Wenn es darum geht, formelle Briefe zu schreiben, kann der ordnungsgemäße Abschluss und die Unterschrift oft übersehen werden. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass die Art und Weise, wie Sie Ihren Brief beenden und unterzeichnen, großen Einfluss auf den Ton und den Gesamteindruck haben kann, den Sie beim Empfänger hinterlassen.
In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung eines ordnungsgemäßen Abschlusses und einer ordnungsgemäßen Unterschrift beim formellen Schreiben eines Briefes. Wir werden die verschiedenen Elemente untersuchen, die bei der Gestaltung eines soliden Abschlusses eine Rolle spielen, und wie jede Komponente die Botschaft beeinflussen kann, die Sie vermitteln möchten. Unser Ziel ist es, Ihnen einen umfassenden Leitfaden zur Verfügung zu stellen, der Ihnen hilft, Ihre Briefe mit der richtigen Note zu beenden, unabhängig von der Absicht oder dem Kontext.
Am Ende dieses Artikels werden Sie ein klareres Verständnis dafür haben, wie wichtig ein ordnungsgemäßer Abschluss und eine ordnungsgemäße Unterschrift sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um einen Abschluss zu gestalten, der Ihre Absichten genau widerspiegelt und beim Leser einen positiven Eindruck hinterlässt. Unabhängig davon, ob Sie einen formellen Geschäftsbrief, ein Empfehlungsschreiben oder eine persönliche Notiz versenden, können Sie mit den hier bereitgestellten Tipps und Erkenntnissen Ihre Nachricht angemessen, effektiv und einprägsam zusammenfassen.
Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife auf die wesentlichen Aspekte der Abschluss- und Signaturtechniken eingehen – und wie diese die Wirkung und Effektivität Ihrer schriftlichen Kommunikation steigern können.
Grundregeln für den Abschluss und die Unterschrift
Wenn es darum geht, einen formellen Brief zu verfassen, spielen der Abschluss und die Unterschrift eine wichtige Rolle. Diese letzten Elemente des Briefes bedeuten das Ende der Kommunikation und geben dem Empfänger den Abschluss. In diesem Abschnitt besprechen wir die Grundregeln für den Abschluss und die Unterschrift in einem formellen Brief.
A. Zweck des Abschlusses und der Unterschrift
Der Zweck des Abschlusses und der Unterschrift in einem formellen Brief besteht darin, dem Empfänger Respekt zu erweisen und die Bedeutung der Kommunikation anzuerkennen. Der Abschluss ist eine Möglichkeit, das Ende des Briefes zu signalisieren und dem Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit zu danken. Die Signatur hingegen dient als persönliche Note, die der Kommunikation Authentizität verleiht.
B. Bedeutung der Formalität
Beim Abschluss und der Unterschrift eines formellen Briefes kommt es auf Formalität an. Der Ton des Briefes sollte professionell und die Sprache formell sein. Auch der Abschluss und die Unterschrift sollten dem Grad der Formalität des Briefes angemessen sein. Je formeller der Brief, desto formeller sollten der Abschluss und die Unterschrift sein.
C. Grundregeln für den Abschluss und die Unterschrift
Für den Abschluss und die Unterschrift eines formellen Briefes gelten drei Grundregeln: Ton, richtige Adressierung und die Verwendung angemessener Abschlüsse.
1. Ton
Der Ton des Schlusses und der Unterschrift sollte mit dem Ton des Briefes übereinstimmen. Wenn der Brief formell ist, sollten der Abschluss und die Unterschrift formell sein. Wenn der Brief formlos ist, können Abschluss und Unterschrift lockerer ausfallen. Der Ton des Schlusses und der Unterschrift sollte auch die Beziehung zwischen dem Verfasser und dem Empfänger widerspiegeln.
2. Richtige Adressierung
Bei Abschluss und Unterschrift kommt es auf die richtige Ansprache des Empfängers an. Verwenden Sie die richtigen Titel und sprechen Sie den Empfänger angemessen an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie den Empfänger richtig ansprechen sollen, recherchieren Sie oder fragen Sie jemanden, der sich auskennt.
