind Sie für die Überwachung verschiedener Projekte innerhalb der Organisation verantwortlich. Sie müssen in der Lage sein, Zeitpläne zu erstellen und zu verwalten, Risiken zu bewerten und die Kommunikation mit allen Beteiligten aufrechtzuerhalten. Sie sollten außerdem in der Lage sein, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
e. Koordination mit anderen Abteilungen
Die Koordination mit anderen Abteilungen ist entscheidend für den Erfolg einer Organisation. Als Verwaltungsleiter müssen Sie in der Lage sein, mit allen Abteilungen innerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten, effektiv zu kommunizieren und alle auftretenden Probleme zu lösen. Sie sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Teams in der Organisation und sollten dafür sorgen, dass alle zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Ein Verwaltungsleiter ist für die Verwaltung der finanziellen Ressourcen des Unternehmens, die Verwaltung der Personalressourcen, die Identifizierung von Bereichen, in denen Prozesse verbessert werden können, die Verwaltung von Projekten und die Koordination mit anderen Abteilungen verantwortlich. Diese Rolle erfordert starke Führungsqualitäten, Fähigkeiten zur Problemlösung und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Arten von Interessengruppen zu kommunizieren. Als Verwaltungsleiter sind Sie die treibende Kraft hinter dem Erfolg der Organisation.
Die Rolle der Technologie
Mit zunehmender Digitalisierung der Welt wird die Rolle der Technologie am Arbeitsplatz immer wichtiger, und dazu gehört auch das Verwaltungsmanagement. Technologie kommt in Form moderner Tools und Software zum Einsatz, die es Verwaltungsmanagern ermöglichen, ihre täglichen Aufgaben schneller, effizienter und genauer zu erledigen.
Einer der wichtigsten Auswirkungen der Technologie auf Verwaltungsmanager ist der Einsatz moderner Tools und Software. Mit Hilfe digitaler Kalender, Projektmanagement-Tools, Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und anderen Technologien können Verwaltungsmanager Arbeitsabläufe rationalisieren, Fortschritte verfolgen und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Dies ermöglicht eine bessere Budgetierung und Zuweisung von Ressourcen und stellt sicher, dass Teams effizient zusammenarbeiten, um Fristen einzuhalten und ihre Ziele zu erreichen.
Die Rolle der Technologie im Verwaltungsmanagement bedeutet auch, dass Manager über Kenntnisse der neuesten Software und Tools verfügen müssen. Dies erleichtert nicht nur die effektive Kommunikation mit Teammitgliedern, sondern ermöglicht es Managern auch, über relevante Branchentrends und Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben. Indem sie die neuesten Entwicklungen im Auge behalten, können Verwaltungsmanager neue Möglichkeiten zur Prozessoptimierung erkennen und die notwendigen Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Abteilung so effizient wie möglich arbeitet.
Trotz der Vorteile der Technologie müssen sich Verwaltungsmanager auch der potenziellen Herausforderungen bewusst sein, die auftreten können. Beispielsweise kann es aufgrund der Vielzahl verfügbarer Optionen schwierig sein, die richtigen Tools für die Anforderungen des Teams zu finden. Darüber hinaus kann die Technologie Sicherheitslücken schaffen, die zum Schutz sensibler Daten und Informationen angemessen behoben werden müssen.
Die Rolle eines Verwaltungsmanagers wird maßgeblich von der Technologie beeinflusst. Moderne Tools und Software haben die Art und Weise, wie sie Arbeitsabläufe und Projekte verwalten, revolutioniert. Mit der richtigen Technologie können Verwaltungsmanager ihr Team zum Erfolg führen, indem sie die effektivsten Tools für ihre Aufgabe nutzen, über die neuesten Trends informiert bleiben und potenzielle Herausforderungen angehen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Herausforderungen der Rolle
Der Beruf eines Verwaltungsmanagers bringt einige Herausforderungen mit sich. Hier sind einige, die Sie beachten sollten:
Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Persönlichkeiten
Als Verwaltungsmanager arbeiten Sie mit einer vielfältigen Gruppe von Interessengruppen zusammen – von Teammitgliedern bis hin zu Führungskräften, Kunden und Lieferanten. Jeder von ihnen bringt seine einzigartigen Persönlichkeitsmerkmale, Arbeitsstile und Kommunikationspräferenzen mit. Der erfolgreiche Umgang mit diesen vielfältigen Persönlichkeiten erfordert zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl.