3. Verwendung geeigneter Abschlüsse
Der Schluss des Briefes ist das Letzte, was der Empfänger liest. Daher ist es wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Der angemessene Abschluss hängt vom Grad der Formalität des Briefes und der Beziehung zwischen dem Verfasser und dem Empfänger ab. Beispiele für angemessene Abschlüsse sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“.
Der Abschluss und die Unterschrift eines formellen Briefes sind wichtige Elemente, die dem Empfänger Respekt entgegenbringen und die Bedeutung der Kommunikation anerkennen. Der Ton sollte dem Grad der Formalität des Briefes angemessen sein, der Empfänger sollte angemessen angesprochen werden und es sollte ein angemessener Schluss verwendet werden. Wenn Sie diese Grundregeln befolgen, können Sie Ihren formellen Brief mit der richtigen Note abschließen.
Formelles Schreiben von Briefen
Wenn es um das Schreiben formeller Briefe geht, müssen bestimmte Formate und Elemente berücksichtigt werden. In diesem Abschnitt befassen wir uns mit dem richtigen Format und den richtigen Elementen formeller Briefe, die Ihnen dabei helfen, eine professionelle und effektive Kommunikation zu gestalten.
A. Format eines formellen Briefes
Das Format eines formellen Briefes ist entscheidend, um dem Brief ein professionelles Aussehen zu verleihen. Ein formeller Brief muss getippt, gedruckt oder in einer lesbaren Schriftart verfasst und auf sauberem und hochwertigem Papier gedruckt sein. Das Layout sollte einem bestimmten Muster folgen, das Folgendes umfasst:
Briefkopf: Der oberste Teil des Briefes sollte das Logo, den Namen und die Adresse der Organisation enthalten. Dieser Abschnitt dient dazu, den Absender des Briefes zu identifizieren.
Datum: Das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, sollte Tag, Monat und Jahr enthalten. Es sollte unter dem Briefkopf platziert werden, normalerweise an der rechten Seite der Seite ausgerichtet.
Innenadresse: Die Innenadresse enthält den Namen, den Titel und die Adresse des Empfängers. Dieser Abschnitt liefert dem Leser die notwendigen Details, um den beabsichtigten Empfänger zu identifizieren.
Anrede: Mit der Anrede wird der Empfänger des Briefes angesprochen. Es beginnt normalerweise mit „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Titel und Nachnamen des Empfängers.
Textkörper: Der Textkörper des Briefes ist der Ort, an dem die Nachricht übermittelt wird. Es sollte mit angemessenem Absatzabstand und klaren Sätzen strukturiert sein.
Schluss: Der Schluss ist eine höfliche Art, den Brief zu beenden. Es enthält normalerweise Sätze wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von einem Komma.
Unterschrift: Die Unterschrift ist eine persönliche Note, die zeigt, dass der Absender mit dem Inhalt des Briefes einverstanden ist. Es sollte unterhalb der Schlusslinie platziert werden.
Anlage: Die Anlage ist beizufügen, wenn dem Schreiben Unterlagen beigefügt sind.
B. Elemente des formellen Briefes
Briefkopf: Wie bereits erwähnt, enthält der Briefkopf das Logo, den Namen und die Adresse des Absenders. Es sollte im oberen Teil des Briefes platziert werden.
Datum: Das Datum sollte den Tag, den Monat und das Jahr enthalten, an dem der Brief geschrieben wurde.
Innenadresse: Die Innenadresse sollte den Namen, den Titel und die Adresse des Empfängers enthalten.
Anrede: Die Anrede sollte den Empfänger mit korrekter Anrede und Nachnamen ansprechen.
Hauptteil: Der Hauptteil sollte mit angemessenem Absatzabstand, klaren Sätzen sowie korrekter Grammatik und Zeichensetzung organisiert sein.
Abschluss: Der Abschluss sollte beim Leser einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es sollte höflich, respektvoll und professionell sein.
Unterschrift: Die Unterschrift sollte leserlich sein und unterhalb der Schlusszeile stehen.
Anlage: Die Anlage sollte beigefügt werden, wenn dem Brief Dokumente beigefügt sind.
Die Verwendung des richtigen Formats und der richtigen Elemente eines formellen Briefes ist für eine professionelle und effektive Kommunikation von entscheidender Bedeutung.
Regeln für das Schreiben von Abschlüssen
Beim Schreiben eines formellen Briefes ist die Wahl des richtigen Schlusses ebenso wichtig wie die Formulierung der Nachricht. Ihr Abschluss hinterlässt einen bleibenden Eindruck, der Ihren Gesamtton, Ihre Professionalität und Glaubwürdigkeit widerspiegelt. Hier sind einige allgemeine Richtlinien, die Sie befolgen sollten, wenn Sie über Ihren Abschluss nachdenken:
A. Allgemeine Regeln für die Auswahl von Abschlüssen
- Seien Sie aufrichtig und direkt: Der Schluss sollte zum Ton Ihrer Nachricht passen und mit der Gesamtbotschaft übereinstimmen, die Sie in Ihrem Brief vermittelt haben.
- Seien Sie respektvoll und professionell: Denken Sie an den Empfänger und die Beziehung, die Sie zu ihm haben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Abschluss angemessen und professionell ist und sich am Kontext des Briefes orientiert.
- Seien Sie prägnant: Ihr Abschluss sollte kurz und einfach sein und die Botschaft selbst nicht beeinträchtigen. Zu viele Wörter oder ein langatmiger Abschluss können die Wirksamkeit Ihrer Nachricht beeinträchtigen.
B. Formelle Abschlüsse
Formelle Abschlüsse eignen sich für Geschäftsbriefe, akademische Korrespondenzen und andere berufliche Kommunikationen, die Formalität und Respekt erfordern.
Einige häufige Beispiele für formelle Abschlüsse sind:
- Aufrichtig
- Treu
- Hochachtungsvoll
- Mit freundlichen Grüßen
C. Halbformelle Abschlüsse
Halbformelle Abschlüsse eignen sich für Briefe mit einem persönlicheren oder freundlicheren Ton und werden häufig im beruflichen Umfeld verwendet.
Einige häufige Beispiele für halbformelle Abschlüsse sind:
- Beste grüße
- Mit freundlichen Grüße
- Herzliche Grüße
- Dein
D. Informelle Abschlüsse
Informelle Abschlüsse eignen sich für lockerere Korrespondenz, bei der kein formeller Ton erforderlich ist.
Einige häufige Beispiele für informelle Schließungen sind:
- Prost
- Grüße
- Aufpassen
- Alles, was Ihren persönlichen Stil oder Ihre Beziehung zum Empfänger widerspiegelt
Beim Verfassen eines Abschlusses geht es nicht nur darum, Wörter am Ende eines Briefes oder einer E-Mail einzufügen. Es spielt eine entscheidende Rolle dabei, den richtigen Ton zu treffen und die Nachricht so zu beenden, dass der Gesamtzweck des Briefes gestärkt wird. Indem Sie diese Richtlinien befolgen und einen Abschluss wählen, der zum Kontext passt, können Sie beim Empfänger einen bleibenden und positiven Eindruck hinterlassen. Wenn es darum geht, einen formellen Brief zu beenden, ist die Wahl des passenden Schlusssatzes von entscheidender Bedeutung. Ein Schlusssatz ist die letzte Aussage vor der Unterschrift, die eine wichtige Botschaft an den Empfänger sendet, die die Absicht und den Ton des Autors zum Ausdruck bringt.
Formelle Schlussformeln werden verwendet, wenn Sie an jemanden schreiben, der eine höhere Autorität oder Position innehat, beispielsweise einen Geschäftskollegen oder einen Regierungsbeamten. Diese Sätze vermitteln Respekt, Professionalität und das entsprechende Maß an Formalität.
Die am häufigsten verwendeten formellen Schlussformeln sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“. „Mit freundlichen Grüßen“ gilt als die formellste Form und wird zum Schreiben an einen geschätzten oder unbekannten Empfänger empfohlen. „Mit freundlichen Grüßen“ und „Treu“ können für Geschäftskorrespondenz oder Briefe an Regierungsbeamte verwendet werden. „Mit freundlichen Grüßen“ ist ein passender Abschluss für formelle Anfragen oder Anfragen. „Mit freundlichen Grüßen“ ist eine entspanntere formelle Formulierung und kann verwendet werden, wenn Sie jemandem schreiben, mit dem Sie eine feste Beziehung haben.