Termine und Erwartungen einhalten
Ein Verwaltungsmanager ist für die Verwaltung mehrerer Aufgaben verantwortlich und stellt sicher, dass diese pünktlich und gemäß den höchsten Qualitätsstandards ausgeführt werden. Das Einhalten von Fristen und Erwartungen erfordert gute Planung, Priorisierung, Zeitmanagement und Delegationsfähigkeiten.
Mit konkurrierenden Prioritäten umgehen
Als Verwaltungsmanager werden Sie häufig mit konkurrierenden Prioritäten konfrontiert, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Beispielsweise müssen Sie sich möglicherweise mit Mitarbeiterproblemen befassen und gleichzeitig an einem kritischen Projekt arbeiten. Die Bewältigung dieser konkurrierenden Prioritäten erfordert ein gutes Urteilsvermögen, Fähigkeiten zur Problemlösung und eine effektive Kommunikation mit den Beteiligten.
Bleiben Sie über die Fortschritte der Branche auf dem Laufenden
Der Verwaltungsbereich entwickelt sich ständig weiter und es entstehen neue technologische Fortschritte und Trends. Ein Verwaltungsleiter muss über diese Fortschritte auf dem Laufenden bleiben, um die Effizienz und Effektivität der Organisation sicherzustellen. Um auf dem Laufenden zu bleiben, müssen Sie kontinuierlich lernen, an Seminaren teilnehmen, mit Branchenkollegen zusammenarbeiten und Branchenpublikationen lesen.
Obwohl die Rolle eines Verwaltungsmanagers eine Herausforderung darstellt, bieten die damit verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterentwicklung. Mit guter Planung, kritischem Denken, Anpassungsfähigkeit und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten können Sie in dieser Rolle erfolgreich sein und den Weg für Ihr Unternehmen weisen.
Empfohlene Vorgehensweise
Als Verwaltungsmanager ist es von entscheidender Bedeutung, ein Vorbild für Ihre Teammitglieder zu sein und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Eine der besten Methoden, um dies zu erreichen, ist der Aufbau positiver Beziehungen zu Teammitgliedern. Es kann Ihnen helfen, Einblicke in ihre Motivationen, Stärken und Schwächen zu gewinnen und so maßgeschneiderte Arbeitspläne zu erstellen, die die Produktivität steigern können.
Die Verfolgung von Leistungsmetriken ist eine weitere wichtige Best Practice für Verwaltungsmanager. Diese Kennzahlen können Einblicke in die Effizienz administrativer Aufgaben liefern und Ihnen ermöglichen, Prozessverbesserungen zu erkennen und die Produktivität zu optimieren. Metriken wie erledigte tägliche Aufgaben, Zeit für die Erledigung von Aufgaben oder Kundenzufriedenheitsraten können Ihnen auch dabei helfen, realistische Benchmarks zu erstellen und den Gesamtfortschritt zu verfolgen.
Auch die Vernetzung mit Kollegen in ähnlichen Rollen ist für Verwaltungsleiter von entscheidender Bedeutung. Es bietet unschätzbare Möglichkeiten, Ideen auszutauschen und neue Perspektiven zu gewinnen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Arbeitspraktiken zu verbessern und den Branchentrends immer einen Schritt voraus zu sein. Die Teilnahme an Branchenkonferenzen, der Beitritt zu Berufsverbänden oder sogar die Teilnahme an Online-Foren können dazu beitragen, Ihr Netzwerk zu stärken und langfristige Partnerschaften zu pflegen.
Schließlich sind für jeden in einer Führungsposition kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung notwendig. Um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, ist es wichtig, über die neuesten Branchentrends, Technologien und Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben. Verwaltungsmanager können verschiedene Lernkanäle erkunden, beispielsweise branchenspezifische Schulungsprogramme oder Online-Kurse, um neue Fähigkeiten zu erwerben.