Halbformelle Schlussformeln werden verwendet, wenn man an jemanden schreibt, der in einer beruflichen oder privaten Beziehung steht. Der Ton ist im Vergleich zu formellen Phrasen weniger formell, vermittelt aber dennoch ein Gefühl von Respekt und Professionalität.
Die am häufigsten verwendeten halbformalen Schlussformeln sind „Herzliche Grüße“, „Herzlich“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“. „Herzliche Grüße“ und „Herzlich“ sind warme und freundliche Ausdrücke, die Sie verwenden können, wenn Sie einem Geschäftspartner, einem Personalmanager oder einem Kollegen schreiben. „Mit freundlichen Grüßen“ gilt als formeller als „Herzliche Grüße“ und eignet sich für Geschäftsbeziehungen, die ein gewisses Maß an Vertrautheit aufweisen. „Mit freundlichen Grüßen“ ist die förmlichste halbformelle Formulierung und wird empfohlen, wenn der Brief Dankbarkeit oder Wertschätzung zum Ausdruck bringt.
Informelle Schlussformeln werden verwendet, wenn man an jemanden schreibt, der eine persönliche Beziehung hat. Der Ton ist locker und freundlich und kann beim Schreiben an Freunde, Familie, Bekannte oder Kollegen verwendet werden, zu denen Sie eine Bindung aufgebaut haben.
Die am häufigsten verwendeten informellen Schlussformeln sind „Cheers“, „Best“, „Take care“ und „Grüße“. „Cheers“ ist eine freundliche und informelle Phrase, die im Vereinigten Königreich und in Australien häufig verwendet wird. „Best“ ist ein kurzer und prägnanter Satz, der Wohlwollen und Wärme ausdrückt. „Pass auf dich auf“ ist eine höfliche und rücksichtsvolle Formulierung, die Sorge um das Wohlergehen des Empfängers zum Ausdruck bringt. „Grüße“ ist der am häufigsten verwendete informelle Schlusssatz und eine lockere, aber respektvolle Art, einen Brief zu beenden.
Am Ende eines formellen Briefes ist es wichtig, den passenden Schlusssatz zu wählen. Der Ton und der Grad der Formalität hängen vom Empfänger und der Art des Briefes ab. Indem der Autor die Richtlinien für jede Art von Schlusssatz befolgt, kann er dem Empfänger eine klare und angemessene Botschaft übermitteln, die einen positiven Eindruck hinterlässt.
Signaturregeln
Wenn es darum geht, einen formellen Brief zu beenden, spielt die Unterschrift eine entscheidende Rolle, um den Autor zu repräsentieren und den Empfänger zu würdigen. Um eine erfolgreiche Abschlussnotiz zu verfassen, ist es wichtig, die Bedeutung der Signaturregeln zu verstehen.
A. Bedeutung der Signatur
Eine Unterschrift dient als persönlicher Stempel, um zu zeigen, dass die Nachricht legitim und authentisch ist. Es zeigt auch die Professionalität des Autors und schafft Vertrauen zwischen Sender und Empfänger. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Signatur klar und lesbar ist.
B. Platzierung der Unterschrift
Die Position der Unterschrift befindet sich im Allgemeinen am Ende des Briefes oder Dokuments, direkt über dem gedruckten Namen des Autors. Je nach Format des Dokuments sollte es am linken oder rechten Rand ausgerichtet sein.
C. Signaturformat
Beim Format der Signatur sind bestimmte Richtlinien zu beachten. Es umfasst Schriftart, Größe und Farbe.
1. Schriftart
Die für die Signatur verwendete Schriftart sollte einfach und lesbar sein. Um die Konsistenz zu gewährleisten, empfiehlt es sich, eine Schriftart zu verwenden, die dem Haupttext des Dokuments ähnelt.
2. Größe
Die Signatur sollte weder zu klein noch zu groß sein. Es sollte bequem an Ort und Stelle passen, ohne einen Teil des Textes zu verdecken. Im Allgemeinen gilt eine Größe zwischen 10 und 12 pt als ideal.
3. Farbe
Es wird empfohlen, eine Farbe zu verwenden, die einen Kontrast zum Hintergrund des Dokuments bildet, um es hervorzuheben. Für eine physische Unterschrift wird üblicherweise ein schwarzer oder blauer Tintenstift verwendet.
D. Elektronische Signaturen
Im digitalen Zeitalter haben sich elektronische Signaturen durchgesetzt. Es handelt sich um eine legale Möglichkeit, ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen, ohne dass es ausgedruckt oder gescannt werden muss. Die Signatur kann mit verschiedenen Tools wie Adobe Sign, DocuSign oder einfach durch Signieren auf einem Touchscreen-Gerät wie einem iPad oder Tablet erstellt werden. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die elektronische Signatur gemäß den Gesetzen der Region rechtsverbindlich ist.
Die richtige Platzierung, das richtige Format und die Verwendung des richtigen Formats für die Unterschrift spielen eine entscheidende Rolle beim Abschluss einer formellen Kommunikation. Es ist immer ratsam, die Signaturregeln zu befolgen, um Ihrer Nachricht die richtige Note zu verleihen.
Gemeinsame Signaturpraktiken
Eine ordnungsgemäße Unterschrift ist ein wesentlicher Bestandteil eines formellen Briefes oder Dokuments. Es ist nicht nur eine bloße Formalität, sondern dient auch als Hinweis auf die Professionalität, Glaubwürdigkeit und Autorität des Autors. In diesem Abschnitt betrachten wir die vier Haupttypen von Signaturpraktiken:
A. Vollständige Signatur
Die Vollsignatur ist die am häufigsten verwendete Signaturart in formellen Dokumenten. Zu dieser Art von Unterschrift gehört der vollständige Name des Autors, häufig gefolgt von seiner Berufsbezeichnung, z. B. „MD“ für Ärzte oder „Esq.“ für Anwälte. Eine vollständige Unterschrift verleiht dem Brief ein Gefühl von Autorität und Legitimität und macht ihn zu einer idealen Option für juristische Dokumente oder formelle Briefe.
B. Initialen-Unterschrift
Die Initialen-Signatur wird häufig in Situationen verwendet, in denen der Autor seinen vollständigen Namen lieber vertraulich behandeln möchte oder eine abgekürzte Form für Unterschriften verwendet. Es enthält normalerweise die ersten, mittleren oder letzten Initialen des Autors, gefolgt von einem Punkt, der sie trennt, mit oder ohne weitere Buchstaben. Diese Signatur wird häufig in Geschäfts- oder Regierungsdokumenten verwendet, um ein gewisses Maß an Vertraulichkeit oder Kürze zu gewährleisten.
C. Informelle Unterschrift
Eine informelle Unterschrift ist ein entspannterer und ungezwungener Unterschriftsstil, der häufig für persönliche Korrespondenz oder gelegentliche Geschäftsbriefe verwendet wird. Diese Art von Unterschrift kann alles sein, vom Spitznamen einer Person bis hin zu einem einfachen Gekritzel, und drückt deren Persönlichkeit und Kreativität aus.
D. Formelle Unterschrift
Eine formelle Unterschrift ist eine Unterschriftenart, die für Geschäfts- oder Regierungskorrespondenz auf hoher Ebene reserviert ist und bei der die Unterschrift des Verfassers repräsentativ für die Organisation ist, die er vertritt. Typischerweise werden darin die Position und der Firmenname des Autors angegeben. In diesem Fall sollte eine formelle Signatur so gestaltet sein, dass sie die Marke oder das Logo der Organisation repräsentiert.
Die Auswahl der richtigen Signaturart für jedes formelle Dokument ist von entscheidender Bedeutung. Eine vollständige Unterschrift sorgt für Legitimität, während eine Erstunterschrift ein gewisses Maß an Vertraulichkeit bietet. Eine informelle Unterschrift spiegelt die Persönlichkeit des Autors wider, während eine formelle Unterschrift eine Organisation repräsentiert. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung einer Signatur für ein formelles Dokument immer die Zielgruppe und den Kontext, in dem es verwendet wird.
Hilfreiche Tipps zum Abschluss und zur Unterschrift
Beim Versenden von Briefen jeglicher Art ist es wichtig, dass der Inhalt ausgefeilt und professionell ist. Dies gilt insbesondere für formelle Briefe, da diese eine Erweiterung Ihrer Marke darstellen und sich auf Ihren Ruf auswirken können. Hier sind einige hilfreiche Tipps zum Schließen und Unterschreiben, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Brief mit der richtigen Note zu beenden.