Durch die Befolgung dieser Best Practices können Verwaltungsmanager ihre Rolle stärken und ihre Teams zum Erfolg führen. Der Aufbau von Beziehungen, die Verfolgung von Leistungskennzahlen, die Vernetzung mit Kollegen sowie kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung können Ihnen dabei helfen, sowohl individuelle als auch Teamziele zu erreichen.
Gehaltsvorstellungen
Einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Jobs ist das Gehalt. Als Verwaltungsleiter können Sie mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt rechnen, dessen Höhe jedoch von mehreren Faktoren abhängt. Hier betrachten wir die durchschnittliche Gehaltsspanne eines Verwaltungsmanagers sowie die Faktoren, die sich auf das Gehalt auswirken.
Durchschnittliche Gehaltsspanne
Laut Glassdoor beträgt das durchschnittliche Grundgehalt eines Verwaltungsmanagers in den USA 59.687 US-Dollar pro Jahr. Allerdings kann die Gehaltsspanne für Verwaltungsmanager je nach Faktoren wie Erfahrung, Bildungsniveau, Branche, Unternehmensgröße und geografischem Standort stark variieren.
Verwaltungsleiter in größeren Unternehmen und städtischen Gebieten verdienen tendenziell höhere Gehälter als diejenigen in kleineren Organisationen und ländlichen Gebieten. Darüber hinaus haben Personen mit mehr Erfahrung und höheren Abschlüssen möglicherweise Anspruch auf höhere Gehälter als diejenigen, die gerade erst in diesem Bereich anfangen.
Faktoren, die sich auf das Gehalt auswirken
Es gibt mehrere Faktoren, die sich auf das Gehalt eines Verwaltungsleiters auswirken können. Hier sind einige, die Sie berücksichtigen sollten:
Erfahrung
Erfahrung ist vielleicht der wichtigste Faktor, der sich auf das Gehalt auswirkt. Erfahrene Verwaltungsmanager mit nachweislicher Erfolgsbilanz können höhere Gehälter erzielen als Neulinge in diesem Bereich. Auf der anderen Seite werden Verwaltungsmanager der Einstiegsebene wahrscheinlich weniger verdienen als ihre erfahreneren Kollegen.
Ausbildung
Die Ausbildung kann bei der Festlegung des Gehalts eines Verwaltungsleiters eine Rolle spielen. Personen mit höheren Abschlüssen oder Zertifizierungen, beispielsweise einem MBA oder einem Certified Administrative Professional (CAP), haben möglicherweise Anspruch auf höhere Gehälter als Personen ohne.
Industrie
Auch die Branche, in der ein Verwaltungsleiter tätig ist, kann sich auf das Gehalt auswirken. Beispielsweise verdienen Verwaltungsmanager im Gesundheitswesen und im Finanzwesen tendenziell höhere Gehälter als im Einzelhandel oder im Gastgewerbe.
Firmengröße
Auch die Größe des Unternehmens, für das ein Verwaltungsleiter arbeitet, kann sich auf das Gehalt auswirken. Verwaltungsleiter in größeren Organisationen verdienen möglicherweise mehr als diejenigen in kleineren Unternehmen.
Geographische Lage
Schließlich kann sich auch der geografische Standort auf das Gehalt eines Verwaltungsleiters auswirken. Verwaltungsmanager in Städten mit hohen Lebenshaltungskosten wie San Francisco oder New York verdienen möglicherweise ein höheres Gehalt als diejenigen in kleineren Städten mit niedrigeren Lebenshaltungskosten.
Ein Verwaltungsleiter kann mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt rechnen, dessen Höhe jedoch von den oben genannten Faktoren abhängt. Um das bestmögliche Gehalt auszuhandeln, sollten Verwaltungsmanager die Durchschnittsgehälter in ihrer Branche und an ihrem Standort recherchieren und während des Verhandlungsprozesses auch ihre Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten hervorheben.