A. Korrekturlesen vor dem Versenden eines Briefes
Einer der wichtigsten Schritte in jedem Schreibprozess ist das Korrekturlesen. Selbst der kleinste Fehler kann die gesamte Botschaft, die Sie vermitteln möchten, gefährden. Bevor Sie Ihren Brief abschicken, lesen Sie ihn mehrmals durch, um ihn auf Grammatik-, Rechtschreib- und Formatierungsfehler zu prüfen. Es ist auch eine gute Idee, Ihren Brief von jemand anderem lesen zu lassen, um eine zweite Meinung einzuholen.
B. Formatieren des Briefes
Die Formatierung Ihres Briefes ist wichtig, damit er leicht lesbar und optisch ansprechend ist. Achten Sie auf ausreichende Abstände zwischen den Absätzen und verwenden Sie eine Standardschriftart wie Arial oder Times New Roman. Teilen Sie den Inhalt in kurze Absätze auf und machen Sie mit Überschriften und Aufzählungspunkten auf wichtige Informationen aufmerksam.
C. Verwendung von Vorlagen
Durch die Verwendung von Vorlagen können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihr Brief professionell aussieht. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorlage wählen, die zum Zweck und Ton Ihres Briefes passt. Vorlagen finden Sie online oder in Textverarbeitungsprogrammen.
D. Überprüfung von Proben
Die Durchsicht von Beispielen anderer formeller Briefe kann Ihnen Anregungen für die Strukturierung Ihres eigenen Briefes geben. Suchen Sie nach Beispielen, die Ihrem Brief in Ton und Zweck ähneln.
E. Nachbereitung
Die Nachverfolgung ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Brief eingegangen ist und darauf reagiert wurde. Dies kann per E-Mail oder Telefon erfolgen. Seien Sie höflich und professionell in Ihrem Ton und fassen Sie den Inhalt Ihres ursprünglichen Briefes klar und prägnant zusammen. Durch die Nachverfolgung haben Sie auch die Möglichkeit, auf etwaige Probleme oder Bedenken einzugehen, die möglicherweise nach dem Absenden des Briefs aufgetaucht sind.
Wenn Sie diese hilfreichen Tipps zum Schließen und Unterschreiben befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr formeller Brief mit der richtigen Note endet. Denken Sie daran, Ihren Brief Korrektur zu lesen, ihn richtig zu formatieren, Vorlagen zu verwenden, Muster zu überprüfen und nachzufassen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht ankommt und darauf reagiert wird.
Zu vermeidende Fehler beim Abschluss und bei der Unterschrift
Beim Abschluss eines formellen Briefes gibt es mehrere Fehler, die unbedingt vermieden werden sollten. Zu diesen Fehlern gehören:
A. Verwendung unangemessener Abschlüsse
Die Verwendung unpassender Abschlüsse kann beim Empfänger Ihres Briefes einen falschen Eindruck erwecken. Es ist wichtig, einen Schluss zu wählen, der zum Ton Ihres Briefes und zu Ihrer Beziehung zum Empfänger passt. Wenn Sie beispielsweise einen formellen Geschäftsbrief schreiben, verwenden Sie einen informellen Abschluss wie „Prost!“ wäre nicht angebracht.
B. Falsche Rechtschreibung und Grammatik
Falsche Rechtschreibung und Grammatik können die allgemeine Professionalität Ihres Briefes beeinträchtigen. Lesen Sie Ihren Brief unbedingt mehrmals Korrektur und bitten Sie eine andere Person, ihn ebenfalls zu überprüfen. Dies kann dabei helfen, etwaige Fehler zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
C. Weglassen der Unterschrift
Denken Sie immer daran, Ihren Brief zu unterschreiben, bevor Sie ihn abschicken. Wenn Sie Ihre Unterschrift weglassen, kann es den Anschein erwecken, als ob der Brief nicht von Ihnen stammte, und beim Empfänger Verwirrung stiften.
Vermeiden Sie diese häufigen Fehler beim Abschluss eines formellen Briefes, um sicherzustellen, dass Sie beim Empfänger den richtigen Eindruck hinterlassen.
